POSTE A POURVOIR A L’ONG PATHFINDER INTERNATIONAL (01 mai 2026)

Lieu :  de préférence au Bangladesh, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, en République démocratique du Congo, en Égypte, en Éthiopie, en Jordanie, au Kenya, au Mozambique, au Nigéria, au Niger, au Pakistan, en Tanzanie ou en Ouganda.

À propos de nous :  Chez Pathfinder International, nous sommes animés par la conviction que chaque personne, quel que soit son lieu de vie, a le droit de décider d’avoir des enfants et du moment où elle le souhaite, de vivre libre de toute peur et de toute stigmatisation, et de mener la vie qu’elle choisit. Depuis 1957, nous collaborons avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement afin de lever les obstacles à l’accès aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, favorisons les grossesses en bonne santé, sauvons des vies de femmes et enrayons la propagation du VIH, là où les besoins sont les plus urgents. Notre action permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre avenir.

Votre rôle :   En tant qu’assistant(e) de direction, vous apporterez un soutien de haut niveau, proactif et confidentiel au vice-président, Engagement stratégique et Innovation (ESI), ainsi qu’aux équipes de direction de l’ESI, notamment Dons individuels, Lighthouse, Communications et Engagement externe. Vous assurerez une coordination sans faille, une efficacité opérationnelle optimale et une communication efficace au sein du département et avec les parties prenantes internes et externes. Vous jouerez un rôle clé de liaison et de partenaire de confiance. Relevant directement du vice-président, Engagement stratégique et Innovation, vous anticiperez les besoins, gérerez la planification complexe et la logistique des déplacements, soutiendrez les processus de gouvernance et veillerez au suivi des priorités essentielles.

Principales responsabilités :

Assistance à la direction, gestion d’agenda et planification :

• Gérer le calendrier et planifier les rendez-vous avec les parties prenantes internes et externes au nom des membres de l’équipe SEI et de son vice-président.
• Gérer les calendriers complexes et fréquemment modifiés du vice-président et de la direction de SEI, en assurant une priorisation optimale et un alignement avec les objectifs organisationnels.
• Coordonner les réunions internes et externes de haut niveau, y compris la préparation de l’ordre du jour, les documents de préparation et le suivi en temps opportun des points d’action.
• Assurer la liaison entre le vice-président, les équipes SEI et les parties prenantes, en garantissant une communication et une réactivité rapides.

Gestion des dépenses, enregistrements et documentation :

• Préparer, traiter et rapprocher les notes de frais, les factures et les contrats conformément aux politiques de l’organisation.
• Développer et maintenir des systèmes organisés de classement, de gestion des documents et de partage des connaissances (numériques et physiques) afin de favoriser l’accessibilité et l’efficacité.
• Assurer le suivi des budgets, des paiements et des échéances de rapports des différents services, selon les besoins.

Coordination des voyages et des événements :

• Planifier, coordonner et gérer des itinéraires de voyage internationaux et nationaux complexes pour les équipes du vice-président et de SEI, en assurant l’efficacité et la rentabilité.
• Assurer la logistique des réunions avec les donateurs, des visites des parties prenantes externes et des événements internes, y compris la sélection du lieu, les ordres du jour, l’accueil et la coordination avec les fonctions concernées (communication, collecte de fonds, équipes de programme).
• Résoudre les problèmes et s’adapter rapidement aux changements de dernière minute, pour une exécution sans accroc.

Mobilisation des parties prenantes et mise en réseau :

• Cultivez des relations de travail solides avec le personnel interne, les organismes partenaires, les donateurs, les bureaux gouvernementaux et les membres du conseil d’administration.
• Appuyer le vice-président dans la mobilisation des parties prenantes, la préparation des points de discussion, des présentations et des notes d’information pour les réunions clés.
• Assurer un suivi et une coordination rapides des initiatives interdépartementales.

Gouvernance et soutien du conseil d’administration/des donateurs :

• Appuyer le vice-président dans la préparation des documents destinés au conseil d’administration, aux réunions avec les donateurs et aux autres activités liées à la gouvernance.
• Suivre les livrables et les échéances, en veillant à la responsabilisation et au respect des engagements.
• Coordonner les communications, les procès-verbaux et les rapports afin d’assurer une circulation fluide de l’information entre le vice-président, le conseil d’administration et les partenaires externes.

Ce que vous apportez :

• Baccalauréat en administration de bureau, communication, relations internationales, secrétariat ou dans un domaine connexe
• Expérience minimale de 3 à 5 ans dans un rôle de soutien administratif et de direction à responsabilités croissantes, auprès de cadres supérieurs, de dirigeants ou de membres du conseil d’administration d’une organisation internationale ou multiculturelle.
• Expérience avérée dans la gestion de calendriers complexes, la logistique des voyages, les réunions de haut niveau et les informations confidentielles.
• Expérience avérée en matière de relations avec les principaux intervenants, tels que les donateurs, les membres du conseil d’administration, les représentants gouvernementaux ou les organisations partenaires.
• Une expérience au sein d’organisations à but non lucratif, de développement international ou financées par des donateurs est fortement souhaitée.
• Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les demandes concurrentes sous pression.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale ; capacité à rédiger des correspondances, des rapports et des présentations avec précision et professionnalisme.
• Discrétion, intégrité et confidentialité absolues dans le traitement des affaires sensibles
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration (Teams, Zoom, SharePoint) ; l’expérience des systèmes de gestion des notes de frais (par exemple, Concur) est un atout.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à établir des relations efficaces avec le personnel à tous les niveaux et les intervenants externes de diverses cultures.
• Personne autonome, débrouillarde et proactive dans la résolution de problèmes, capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives.

Qualifications souhaitées :

• Trois (3) ans ou plus d’expérience dans le soutien à la direction générale
• Une formation ou une certification professionnelle en assistance de direction, en gestion de projet ou en administration de bureau constitue un atout.
• Expérience de travail dans une organisation à but non lucratif
• La maîtrise du français, du portugais ou de l’amharique est un atout supplémentaire.

Pourquoi vous adorerez travailler avec nous :

• Rejoignez une organisation innovante et tournée vers l’avenir qui valorise votre développement et vos idées.
• Travaillez dans un environnement de travail collaboratif et solidaire.
• Contribuez de manière significative à notre portefeuille d’engagement stratégique et d’innovation
• Bénéficiez d’un salaire compétitif et d’un ensemble complet d’avantages sociaux.
• Profitez de cette opportunité d’engagement mondial.

Prêt(e) à postuler ?  Si les fonctions financières vous passionnent et que vous souhaitez contribuer activement à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant votre expérience et expliquant pourquoi vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste via ce site web au plus tard le 10 mai 2026. Merci d’ ^inclure les coordonnées d’au moins trois références dans votre CV.

Veuillez noter que ce poste sera pourvu au fur et à mesure des candidatures.

Employeur garantissant l’égalité des chances / Vétérans protégés / Personnes handicapées

Pathfinder International offre l’égalité des chances en matière d’emploi à tous ses employés et candidats à l’emploi et interdit toute discrimination et tout harcèlement, quels qu’en soient les motifs, notamment la race, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’origine nationale, le handicap, les caractéristiques génétiques, le statut d’ancien combattant protégé, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Cette politique s’applique à toutes les conditions d’emploi, y compris le recrutement, l’embauche, l’affectation, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.

Sauvegarde et protection

Pathfinder s’engage à assurer la protection des personnes que nous accompagnons et de notre personnel. Nous appliquons une tolérance zéro à l’égard de tout comportement préjudiciable aux enfants, aux jeunes, aux adultes, à notre personnel et à nos partenaires, notamment les abus sexuels, le harcèlement, l’intimidation et l’exploitation. Nous mettons tout en œuvre pour recruter uniquement des personnes aptes à travailler avec nous et exigeons de chaque personne embauchée qu’elle respecte nos politiques de protection et qu’elle signale toute violation, suspectée ou avérée. Ce poste est soumis à diverses vérifications, conformément à la législation en vigueur dans le pays d’embauche. En postulant, le candidat reconnaît avoir pris connaissance de notre intention de vérifier son aptitude à travailler avec nous.