Islamic Relief est une Organisation Non- Gouvernementale Internationale crée en 1984 suite à la famine au Soudan et en Ethiopie. Elle a son siège à Birmingham au Royaume-Uni. Elle est membre de la plate-forme des ONG britanniques d’outre-mer.
Description générale du poste
De manière générale, le/la Project Officer est en charge de la mise en œuvre du Projet WAQF ‘’Seguetanbougou maternity health center’’ dans la Commune de Diago, Cercle de Kati, Mali.
Le/La Project Officer supervisera la mise en œuvre du projet dans le village d’intervention et est chargé(e) entre autres de gérer et superviser tous les aspects du projet dans le cercle de Kati ; il /elle a notamment pour fonctions de contrôler la qualité des activités du projet et de renforcer les capacités du personnel de façon adéquate, de superviser la mise en œuvre des activités.
Aussi, il/elle contribuera au développement des programmes de Islamic Relief Mali et de sa stratégie nationale.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le titulaire du poste est tenu de remplir son rôle et ses responsabilités conformément aux principes d’équité, d’humanité, d’honnêteté, de respect et de traitement équitable du personnel d’Islamic Relief.
Sous la supervision du Programme Coordinator IR Mali, les tâches du Project Officer seront entre autres :
PROGRAMMES
- S’assurer que l’ensemble des activités du projet sont mises en œuvre dans les délais prévus, et de façon satisfaisante,
- Élaborer le plan d’action détaillé du Projet avec la participation des départements programme, finance, admin, logistique et MEAL,
- Elaborer des plans d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires,
- Organiser des réunions mensuelles avec l’équipe du projet et participer aux réunions mensuelles du Programme,
- Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence,
- Apporter un appui technique pour l’organisation des actions de plaidoyer des communautés
- Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet,
- Développer des outils de suivi adaptés de concert avec le MEAL et le Programme pays et veiller sur leur utilisation de façon adéquate,
- Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus.
- Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur,
- Veuillez avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur
- Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
- Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
- Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.
- Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
- Contribuer à la visibilité de IR
- Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.
FINANCE
- Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,
- Faire la réconciliation budgétaire avec les finances chaque mois avant la transmission du rapport mensuel au Siège (voir le BVA et comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels, conformément aux politiques et procédures financières).
- Assurer la planification, la consolidation et la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;
- Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR
RESSOURCES HUMAINES
- Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe,
- Élaborer des plans de performance, évaluer les performances, gérer les jours de congés etc., conformément à la politique relative aux ressources humaines.
- Former en continu les staffs aux méthodologies d’intervention d’IR- Mali
- Organiser selon le budget disponible des ateliers d’échange technique
- Assurer le coaching nécessaire pour les staffs clés
- Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe
Développement du programme
- Contribuer à l’analyse et à l’identification des objectifs stratégiques et des activités spécifiques du secteur d’action,
- Contribuer à la rédaction du document final du projet
- Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux,
- Contribuer à l’analyse contextuelle et la rédaction de propositions de projet
Divers
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW
- Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;
PROFIL DE LA PERSONNE
Il est essentiel que le titulaire du poste fasse preuve d’une bonne compréhension et d’une empathie à l’égard des valeurs et des principes de Islamic Relief ainsi que d’un engagement envers la vision et la mission de IRW.
Qualifications, connaissances et compétences
- Niveau Bac+4 un niveau supérieur avec spécialisation dans le domaine des sciences sociales, Wash, Santé, science de l’éducation, l’économie, développent international ou communautaire, administration d’entreprise, travail social ou gestion sociale.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la mobilisation, l’animation communautaire dans le domaine du développement local Santé et ou Wash ainsi que dans une position similaire de supervision ;
- Solides aptitudes en formation et en encadrement ;
- Compétences dans le suivi de la réalisation des ouvrages (infrastructure sanitaire (maternité) et WASH…),
- Bonnes capacités d’analyse et aptitudes à résoudre les problèmes,
- Bonnes capacités de gestion du temps et de planification
- Expérience en management, et aptitude à travailler en équipe et à favoriser un esprit d’équipe,
- Une bonne expérience en matière de plaidoyer,
- Une bonne expérience sur les questions environnementale,
- Solides compétences en communication écrite et verbale,
- Excellente maîtrise du pack office et d’Excel en particulier, Word, Power Point
- Une bonne capacité de rédaction, d’analyse, de suivi et d’évaluation ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe
- Maîtrise du français et des langues locales.
- Croyance en l’égalité entre les sexes, les droits des femmes et autonomisation des femmes
- Être disposé à se rendre fréquemment sur le terrain
Qualités personnelles
- Bonnes compétences en matière de communication
- Excellentes compétences interpersonnelles
- Bonnes capacités de présentation
- Capable de travailler sur sa propre initiative et d’être flexible.
- Capable d’analyser et de résoudre des problèmes à partir d’informations complexes et de prendre une décision en connaissance de cause.
L’anglais est un atout.
Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)
Le dossier est composé de ce qui suit:
- Un CV.
- Une lettre de motivation.
- Les noms et adresses de deux personnes de référence.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par email à l’adresse suivante : [email protected] avec la mention « Project Officer » au plus tard le 31/07/2024.
NB: le processus de tri des dossiers de candidatures se fera au fur et à mesure de leur réception. Islamic Relief Mali se réserve le droit de clôturer l’avis avant la date limite de dépôt de dossiers.
