Plan International recrute pour ce poste (09 Décembre 2021)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordonnatrice des événements

Lieu du Travail : Burkina Faso, Mali, Niger

Date de Soumission : 16/12/2021

Description de l'emploi

Le Programme Sahel de Plan International Allemagne est basé sur la Stratégie Régionale Sahel 2020-2025 de Plan International et a été développé en collaboration avec les bureaux de pays de Plan International au Burkina Faso, au Mali et au Niger. La sélection des priorités programmatiques tient compte des plans d’intervention humanitaire (HRP) pertinents pour le Sahel et des résultats d’une évaluation conjointe des besoins menée par les trois bureaux de pays participants. Il comprend les priorités d’intervention suivantes :

  1. protection de l’enfance
  2. sécurité alimentaire
  3. l’autonomisation socio-économique des adolescents et des jeunes, et
  4. transformation des conflits/cohésion sociale.

Le Programme Sahel vise à répondre aux défis et aux besoins multiformes de la population touchée par la crise, en mettant l’accent sur les enfants vulnérables, à différents niveaux, en reliant les quatre priorités d’intervention à travers un projet humanitaire multi-pays à court terme ainsi qu’un projet multi-pays de structure et de consolidation de la paix.

Pour couvrir les quatre priorités d’intervention dans les deux projets, Plan International Allemagne propose une combinaison des deux instruments de financement suivants du gouvernement fédéral allemand dans le cadre de l’approche Chapeau: le département S09 du ministère fédéral allemand des Affaires étrangères (GFFO) ainsi que l’assistance transitoire du BMZ. Par conséquent, Plan International Allemagne contribue au renforcement durable du Sahel central dans le cadre du Lien Humanitaire-Développement-Paix.

Afin de créer des synergies, les deux projets seront mis en œuvre dans les mêmes régions de projet au Burkina Faso, au Mali et au Niger. Les niveaux d’intervention diffèrent en fonction de l’objectif et du contexte du projet : par exemple, les activités humanitaires financées par gfFO S09 auront lieu au niveau communautaire, tandis que la majorité des activités de construction de structures du BMZ auront lieu au niveau provincial / régional. Les activités de consolidation de la paix auront lieu à la fois au niveau communautaire et au niveau provincial/régional, selon le contexte.

Le Programme Sahel vise le résultat collectif suivant : Les enfants, les adolescents et les jeunes touchés par les conflits violents au Burkina Faso, au Mali et au Niger ont un meilleur accès à des services de protection, de santé et de nutrition appropriés et bénéficient d’interventions complémentaires pour renforcer leur résilience socio-économique et résoudre pacifiquement les conflits au sein de leurs communautés.

Objectifs et résultats attendus du lancement du projet

L’objectif du lancement du projet est de sensibiliser au Programme Sahel et de connecter les principales parties prenantes au sein du GFFO et du BMZ ainsi que leurs représentations dans le pays, au sein de Plan International ainsi qu’au sein d’autres acteurs internationaux (agences et ONG) travaillant à travers les approches Nexus dans la région.

Les résultats attendus du lancement sont les suivants :

  1. Les principales parties prenantes au niveau national et régional de Plan International, le gouvernement allemand et ses agences en tant que donateurs de programmes, les ONG homologues et les agences des Nations Unies concernées, ainsi que d’autres acteurs concernés de la protection de l’enfance sont informés du Programme Sahel ;
  2. Les principales parties prenantes sont connectées et conscientes des opportunités de s’engager et de coopérer avec le Programme Sahel au Burkina Faso, au Mali et au Niger, en particulier pour créer des synergies et partager des défis et des apprentissages communs;
  3. Les premiers résultats clés de l’évaluation des besoins et de l’analyse de genre du projet sont partagés et discutés avec les parties prenantes de la protection de l’enfance et les représentants des pays, soulignant le lien entre les défis de la protection de l’enfance et d’autres secteurs tels que la nutrition, l’autonomisation des jeunes et la consolidation de la paix dans le contexte de la crise du Sahel et des sujets transversaux sont identifiés;
  4. L’avantage de la programmation Nexus pour des thèmes de projet importants tels que l’impact de la crise du Sahel sur le bien-être mental et physique des enfants, les thèmes transversaux de l’égalité des sexes et de l’inclusion sont partagés et discutés avec les principales parties prenantes;
  5. Les principales parties prenantes sont conscientes des opportunités et des défis d’un programme multinational et multisectoriel et disposent de techniques et de comportements qui permettent de saisir les opportunités et de surmonter les défis en équipe.

En plus du lancement du projet mondial, il y aura trois start-ups de projet au niveau national, qui auront un ensemble similaire de parties prenantes clés au niveau national, en plus des parties prenantes des gouvernements nationaux et locaux.

Rôle du consultant :

Une personne est recherchée pour fournir un soutien à la coordination de l’événement à l’équipe de Plan International responsable du Programme Sahel qui dirige l’événement. La préparation de l’événement impliquera la participation d’un grand nombre d’intervenants et un soutien est nécessaire pour s’assurer que les tâches clés et les livrables sont achevés en temps opportun. Le soutien à la coordination des événements et à la gestion de projet est essentiel car les processus d’organisation doivent être menés en ligne et dans des délais serrés.

Période contractuelle :

Temps partiel du 10 janvier 2022 au 07 février 2022

10 heures/semaine, @ XX EUROs p/h

Intervenants avec lesquels travailler :

Spécialiste du programme WACA de Plan International Allemagne et chef d’équipe

Planifier le centre régional international et les bureaux de pays

Autres parties prenantes

Tâches principales :

  • Établir, mettre à jour et gérer le calendrier de coordination des événements;
  • Surveiller et aider toutes les parties responsables à accomplir les tâches selon les délais convenus;
  • Signaler tout problème découlant de tâches retardées / incomplètes et aider les responsables d’événements à trouver des solutions;
  • S’assurer que tous les documents pertinents pour la communication et la sauvegarde sont remplis et archivés;
  • Soutenir la préparation du matériel et le développement des activités préparatoires avant l’événement;
  • Soutenir la mise en place de l’événement en ligne, en veillant à ce que tout le soutien logistique soit identifié, mis en place, partagé avec les participants et sécurisé pour le bon déroulement de l’événement (probablement via la plate-forme Zoom);
  • Soutenir le suivi de l’événement de lancement (produire un résumé et envoyer des présentations, etc.)
  • Autres tâches selon les besoins.

Profil:

  • Expérience de la coordination d’événements (en particulier en ligne);
  • Expérience de la participation des enfants et des procédures de sauvegarde des événements (y compris en ligne);
  • Expérience de la coordination d’organisations/acteurs dans différents pays/fuseaux horaires;
  • Expérience de travail dans ou avec une ONG internationale, de préférence dans le secteur de la protection de l’enfance;
  • Disponible pour la période estimée;
  • Français compétences linguistiques un atout.

Exigences:

  • Propre ordinateur et adresse e-mail professionnelle;
  • Nécessite un accès à la plate-forme Microsoft Teams (compte propre) ;
  • Responsable de ses propres impôts, de l’administration selon les règles du pays;
  • Payé à réception des heures facturées;
  • Exigences convenues en matière de confidentialité et de protection de la politique.

Comment présenter une demande

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à :

Katharina Witkowski (Teamleader WACA chez Plan Germany) :

[email protected]

La date limite de dépôt des candidatures se termine le 16 décembre 2021.