Poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement, humanitaire
Lieu : Maiduguri, Nigéria
Entreprise : Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 30 novembre 2022.
Lieu : Maiduguri
RÔLE BUT
Ce rôle soutiendra la réponse humanitaire de Plan International Nigeria à Maiduguri pour s’assurer que les activités administratives, logistiques et d’approvisionnement sont conformes aux objectifs de l’organisation et du projet et aux attentes et directives des donateurs.
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement humanitaire assurera l’efficacité de l’administration, de l’approvisionnement, de la planification de la chaîne d’approvisionnement et de la mise en œuvre de la réponse de Plan Nigeria afin de permettre la livraison dans les délais et au meilleur rapport qualité-prix de tous les achats dont Plan International est responsable. Il / elle dirigera la gestion de tous les documents administratifs du projet, en veillant à ce que tous les achats soient gérés et que les rapports soient coordonnés soit par le biais d’un approvisionnement direct, soit par l’intermédiaire d’agents d’approvisionnement des donateurs. Il / elle sera responsable de l’efficacité de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement humanitaire, assurant la livraison à temps des biens et services et non des ruptures de stock, assurant le renforcement des capacités et menant la planification des achats selon les besoins.
DIMENSIONS DU RÔLE
Le responsable de la chaîne d’approvisionnement humanitaire est chargé de soutenir l’équipe des opérations existante pour la planification logistique de la réponse humanitaire et la mise en œuvre de la réponse de Plan Nigeria. Bien que les responsabilités ci-dessous couvrent les principaux aspects du rôle, cela peut changer en raison de l’évolution de la situation et ne se limite pas à tous ceux énumérés ci-dessous.
RESPONSABILITÉS
- Fournir un leadership fonctionnel et un soutien pour la chaîne d’approvisionnement – logistique et approvisionnement, y compris l’évaluation, la conception, le démarrage, la gestion du budget, la planification des achats et la mise en œuvre des activités de la chaîne d’approvisionnement pour plusieurs projets.
- Diriger et / ou superviser les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris l’identification des options d’approvisionnement local, la liaison avec le CO pour les sources internationales, la gestion du pipeline d’approvisionnement en aval, la passation de contrats avec les fournisseurs de biens, de services et de travaux, la fourniture d’assurance, la mise en œuvre et les contrôles appropriés conformément à Plan’s Manuel d’exploitation.
- Fournir une contribution technique de haute qualité dans la planification opérationnelle du projet, permettant une livraison rapide et efficace pour répondre aux besoins humanitaires, tout en veillant à ce qu’ils soient conformes aux directives des donateurs et au manuel des opérations concernant la mise en œuvre et les rapports.
- Assurer la supervision et la direction de la gestion des stocks et des entrepôts dans plusieurs projets, y compris la gestion des GIK, la gestion des stocks d’urgence et la réception des dons des donateurs.
- Superviser la gestion de la flotte et les opérations de transport pour la réponse, en travaillant en étroite collaboration avec le coordinateur de la chaîne d’approvisionnement du CO pour identifier les besoins, acquérir et utiliser une variété de modes pour répondre aux besoins de réponse d’urgence et humanitaire de manière sûre et efficace.
- Coordonner la gestion des actifs pour tous les actifs d’intervention, y compris ; liaison avec les donateurs, vérification des actifs des plans d’élimination et achats conformes.
- Responsable de la mise en place des bureaux et des logements du personnel, superviser le fonctionnement des bureaux/bureaux ainsi que les logements.
- Coordonner les distributions avec les autres membres de l’équipe, y compris la planification multipartenaire, la mise en place du site, la sécurité, la liaison avec les autorités locales et la planification des ressources matérielles en tenant compte des modalités appropriées pour répondre aux besoins des bénéficiaires.
- Assurer la fonction de supervision des opérations de vol pour l’UNHAS et le personnel commercial.
- S’assurer que le personnel de l’unité de la chaîne d’approvisionnement humanitaire a atteint les objectifs de performance.
- Mener une évaluation des capacités du personnel de la chaîne d’approvisionnement humanitaire et préparer un plan de renforcement des capacités en consultation avec le responsable des interventions d’urgence
Examen et documentation
- Assurer un système de classement approprié pour la chaîne d’approvisionnement – les documents liés aux achats et à la logistique (copies électroniques et papier) et les soumissions de rapports trimestriels pertinents.
- Entreprendre un examen périodique des documents pour s’assurer que PLAN Nigeria répond aux exigences internes et externes (principalement des donateurs).
Coordination
- Collaboration avec d’autres membres de l’équipe d’intervention et interaction avec d’autres entités de Plan, y compris RH, GH et les organisations nationales, selon les besoins
- Représenter Plan dans les réunions de coordination logistique et assurer la coordination avec les partenaires, les autorités locales, les Nations Unies/ONGI, y compris assurer l’engagement et la coordination du cluster logistique si et quand il y a activation du cluster
- Travailler avec le responsable de la sûreté et de la sécurité sur l’infrastructure, y compris la sélection, la formation et la gestion du personnel de sécurité et la délégation des responsabilités pour le verrouillage et les libérations de matériel.
- Travailler en étroite collaboration avec l’agent de sécurité sur les mouvements de personnel, l’attribution des véhicules et la planification de la distribution.
- Au besoin, vous pouvez également être invité à superviser ou à effectuer des tâches liées à celui-ci, aux communications (téléphones vhf, hf et satellite), aux douanes, à l’importation et à la liaison avec le gouvernement, ainsi qu’au soutien et à la collaboration avec les partenaires locaux.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Essentiel
- 5 ans d’expérience dans la direction d’une équipe dans la fonction de chaîne d’approvisionnement dans une organisation humanitaire
- Diplômé au niveau licence dans une discipline pertinente ou expérience professionnelle équivalente
- Expérience dans les start-ups et la mise en œuvre de projets de subventions de donateurs, bonne connaissance des règles et réglementations des donateurs dans les fonctions administratives et logistiques humanitaires.
- Expérience technique dans tous les aspects de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la gestion de bureau, l’entreposage, les actifs, la gestion de flotte, l’hébergement, la gestion des contrats et les distributions humanitaires.
- Expérience de contribution aux évaluations du marché et des besoins, contribution aux plans d’intervention d’urgence et de projet.
- Solide connaissance des pratiques de stockage et de distribution des marchandises
- Connaissance pratique de la négociation et de la gestion des contrats.
- Leader pratique qui est un puissant motivateur.
- Excellente maîtrise de l’utilisation de MS Excel et de l’analyse de données
- Connaissance à jour des meilleures pratiques en utilisant des outils avancés de gestion des stocks.
Souhaitable
- Compétences interpersonnelles : capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, faisant preuve de leadership et capable de soutenir et de former le personnel local et international, ainsi que de travailler avec les communautés touchées par une catastrophe de manière sensible et participative.
- Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de PLAN. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
- Intégrité : travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs fondamentales et les principes humanitaires de PLAN.
- Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
- Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée. A une capacité à faire une auto-évaluation précise, en particulier dans des contextes de stress élevé et de haute sécurité.
- Capable d’être planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes.
- Connaissance des politiques et procédures de Plan, de Sphère et du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG. Nécessite des compétences générales en finances, administration, gestion de l’information et télécommunications et maîtrise des technologies de l’information/compétences informatiques.
- Capacité à établir et à entretenir de solides relations de travail internes et externes et à représenter Plan de manière professionnelle et compétente.
- Capacité à travailler et à assurer un leadership efficace, tout aussi à l’aise dans des rôles de leadership, de gestion et de terrain dans des contextes en évolution rapide.
- Connaissance et/ou expérience de la livraison de la chaîne d’approvisionnement, y compris le travail avec des partenaires locaux.
- La connaissance du travail avec les marchés et la livraison en espèces serait un avantage .
- Compréhension démontrable et engagement envers l’égalité des chances, le genre et la diversité.
- Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Engagement envers l’apprentissage continu; désireux de mettre à jour les connaissances en Supply Chain.
Plan International Nigeria est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe ou les handicaps. Plan International Nigeria est pleinement engagé dans la protection de l’enfance afin d’empêcher les enfants de toutes les formes d’abus. Les femmes sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
