Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
POSTE 1 : CHEF DE PROJET-GAC
Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/La Chef-fe de projet aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre d’un projet de qualité dans les zones de santé ciblées. Responsable de la bonne gestion du projet dans la province sous sa responsabilité, il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre les équipes programme et support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, indicateurs M&E, les achats et les dépenses). Responsable de la qualité des interventions dans la province sous sa responsabilité, il/elle crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès des bénéficiaires et les interventions de haute qualité. Il/elle assure les visites terrain régulières soutenant les équipes dans la mise en œuvre et assurant les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention.
Dans le cadre de son programme intégré en lien avec la protection et santé sexuelle et reproductive, l’IRC envisage la mise en œuvre d’un projet dénommé DELIVER d’une durée de 3 ans dans la province de l’Ituri qui se propose de réduire la morbidité et la mortalité parmi les femmes et adolescentes et de protéger la dignité et les droits des femmes et adolescentes vivantes dans les régions hyper-prioritaires des plus grandes urgences humanitaires.
Nous atteignons cet objectif en travaillant vers trois objectifs :
- Accroître l’accès aux services de SSR et de VBG qui sauvent des vies, conformément aux normes humanitaires mondiales
- Améliorer la qualité des services SRH & GBV fournis à travers divers points de prestation de services, et
- Renforcer les connaissances, l’autonomie et le soutien social nécessaires pour que les femmes et les adolescentes puissent maintenir et exercer leurs SDSR en cas d’urgence .
Le/La Chef-fe de projet sera sous la supervision du Senior Field Manager et encadrera l’ensemble des équipes du projet pour les volets santé et protection. Il (elle) sera appuyé par les Coordinateurs Techniques d’IRC (Protection intégrée et Santé) pour les aspects techniques.
RESPONSABILITÉS CLES
Planification du projet
- Contribuer à la mise à jour et au renforcement de la stratégie globale, des méthodes, outils et matériels de mise en œuvre du projet ;
- Organisateur des réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets au niveau de la province ;
- En collaboration avec le Senior Field Manager, planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet au niveau de la province, et donner des directives aux équipes sous sa responsabilité, en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.
Suivi de mise en œuvre du projet
- Superviser et être garant de la mise en œuvre d’un projet de qualité dans la zone sous sa responsabilité, s’assurant que les normes techniques d’IRC et les politiques sectorielles du ministère de la santé sont connues, appliquées et respectées, s’appuient sur les coordinateurs techniques et le coordinateur de projet ;
- Assurer la conformité des activités aux engagements bailleur, la communauté et les partenaires ;
- Organiser les réunions de suivi avec l’équipe du projet, afin d’assurer une planification, revue et identification des besoins du projet quotidien, tant que la recherche des solutions aux défis, permettant le bon suivi des activités et l’identification au temps des besoins d’ajustement.
- Au moins une fois par mois et en collaboration avec Senior Field Manager, organisateur une réunion avec l’ensemble de l’équipe (programme et support) afin d’assurer la revue conjointe de l’avancement du projet, analysant les défis internes tant qu’externe, des possibles retards, ainsi l’avancement des indicateurs vis-à-vis de la durée et de la consommation budgétaire, afin de pouvoir identifier les solutions possibles et/ou le besoin d’aide à la hiérarchie, et d’informer les mises à jour des plan des activités, des achats et de dépenses, pour la période suivante.
- Assurer le partage des mises à jour desdits documents (plan des activités, dépenses), ainsi que les rapports mensuels et autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace avec le coordinateur de projet.
- Assurer un suivi budgétaire quotidien des lignes sur responsabilité sa, pour assurer la consommation des ressources de manière efficace et conforme au plan des dépenses et d’achat.
- Travailler avec les départements logistique et finance, ainsi que le coordinateur de projet, sur la mise à jour hebdomadaire du BVA et la revue des couts affectés, permettant les corrections selon le besoin, et un aperçu correct de la consommation à tout moment.
- Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus pendant la mise en œuvre du projet ;
- S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes de M&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité ;
- Faire remonter tout défi à sa hiérarchie pour permettre l’analyse et la prise d’action adéquate ;
- Préparer et organiser les différentes supervisions conjointes avec les partenaires du ministère (BCZ, DPS, DIVIGENRE…)
- Veiller au respect des normes et des principes humanitaires et d’IRC lors de la mise en œuvre du projet.
Contrôle qualité/REpas
- Réaliser des missions de supervisions pour se rassurer de la progression vers l’atteinte des objectifs du projet et des indicateurs et les engagements de qualité.
- En étroite collaboration avec le manager MEAL, et les coordinateurs techniques, assurent que les leçons apprises sont correctement documentées, partagées et analysées et sont prises en compte dans la planification et prise de décision concernant le projet.
- Dans le même sens, veillez à ce que les données soient bien recueillies, de qualité et transmises à temps au département MEAL
- Organiser les réunions d’analyse de ces données, au moins chaque trimestre afin de pouvoir apprécier l’efficacité et l’impact des interventions et d’informer la prise de décision
- Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’IRC, les synergies et les opportunités dans les zones ciblées et partager les informations pertinentes avec la coordination.
- En collaboration avec le manager et le coordinateur MEAL, veiller à la mise en œuvre d’un système de feedback des bénéficiaires efficace.
Travail avec les partenaires
- Assurer la mise en œuvre du projet selon une approche de partenariat, en cohérence avec la stratégie d’intervention et l’ambition de localisation portée par IRC ;
- Veiller à ce que la collaboration avec les partenaires soutienne une exécution efficace, de qualité et conforme aux objectifs, engagements et normes du projet ;
- Garantir un cadre de collaboration clair avec les partenaires, fondé sur la complémentarité des rôles, la transparence, la redevabilité et la recherche de résultats ;
- Faciliter, avec les équipes concernées, l’accompagnement des partenaires sur les aspects programmatiques, opérationnels et de conformité nécessaires à la bonne mise en œuvre ;
- Promouvoir l’implication efficace des partenaires dans les mécanismes de coordination, de pilotage et d’apprentissage du projet ;
- Identifier en temps utile les risques, contraintes ou blocages liés à la mise en œuvre en partenariat, et soutenir la définition de mesures correctives adaptées ;
- Contribuer au renforcement d’une approche de mise en œuvre localisée, en valorisant le rôle et la valeur ajoutée des partenaires dans l’atteinte des résultats du projet.
Gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet
Finance
- Revoir les plans de dépenses de manière régulière (quotidienne, hebdomadaire et mensuelle) et fournir les prévisions de dépenses à venir ;
- Organisateur en collaboration avec le manager finance de la base les réunions mensuelles de revue BVA et soumettre les rapports à la coordination dans le délai.
- Prévoir mensuellement les besoins en trésorerie du projet et les soumettre au Senior Field Manager, et au manager Finance.
- Réconcilier sur base régulière les dépenses réalisées et celles planifiées en collaboration avec les Finances.
Logistique
- Coordonner avec le manager logistique, la planification et livraison/réponse aux besoins d’approvisionnement en médicament, entrants, matériels et équipements nécessaires à la réalisation des activités
- Travailler avec le département logistique afin d’assurer que les équipes mobiles reçoivent le soutien nécessaire en termes de transport, d’approvisionnement et d’entreposage.
- Assurer une coordination efficace et régulière avec le GSC, notamment concernant :
- Le développement et suivi de la mise à jour du plan d’achat
- La mise à jour sur base du BVA par l’assistant
- Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le besoin ;
- Confirmer la qualité du matériel choisi lorsque nécessaire ;
- Garantir une gestion et une utilisation adaptée des stocks et équipements prévus au projet ;
Rapportage
- Fournir des informations régulières et mises à jour des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux autres équipes d’IRC ;
- Compiler et rédiger des rapports narratifs internes et externes à partager avec le coordinateur de projet et Grants Manager et contribuer au développement des rapports financiers ;
- S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (rapports, liste des bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, etc.) sont bien faits, compilés et archivés sur Box.
Sécurité
- Vérifier avec l’équipe de sécurité les conditions de sécurité avant l’envoi des équipes sur terrain
- Assurer le respect des procédures de sécurité de l’IRC pour les interventions, ainsi qu’un haut degré de préparation et de sensibilisation à la sécurité des équipes de terrain.
- S’assurer que le personnel rapporte tous les incidents et/ou rumeurs en matière de sécurité.
- S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des défis et besoins sécuritaires, politiques, procédures opérationnelles standards (SOP) et qu’ils les suivent scrupuleusement ;
- En collaboration avec le chargé sécurité, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Senior Field Manager ou le chargé de sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers ;
Gestion des Ressources Humaines
- Participer au recrutement de l’équipe (développement d’organigrammes, TdR, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) ;
- Promouvoir un leadership constructif et assurer la bonne gestion des performances de l’équipe en favorisant un environnement de travail motivant et productif.
- Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.
Relations externes et internes
- Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs clés, les partenaires et les parties prenantes durant tous les différents cycles du projet ;
- Assurer la participation active aux mécanismes de réponse aux urgences et la bonne coordination avec les autres acteurs humanitaires dans la Province ou il/elle est affectée, pour limiter les risques de doublons dans l’aide humanitaire ;
- Assurer la représentation de l’IRC auprès des autorités locales et provinciales concernant les questions de santé et de la protection.
- Sur demande de la hiérarchie, faciliter les visites / participer aux réunions des bailleurs ;
- S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
- Assurer une bonne communication au sein d’équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination et le suivi des points d’action accordés ;
- Travailler avec les BCZS pour identifier les besoins en formation des personnels infirmiers et médecins pour élaborer des plans de formations, en assurer leur réalisation dans le délai
- Participer aux réunions techniques et de coordination internes et externes (GTSSR, Cluster protection, GT VBG, GT Cash, etc.)
PROFIL REQUIS
- Professionnel, degré universitaire (Science sociale, Santé publique, Médicine ou équivalent) ;
- Expérience de formation théorique et pratique dans le domaine sanitaire (SSR et prise en charge de SVV)
- Au moins 5 années d’expérience dans la gestion de projets avec au moins 3 ans dans les urgences.
- Expérience de travail dans les zones isolées et/ou dans un contexte fragile est un atout ;
- Expérience de travail dans une ONG internationale ;
- Forte capacité de coordination, planification, gestion et suivi des budgets, des activités, indicateurs M&E, ainsi que les besoins de support comme les achats ;
- Expérience dans le renforcement des capacités, et dans la collaboration avec les partenaires étatiques et les organisations de la société civile ;
- Excellentes capacités organisationnelles et capable de déterminer la priorité et de travailler sous pression ;
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point), internet ;
- La maîtrise du français écrit et parlé, anglais, ou des langues locales est un atout ;
- Excellente expression orale et écrite, très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Excellente capacité à coordonner et gérer une équipe et des partenaires locaux ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
- Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
- Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
- Grande flexibilité, capable de travailler sous pression et de gérer le stress ;
- Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses
- Honnête et de bonne moralité.
La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.
Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s’engageant à mettre en œuvre une programmation orientée sur le client, l’IRC place les personnes qu’elle sert – ses clients – au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l’IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d’une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d’information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l’accès et l’éligibilité aux services, et en contribuant à la création d’une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.
Autres postes vacants :
OFFICER SUPÉRIEUR GESTION DES CAS PROTECTION DE L’ENFANT GAC
OFFICER SUPÉRIEUR GESTION DES CAS VBG-GAC
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