Poste à pourvoir à l’ONG de protection de l’enfance SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) – (15 Juin 2026)

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».

Save the Children International offre une opportunité passionnante à un(e ) chargé(e) de gestion de portefeuille de transformation  pour rejoindre notre équipe mondiale.

Objectif de l’équipe et du rôle

Save the Children fait évoluer sa structure organisationnelle afin de rester fidèle à sa mission, à sa vision et à ses valeurs, tout en étant en mesure de résister aux pressions extérieures – qu’il s’agisse des exigences géopolitiques, des attentes croissantes des parties prenantes, des environnements de financement difficiles, de la réduction de l’accès aux financements ou de la baisse de confiance envers les grandes ONG internationales. Cette évolution s’inscrit dans le cadre de notre ambitieux programme de transformation. 

Notre priorité est de défendre les droits et les intérêts des enfants dans le monde entier, en donnant la priorité aux enfants les plus vulnérables. Pour ce faire, nous devons veiller à établir des liens efficaces avec les enfants et les familles que nous soutenons, ainsi qu’avec les communautés et les partenaires avec lesquels nous travaillons. 

Au cours des 8 dernières années, Save the Children a entrepris une transformation importante afin d’assurer la cohérence de ses actions et l’efficacité de ses processus, ce qui était essentiel après la création de Save the Children International. 

L’équipe de gestion du portefeuille de transformation est chargée de définir et de maintenir les normes de gestion de portefeuille au sein de l’organisation, à travers 60 bureaux et 30 organisations membres. 

Objectif du rôle

Ce poste consiste à apporter un soutien à un ou plusieurs projets de notre portefeuille de mise en œuvre de la transformation, en assurant la coordination et l’administration générales des projets. Il s’agit d’un rôle clé pour la réalisation de ces initiatives essentielles, offrant l’opportunité d’apprendre et de se perfectionner sur différents types de projets, en collaboration avec des cadres supérieurs de l’équipe de mise en œuvre de la transformation et d’autres services.

• Intitulé du poste : Chargé(e) de gestion du portefeuille de transformation
• Relève du : Responsable, Gestion du portefeuille de transformation
• Modalités de travail : Hybride/Télétravail avec des options de travail flexibles disponibles
• Lieu : Tout bureau agréé de Save the Children International. Pour consulter la liste complète des lieux où Save the Children International recrute, veuillez visiter :  SCI Careers
• Fuseau horaire requis :  n’importe lequel
• Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (1 an)
• Droit au travail : Le candidat retenu doit avoir le droit de travailler dans le pays où le poste est basé, pour toute la durée de son emploi. 
• Exigences linguistiques :  anglais
• Mission : Mondiale

Principales responsabilités

• Gérer de manière proactive diverses réunions internes et externes pour le compte des projets, y compris les réunions avec la direction. Les tâches comprennent la coordination des invitations, la réservation des salles si nécessaire, la rédaction des comptes rendus, la publication des documents de réunion sur SharePoint et la documentation des actions et décisions prises. 
• Gérer la logistique des réunions et ateliers. Les tâches comprennent la gestion des listes de participants, l’envoi des invitations, la réservation des salles, l’assistance aux participants pour leurs déplacements (par exemple, les lettres d’invitation pour les visas), la collecte des documents, la liaison avec les fournisseurs, le suivi des paiements des factures et la coordination des réunions internes relatives aux programmes et projets.
• Appui à la conception et à la production de supports de communication interne liés aux projets de transformation. Les tâches comprennent la relecture des rapports de projet clés et des présentations, la rédaction des documents de réunion et la mise en forme des documents conformément à l’identité visuelle de Save the Children.
• Gérer le stockage des documents de projet et les portails en ligne pour garantir que tout le contenu est bien structuré et à jour.
• Gestion des accès aux sites SharePoint et à Microsoft Teams
• Superviser le processus d’intégration des nouveaux membres des équipes de projet. Les tâches comprennent : l’organisation et l’animation des entretiens d’intégration, la fourniture du matériel nécessaire (ordinateur portable, etc.) et tout autre support au télétravail.
• Soutien aux chefs de projet et aux gestionnaires de projet. Les tâches comprennent : la mise à jour des fiches d’actions de l’équipe et l’aide à la réalisation des actions dans les délais impartis, l’extraction et la mise à jour des rapports d’avancement et leur communication à l’équipe, ainsi que le soutien à la planification des projets et le respect des échéances.
• Développer des relations solides et positives avec toutes les parties prenantes concernées au sein du portefeuille de mise en œuvre de la transformation
• Assistance financière pour les projets : traitement des factures, création et gestion des bons de commande

Expérience et compétences

Essentiel

1. Expérience préalable en administration de bureau, coordination de projet ou rôle similaire, de préférence dans un environnement international
   1. Expérience en planification et organisation de réunions et d’événements, avec un souci du détail remarquable.
2. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de collaboration d’équipe (par exemple Mural).
3. Excellentes aptitudes en planification et anticipation. Expérience en planification et organisation de réunions et d’événements, avec un souci du détail.
   1. Un jugement sûr et la capacité de prioriser efficacement de multiples tâches dans un environnement en constante évolution
4. Capacité à adopter une approche proactive et à proposer des solutions adaptées
5. Excellentes compétences en communication écrite et orale, maîtrise de l’anglais, et souci du détail
6. Capacité à assurer la liaison et à communiquer efficacement avec un large éventail de personnes à tous les niveaux, dans différentes cultures, et à agir avec crédibilité, discrétion, tact et diplomatie, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
7. Capacité à travailler dans des délais serrés avec un grand souci du détail
8. Gardez votre calme et votre optimisme, surtout lorsque vous travaillez sous pression.

Souhaitable

• Motivé et capable de travailler de manière autonome
• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de Save the Children
• Connaissances/expérience du secteur à but non lucratif (en particulier des projets de développement international)
• Deuxième langue – français, espagnol ou arabe

Formation et qualifications 

Essentiel

• Un diplôme ou une qualification équivalente dans un domaine connexe tel que les technologies de l’information, la gestion de projet ou l’administration des affaires est souhaitable.

Souhaitable

• Accréditation en gestion de projet externe

Travailler chez Save the Children International

Save the Children  est la principale organisation mondiale de défense des droits de l’enfant, employant environ 25 000 personnes. Nous sauvons des vies d’enfants. Nous défendons leurs droits. Nous les aidons à réaliser leur plein potentiel. Présents dans 116 pays, nous accordons la priorité aux enfants les plus défavorisés et marginalisés.

Nous savons que ce sont les personnes qui font la force d’une organisation, et que nos employés jouent un rôle essentiel dans la réalisation de nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos collaborateurs et leur offrons une carrière enrichissante et stimulante, ainsi qu’un environnement collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont des valeurs fondamentales.

Le travail ici est exigeant, mais aussi extrêmement gratifiant. Chez Save the Children, vous travaillerez en excellente compagnie, avec des personnes talentueuses et partageant les mêmes valeurs, déterminées à garantir la survie, l’éducation et la protection de tous les enfants. Votre contribution permettra de faire entendre la voix des enfants au plus haut niveau et d’atteindre notre stratégie mondiale, Ambition pour les enfants 2030 , afin de venir en aide à chaque enfant.

Diversité, équité et inclusion et égalité des chances

La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de notre vision, de nos valeurs et de notre stratégie mondiale. Save the Children s’engage à créer une organisation véritablement diverse, équitable et inclusive, qui nous soutiendra dans notre vision : garantir à chaque enfant son droit à la survie, à la protection, au développement et à la participation.

Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans discrimination fondée sur le sexe, l’orientation sexuelle, la race, la couleur, l’origine ethnique, la nationalité, le handicap, la situation matrimoniale ou de partenariat civil, le changement de sexe, la grossesse et la maternité, les responsabilités familiales ou parentales, l’âge, les convictions ou la religion. Nous nous engageons également à diversifier nos équipes afin de mieux refléter les communautés que nous servons et encourageons vivement les candidatures des groupes sous-représentés.

Des aménagements raisonnables seront mis en place si un candidat invité à un entretien en a besoin.

Informations sur la candidature

Veuillez joindre votre CV et votre lettre de motivation à votre candidature. La description complète du poste est disponible sur le site  SCI Careers . Nous vous recommandons d’en conserver une copie, car elle ne sera plus accessible après la clôture de l’annonce.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception et l’offre d’emploi pourra être clôturée avant la date initialement prévue en fonction du nombre de candidatures qualifiées. Nous vous invitons donc à soumettre votre candidature au plus tôt afin d’éviter toute déception.

Compte tenu du nombre élevé de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Ces derniers recevront une réponse dans les deux semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures.

Notre processus de recrutement

1. Examen de votre candidature par notre équipe de recrutement sur la base de votre CV et de votre lettre de motivation
2. Entretiens en deux étapes axés sur les compétences avec l’équipe de recrutement
3. Certains processus de recrutement peuvent inclure une évaluation supplémentaire, une étude de cas ou un entretien en troisième étape.
4. Si votre candidature est retenue, vous recevrez une offre d’emploi conditionnelle, suivie de votre contrat sous réserve de la vérification de vos antécédents.

Nous devons assurer la sécurité des enfants et des adultes. C’est pourquoi notre processus de sélection comprend des vérifications rigoureuses des antécédents et témoigne de notre engagement à protéger les enfants et les adultes contre toute forme d’abus. Tous les employés sont tenus d’exercer leurs fonctions conformément à notre code de conduite et à l’ensemble des politiques et procédures relatives à la lutte contre le harcèlement, à la santé et la sécurité au travail, à la protection des personnes vulnérables, à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, ainsi qu’à l’égalité des chances.

Save the Children ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.

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