Plan International est une organisation indépendante de développement et d’aide humanitaire qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent influencé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous luttons pour un monde juste, s’attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits de l’enfant depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous pilotons les changements de pratiques et de politiques au niveau local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
POSTE 1 : Assistant S&E/Gestionnaire des données
ROLE PROFILE
| Title | Assistant S&E/Gestionnaire de données | ||
| Functional Area | Programme | ||
| Reports to | Coordinateur de Suivi et Évaluation, Redevabilité et Apprentissage_TB-VIHp | ||
| Location | CO | Travel required | Frequent |
| Effective Date | 08 mars 2021 | Grade | D1 |
A Propos de Plan Guinée
À travers une fédération de plus de 70 pays en Afrique, Asie, Europe et les Amériques, Plan International aspire à un monde juste qui fait progresser le droit des enfants et l’égalité pour les filles. Ensemble, nous agissons pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.
Nous construisons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays
role PURPOSE
Plan International a mis en œuvre des subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, depuis la série 4. Dans cette dynamique Plan a travaillé sur le FM au Bénin, Burkina Faso, Liberia, Cameroun, Guinée, Mali, Niger, Sénégal, El Salvador, la Thaïlande, le Togo et le Zimbabwe.
Le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme sur proposition de l’Instance de coordination nationale a désigné Plan International Guinée comme Principal Récipiendaire pour mettre en œuvre la subvention combinée tuberculose-VIH prévention 2021-2023.
Sous la supervision du Coordonnateur de l’unité , L’Assistant(e) suivi-évaluation/gestionnaire des données (GDD) doit :
- Développer un mécanisme de collecte et de synthèse des données devant permettre une disponibilité des informations à temps afin de mesurer le niveau des indicateurs de suivi du projet TB ;
- Assurer un appui au chargé de projet dans le rapportage des informations sur la base de données ;
- Assurer la gestion globale de la base de données (alimentation, analyse, feedback.
Dimensions of the Role
Dans la dynamique du suivi des stratégies, directives et actions mis en place par les spécialistes Suivi& Evaluation pour l’atteinte des objectifs fixés, le GDD est en charge de:
- Assurer la planification des activités de collecte des données auprès des Sous-Récipiendaires (SR) et de Plan International (PR) ;
- Appuyer les chargés de projet des SR dans la mise en place et l’utilisation de la base de données ;
- Suivre/évaluer le dispositif de collecte et de transmission des données.
Accountabilities
- Disposer d’une base de données fonctionnelle et à jour ;
- Faire la synthèse des données selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
- Suivre le dispositif du calendrier de la production et du dépôt des différents rapports à tous les niveaux ;
- Veiller à une Alimentation mensuelle de la base de données ;
- Appuyer les chargés de projet des différents ONG/ SR dans l’encadrement des superviseurs TB, des points focaux des centres de santé adaptées, des agents communautaires (Pairs éducateurs VIH, AC tuberculose) ;
- Suivre la disponibilité des outils au niveau des acteurs les plus décentralisés du projet ;
- Veiller à la production de données communautaires complètes, fiables et valides ;
- S’assurer que les données générées dans le cadre du projet sont utilisées à tous les niveaux du système de santé pour améliorer les performances.
- Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Key relationships
| Interne | Niveau de contact |
| Coordonnateur de Suivi et Évaluation du projet | Élevé |
| Spécialiste de Suivi-Evaluation du projet | Élevé |
| Autres membres de l’Unité de gestion de projet | Élevé |
| Equipe de suivi et évaluation, recherche du Bureau National | Élevé |
| Externe | Niveau de contact |
| Equipe programmes des ONGs sous récipiendaires | Élevé |
| Points focaux suivi/évaluation et GDD du PNLAT | Élevé |
| Points focaux des Centres de santés adaptées | Moyen |
| Superviseurs TB et Points focaux des DPS | Moyen |
Technical expertise, skills and knowledge
Essential
- Avoir au minimum une licence en santé communautaire, Techniciens supérieurs de santé, sciences sociales, bio statistique ou tout autre domaine pertinent ;
- Avoir au moins cinq (03) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information dans un programme/ projet de santé ;
- Expertise en gestion des données et analyse statistique ;
- Une expérience sur l’utilisation des bases de données en suivi évaluation des projets de santé serait un avantage
- Avoir une bonne connaissance du système d’information sanitaire nationale dans ses composantes services de santé et communautaire
Compétences
- Excellente maitrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet) ;
- Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en santé publique ;
- Être capable de travailler indépendamment ou en équipe et sous pression ;
- Etre pro actif dans l’anticipation des besoins de travail et résolution des problèmes ;
- Avoir une maitrise orale et écrite du français ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Capacités en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation des réunions ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Compétences en rédaction de rapports, compte rendus, PV, résumés;
- Avoir un esprit d’initiative et de prévision ;
- Aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain.
- Desirable
Comportements / Attitudes
- Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d’adhérer à la vision et la mission de Plan International, y compris l’engagement à l’égalité des sexes ;
- Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
- Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
- Être proactif et travailler sous pression ;
- Communication orales et écrites claires et effectives ;
- Flexibilité conceptuelle et centre sur les résultats ;
- Adepte à faire des compromis et à faire des alliances stratégiques ;
- Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et loyauté ;
- Capacité à résoudre les conflits ;
- Être disponible pour des missions dans le pays et à l’étranger.
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
Physical Environment
[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]
N/A
Level of contact with children
Low contact: No contact or very low frequency of interaction
POSTE 2 : Front Desk
Deadline for application submission: 2nd February 2023.
Location: Maiduguri
Contract Duration: 6 Months
ROLE PURPOSE
To ensure that communication between Plan Nigeria and its customers both internal and external are conducted in a smooth and professional manner. To receive Plan International Nigeria’s visitors and coordinate visits to staff within the office premises.
DIMENSIONS OF THE ROLE
- Interface between Plan International Nigeria and the public
- All Plan staffs
- Custodian of Petty cash funds
- Processing of mails
- Coordinate and organization of the reception of Plan International Nigeria
- Area of Responsibility – Maiduguri Office
ACCOUNTABILITIES
- Handle all incoming and outgoing calls in a professional manner
- Ensure that the front office/reception hall is kept clean and managed in a professional manner.
- Receive visitors and directing them appropriately
- Receive mails and parcels and ensure that they are appropriately dispatched without delay.
- Register all incoming and outgoing calls and mails, and other correspondence
- Assist in the provision of logistical support for all meetings, workshops
- Management of Petty cash funds disbursement and Replenishing petty cash to ensure cash balances are not exhausted.
- Receives Cash and raises receipts (ensure all documents are signed)
- Prepare Bank Deposit Slips and forwards deposit slip and receipts to the finance department
- Receive and deliver to P&C all applications for recruitment purposes;
- Provide an interface between correspondences from other organizations and Plan Nigeria
- Support in purchase requisition creation and maintenance in SAP
- Support in creation of Request for Quotation (RFQ) and solicitation of quotations.
- Effect any other duties that may be assigned from time to time by the Admin Coordinator
- Carry out other duties assigned by his/her supervisor
KEY RELATIONSHIPS
- Maintains high contact with the Supply chain Manager and Admin staff at Maiduguri Office
- Maintains high contact with Plan Nigeria’s visitors, vendors and service providers
- Maintains a fair contact with the finance officer for finance related activities
TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE
Essential
- Degree or Certification Business Administration or any related field
- At least 2 years working experience in a similar position and with a credible institution
- Proven experience as front desk representative, agent or relevant position
- Familiarity with office machines (e.g. fax, scanners, printer etc.)
- Knowledge of office management and basic bookkeeping
- Proficient in English (oral and written)
- Excellent knowledge of MS Office (especially Excel and Word)
- Strong communication and people skills
- Good organizational and multi-tasking abilities
- Problem-solving skills
- Customer service orientation
Plan International Nigeria is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, religion, gender or disabilities. Plan International Nigeria is fully committed to child protection to prevent children from all forms of abuse. Women are strongly encouraged to apply. Only shortlisted candidates will be contacted
JOB PROFILE
| Titre | Coordinateur( rice) Partenariat | ||
| Département | Partenariat | ||
| Superviseur | Partnership Manager | ||
| Localisation du poste | Conakry Bureau National | Voyages Requis | Oui |
| Date d’effectivité | Septembre 2019 | Grade | D1 |
role PURPOSE
Plan International est une organisation humanitaire et de développement, indépendante qui œuvre à faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Dans la perspective d’aboutir aux changements escomptés pour les filles et les garçons conformément à la nouvelle stratégie du partenariat, il est nécessaire et indispensable de combiner les efforts avec les autres acteurs intervenant dans les mêmes domaines et ayant en commun les mêmes valeurs. Pour ce faire, le département partenariat a été mis en place afin de coordonner toutes les activités en lien avec le partenariat.
Dimensions of the Role
Dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie pays et la stratégie de partenariat, le/la Coordinateur (rice) du département partenariat aura pour mission de :
- Participer et contribuer à toutes les activités du département partenariat
- Donner un appui dans la mise en œuvre des actions du plan d’action du département et des plans de renforcement des capacités des partenaires
- Développer et faire la mise à jour des documents et outils de travail du département en vue de capturer tous les éléments essentiels à prendre en compte dans la conduite des étapes du partenariat (évaluations, signatures de conventions, suivi-évaluation etc.) de concert avec les collègues des autres départements
- Contribuer à l’identification, l’initiation, l’établissement et la consolidation des partenariats conformément aux directives de la stratégie de partenariat et les objectifs du plan stratégique pays
- Assurer le suivi et le respect des étapes du cycle du partenariat de concert avec les points focaux et le responsable du département
- Effectuer et Participer aux missions de terrain régulières et aux missions d’évaluation des capacités institutionnelles des partenaires potentiels de l’organisation
- Apporter l’appui nécessaire aux partenaires à tous les niveaux et au personnel de Plan International impliqués dans la mise en œuvre des projets et le suivi des plans de renforcement des partenaires
- Organiser le sondage annuel sur le partenariat conformément aux directives globales
- Organiser les réunions et rencontres avec les partenaires
- Participer aux visites de terrains pour échanges avec les partenaires en vue d’assurer une implémentation efficaces des projets et programmes
- Participer et organiser les sessions d’orientation du staff et des partenaires sur la stratégie de partenariat
- Assurer la tenue et la mise à jour de la base de données des partenaires opérant en République de Guinée sur la base des correspondances/demandes reçues
- Assurer la rédaction des correspondances, rapports, outils du département
- Développer et maintenir le système de d’archivage adéquat (manuel et électronique) des documents du département, des conventions et plan de renforcement, etc.
- Respecter et assurer le respect des principes du partenariat et des politiques de l’organisation par le personnel de Plan International Guinée et les partenaires
- Exécuter des taches diverses à la demande du superviseur ou de la Direction
Key relationships
Afin d’accomplir sa mission, le/la Coordinateur(rice) Partenariat travaille en étroite collaboration avec:
- Partnership Manager
- Les collègues du Programme (Chefs de projets, Chefs de départements)
- Les collègues du département Assurance Qualité
- Les Points focaux du la gestion du Partenariat
- Les partenaires de l’organisation
BUDGET
Aucun élément de gestion de budget n’est sous la responsabilité de ce poste.
Technical expertise, skills and knowledge
- Expérience de travail dans un domaine pertinent (sciences sociales, travail social, travail de jeunesse ou autres domaines en rapport avec la mission)
- Au moins deux (2) ans ou plus d’expérience de travail directement liée au poste dans les domaines de l’administration, la gestion des projets, les programmes
- Compréhension des implications du travail avec les partenaires
- Capacité à travail sous une supervision minimale
- Bonnes capacités de communication orale
- Bonne connaissance dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, power point, outlook)
- Bonne capacité d’analyse et rédactionnelle
- Esprit d’innovation et d’apprentissage continu
- Bonne compétence linguistique en français courant- l’anglais est un atout
- Bonne connaissance des langues locales du terroir
- Engagement à adhérer aux valeurs et la mission de Plan International en Guinée
ENVIRONNEMENT PHYSIQUE
Le poste est basé au bureau national avec 50% de temps sur le terrain (PIIAs et bureau de projets)
NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS
Contact: Elevé
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL
Nous œuvrons pour un impact durable
J’ai le courage de remettre en question nos méthodes de travail et de collaboration pour être sûr que nous atteignons tous ensemble les meilleurs résultats
- Je prends l’initiative de trouver des moyens nouveaux et plus efficaces de faire mon travail
- Je concentre mes efforts là où ils peuvent contribuer le mieux à la finalité de Plan International et à ses objectifs stratégiques
- Je suis flexible et j’adapte mes façons de travailler au besoin
- Je recherche et utilise l’information sur l’efficience et l’efficacité de mon travail pour améliorer ma contribution
- Je persévère et encourage les autres à maintenir une attitude positive face aux difficultés et à l’adversité
Nous sommes ouverts et redevables
Je suis redevable ainsi que les autres (au sein et en dehors de l’organisation) de nos engagements et de l’impact de nos actions.
- Je suis ouvert, honnête et transparent à propos de mon travail
- Je ne crains pas d’admettre mes erreurs; j’essaye de les rectifier et de mieux faire la prochaine fois
- Je partage volontiers l’information pour soutenir des prises de décisions efficaces dans mon équipe et au-delà
- Je prends position et je dénonce tout acte répréhensible
- Je suis honnête dans la manière dont j’utilise les ressources et je ne les gaspille pas
| Nous travaillonsbien ensemble |
- J’offre des informations, de l’expérience et un soutien aux collègues de Plan International et à d’autres pour nous aider à atteindre nos buts communs
- Je respecte les codes de conduite convenus dans mon travail avec mon équipe et avec les autres
- Je développe des améliorations et des solutions en collaborant activement avec des collègues et d’autres personnes
- J’aide mon équipe et les autres à faire face aux défis et à célébrer les succès
- Je demande de l’aide lorsque j’en ai besoin, recueille et intègre les avis des autres afin d’apprendre et de m’améliorer
- J’apprécie les contributions des collègues de Plan International
| Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables |
Aide à créer un environnement dans lequel les enfants, les jeunes, les communautés, les partenaires et les collègues sont soutenus et se sentent en sécurité
Respectons et accordons une attention particulière aux droits et aux besoins de chacun
Ecoutons les autres avec humilité et valorisons leurs opinions, croyances et perspectives, remettant en question mes propres positions
Contestons et combattons les formes directes et indirectes de discrimination, d’’inégalité entre les sexes, d’intimidations et de harcèlement
Incitons les personnes avec lesquelles nous travaillons à influencer les décisions et à se développer
Autant que possible, faisons participer les enfants et les jeunes aux décisions qui les concernent
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi, une politique de Tolérance Zéro à la fraude et est engagée pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’équité du genre ; les procédures de recrutement reflètent ces valeurs
Les candidatures féminines et celles des porteurs de handicap sont fortement encouragées.
Plan a adopté des politiques de protection de l’enfant et de l’équité du genre qui font partie intégrante de ses procédures de recrutement.
