Poste 1 : MANAGER EN PLAIDOYER ET INFLUENCES
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Profil du poste
Title | MANAGER EN PLAIDOYER ET INFLUENCES | ||
Functional Area | Programs Influencing | ||
Reports to | Country Director | ||
Location | Bamako CO | voyage exigé | 50% |
Effective Date | October 2022 | Grade | D2 |
But du poste
Créer et mettre en œuvre un programme intégré de développement de la politique et de la responsabilité, de promotion de la paix, d’influence des parties prenantes et de leadership éclairé pour s’assurer que Plan International Mali a un impact maximal dans la promotion des droits de l’enfant et de l’égalité des filles.
Contribuer à des changements politiques et législatifs positifs, à la budgétisation sensible au genre ainsi qu’à l’augmentation des budgets nationaux et locaux, au niveau des gouvernements nationaux, étatiques et locaux pour la réalisation des stratégies nationales et mondiales de Plan International.
Établir, favoriser et entretenir des relations avec les principales parties prenantes, notamment les décideurs, les chefs communautaires et religieux, les partenaires, les donateurs, les réseaux et d’autres établissements importants, dans le but d’apporter des changements durables aux normes sociales, attitudes, comportements, politiques et lois discriminatoires, ainsi qu’à l’allocation inadéquate, à l’utilisation inefficace et inefficiente des fonds publics, qui empêchent les enfants et les filles d’exercer leurs droits et de réaliser leur potentiel.
Travailler en étroite collaboration avec d’autres unités pour s’assurer que l’influence est basée sur des preuves et que les programmes et l’approche d’influence sont appliqués.
Assurer la mise en œuvre efficace et efficiente du programme d’influence de Plan International Mali.
Dimensions du poste
- Le/la titulaire du poste dirigera l’élaboration, la mise en œuvre et la révision périodique de la politique et de la responsabilité, en définissant des tactiques et des stratégies de partenariat efficaces et en influençant la conception et les activités des projets, l’engagement avec un large éventail de parties prenantes, le soutien aux processus, protocoles et systèmes de gestion financière et administrative des projets, y compris les éléments de risque identifiés. Il/elle travaillera sur les cadres de politique générale et les budgets, appuiera le plaidoyer humanitaire et veillera à renforcer le positionnement de Plan International aussi bien dans les bureaux de zones, qu’au plan national et régional.
Responsabilites
Leadership et qualité de programme
- Développer et diriger une politique cohérente et coordonnée et un programme d’influence qui promeut les droits des enfants et l’égalité des filles.
- Entreprendre une analyse approfondie des structures, des systèmes et des réseaux du pays afin d’identifier les possibilités de changements dans les lois, les politiques, le budget et les comportements qui permettront d’atteindre les objectifs de plaidoyer dans le pays.
- Développer et poursuivre des stratégies d’influence avec les principales parties prenantes et les décideurs afin de créer un environnement propice au changement, de réaliser des changements spécifiques dans la politique que Plan International Mali souhaite atteindre, et d’empêcher les changements préjudiciables de se produire, en travaillant en étroite collaboration avec le chef des programmes et du développement des affaires et d’autres unités pertinentes.
- Soutenir les équipes des programmes d’urgence humanitaire – en fournissant des conseils sur les activités de plaidoyer d’urgence, si nécessaire, pour attirer l’attention sur la crise oubliée du Mali, alors que le monde a tourné son attention vers la guerre en Ukraine.
- Soutenir le bureau pourqu’il intègre une approche de plaidoyer humanitaire à travers la réponse en mettant l’accent sur les filles en crise et en mobilisant les donateurs et les communautés humanitaires sur leurs droits.
- Diriger le développement d’une stratégie de plaidoyer et d’influence pour les urgences avec des tactiques et des messages clairs.
- Identifier, former et coacher les points focaux de plaidoyer et d’influence dans les bureaux d’urgence et les PIIAs.
- Fonder nos efforts de plaidoyer sur une influence basée sur des preuves.
- Explorer la nécessité de recruter de responsables du plaidoyer et de l’influence, un par bureau de zones (PIIA et bureau d’urgence).
- Encadrer et guider l’équipe d’urgence pour que les activités de plaidoyer restent au premier plan.
- Former le personnel du bureau pays sur le plaidoyer dans le contexte humanitaire avec un focus sur les filles en crise.
- Accompagner les structures de l’Etat dans l’élaboration et l’opérationnalisation des budgets sensibles au genre
- S’assurer que la stratégie d’influence de Plan Mali et les initiatives sont alignées avec les stratégies nationales et mondiales, cela comprend la Stratégie PAN Africaine de plaidoyer, la Stratégie mondiale de plaidoyer,
- Développer des positions clés sur nos domaines d’influence prioritaires pour conduire et soutenir des campagnes, des médias et d’autres activités pertinentes au niveau de la communauté, du gouvernement local, de l’état et du pays, visant à créer un environnement pacifique qui garantit les droits des enfants et l’égalité des filles.
- Produire un large éventail de documents écrits de haute qualité pour différents publics, notamment des rapports de recherche de haute qualité et bien ciblés, des notes d’information sur les politiques, des messages clés, des blogs et d’autres documents.
- Favoriser des relations solides et travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le travail de politique et d’influence pour se tenir au courant des changements politiques clés et des questions externes pertinentes, et pour maximiser leur rôle en tant que défenseurs du changement que Plan International Mali vise à atteindre.
- Impliquer de manière proactive les enfants, les jeunes, en particulier les filles et les femmes, dans les efforts de consolidation de la paix et dans le développement de la réflexion et du positionnement politique, en s’appuyant sur les preuves et les connaissances existantes de Plan International Mali et en y contribuant.
- Participer activement au renforcement des capacités des bénéficiaires en matière de consolidation de la paix en utilisant l’histoire, les compétences et les concepts de la consolidation de la paix.
- Identifier et construire des partenariats stratégiques et l’engagement avec des organisations, des réseaux, des contacts politiques et d’autres parties prenantes clés pour faire avancer Plan dans la réalisation de son agenda d’influence.
- Fournir des mises à jour régulières au superviseur et aux autres membres de l’équipe de projet afin d’éclairer la prise de décision concernant la programmation du projet et les efforts de plaidoyer.
- Assurer des liens étroits avec les programmes et l’unité de suivi, d’évaluation et de recherche (MER) afin que le plaidoyer et les approches politiques soient basés sur des preuves.
- Travailler au renforcement des liens entre les partenaires et les structures d’appui communautaire et mettre en place avec eux des services de proximité.
- Représenter Plan lors de réunions et d’événements si nécessaire.
- S’assurer que les rapports de projet aux donateurs et à Plan International sur les progrès de l’influence et sa contribution au changement sont basés sur des preuves et opportuns.
- Travailler avec le bureau régional et le siège international pour renforcer et soutenir l’influence.
- Collaborer avec le Bureau régional et les bureaux nationaux voisins sur des initiatives clés à l’échelle de la région.
- Diriger la mise en œuvre et la coordination du cadre d’influence du Sahel central au Mali, en tant que contribution à la mise en œuvre du cadre d’influence global du Sahel central. Cela comprend la participation active aux réunions de l’équipe de coordination d’influence du Sahel central.
- Assurer une vue d’ensemble solide, une analyse continue et l’élaboration de messages clés sur la protection des filles en situation de conflit, en mettant l’accent sur l’éducation et la protection, les déplacements et l’accès, les problèmes humanitaires et opérationnels touchant la capacité de Plan International à offrir des programmes de qualité pour les cibles que nous servons.
- Assumer toute autre responsabilité confiée par le responsable du développement des programmes et de l’influence.
- Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Competence en leadership (Optional)
- •preuve de courage, prendre les devants, me mettre au défi, moi et les autres, d’atteindre mon but, de protéger les autres et de donner l’exemple, tant au travail qu’à l’extérieur. Je suis responsable de mon travail et de mon apprentissage, je m’efforce de m’améliorer. Je suis conscient de moi-même, je fais preuve de résilience et je suis constructif dans l’adoption du changement. S’efforcer d’avoir un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et d’assurer l’égalité des filles. Je me mets au défi de faire preuve d’audace, de courage, de réactivité, de concentration et d’innovation.
- Communique de façon claire et persuasive avec des groupes de personnes nombreux et diversifiés, en leur donnant la compréhension et la motivation nécessaires pour réussir et en faisant participer tout le personnel à la réflexion, à l’innovation et à l’amélioration.
- Respecter toutes les personnes, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans les programmes et sur le lieu de travail. Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie. Donner aux autres membres du personnel les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel.
- Établir des relations stratégiques avec les principaux dirigeants, experts et intervenants de la fédération Plan International et de l’extérieur, gérer les intérêts politiques et de pouvoir et négocier des résultats positifs.
Key relationships
Communications et relation de travail
- Rendre compte au Directeur des programmes et de l’influence ;
- Travailler amicalement avec les autres membres de l’équipe de Plan International Mali sur le lieu du projet et pour assurer une exécution efficace et efficiente des programmes et de l’influence.
- Travailler avec le conseiller en communication du CO dans le développement de relations de travail constructives avec les représentants des médias afin de renforcer le profil international et public et d’assurer une couverture positive et la fourniture en temps voulu de rapports de situation et de matériel de collecte de fonds au siège international de Plan et aux organisations nationales.
- S’assurer que toutes les informations, la publicité et le matériel de collecte de fonds reconnaissent et respectent la dignité des personnes affectées.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Principales/essentielles
- Diplômé(e) en développement, politique, droits de l’homme, consolidation de la paix et résolution des conflits, et plus de 5 ans d’expérience avérée en matière de politique et d’influence, de consolidation de la paix, de leadership des jeunes ou de renforcement de la société civile, ou dans un domaine connexe, et expérience avérée dans la gestion de projets communautaires.
- Expérience avérée dans l’analyse de l’économie politique appliquée aux domaines et approches d’interventions de Plan – l’approche genre transformation, le développement de la petite enfance, l’éducation, la protection, les violences basées sur le genre, l’employabilité des jeunes, la sécurité alimentaire et nutritionnelle.
- Expérience avérée de l’utilisation avec succès de stratégies d’influence clés telles que le plaidoyer, le lobbying, la création de mouvements ou l’élaboration de politiques.
- Expérience significative dans la réalisation d’analyses du pouvoir, de la législation, de la politique et de la politique pour informer les stratégies et les projets.
- Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de stratégies de plaidoyer dans des contextes de développement et/ou humanitaires.
- Solide connaissance des droits de l’enfant et de la femme et de la justice de genre.
- Une histoire d’implication productive avec des partenaires locaux, y compris du gouvernement, des dirigeants traditionnels et de la société civile.
- Expertise avérée et engagement dans le développement du leadership des jeunes.
- Expertise avérée dans la conception, la mise en œuvre et le suivi de programmes de développement inclusifs et équitables en termes de genre.
- Connaissance et expérience avérées en matière de mobilisation et d’engagement communautaires.
- Compétences avérées en matière de résolution de problèmes, expérience de la collaboration, créativité et volonté d’innover.
- Expérience de la rédaction de rapports de projet et du suivi de l’avancement des projets
- Excellentes compétences linguistiques écrites et orales en anglais et en français
- Expérience de la gestion du personnel et capacité à constituer, développer et motiver une équipe performante, en privilégiant le travail inter organisationnel efficace comme élément clé de la performance.
- Expérience de la gestion de budgets et de protocoles de planification et d’établissement de rapports.
- Connaissance des principaux cadres internationaux des droits de l’homme et de leur pertinence pour les actions de changement et les opinions des détenteurs du pouvoir et du comportement social
Aptitudes & connaissances
- Capacité d’analyse, de réflexion stratégique et de négociation.
- Capacité à établir des relations efficaces pour influencer.
- Communiquer de manière claire et efficace en fonction de l’auditoire.
- Posséder de bonnes compétences en matière de rédaction de rapports
- Passion pour l’apprentissage et le développement.
- Bonne connaissance de l’informatique.
- Capacité à établir des priorités et à effectuer un travail multitâche dans le cadre d’échéances concurrentes, parfois avec des ressources limitées.
- Esprit d’équipe
- Capacité à gérer les risques juridiques et de réputation, y compris l’évaluation des risques, la communication, la gestion des risques et la production de rapports, conformément aux normes relatives aux risques, notamment dans des domaines tels que la protection et la protection des enfants et des adolescents, l’égalité des sexes et l’inclusion Lutte contre la fraude, sûreté et sécurité
Comportements
- Utilise des résultats fondés sur des preuves pour faire des choix et conduire le changement.
- Prend l’initiative d’être innovant et créatif pour obtenir des résultats.
- S’efforce d’obtenir la qualité dans tout ce qu’il fait, en respectant les délais, en travaillant continuellement pour améliorer les performances.
- Assume la responsabilité de ses actions et apprend de son comportement, de ses succès et de ses échecs.
- Utilise les ressources comme prévu et peut rendre compte de la manière dont il les a utilisées.
- Soutenir l’égalité des sexes et la diversité, et contester les formes d’inégalité ou de harcèlement.
- Encourage les enfants, les jeunes, les partenaires et les collègues à participer de manière significative aux décisions qui les concernent.
- Écoute et comprend les points de vue des collègues et des partenaires. S’appuie sur leur expérience pour assurer un travail de haute qualité.
- Respecter et démontrer les valeurs et les comportements de Plan.
- A l’esprit d’équipe, polyvalent, avenant et flexible.
- Calme sous pression.
- Capacité à travailler confortablement et avec sensibilité à travers les cultures.
- Recherche activement un soutien pour résoudre les difficultés rencontrées dans l’exécution de ses tâches.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
- Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité. - Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
- Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
- Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
- Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
- Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
- Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
- Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
- Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
- Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
- Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
- S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
- Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
- Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
- Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
- Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
environnement physique
- Basé au bureau national situé à Bamako avec 60% de déplacements dans les zones d’intervention, y compris les zones d’intervention d’urgence
- Déplacements dans les zones éloignées, difficiles d’accès dans un contexte sécuritaire difficile
niveau de contact avec les enfants
Niveau élevé : interactions fréquentes avec les enfants
Lieu de travail: Bamako, avec des déplacements de 50% de son temps sur le terrain
Type de role: Le/la titulaire du poste dirigera l’élaboration, la mise en œuvre et la révision périodique de la politique et de la responsabilité, en définissant des tactiques et des stratégies de partenariat efficaces et en influençant la conception et les activités des projets, l’engagement avec un large éventail de parties prenantes, le soutien aux processus, protocoles et systèmes de gestion financière et administrative des projets, y compris les éléments de risque identifiés. Il/elle travaillera sur les cadres de politique générale et les budgets, appuiera le plaidoyer humanitaire et veillera à renforcer le positionnement de Plan International aussi bien dans les bureaux de zones, qu’au plan national et régional.
Se rapporte au: Country Director
Niveau: D2
Date limite: Les Candidats intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 20 Septembre 2022.
POSTE 2 : Coordinateur administratif et logistique
PROFIL DU poste
Title | COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE | ||
Functional Area | Programme/ Projet IMAGINE, | ||
Reports to | Chief of Party (CoP), Imagine | ||
Location | Bureau national | Travel required | Déplacement/voyage exigé |
Effective Date | October 2022 | Grade | C2 |
role et objectif
PLAN International est membre du consortium du projet Amélioration de l’Education Inclusive pour les Adolescentes au Mali (IMAGINE) composé de 3 ONG internationales (Plan International, World Vision International et Save the Children International) et finance par Affaires mondiales Canada. Il en est le lead. Démarré en Janvier 2020, IMAGINE est un projet de quatre ans axés sur l’amélioration de la réalisation du droit des filles et des adolescentes à une éducation inclusive de qualité et sensible aux questions de genre, dans les régions de Ségou et de Mopti touchées par le conflit.
Le Coordinateur (trice) est responsable pour le soutien global d’un projet large et complexe et travaillera collaborativement dans une équipe de base composée du Chief of Party (CoP), d’un spécialiste principal de l’éducation dans les situations d’urgence (EiE), d’un spécialiste principal du genre et d’un spécialiste principal du Suivi et Evaluation. Il / elle doit veiller à ce que les fonctions et procédures administratives et logistiques sont conformes aux normes, y compris mais sans s’y limiter, le contrôle de tous les accords signés dans le cadre de ce projet, la gestion des actifs acquis par le projet, la préparation et l’exécution des audits et suivi des activités de construction.
Sous la direction du CoP, le coordonnateur(trice) administratif / logistique s’engagera à fournir un service à la clientèle exceptionnel, conformément aux descriptifs de projet approuvés et aux règlements du bailleur de fonds, Affaires mondiales Canada. Il / elle assurera une bonne coordination et une bonne communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme.
Dimension du poste
Le Coordinateur(trice) administratif / logistique veille à l’administration globale des fichiers et des documents pertinents du programme, y compris le classement des documents (physiquement et/ou électroniquement) et gère l’aspect logistique du programme y compris l’approvisionnement de fournitures et des contrats tout en assurant l’utilisation efficace de fonds selon les buts décrits dans les politiques financières et administratives et le budget d’approvisionnement :
- Fournir des services administratifs, logistiques, et financiers au projet Imagine
- Appuyer et faire le suivi des commandes pour assurer leur exactitude
- Fournir un soutien dans les aspects de l’approvisionnement et des inventaires du projet Imagine
- Maintenir des communications régulières et des bonnes relations de travail avec les membres du consortium
- Assurer la participation régulière aux réseaux logistiques et administratifs des ONGI et nationaux
- Agir comme agent de liaison au niveau du pays pour les audits
Responsabilités Principales de la position
- Assurer la conformité avec la gestion, les politiques et les procédures du bailleur de fonds et de Plan
- Assurer que les demandes de commande sont traitées en temps opportun pour assurer que les partenaires du projet reçoivent leur fourniture, équipement et matériel à temps
- Suivre et maintenir tout inventaire dans un registre d’actifs et assurer un classement approprié
- Maintenir un inventaire adéquat de toutes fournitures de bureau appropriées et assurer les opérations efficientes de l’équipement du bureau
- Surveiller le système de classement et d’archivage et maintenir les dossiers en copie papier et électroniques
- Travailler étroitement avec le département des finances de Plan Canada (CNO) et fournir des mises à jour sur les contrats et paiements
- Suivre les opérations financières telles que la rémunération, facturation, et d’autres transactions
- Analyser la situation financière du projet, estimer les reçus et les dépenses
- Contrôler et coordonner les activités budgétaires et comptables en consultation avec le gestionnaire de conformité du projet
- Assurer un contrôle approprié des biens, du matériel, du mobilier et des équipements du projet
- Suivre les Politiques et Procédures de Plan pour les Ressource Humaines (RH) tel le stipulé dans le manuel des RH et de l’administration de Plan Mali
- Planifier et coordonner les actions selon les systèmes administratifs et concevoir des méthodes afin de rationaliser les procédures
- Soutenir la planification, suivi et évaluation des employés
- Rencontrer régulièrement le CoP, les gestionnaires de projet, le responsable pays et le comptable de chaque consortium pour comprendre les besoins spécifiques de chaque rôle et déterminer les cas où une assistance est nécessaire
- Assister dans l’organisation de conférences et de réunions, confirmer les participants, arranger les informations de téléconférence, préparer les agendas avec le CoP, rédiger les comptes rendus des réunions, préparer les sommaires des réunions et distribuer en conséquence
- Coordonner et assister avec la création et mise en œuvre de nouveaux sites web et d’autres plateformes en ligne
- Préparer les programmes de voyage, participer aux préparatifs de voyage et assurer que la logistique soit en place pour les visiteurs et employés
- Toute autre fonction assignée par le superviseur
Traitement des PROBLÈMES
- Le Coordinateur (trice) administratif / logistique travaille sous la supervision directe du CoP du projet Imagine. En consultation avec le CoP, il / elle est habilité-e à améliorer la qualité des services dans l’administration et le logistique globale du projet
- Le rôle est géré dans une structure matricielle. Ceci exige le développement de relations de travail et de communication excellentes
- Le rôle demande une capacité à analyser les données, les indicateurs qualitatifs et de signaler les problèmes afin de déterminer les risques clés, les tendances défavorables et les mesures correctives appropriées
- Une capacité à arbitrer entre les parties et de trouver des solutions aux questions financières et administratives difficiles dans un contexte fragile et en évolution est nécessaire
- Les situations d’urgence soudaines ne sont pas inhabituelles au Mali. Le titulaire du poste doit être prêt à appuyer la gestion financière et administrative des programmes d’intervention
Communications et relations de travail
- Le Chief of Party (CoP) du projet
- Les membres du personnel de l’équipe de base
- Personnel administratif et financier des membres du consortium
- Logisticiens des membres du consortium
- Parties prenantes du projet
- Gestionnaire de conformité et gestionnaire de programme de Plan Canada (CNO)
- Fournisseurs externes…
Qualification et EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
- Un diplôme universitaire en administration, approvisionnement, comptabilité, finance ou domaines connexes
- Au moins 5-7 ans d’expérience sur le terrain ou dans un domaine connexe
- Expérience antérieure dans un consortium est préférable
- Expérience antérieure dans la gestion de projets d’Affaires mondiale Canada est un atout
- Expérience en approvisionnement y compris des processus d’appel d’offres international
- Compétences en informatique préférablement dans un environnement Windows (Windows Excel, Word)
- Une aptitude pour la formation et le renforcement de capacités
- Expérience en compilation et finalisation de rapports, analyses, notes d’information et d’informations prospectives pour la gestion
- Une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG et de la société civile
- Connaissance de principes de service à la clientèle, y compris des évaluations des besoins, de respecter les standards de service de qualité, et des évaluations de satisfaction
- Maîtrise du français et de l’anglais.
Compétences et comportements
- Passion pour l’organisation et capacité avérée à mener plusieurs tâches à la fois
- Capacité à enquêter et à résoudre les problèmes de précision
- Forte éthique de travail et une attitude positive
- Passion de fournir un service à la clientèle exceptionnel et de rester calme et serein
- Compétences supérieures en gestion du temps, aptitude démontrée à mettre en œuvre des projets avec des délais et des produits livrables rigoureux et à suivre la qualité du programme à l’aide de systèmes de suivi et évaluation approuvés par le bailleur de fonds
- Capacité à gérer des documents confidentiels de manière appropriée
- Solides compétences en informatique, y compris une passion pour les chiffres et les feuilles de calcul
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
- Solides compétences en gestion de projet, finances et ressources humaines
- Solides compétences en négociation, facilitation et influence
- Solides compétences analytiques et compétences en résolution de problèmes
- Capacité à travailler sous pression dans un contexte de sécurité en évolution
- Capacité à réagir rapidement, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
Leadership éprouvé, compétences interpersonnelles et transculturelles, et capacité à constituer et de motiver des équipes diversifiées
Environnement et exigences physiques
Le titulaire du poste travaille dans un environnement de bureau typique. Il / elle voyagera fréquemment à l’intérieur de Mali et occasionnellement à l’étranger. Le contexte sécuritaire du Mali est volatile et la prudence est requise.
- Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection de l’enfance (CPP) et d’égalité des sexes et d’inclusion (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et les lignes directrices de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais n’est pas limité à, s’assurer que le personnel et les associés sont conscients et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées
Plan International’s Values in Practice
We are open and accountable
- Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.
- Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.
- Consistent and fair in the treatment of people.
- Open about mistakes and keen to learn from them.
- Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people
We strive for lasting impact
- Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.
- Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.
- Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.
- Evidence-based and evaluates effectiveness.
We work well together
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
We are inclusive and empowering
- Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.
- Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.
- Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.
- Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.
Lieu de travail: Bamako avec des déplacements fréquents sur le terrain
Type de role: Le Coordinateur(trice) administratif / logistique veille à l’administration globale des fichiers et des documents pertinents du programme, y compris le classement des documents (physiquement et/ou électroniquement) et gère l’aspect logistique du programme y compris l’approvisionnement de fournitures et des contrats tout en assurant l’utilisation efficace de fonds selon les buts décrits dans les politiques financières et administratives et le budget d’approvisionnement
Se rapporte au: Chief of Party Imagine
Date limite: Les candidats interessés peuvent acte de candidature en cliquant sur le lien au plus tard le 18 Septembre 2022.