Avis d’appel à candidatures
Projet “IMProved Access to basic soCial services for sTrengthened Living conditions, social Cohesion and Governance (IMPACT-LCG_FRSD/CEDEAO)”
POSTE : Un (e) Chargé(e) des Approvisonnements
RELANCE
Nos valeurs : Intégrité, Diversité, Respect, Egalité, Transformation et Excellence
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale. A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
CARE est présente au Bénin et au Togo depuis plus de 30 ans au total. Elle intervient dans les 12 départements du Bénin et dans les régions de la Kara, de la Centrale, de la Maritime et de la Savane au Togo. Le Bureau Pays travaille avec les communautés et les autres parties prenantes nationales des deux pays pour parvenir à un changement significatif et durable grâce à la programmation de la Sécurité Alimentaire et de la Nutrition ; la Santé de la Mère, de l’Enfant et du Jeune ; ainsi que le Genre et Justice Economique.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « IMProved Access to basic soCial services for sTrengthened Living conditions, social Cohesion and Governance (IMPACT-LCG_FRSD/CEDEAO) », CARE international Bénin/Togo recherche pour un recrutement immédiat, un (e) Chargée des Approvisionnements.
Le projet IMProved Access to basic soCial services for sTrengthened Living conditions, social Cohesion and Governance (IMPACT-LCG_FRSD/CEDEAO), aborde ces questions en renforçant les infrastructures essentielles, la gouvernance locale et en promouvant l’autonomisation économique des femmes et des jeunes. Ce projet vise à améliorer les conditions de vie dans les zones d’intervention, à renforcer la cohésion sociale et à promouvoir la bonne gouvernance, favorisant ainsi la stabilisation et le développement durable.
Si vous partagez nos croyances fondamentales (la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire) et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous prions de prendre connaissance de notre politique de sauvegarde https://tinyurl.com/Politique-de-sauvegarde. Ceci vous permettra de décider de la poursuite ou non de votre candidature. Retenez que rien ne vous oblige à adhérer à notre politique mais vous êtes tenus à son respect dès que sa lecture ne constitue plus pour vous, un obstacle à votre candidature.
I. Poste : Un (e) Chargée des Approvisionnements
Sous la supervision du Gestionnaire des Approvisionnements, le/la Chargé des approvisionnements du projet IMPACT-LCG_FRSD/CEDEAO assurera, dans le respect des normes éthiques et professionnelles, la planification, la passation et le suivi de l’exécution physique et financière des marchés du projet ainsi que le rapportage et l’archivage des dossiers desdits marchés.
1. Principales responsabilités
Le/la titulaire du poste devra assumer les principales responsabilités suivantes :
• Recenser tous les besoins de travaux, fournitures et services prévus dans la mise en œuvre du projet ;
• Élaborer le calendrier prévisionnel de passation des marchés sur la base du plan opérationnel du dans un esprit d’efficacité ;
• Veiller à la revue des projets de plan de passation des marchés par les différentes parties prenantes et aux approbations nécessaires ;
• Assurer le suivi de mise en œuvre du plan de passation des marchés avec des alertes régulières sur les marchés à lancer ;
• Mettre en place des outils et mécanismes nécessaires à une planification efficace des marches ;
• Donner les orientations et conseils nécessaires au personnel demandeur des travaux, biens et services sur l’expression et la définition des besoins ;
• S’assurer que les besoins exprimés sont exhaustifs, clairs et impartiaux pour l’efficacité du processus de passation ;
• Élaborer les dossiers de consultation (Dossiers d’appel d’offres, de demande de cotations, de demande de propositions etc.) ;
• S’assurer des revues et avis de non-objection nécessaires des dossiers de consultation ;
• Assurer le lancement des consultations en conformité aux procédures applicables ;
• Assurer la réponse diligente aux demandes de clarification éventuelles et toutes autres demandes dans le délai de soumission ;
• Mettre en place des mécanismes garantissant la réception des soumissions dans les conditions régulières ;
• Organiser et participer aux travaux d’ouverture et d’évaluation des soumissions ;
• S’assurer des revues, avis de non-objection et approbation nécessaires des résultats de sélection ;
• Garantir la confidentialité et l’impartialité tout au long du processus de passation ;
• Mettre en place des outils et mécanismes garantissant l’économie et l’efficacité du processus de passation.
• Suivre régulièrement l’état d’avancement de l’exécution des marchés attribués afin d’éviter tout retard préjudiciable à l’efficacité du projet ;
• S’assurer de la cohérence entre contrats/bons de commande, preuves d’exécution et factures avant toutes demandes de paiement ;
• Rendre-compte, régulièrement et spontanément, à son superviseur de tous problèmes ou toutes difficultés susceptibles d’entraver la bonne exécution du projet ;
• Assurer régulièrement l’archivage numérique et physique des dossiers de marchés conformément à la Politique de CARE en la matière ;
• Fournir un rapport périodique du niveau d’exécution du Plan de passation des marchés.
NB : Les responsabilités ci-dessus mentionnées ne constituent pas une liste exhaustive des responsabilités et des tâches associées au poste.
2. Qualifications et compétences requises
Le/la titulaire de ce poste devra posséder les qualifications et expériences professionnelles suivantes :
• Être titulaire d’une licence (BAC+3) au moins en Gestion des marchés publics ou équivalent ;
• Disposer de cinq (05) ans d’expériences avérées en passation des marchés dont trois (03) ans au moins en passation des marchés de travaux ou en Génie Civil ;
• Disposer d’expériences en passation des marchés sur un ou plusieurs projets financés par la CEDEAO et GFA ;
• Disposer d’expériences en gestion d’équipe ;
• Disposer d’expériences avérées dans la négociation des contrats ;
• Avoir une très bonne connaissance et expérience diversifiées en application des procédures / politiques/ règlements des bailleurs de fonds en matière de passation des marchés ;
• Avoir une expérience similaire au sein d’une ou de plusieurs organisations non gouvernementales internationales serait un atout ;
• Etre d’une grande intégrité morale dans ses prises de positions et d’un sens élevé de discrétion ;
• Avoir une aptitude à gérer des priorités, des exigences et des intérêts divergents et multiples ;
• Avoir une forte capacité d’analyse ;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS Office, Internet, logiciel de passation de marchés, gestion de projet, etc.) ;
• Être capable de préparer des rapports, analyses, rapports de progrès et projections ;
• Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale en Français ;
• Savoir communiquer en anglais (écrite et orale) serait un atout.
II. Lieu d’affectation
Le poste sera basé à Cotonou, République du Bénin
III. Dossiers et Soumission de candidatures
1. Dossiers de Candidatures
Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays ;
• Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (nom, prénom, sexe, âge, expériences professionnelles (le/la candidat(e) qui doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il/elle postule) ;
• Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) personnes de référence.
N B :
o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;
o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » du courriel : UN(E) CHARGE(E) DES APPROVISIONNEMENT – PROJET IMPACT LCG_FRSD/CEDEAO
o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s ;
o Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée.
2. Soumission des candidatures
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le mercredi 27 mai 2026.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel : 00 229 01 97 82 54 60.
NB :
• CARE international Bénin/Togo n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (Réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc…).
• CARE se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.
