Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

POSTE 1

Coordinateur administratif et logistique

PROFIL DU poste

Title	COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE
Functional Area	Programme/ Projet IMAGINE,
Reports to	Chief of Party (CoP), Imagine
Location	Bureau national	Travel required	Déplacement/voyage exigé
Effective Date	October 2022	Grade	C2

role et objectif 

PLAN International est membre du consortium du projet Amélioration de l’Education Inclusive pour les Adolescentes au Mali (IMAGINE) composé de 3 ONG internationales (Plan International, World Vision International et Save the Children International) et finance par Affaires mondiales Canada. Il en est le lead. Démarré en Janvier 2020, IMAGINE est un projet de quatre ans axés sur l’amélioration de la réalisation du droit des filles et des adolescentes à une éducation inclusive de qualité et sensible aux questions de genre, dans les régions de Ségou et de Mopti touchées par le conflit.

Le Coordinateur (trice) est responsable pour le soutien global d’un projet large et complexe et travaillera collaborativement dans une équipe de base composée du Chief of Party (CoP), d’un spécialiste principal de l’éducation dans les situations d’urgence (EiE), d’un spécialiste principal du genre et d’un spécialiste principal du Suivi et Evaluation. Il / elle doit veiller à ce que les fonctions et procédures administratives et logistiques sont conformes aux normes, y compris mais sans s’y limiter, le contrôle de tous les accords signés dans le cadre de ce projet, la gestion des actifs acquis par le projet, la préparation et l’exécution des audits et suivi des activités de construction.

Sous la direction du CoP, le coordonnateur(trice) administratif / logistique s’engagera à fournir un service à la clientèle exceptionnel, conformément aux descriptifs de projet approuvés et aux règlements du bailleur de fonds, Affaires mondiales Canada. Il / elle assurera une bonne coordination et une bonne communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme.

Dimension du poste

Le Coordinateur(trice) administratif / logistique veille à l’administration globale des fichiers et des documents pertinents du programme, y compris le classement des documents (physiquement et/ou électroniquement) et gère l’aspect logistique du programme y compris l’approvisionnement de fournitures et des contrats tout en assurant l’utilisation efficace de fonds selon les buts décrits dans les politiques financières et administratives et le budget d’approvisionnement :

• Fournir des services administratifs, logistiques, et financiers au projet Imagine
• Appuyer et faire le suivi des commandes pour assurer leur exactitude
• Fournir un soutien dans les aspects de l’approvisionnement et des inventaires du projet Imagine
• Maintenir des communications régulières et des bonnes relations de travail avec les membres du consortium
• Assurer la participation régulière aux réseaux logistiques et administratifs des ONGI et nationaux
• Agir comme agent de liaison au niveau du pays pour les audits

Responsabilités Principales de la position

• Assurer la conformité avec la gestion, les politiques et les procédures du bailleur de fonds et de Plan
• Assurer que les demandes de commande sont traitées en temps opportun pour assurer que les partenaires du projet reçoivent leur fourniture, équipement et matériel à temps
• Suivre et maintenir tout inventaire dans un registre d’actifs et assurer un classement approprié
• Maintenir un inventaire adéquat de toutes fournitures de bureau appropriées et assurer les opérations efficientes de l’équipement du bureau
• Surveiller le système de classement et d’archivage et maintenir les dossiers en copie papier et électroniques
• Travailler étroitement avec le département des finances de Plan Canada (CNO) et fournir des mises à jour sur les contrats et paiements
• Suivre les opérations financières telles que la rémunération, facturation, et d’autres transactions
• Analyser la situation financière du projet, estimer les reçus et les dépenses
• Contrôler et coordonner les activités budgétaires et comptables en consultation avec le gestionnaire de conformité du projet
• Assurer un contrôle approprié des biens, du matériel, du mobilier et des équipements du projet
• Suivre les Politiques et Procédures de Plan pour les Ressource Humaines (RH) tel le stipulé dans le manuel des RH et de l’administration de Plan Mali
• Planifier et coordonner les actions selon les systèmes administratifs et concevoir des méthodes afin de rationaliser les procédures
• Soutenir la planification, suivi et évaluation des employés
• Rencontrer régulièrement le CoP, les gestionnaires de projet, le responsable pays et le comptable de chaque consortium pour comprendre les besoins spécifiques de chaque rôle et déterminer les cas où une assistance est nécessaire
• Assister dans l’organisation de conférences et de réunions, confirmer les participants, arranger les informations de téléconférence, préparer les agendas avec le CoP, rédiger les comptes rendus des réunions, préparer les sommaires des réunions et distribuer en conséquence
• Coordonner et assister avec la création et mise en œuvre de nouveaux sites web et d’autres plateformes en ligne
• Préparer les programmes de voyage, participer aux préparatifs de voyage et assurer que la logistique soit en place pour les visiteurs et employés
• Toute autre fonction assignée par le superviseur

Traitement des PROBLÈMES

• Le Coordinateur (trice) administratif / logistique travaille sous la supervision directe du CoP du projet Imagine. En consultation avec le CoP, il / elle est habilité-e à améliorer la qualité des services dans l’administration et le logistique globale du projet
• Le rôle est géré dans une structure matricielle. Ceci exige le développement de relations de travail et de communication excellentes
• Le rôle demande une capacité à analyser les données, les indicateurs qualitatifs et de signaler les problèmes afin de déterminer les risques clés, les tendances défavorables et les mesures correctives appropriées
• Une capacité à arbitrer entre les parties et de trouver des solutions aux questions financières et administratives difficiles dans un contexte fragile et en évolution est nécessaire
• Les situations d’urgence soudaines ne sont pas inhabituelles au Mali. Le titulaire du poste doit être prêt à appuyer la gestion financière et administrative des programmes d’intervention

Communications et relations de travail

• Le Chief of Party (CoP) du projet
• Les membres du personnel de l’équipe de base
• Personnel administratif et financier des membres du consortium
• Logisticiens des membres du consortium
• Parties prenantes du projet
• Gestionnaire de conformité et gestionnaire de programme de Plan Canada (CNO)
• Fournisseurs externes…

Qualification et EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

• Un diplôme universitaire en administration, approvisionnement, comptabilité, finance ou domaines connexes
• Au moins 5-7 ans d’expérience sur le terrain ou dans un domaine connexe
• Expérience antérieure dans un consortium est préférable
• Expérience antérieure dans la gestion de projets d’Affaires mondiale Canada est un atout
• Expérience en approvisionnement y compris des processus d’appel d’offres international
• Compétences en informatique préférablement dans un environnement Windows (Windows Excel, Word)
• Une aptitude pour la formation et le renforcement de capacités
• Expérience en compilation et finalisation de rapports, analyses, notes d’information et d’informations prospectives pour la gestion
• Une bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG et de la société civile
• Connaissance de principes de service à la clientèle, y compris des évaluations des besoins, de respecter les standards de service de qualité, et des évaluations de satisfaction
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences et comportements

• Passion pour l’organisation et capacité avérée à mener plusieurs tâches à la fois
• Capacité à enquêter et à résoudre les problèmes de précision
• Forte éthique de travail et une attitude positive
• Passion de fournir un service à la clientèle exceptionnel et de rester calme et serein
• Compétences supérieures en gestion du temps, aptitude démontrée à mettre en œuvre des projets avec des délais et des produits livrables rigoureux et à suivre la qualité du programme à l’aide de systèmes de suivi et évaluation approuvés par le bailleur de fonds
• Capacité à gérer des documents confidentiels de manière appropriée
• Solides compétences en informatique, y compris une passion pour les chiffres et les feuilles de calcul
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale
• Solides compétences en gestion de projet, finances et ressources humaines
• Solides compétences en négociation, facilitation et influence
• Solides compétences analytiques et compétences en résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression dans un contexte de sécurité en évolution
• Capacité à réagir rapidement, à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.

Leadership éprouvé, compétences interpersonnelles et transculturelles, et capacité à constituer et de motiver des équipes diversifiées

Environnement et exigences physiques 

Le titulaire du poste travaille dans un environnement de bureau typique. Il / elle voyagera fréquemment à l’intérieur de Mali et occasionnellement à l’étranger.  Le contexte sécuritaire du Mali est volatile et la prudence est requise.

1.  Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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POSTE 2

Coordinatrice Suivi & Evaluation (Projet READ)

PROFIL DE RÔLE

Titre :	Coordinatrice Suivi & Evaluation (Projet READ)
Domaine fonctionnel:	Suivi et évaluation
Rapports à:	Coordonnateur S&E PIIA
Emplacement:	Maroua	Des déplacements peuvent être nécessaires :	Oui, 40% terrain et 60% bureau
Date effective:	Octobre 2022	Type de contrat:	Emploi à durée déterminée
Noter:	C1	Pour : nationale	Durée : 12 mois, renouvelable en fonction des performances
Objectif:  Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ?	Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionner efficacement. Plan s’engage à répondre aux enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays où nous opérons.   Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan s’engage à fournir une aide humanitaire vitale, une protection, une éducation et un soutien psychosocial. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection (protection de l’enfance et VSBG), de l’éducation, de la santé, de l’assistance alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de WASH et des articles non alimentaires en coordination avec toutes les autres institutions humanitaires. Grâce à un nouveau financement, obtenu d’Affaires mondiales Canada « GAC ». Plan International Cameroun à travers son PIIA à Maroua mettra en œuvre d’avril 2022 à décembre 2026, le projet d’éducation et de développement des réfugiés « READ » sous le parrainage de Plan International Canada.

                                                                       

                                                                         

Dimensions du rôle :

Ce poste est responsable du suivi et de l’évaluation, des initiatives de planification du leadership technique, de la recherche sur la responsabilité et de l’apprentissage dans le cadre de la mise en œuvre du projet READ pour l’assistance aux réfugiés, aux personnes déplacées et aux communautés d’accueil dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, en particulier dans le Logone et Chari, Mayo Tsanaga et divisions Mayo Sava. Il / Elle assurera le leadership technique pour la conception et la livraison de toutes les activités et produits de suivi, d’évaluation, de réactivité aux clients et d’apprentissage dans le contexte du projet READ, et assurera une solide gestion des connaissances et de l’information.

Il/elle apportera un soutien technique au chef de projet et aux partenaires de mise en œuvre. Il / elle coordonnera étroitement avec le chef de projet, le coordinateur de suivi et d’évaluation de PIIA et les autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence et le personnel de Plan International, en particulier la gestion du suivi et de l’évaluation, afin d’améliorer la qualité et l’efficacité du programme de la réponse / projet en cours ainsi que de tout futures activités de rétablissement. Le coordonnateur du suivi et de l’évaluation sera basé au bureau de Plan International Extrême-Nord à Maroua.

Principaux résultats finaux et responsabilités typiques :

• Effectuer des visites de suivi régulières pour s’assurer que le projet est sur la bonne voie dans l’exécution des activités prévues et atteint les résultats attendus ;
•  Veiller à ce que les données de suivi soient intégrées dans les décisions de gestion et utilisées dans la gestion du programme ;
• Identifier les principaux défis pour la mise en œuvre du projet et faire rapport au chef de projet pour une prise de décision immédiate ;
• Examiner et évaluer les composants MEAL des rapports programmatiques et fournir des commentaires pour soutenir les améliorations de la tenue des dossiers et de la communication des données programmatiques ;
• Préparation et soumission en temps opportun des rapports MEAL ;
• Coordonner le développement d’une capacité efficace de suivi et d’évaluation et de gestion des systèmes de données, des procédures, des outils, des méthodologies associées et des documents clés pour assurer la normalisation des pratiques d’évaluation et de rapport pour le projet et l’alignement complet avec les exigences de nos donateurs en termes de féminisme et de transformation du genre. approcher ;
• Suivre la mise en œuvre des activités et s’assurer que la collecte d’informations/données est effectuée conformément aux spécifications de charge du projet, aux directives du bailleur de fonds et conformément aux orientations stratégiques et aux normes programmatiques de Plan International Cameroun ;
• Assurer le suivi hebdomadaire et mensuel des indicateurs ;
• Développer/mettre à jour les outils d’indicateurs de suivi du projet ;
• Assurer le contrôle de la qualité des données et des informations collectées, par le développement et/ou la révision d’outils de collecte de données conformément aux cadres logiques du projet, au système d’assurance qualité de Plan International, Program Accountability and Learning System (PALS) ;
• Organiser/superviser la collecte des données, leur traitement et analyse des données dans le cadre du suivi des indicateurs du projet ;
• Former les membres des organisations/partenaires locaux à l’utilisation des outils de collecte de données et assurer le renforcement des capacités des différents acteurs et partenaires REMF ;
• Elaborer les rapports de performance et les rapports de suivi des indicateurs et assurer leur présentation conformément à la demande ;
• Produire des rapports mensuels sur la capitalisation des leçons apprises et des bonnes pratiques identifiées dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
•   Établir un mécanisme durable de plaintes et de retour d’information (tous les clients peuvent déposer des plaintes et des commentaires confidentiels et avoir confiance dans les processus de réponse)

Gérer des problèmes:

Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.

• Le travail nécessite une contribution à la prise de décision sur la base d’hypothèses et d’expérience, car peu d’informations concrètes seront disponibles. Les décisions doivent être spécifiques au contexte et il n’y aura souvent aucun précédent sur lequel s’appuyer.
• Les décisions peuvent affecter la vie de milliers d’enfants, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias.
• Des compétences de leadership excellentes et créatives seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec une résistance possible des collègues, comme c’est souvent le cas dans les interventions d’urgence.
• Capable de travailler sous pression et d’accepter des voyages et des séjours dans des zones souvent austères.

Communications et relations de travail :

Contacts internes clés

 Coordonnateur du suivi et de l’évaluation du PIIA, chef de projet READ, équipes de projet, coordinateur de l’influence et de la mise en œuvre du programme, autre équipe de suivi et d’évaluation du PIIA, responsable de l’intervention d’urgence, autres membres de l’équipe d’intervention d’urgence et personnel de Plan dans le pays, le cas échéant

Principaux contacts externes

Agences de l’ONU, organisation étatique (DD/MINEDUB/DD/MPF) et groupes répondant à l’urgence, en particulier ceux travaillant dans le secteur de l’éducation d’urgence.

Lignes hiérarchiques

Rapporte au coordinateur du suivi et de l’ évaluation de PIIA, le cas échéant.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Connaissances

• Diplôme universitaire en sciences sociales, statistiques, économie ou autres secteurs connexes;
• Cinq (03) ans d’expérience minimum dans la planification, le suivi et l’évaluation participative des programmes et projets ;
• Une expérience avec des cadres MEL féministes et transformateurs de genre est hautement préférable
• Avoir une solide expérience dans la conduite d’enquête qualitative et quantitative;
• Avoir une expérience pratique et pertinente dans les interventions en contexte d’urgence ;
• Avoir une bonne capacité éditoriale (capacité de rédaction de rapports) ;
• Savoir utiliser l’ordinateur et maîtriser les logiciels standards (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Excellentes compétences en matière de bases de données, de gestion de données et d’analyse de données, avec une expérience dans l’utilisation d’au moins 3 applications logicielles telles que Microsoft Excel, Power-BI Access, SPSS, STATA ;
• Expérience antérieure avec la collecte de données électroniques/mobiles (KOBO Collect ODK, CommCare)
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance ;
• Connaissances et compétences : connaissance des politiques et procédures de Plan International et du code de conduite. Nécessite des compétences générales en finances, administration, gestion de l’information et télécommunications et maîtrise des technologies de l’information/compétences informatiques ;
• Une expérience dans l’Extrême-Nord du Cameroun est un atout.

Compétences

• Compétences en évaluation participative.
• Compétences interpersonnelles : Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, faisant preuve de leadership et capable de soutenir et de former le personnel local et également capable de travailler avec les personnes déplacées et les communautés de manière sensible et participative.
• Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
• Engagement envers la protection de l’enfance, l’égalité des sexes et la participation.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Comportements : 

• Engagement et respect des valeurs et des normes humanitaires, agile sur le plan interculturel
• Conscient de ses propres forces, faiblesses et proactif dans l’utilisation de la rétroaction et de l’auto-développement
• Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International
• Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée. A une capacité à faire une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress élevé et de haute sécurité.
• Patient, adaptable, flexible, capable d’improviser et de rester réactif sous pression.
• Préparation à vivre et à travailler dans des environnements de sécurité incertains.
• Expérience de travail dans des zones de conflit ou d’urgence (ou d’autres situations où l’insécurité et la corruption peuvent être de gros problèmes)
• Engagement et compétences dans le renforcement des capacités – ainsi que la capacité d’évaluer et d’encadrer les autres .

Environnement physique et exigences :

Peut être un « environnement de bureau typique » ; notez si le levage de charges lourdes, l’escalade, les déplacements excessifs, etc.

• Travailler aussi bien au bureau que sur le terrain
• Visites fréquentes sur le terrain : Le Coordonnateur Suivi & Evaluation passera au moins 60% de son temps sur le terrain dans le cadre de la mise en œuvre des activités de S&E
• Périodes de travail intense à toute heure de la journée.
• Travailler dans plusieurs endroits et en déplacement.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

5. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
6. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
7. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
8. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Lieu : Maroua

Date de clôture : 18 septembre 2022

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POSTE 3

Coordonnatrice des partenariats et des finances

PROFIL DE RÔLE

Titre :	Coordonnatrice des partenariats et des finances
Domaine fonctionnel:	Réponse humanitaire – Gestion des risques de catastrophe
Rapports à:	Coordinateur financier PIIA
Emplacement:	Maroua	Des déplacements peuvent être nécessaires :	Oui, avec des déplacements dans les départements Mayo sava, Mayo Tsanaga et Logone-et-Chari 40% terrain et 60% bureau
Date effective:	Octobre 2022	Type de contrat:	Emploi à durée déterminée
Noter:	C1	Pour : nationale	Durée : 12 mois, renouvelable en fonction des performances
Objectif:  Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ?	Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionner efficacement. Plan International s’engage à répondre aux enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays de notre opération.   Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan International s’engage à fournir une aide humanitaire vitale, une protection, une éducation et un soutien psychosocial. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection (protection de l’enfance et VSBG), de l’éducation, de la santé, de l’assistance alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de WASH et des articles non alimentaires en coordination avec toutes les autres institutions humanitaires.

                                        

Dimensions du rôle :

Le Coordonnateur Partenariats et Finances est responsable de la coordination avec les partenaires, assure la légitimité des dépenses engagées et aide le gestionnaire de projet à s’assurer que les dépenses respectent le budget approuvé. S’assure que les politiques et procédures financières de Plan sont appliquées de manière efficace et efficiente et que tous les partenaires et le gestionnaire de projet comprennent et suivent correctement ces politiques. S’assure que les partenaires maintiennent un niveau élevé de contrôles comptables et financiers ainsi que des registres financiers et des pièces justificatives. Assure la conformité financière en effectuant des examens financiers réguliers, un suivi du budget et des dépenses, des rapports financiers et une gestion des dossiers. Faciliter la documentation des engagements de partenariat avec l’accord et le contrat appropriés.

Tâches et responsabilités clés

• Soutenir le chef de projet dans la préparation et le suivi des budgets des programmes (budget opérationnel et budget par rapport aux chiffres réels) et l’échelonnement des budgets.
• Assurer une surveillance continue de la conformité aux procédures et aux exigences des donateurs tout au long du cycle du projet, du démarrage, de la mise en œuvre et de la clôture en effectuant des audits réguliers aux étapes appropriées du projet
• Fournir une formation et un soutien continu aux parties prenantes concernées, y compris les membres de l’équipe du projet financé par la subvention, le bureau de terrain de Plan et les partenaires pour comprendre la conformité financière des donateurs, identifier les risques financiers et autres meilleures pratiques liées à la gestion financière et s’assurer que les exigences de conformité sont comprises et respectées à tous les niveaux.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de projet et les partenaires pour préparer les rapports financiers des donateurs et/ou auditer et organiser des formations/sessions de renforcement des capacités.
• Contribuer à la planification et à la gestion efficaces et efficientes des flux de trésorerie.
• Surveille si une diligence raisonnable appropriée est effectuée sur tous les partenaires potentiels, y compris l’évaluation de la capacité financière.
• Surveille les actions prises pour remédier aux faiblesses identifiées grâce à la diligence raisonnable des partenaires fabriqué.
• Aider les partenaires dans la clôture de fin de mois, le processus de reporting et dans la préparation des rapports financiers mensuels.
• Assurez-vous que toutes les transactions financières du partenaire sont mises à jour et classées correctement quotidiennement et facilement accessibles.
• Aider à la préparation du suivi mensuel du budget et des rapports précis des donateurs conformément au format spécifié dans les délais de l’accord en coordination avec le programme.
• Consolider les demandes de trésorerie mensuelles pour les partenaires.
• Rappeler au partenaire ses demandes de trésorerie mensuelles à soumettre au coordinateur des finances en temps opportun.
• Examiner et vérifier l’intégrité des écritures comptables dans les livres de caisse soumis par le partenaire avant de les publier dans SAP.
• Soutenir les partenaires en s’assurant que les systèmes comptables, les politiques, les procédures et les contrôles internes sont correctement compris et mis en œuvre.
• Soutenir les partenaires en garantissant des pistes d’audit internes claires pour les audits externes et internes de Plan International.
• Faciliter le partage de l’apprentissage, basé sur les meilleures pratiques au sein de l’organisation ainsi que sur les meilleures pratiques du secteur en général
• Soutenir les partenaires dans la sauvegarde des ressources financières et des dossiers
• Participer aux audits financiers selon les besoins.
• Assurez-vous que le partenaire tient le registre des immobilisations et les rapproche du dossier logistique.
• Aider à effectuer l’évaluation des partenaires et l’examen du rapport financier des partenaires pour assurer la conformité avec Plan International et les normes et directives des donateurs.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de programmes de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires afin de renforcer la conformité financière et administrative

Gérer des problèmes:

• Complexité des problèmes traités et degré d’investigation, d’analyse et de réflexion créative requis pour les résoudre.
• Le travail nécessite une contribution à la prise de décision sur la base d’hypothèses et d’expérience, car peu d’informations concrètes seront disponibles. Les décisions doivent être spécifiques au contexte et il n’y aura souvent aucun précédent sur lequel s’appuyer.
• Les décisions peuvent affecter la vie de milliers d’enfants touchés par des catastrophes, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan dans le secteur humanitaire et dans les médias.
• Des compétences de leadership excellentes et créatives seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec une résistance possible des collègues, comme c’est souvent le cas dans les interventions d’urgence.
• Il doit être capable de travailler sous pression et accepter des déplacements et des séjours dans des zones souvent austères.

Communications et relations de travail :

Le coordinateur des partenariats et des finances doit maintenir une bonne collaboration et communication avec les partenaires techniques et financiers tant au niveau interne qu’externe .

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Connaissances

• BAC+3 ou Licence en comptabilité, finance, gestion, économie
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Bonne expérience des exigences en matière de rapports financiers sur les projets

• Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français

• Calme et positif sous pression et capable de travailler dans des situations difficiles ;

• Avoir une expérience pratique et pertinente dans les interventions en contexte d’urgence ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle (capacité de rédaction de rapports); Savoir utiliser l’ordinateur et maîtriser les logiciels standards (Word, Excel…) ;
• Une connaissance de la zone d’intervention serait un atout;
• Bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance ;
• Une expérience dans l’Extrême-Nord du Cameroun est un atout.

Compétences

• Bonnes capacités d’analyse et de relations interpersonnelles (ouverture d’esprit, pragmatique, diplomatie…)
• Compétences en évaluation participative.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que joueur d’équipe qui fait preuve de leadership et est capable de soutenir et de former le personnel local et également capable de travailler avec les personnes déplacées et les communautés de manière sensible et participative.
• Compétences développées en communication écrite et orale. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
• Engagement envers la protection de l’enfance, l’égalité des sexes et la participation. Une connaissance de la gestion de projet et des exigences des bailleurs de fonds du secteur du développement serait un atout.

Comportements : 

• Engagement et respect des valeurs et des normes humanitaires, agile sur le plan interculturel
• Conscient de ses propres forces, faiblesses et proactif dans l’utilisation de la rétroaction et de l’auto-développement
• Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de Plan International
• Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
• Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée. A une capacité à faire une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress élevé et de haute sécurité.
• Patient, adaptable, flexible, capable d’improviser et de rester réactif sous pression.
• Préparation à vivre et à travailler dans des environnements de sécurité incertains.
• Expérience de travail dans des zones de conflit ou d’urgence (ou d’autres situations où l’insécurité et la corruption peuvent être de gros problèmes)
• Organisé, méthodique et minutieux
• Engagement et compétences dans le renforcement des capacités – ainsi que la capacité d’évaluer et d’encadrer les autres .

Environnement physique et exigences :

Capacité à travailler sous pression et dans des régions éloignées et dans des zones où les problèmes de sécurité sont une préoccupation.

Niveau de contact avec les enfants :

Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction

Faible contact – les responsabilités professionnelles de ce poste n’exigent pas que le titulaire du poste ait un contact individuel avec les enfants au quotidien. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s’attend à ce que les enfants soient protégés à tout moment.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. 1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
   2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
   3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Nous encourageons fortement les candidatures féminines.

Lieu : Maroua

Date de clôture : 18 septembre 2022

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POSTE 4

Sous-subvention – Coordinateur

PROFIL DE RÔLE

 

Titre :	Sous-subvention – Coordinateur
Domaine fonctionnel:	Programme
Rapports à:	Chef de projet
Emplacement:	Maroua	Des déplacements peuvent être nécessaires :	Oui, avec des déplacements dans les départements Mayo sava, Mayo Tsanaga et Logone-et-Chari 40% terrain et 60% bureau
Date effective:	Octobre 2022	Type de contrat:	Emploi à durée déterminée
Noter:	C1	Pour : nationale	Durée : 12 mois, renouvelable en fonction des performances
Objectif:  Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ?	Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan International vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionner efficacement. Plan International s’engage à répondre aux enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays de notre opération.   Compte tenu de la crise humanitaire actuelle dans la région de l’Extrême-Nord du Cameroun, Plan International s’engage à fournir une aide humanitaire vitale, une protection, une éducation et un soutien psychosocial. Ses opérations sont mises en œuvre dans les secteurs clés de la protection (protection de l’enfance et VSBG), de l’éducation, de la santé, de l’assistance alimentaire et de la nutrition, des moyens de subsistance, de WASH et des articles non alimentaires en coordination avec toutes les autres institutions humanitaires.

                                                    

 

Dimensions du rôle :

 

Le coordinateur des sous-subventions se concentrera principalement sur le suivi de la gestion des subventions accordées aux différentes organisations mettant en œuvre le projet d’éducation et de développement des réfugiés (READ) financé par Affaires mondiales Canada (AMC).

 

Le coordinateur des sous-subventions (SGC) assurera la gestion comptable et financière globale du projet, assurera la conformité avec les réglementations de GAC, y compris pour tous les partenaires sous-traitants ; fournit des rapports financiers trimestriels à jour à Plan Canada et des rapports financiers semestriels à AMC ; assure la gestion et les prévisions budgétaires ; et examine les rapports financiers et les transactions des bénéficiaires. En collaboration avec les SGC, le PFC effectuera également un suivi financier et de conformité des bénéficiaires

 

Ce rôle soutiendra une plus grande intégration, apprentissage, partage et diffusion, une prestation rapide et efficace des programmes en termes de conformité financière et de programmation de qualité du portefeuille attribué. Le SGC travaillera en étroite collaboration avec les responsables concernés pour assurer un soutien rapide à l’exécution du programme et une bonne planification des activités qui nécessitent un soutien logistique, financier, administratif, RH ou de sécurité. Il / elle développera et fournira la documentation du projet, les rapports de subvention et les accords en temps opportun en garantissant des cycles d’examen appropriés par les responsables du programme CNO et de la conformité.

 

Responsabilités

Planification et livraison du programme

 

Les plans de travail du projet sont examinés, mis à jour et surveillés en fonction de l’évolution de l’environnement.

 

Les indicateurs comprendront :

• Des plans de travail de projet clairs des sous-bénéficiaires de GAC-READ sont en place pour chaque subvention et révisés régulièrement ;
• LIRE Les résultats du projet sont atteints et des repères, des cibles et des indicateurs de performance appropriés sont établis et contrôlés
• Surveillance continue de la conformité fournie aux procédures et exigences des donateurs en ce qui concerne les mécanismes de sous-subvention tout au long du cycle du projet (du démarrage, de la mise en œuvre et de la clôture) et des évaluations régulières des risques menées aux étapes appropriées du projet
• Les risques liés à la qualité de la mise en œuvre et à la conformité sont examinés régulièrement avec des stratégies d’atténuation claires élaborées en temps opportun (y compris les ressources nécessaires). Les registres des risques sont mis à jour en fonction des risques programmatiques/financiers identifiés et transmis à la direction si nécessaire. Les stratégies programmatiques du portefeuille de sous-subventions sont de haute qualité, basées sur les meilleures pratiques et conformes aux normes des donateurs ;
• Un plan clair pour renforcer la qualité du programme et de la conformité dans le portefeuille de sous-subventions existe et est mis en œuvre à un niveau élevé
• Des rapports narratifs et financiers de qualité bien documentés et précis sont produits conformément aux exigences des donateurs en matière de rapports, y compris l’examen par le CNO
• Les projets ont mis en place un système / une approche efficace de gestion des connaissances qui facilite l’apprentissage, le partage, la mise à l’échelle et l’innovation

 

• Formation et soutien continu fournis aux sous-bénéficiaires, aux partenaires, au personnel du projet et aux parties prenantes concernées pour comprendre les exigences de sous-subvention, de gestion financière et de conformité des donateurs afin de prévenir / traiter les risques financiers et de s’aligner sur les meilleures pratiques. Toutes les exigences applicables sont comprises et respectées à tous les niveaux.
• Assurer un alignement solide avec le plan stratégique national de Plan International Cameroun, les sous-subventions sont suivies de manière appropriée

 

Gestion financière .

 

Les budgets et les rapports financiers des projets sont examinés, mis à jour et contrôlés en fonction de l’évolution de l’environnement

 

Les indicateurs comprendront :

 

• Les exigences de conformité de GAC sont respectées en temps opportun et les subventions sont bien placées pour les audits des donateurs
• Les budgets et les prévisions des sous-subventions sont élaborés, mis en œuvre et contrôlés en coordination avec l’équipe des finances à la plus haute qualité conformément aux exigences de conformité des donateurs
• Des rapports financiers précis des sous-bénéficiaires sont produits et soumis conformément aux exigences des donateurs
• Les rapports financiers des sous-bénéficiaires sont examinés pour assurer l’alignement entre les dépenses et les rapports d’avancement

 

Communications et relations de travail .

Des relations de travail internes et externes appropriées (et des partenariats) sont en place pour soutenir l’octroi et la conformité des subventions de qualité, ainsi que d’autres opportunités de financement futures.

 

Afin de maximiser l’impact global du programme grâce aux contributions optimisées des autres, le titulaire du poste devra initier, développer et maintenir une gamme de relations de travail, y compris avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et d’autres organisations de développement.

Des relations de travail efficaces au sein de Plan sont également essentielles.

Le titulaire du poste aura des communications fréquentes avec les équipes CO et PIIA, les membres CLT, ainsi que Plan Canada. Les indicateurs comprendront :

 

• Le coordinateur des sous-subventions est engagé dans des partenariats stratégiques avec la société civile, les ONGI, les Nations Unies et les entités gouvernementales, le cas échéant, afin de maximiser l’utilisation de nos ressources pour la mise en œuvre de programmes de qualité ;
• Les termes des partenariats sont clairement documentés et contrôlés régulièrement pour la conformité et partagés avec CNO
• Les donateurs se disent satisfaits de l’avancement des projets et du respect des contrats
• De solides relations avec le personnel du CNO ont été développées et des communications claires sur la gestion des sous-subventions

 

 

Autre

1. S’assure que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et l’égalité des genres et l’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

 

Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les personnes suivantes :

 

Dans le pays:

• Personnel des PIIA
• Conseillers techniques
• Membres de l’équipe de gestion pays
• Personnel des finances
• Représentant des donateurs

 

Avec Plan Canada :

• Gestionnaire de programme d’urgence – développement des affaires
• Gestionnaires de programme et de conformité

Expertise technique, compétences et connaissances

Qualification et expérience

• Licence en sciences sociales ou équivalent
• Expérience des exigences de conformité des subventions pour plus d’un donateur d’aide au développement
• Bonne compréhension des questions de développement intégré.
• Connaissance approfondie de la programmation des droits de l’enfant
• Expérience démontrée et compréhension des complexités du travail dans des situations de conflit et de fragilité et de la manière de respecter efficacement les engagements tout en minimisant les risques de sécurité
• Expérience démontrée dans la programmation d’urgence et compréhension des cadres humanitaires internationaux pertinents
• Connaissance des problèmes de développement, des tendances, des défis et des opportunités et des implications pour le développement communautaire
• Connaissance démontrée des processus de planification stratégique du travail
• Connaissance des systèmes et processus participatifs efficaces de suivi, d’évaluation et de recherche
• Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que joueur d’équipe qui fait preuve de leadership et est capable de soutenir et de former le personnel local et international

 

Comportement de leadership

• Créer un sens aigu de l’objectif au sein du sous-portefeuille et avec les parties prenantes
• Tenir soi-même et les autres responsables de la réalisation des objectifs convenus et des normes de comportement
• Voir la contribution de sa propre partie de l’organisation dans un contexte plus large de Plan International et externe
• Équilibrer la vision future avec une livraison pratique
• Bon jugement et prise de décision dans des situations complexes
• Peut atteindre et influencer de grands groupes de personnes
• Créer une équipe hautement motivée avec un objectif unifié
• Modifier sa propre vue pour obtenir le meilleur résultat pour l’organisation

• Soutenir l’apprentissage dans des équipes diversifiées
• Rester calme et positif sous pression et dans des situations difficiles
• Conscient de l’impact sur les autres et adaptant son propre comportement en conséquence
• Humble et orienté service

 

Compétences spécifiques au poste nécessaires pour mettre en pratique les connaissances.

• Compétences exceptionnelles en matière de réflexion conceptuelle et stratégique
• Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’établir des relations avec des collègues éloignés
• Maîtrise de l’anglais et du français
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris la présentation et la prise de parole en public
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Solides compétences en matière de constitution d’équipe et de motivation
• Bonne capacité de négociation et d’influence
• Solides expériences dans la mise en œuvre de subventions avec une variété de donateurs
• Compétences en analyse de leadership/coaching
• Solides compétences interpersonnelles dans un environnement multiculturel
• Solides compétences en gestion de projet
• Minimum de 5 ans d’expérience en aide humanitaire dans un contexte de catastrophes complexes
• Expérience en gestion de projets et en gestion de subventions dans un contexte de développement, y compris la gestion de budgets de plusieurs millions de dollars
• Expérience de l’engagement avec la communauté internationale des donateurs et de l’élaboration de rapports de donateurs pour les subventions
• Solide compréhension du contexte opérationnel d’urgence humanitaire, y compris Sphère, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civilo-militaire et la gestion des programmes

 

 

 

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

 

Nous sommes ouverts et responsables

1. Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
2. Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
3. Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
4. Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
5. Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

1. Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
2. Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
3. Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
4. Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

1. Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
2. Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
3. Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
4. S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

1. Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
2. Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
3. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Environnement physique

 

Ce poste nécessite 40 % de déplacements au sein des unités de programme de Plan et à l’extérieur du pays, 60 % d’activités liées au bureau au MPIIA

Niveau de contact avec les enfants

 

Contact intermédiaire : les responsabilités professionnelles de ce poste exigent que le titulaire du poste ait des contacts occasionnels avec des enfants lors de visites sur le terrain.

L’ÉTAPE SUIVANTE:

 

Pour postuler à ce poste, veuillez cliquer sur « Postuler ». Votre candidature doit inclure :

Une lettre de motivation Un CV complet comprenant les détails de deux références, dont l’une doit être votre superviseur actuel le plus récent

 

Lieu : MAROUA – CAMEROUN

 

 Date limite : 18 septembre 2022

 

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