Population Services International (PSI) est une organisation mondiale de la santé dédiée à l’amélioration de la santé des personnes dans le monde en développement en se concentrant sur des défis sérieux comme le manque de planification familiale, le VIH et le SIDA, les obstacles à la santé maternelle et les plus grandes menaces pour les enfants de moins de cinq ans, y compris le paludisme, diarrhée, pneumonie et malnutrition.
Vos cotisations
- Examiner et traiter les rapports financiers des sous-récipiendaires par rapport aux budgets, y compris la validation des dépenses par le biais d’un examen échantillonné des pièces justificatives, l’identification des faiblesses du contrôle interne et des coûts refusés ou contestés, et la préparation de listes de contrôle d’examen des rapports financiers, de formulaires de test des factures et de lettres de gestion. Assurer la liaison avec l’équipe d’analyse financière et de gestion du programme au siège pour confirmer le rapprochement des dépenses réelles des sous-récipiendaires par rapport aux paiements anticipés et à la compensation des soldes de trésorerie. 40 % du temps
- Effectuer des visites de site de suivi des sous-subventions et mettre à jour régulièrement les plans de suivi des sous-subventions et de renforcement des capacités basés sur les risques. Mettre en œuvre des outils, des modèles et des méthodes de gestion des sous-subventions ; et les processus développés par le département des subventions et des contrats du siège de PSI. Coordonner étroitement avec la gestion du programme et les chefs de projet mondiaux au siège pour confirmer la corrélation documentée entre les dépenses financières des sous-récipiendaires et les rapports programmatiques des sous-récipiendaires. 30 % du temps
- Recueillir et classer la documentation essentielle sur les sous-subventions (par exemple, les évaluations préalables à l’attribution, les notes de sélection et de négociation, les rapports, les rapports de visites de sites, les plans de surveillance, les listes de contrôle d’examen des rapports financiers, les formulaires de test des factures, les lettres de gestion, les communications par e-mail importantes, les lettres de pré-clôture, clôture listes de contrôle, modifications, etc.) et assurer le respect de toutes les exigences stipulées dans chaque sous-subvention. Répondre aux demandes d’audit liées aux sous-subventions au besoin. 30 % du temps
Les pourcentages de temps indiqués ci-dessus ne sont pas exacts. Ce sont des estimations et peuvent changer. Il ne s’agit pas non plus d’une liste exhaustive de toutes les tâches qu’un titulaire est censé accomplir, mais plutôt d’un résumé des principales responsabilités et exigences du poste. Le titulaire peut être appelé à effectuer des tâches non incluses ci-dessus. PSI se réserve le droit de réviser les profils de poste à tout moment en fonction des changements apportés aux responsabilités professionnelles requises.
Que cherchons-nous?
- Baccalauréat (ou équivalent international) dans un domaine connexe
- Au moins 1 an d’expérience connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée.
- Expérience démontrée et connaissance approfondie de la gestion des sous-subventions.
- Maîtrise d’Excel.
- Une attention méticuleuse aux détails avec un engagement à produire un travail précis et de qualité.
- Capacité à travailler de manière professionnelle et indépendante dans un environnement en évolution rapide.
- Axée sur le service à la clientèle.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches.
- Proactif et capable de bien gérer son temps.
- Excellentes capacités de communication verbales et écrites.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
Le candidat que nous embaucherons incarnera les valeurs d’entreprise de PSI :
