Plan International recrute pour ces 02 postes (17 Mai 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : 02 postes

Description de l'Emploi

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Poste 1 : PASAP Supervisor

ROLE PURPOSE

ROLE PURPOSE

Plan International in West and Central Africa’s ambition is to bring positive and lasting impact in the lives of 20 million girls by 2022, through consistently catalysing girls’ rights movements to achieve gender transformative changes at scale. In this context, this role contributes in consolidating Plan International’s position as a reliable partner for girls’ rights issues at regional level through the supervision of the Pan African States Accountability project (PASAP). The PASAP Supervisor will be responsible for the technical and financial management of the PASAP project. She/he will work collaboratively at multiple levels with MEESA and AU LO where the project activities are also implemented to ensure lasting change in the lives of children, girls, youth and their communities.

DIMENSIONS OF THE ROLE

The position holder will:

 Contribute to Plan International’s work on partnerships and strengthening civil society through the successful implementation of the Pan African States Accountability project (PASAP);

 Ensure the standards and requirements are met in the implementation of the project;

 Monitor the budget execution as well as timely and quality delivery in line with the project agreement;

 Ensure safeguarding requirements are met in the engagement with the project key stakeholders and in the implementation of the project activities;

 Document and share the learnings and tools from the implementation of the project;

 Maintains regular and structured engagement with key stakeholders and partners working on PASAP activities.

 Work with the programs and influencing functional leads to ensure the project activities are consistently supporting our ambition in terms of gender transformative approach and youth engagement framework. plan-international.org

Role Profile

1 ACCOUNTABILITIES

echnical and financial management of PASAP

 Ensure the standards and requirements are met throughout the implementation of the project;

 Monitor the budget execution as well as timely and quality delivery in line with the project agreement;

 Ensure all the project activities are delivered on-time, within scope and within budget

 Ensure resource availability and allocation for the successful implementation of the project

 Develop a detailed project plan to monitor and track progress;

 Manage changes to the project scope, project schedule and project costs using appropriate verification techniques and approvals;

 Measure project performance using appropriate tools and KPIs, proactively take the corrective actions needed;

 Report and escalate to management as needed;

 Manage the relationship with the PASAP partners in line with Plan International standards and values;

 Perform risk management to minimize project risks;

 Maintain a comprehensive project documentation and information;

 Track project performance, specifically to analyze the successful completion of short and long-term goals;

 Meet budgetary objectives and make adjustments to project constraints based on financial analysis;

 Develop comprehensive project plans to be shared with the management as well as other staff members;

 Ensure safeguarding requirements are met in the engagement with the project key stakeholders and in the implementation of the project activities;

 Document and share the learnings and tools from the implementation of the project;

 Perform other related duties as assigned;

Capacity Building of selected partners under PASAP

 Promotes and abides by Partnership Principles, policies and procedures including but not limited to: Gender equality mainstreaming, Safeguarding Policy; Code of Conduct and the related mandatory reporting responsibilities

 Assess the capacity of partners, coordinate and support implementation of capacity development plans for partners and CSOs strengthening efforts as part of the project deliverables. Safeguarding of children and young people & gender equality mainstreaming Shows commitment and understanding to always act in the best interest of the child and respect to human rights. Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures. plan-international.org Role Profile

2 KEY RELATIONSHIPS

 Collaborate with other members of the WACA Regional Hub Team to mobilise required expertise needed for the successful implementation of PASAP;

 Collaborate with colleagues working on similar activities in the region as well as PASAP team in MEESA and AU LO.

 

TECHNICAL EXPERTISE, SKILLS AND KNOWLEDGE

Essential

 Demonstrated ability to network and liaise with CSO, Youth/girls led organisations;

 Experience in Partnership management based on Plan International Partnership Principles, Policies and Standards

 Experience in managing project, including budget management and timely production of accurate narrative and financial reports is essential

 Good planning and prioritization skills

 Good knowledge of West Africa child rights issues and frameworks, the operating environment and political climate

 Excellent written and spoken English Desirable

 Proven skills in a cross cultural structure

 Flexibility, and capacity to work collaboratively

 Ability to handle complex situations remaining calm and focus on the objectives and outcomes  to make judgments, adjust and execute work autonomously  Ability to work under high pressure with a great level of personal organisation

 

VALUES IN PRACTICE

 

We are open and accountable

1. Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

2. Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

3. Consistent and fair in the treatment of people.

4. Open about mistakes and keen to learn from them.

5. Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

1. Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

2. Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

3. Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

4. Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate

2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

1. Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

2. Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

3. Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

4. Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

 

PHYSICAL ENVIRONMENT

This position is based in a normal work environment and will be required to travel within and outside the region

 

LEVEL OF CONTACT WITH CHILDREN

 

High level: Frequent interaction with children

HOW TO APPLY?

 

This position is opened for all applicants and females’ candidates are highly encouraged to apply. The successful candidate should be immediately available. To apply, click on the link below and send by May,31st  2022:

 

Your application should include:

 

  • A comprehensive cover letter
  • A comprehensive and clear CV that includes the contact of four (4) of your professional referees, one of whom should be your current employer.

 

Females’ candidates are highly encouraged to apply

Poste 2 : COMPENSATION AND BENEFIT OFFICER

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

  • Poste : (01) Chargé de la Rémunération et des Avantages Sociaux
  • Lieu : Niamey
  • Répondant : Directeur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle (P&C Manager)
  • Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement selon les performances et la disponibilité budgétaire.
  1. Résumé du poste :

En tant que membre de l’équipe des RH et Culture Organisationnelle, le/la Chargé – e de la Rémunération et des Avantages Sociaux est responsable de la gestion des rémunérations et de l’exactitude du processus de paie, y compris la paie, les aspects des contrats de service (assurances, sécurité sociale, retraite, Gestion des dossiers du personnel etc.), des relations avec les employés et du bien-être du personnel. Il/elle veillera à ce que toutes les exigences liées à la gestion des salaires dans le contexte local soient respectées pour le personnel de Plan International Niger. Il/elle gèrera le traitement opportun et a temps des avantages du personnel et l’exécution conforme des processus de séparations suivant les dispositions en place.  Il / elle sera en charge de la contractualisation avec les institutions et l’accompagnement du personnel pour les réclamations.

  1. Responsabilités et tâches

Sous la responsabilité du/de la Directeur (trice) des Ressources Humaines, le/la Chargé de la Rémunération et des Avantages Sociaux aura les responsabilités ci-après :

  1. Mise en œuvre de la politique de rémunération
  • Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, notamment les contrats, les avantages et obligations juridiques, le calcul du paiement final et d’autres questions connexes
  • Mettre à jour les fiches de paie et les dossiers relatifs aux avantages ;
  • Gérer le système de paie et s’assurer que les systèmes des ressources humaines sont à jour
  • Effectuer le paiement des salaires sur une base mensuelle ;
  • Participer périodiquement aux enquêtes sur les salaires et les avantages sociaux du personnel et informer le/la Directeur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle des tendances du marché ;
  • Veiller au respect des règlements statutaires et des politiques de Plan International et signaler et traiter les cas de non-conformité ;
  • Communiquer régulièrement avec le personnel tout changement intervenu dans la mise en application de la politique de rémunération et autres pratiques connexes.
  1. Gestion des congés et des absences du personnel
  • Élaborer, mettre en œuvre et contrôler le calendrier des congés des employés en collaboration avec les coordonnateurs RH&CO des hubs (Niger Est et Niger Sahel);
  • Alimenter les bases de données des RH avec les taux d’absences (accidents du travail, absentéisme, maladie, rotation, etc.) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d’aide à la décision ;
  1. Gestion des données et des systèmes d’information sur les ressources humaines
  • Tenir à jour les données personnelles du personnel et alimenter le système des RH avec des informations sur le personnel ;
  • Fournir au/à la Directeur (trice) des Ressources Humaines et de la Culture Organisationnelle des informations opportunes et a temps concernant le personnel et s’assurer de l’alignement des pratiques d’emploi de Plan International au Niger avec les dispositions légales et globales
  • Veiller à la tenue correcte et ordonnée des dossiers du personnel tout en préservant la confidentialité de ces dossiers ainsi que des process de recrutement;
  • Compléter la production des déclarations annuelles (Retraite, Caisse de sécurité sociale …) ;
  • Compléter la production de la déclaration des effectifs.
  1. Gestion, Suivi, Rapportage et Relation avec les institutions étatiques et autres services externes
  • Relations avec les institutions administratives (inspecteur du travail, sécurité sociale, retraite…) ;
  • Assurer la gestion et le suivi des contrats avec les services externes qui collaborent avec le département RH (Cabinet de Recrutement, Assurances, Médecine du Travail etc.) et veiller à ce que tout le processus de renouvellement et de fin de contrat soit mené en collaboration avec le département des opérations (approvisionnement et logistique) conformément à la politique du Plan et aux exigences du droit du travail local
  • Assurer la production des rapports périodiques et des rapports de synthèse des RH liés à son domaine d’activités ;

Sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

  • Les équipes disposent des aptitudes, compétences et du profil nécessaires pour la sauvegarde de l’ensemble des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
  • Les cadres de compétences et d’évaluation reflètent les connaissances, capacités et attitudes nécessaires à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
  • Le recrutement, la formation initiale et la formation continue du personnel couvrent les aspects liés à l’expérimentation et au renforcement des capacités et de la sensibilisation à la sauvegarde des enfants et des jeunes dans toute leur diversité.
  • L’environnement organisationnel est basé sur des relations respectueuses qui servent d’exemple et sont le reflet du comportement qui doit être le nôtre dans chaque environnement ou contexte extérieur où nous intervenons.
  • Appui aux équipes/départements pour renforcer les processus, les outils et les directives afin d’inscrire le thème de la sauvegarde dans l’ensemble du travail de Plan, depuis la phase de conception jusqu’à la phase d’exécution.
  • Accompagnement du renforcement des capacités sur la manière de promouvoir une culture organisationnelle respectueuse et d’identifier, d’atténuer, de gérer et de surveiller les risques suscités par le travail de l’organisation.
  1. Relation de travail
Interne Externe
  • Membre de l’équipe des ressources humaines et de la culture organisationnelle : il collabore avec les autres fonctions de Plan International Niger pour s’assurer que les processus des RH sont intégrés.

 

  • Les autorités locales sur les questions juridiques (ANPE, CNSS et Inspection de travail)
  • Des réseaux professionnels de RH pertinents existant au Niger.

 

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Ce poste est basé au Bureau National à Niamey et couvre les opérations dans les domaines cités pour l’ensemble du pays. Il s’agit un environnement opérationnel normal. Cependant, le/la titulaire du poste doit être prêt à voyager au moins 20% à l’intérieur du pays et participer au besoin a des rencontres régionales.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS

Niveau faible : interaction rare, voire inexistant avec les enfants.

  1.  Connaissances, compétences et comportements       requis pour atteindre les objectifs du rôle
  • Au minimum une licence en gestion des ressources humaines ;
  • 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des salaires
  • Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information sur les ressources humaines
  • Excellente connaissance du droit du travail local et des exigences de l’environnement de travail au Niger ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;
  • Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion des salaires
  • Comprennent la portée de la sauvegarde et comment la protection des enfants et des jeunes s’inscrit dans ce cadre.
  • Comprend les implications et l’impact qu’a le pouvoir au sein des organisations et des communautés sur la sauvegarde de l’enfance et de l’adolescence et comment appliquer une approche basée sur le genre et l’intersectionnalité.
  • Maîtrisent la gamme d’outils et de ressources disponibles pour la mise en oeuvre des mesures de sauvegarde dans tous les secteurs d’activité.
  • Comprend de quelles manières il convient d’aborder les questions qui peuvent se poser dans la mise en œuvre de la Politique de sauvegarde.
  • La connaissance de l’anglais est un atout.
  •  Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;
  • Être honnête et intègre ;
  • Être de nationalité nigérienne.

Les valeurs de Plan International

  • Nous œuvrons pour un impact durable
  • Nous sommes ouverts et redevables :
  • Nous travaillons bien ensemble
  • Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 27 mai 2022 à 17H30.

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accepte aucun cas de fraude (tolérance zéro).

Cliquez ici pour postuler

Similaires