Poste à pourvoir à l’International Rescue Committee-IRC (06 juin 2026)

L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

Aperçu du poste :

Le/la coordinateur/trice des normes de recherche joue un rôle opérationnel central au sein du pôle Recherche de l’IRC. Il/elle assiste le Comité d’éthique de la recherche (CER) afin de garantir que toutes les recherches menées par l’IRC et impliquant des sujets humains respectent les normes les plus strictes en matière d’éthique, de protection des données et de conformité réglementaire. Le/la coordinateur/trice gère l’intégralité du processus de soumission au CER – du tri initial et de l’attribution du numéro de protocole à la clôture du protocole, en passant par la coordination de l’évaluation, la communication des décisions et la coordination de l’évaluation. Il/elle est le/la principal(e) interlocuteur/trice entre les équipes de recherche, les évaluateurs du CER, les membres du comité et les organismes d’éthique externes. Outre la gestion administrative du CER, ce rôle comprend la formation des chercheurs aux procédures opérationnelles standard (POS), la mise à jour des ressources de recherche sur RescueNet, l’organisation de la communauté de pratique de la recherche et l’animation des réunions du pôle Recherche. Il/elle joue ainsi un rôle essentiel de liaison au sein de la communauté de recherche de l’IRC.

Principales responsabilités :

Administration et coordination du comité d’éthique de la recherche (environ 40 % du temps)

• Gérer l’intégralité du cycle de vie des soumissions au comité d’éthique de la recherche (CER) : recevoir et trier les protocoles entrants, attribuer des numéros de CER codés par secteur, effectuer des examens administratifs d’exhaustivité, recommander le type d’examen (exempté, accéléré ou par le comité complet) au président du CER et servir de point de contact permanent entre les équipes de recherche et le CER, de la soumission à la clôture.
• Coordonner toute la logistique des évaluations : pour les évaluations accélérées, gérer l’attribution des évaluateurs et la distribution des documents ; pour les évaluations du comité d’éthique, gérer la préparation des réunions, notamment la confirmation du quorum, la vérification des conflits d’intérêts, l’élaboration de l’ordre du jour et la distribution des documents, ainsi que la réservation de la salle et l’organisation des réunions à distance. Rédiger toutes les lettres de décision du comité d’éthique et les soumettre à la signature du président du comité dans les 24 heures suivant la décision ; transmettre rapidement les lettres signées aux équipes de recherche.
• Conserver des dossiers complets et prêts pour l’audit de toutes les actions et interactions du comité d’éthique de la recherche (CER) — y compris les soumissions, les décisions, la correspondance, les événements à déclarer et les clôtures de protocoles — et s’assurer que tous les fichiers sont stockés avec précision dans Box et le système de suivi des protocoles en temps réel.
• Gérer la conformité réglementaire continue : tenir à jour la liste des membres du comité d’éthique de la recherche et le calendrier de renouvellement des certificats d’éthique, gérer l’enregistrement auprès de l’OHRP et les renouvellements de l’assurance fédérale (FWA), surveiller les dates d’expiration des protocoles et préparer des rapports trimestriels de mise à jour du comité d’éthique de la recherche pour le responsable institutionnel.

Coordination de la qualité et de la conformité de la recherche (environ 35 % du temps)

• Concevoir et dispenser des formations aux chercheurs et aux équipes de recherche sur les procédures opérationnelles standard (SOP) de l’IRC en matière de collecte, d’analyse, de gestion et de stockage des données, y compris sur la manière dont chaque SOP est mise en œuvre et surveillée ; suivre l’achèvement des formations et signaler les lacunes au directeur de la recherche et au comité d’éthique de la recherche dans le cadre du contrôle trimestriel de la conformité.
• Maintenir et mettre à jour régulièrement tous les formulaires de recherche, les modèles et les documents d’orientation sur RescueNet, en veillant à ce que les ressources mises à la disposition du personnel soient toujours conformes aux dernières procédures opérationnelles standard approuvées et aux normes des comités d’éthique de la recherche.
• Appuyer le suivi trimestriel de la conformité aux procédures opérationnelles normalisées en coordination avec le président du comité d’éthique de la recherche et le responsable de la recherche en sciences des données; contribuer à identifier et à combler les lacunes systémiques en matière de conformité dans l’ensemble du portefeuille de recherche.
• Exploiter et maintenir les outils basés sur l’IA utilisés dans les flux de travail de recherche de l’IRC ; soutenir l’initiative IRC AI for Research en testant des outils auprès des équipes de recherche, en donnant des conseils sur une utilisation responsable et éthique de l’IA et en aidant à élaborer des directives pour les chercheurs conformes aux normes de protection des données et aux normes IRB de l’IRC.

Soutien et facilitation de l’équipe de recherche (environ 25 % du temps)

• Organiser et superviser la communauté de pratique de recherche de l’IRC, notamment en planifiant et en facilitant des réunions régulières, en coordonnant les contributeurs et en veillant à ce que la communauté fonctionne comme une ressource active pour l’apprentissage méthodologique et l’échange de connaissances entre les équipes.
• Organiser et animer les réunions à l’échelle du pilier Recherche, y compris la préparation de l’ordre du jour en consultation avec le directeur de la recherche, la coordination logistique et le suivi des points d’action.
• Servir de premier point de contact pour les équipes de recherche qui doivent s’orienter parmi les exigences des comités d’éthique de la recherche (IRB) et des procédures opérationnelles normalisées (SOP) ; développer et maintenir des guides, des FAQ et des documents d’aide à la soumission destinés aux chercheurs sur RescueNet.
• Appuyer le réseau de champions des données de l’IRC en coordonnant des ateliers méthodologiques et en veillant à ce que les commentaires des équipes nationales parviennent au président et au conseil d’administration du comité d’éthique de la recherche.

Structure hiérarchique :

• Le/la coordonnateur/trice des normes de recherche relève du/de la directeur/trice de la recherche. Dans la pratique, la majeure partie du travail quotidien est menée en collaboration directe avec le/la président/e du comité d’éthique de la recherche (CER) – qui dirige l’examen éthique de fond et les décisions du comité – et le/la responsable de la recherche en science des données, qui supervise les ressources analytiques partagées, l’élaboration des procédures opérationnelles standard (POS) et l’infrastructure de données de recherche que ce rôle soutient opérationnellement. Ces trois relations constituent l’unité de travail principale pour ce poste. Le/la coordonnateur/trice des normes de recherche travaille également régulièrement avec le/la responsable institutionnel/institutionnel/e, les gestionnaires de données, les investigateurs principaux, les gestionnaires de données, les analystes et l’administrateur/administratrice informatique. Ce poste n’implique pas de subordonnés directs, mais coordonne un réseau d’évaluateurs/trices CER et de référents/trices de données au sein du siège et des bureaux nationaux, et assure la liaison avec les organismes d’éthique externes, les CER locaux, l’OHRP et les institutions partenaires, selon les exigences des protocoles d’étude individuels.

Exigences du poste :

• Baccalauréat en santé publique, sciences sociales, administration de la recherche, droit ou dans un domaine connexe.
• Diplôme de maîtrise souhaité.
• Expérience minimale de 3 ans dans l’administration de la recherche, la coordination des comités d’éthique de la recherche, la conformité éthique ou un rôle étroitement lié.
• Expérience en conception et en animation de programmes de formation ou de renforcement des capacités destinés au personnel de recherche.
• Expérience en matière d’organisation et d’animation d’une communauté de pratique, d’un groupe de travail ou d’un forum collaboratif similaire.
• Expérience de travail dans ou avec des environnements humanitaires, de développement international ou de recherche d’ONG.

Compétences et aptitudes

• Solides compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs protocoles, activités de formation et calendriers de réunions sans perdre de vue les détails.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (en anglais) ; capable d’expliquer clairement des exigences réglementaires et méthodologiques complexes à des équipes de recherche ayant différents niveaux d’expérience.
• Maîtrise des plateformes de gestion documentaire (Box ou équivalent) et des systèmes de gestion de contenu (RescueNet ou équivalent) ; expérience de la tenue de dossiers structurés et prêts pour l’audit.
• Connaissance des principes de protection des données (PII, consentement éclairé, minimisation des données) et des cadres d’éthique de la recherche (rapport Belmont, principes FAIR).
• Style de travail collaboratif avec la capacité d’établir des relations entre les équipes du siège et celles des pays au sein d’une organisation internationale complexe.
• Aisance à travailler avec des outils basés sur l’IA dans un contexte de recherche professionnelle, avec une compréhension des principes d’utilisation responsable de l’IA, notamment la transparence, la supervision humaine et les considérations éthiques pertinentes pour la recherche humanitaire.

Qualifications souhaitées

• Expérience avérée en matière de gestion des processus d’examen éthique de la recherche ou des comités d’éthique de la recherche, y compris une connaissance pratique du titre 45 du CFR, partie 46 (Common Rule) et des exigences d’enregistrement de l’OHRP/FWA.
• Certification CIP (Certified IRB Professional) ou progression active vers la certification.
• Expérience des processus d’enregistrement des plans de pré-analyse (par exemple, RIDIE, AEA RCT Registry ou ClinicalTrials.gov).
• Connaissance des méthodologies de recherche qualitatives et mixtes et de leurs considérations éthiques dans les contextes humanitaires.
• Expérience de travail avec ou de mise en œuvre d’outils basés sur l’IA dans un contexte de recherche, de données ou de gestion des connaissances

Environnement de travail

• Des déplacements internationaux peuvent être nécessaires pour soutenir les activités de recherche sur le terrain (jusqu’à 10 %).

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et ses employés doivent respecter les valeurs et principes énoncés dans l’IRC Way, notre code de conduite. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.

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