PLAN INTERNATIONAL recrute (25 Janvier 2023)

Travaillant dans 70 pays en développement pour mettre en œuvre des programmes de haute qualité et influents sur les changements de politiques, de comportements et de pratiques afin que 100 millions de filles rendent, dirigent, décident et s’épanouissent, Plan vise à atteindre cet objectif en travaillant en partenariat avec d’autres, en particulier les jeunes, et par le biais d’équipes performantes dont les comportements subissent les valeurs de l’entreprise.

DESCRIPTION DE POSTE

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Le/la coordinateur (trice) de projet est responsable de l’atteinte aux objectifs/résultats du projet et de sa mise en œuvre efficace dans toutes les zones d’intervention. Le projet vise à renforcer les droits d’accès et de bénéficier d’une éducation sûre, de qualité, résiliente et fondée sur l’inclusion des enfants vulnérables et marginalisés et affectés par la crise.

Le/la coordonnateur de projet doit assurer la mise en œuvre des activités du projet dans les zones d’intervention en vue de l’atteinte des objectifs et des résultats conformément aux politiques et stratégies nationales et internationales dans les domaines des droits de l’enfant et de la jeune fille, l’Egalité de genre et l’inclusion, de la protection de l’enfant, et du nouveau Plan stratégique 2019-2023 et le Plan de réponse 2021 – 2022 de Plan International Burkina Faso d’autre part.

Le/la coordinateur de projet travaillera sous la supervision du Field ERM et en étroite collaboration avec l’équipe de projets et l’ensemble des parties prenantes (partenaire, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (CO et bureaux terrains).

DIMENSION DU POSTE

Sous la responsabilité Field ERM et en étroite collaboration avec les Spécialistes sectoriels de Plan International, des équipes de projets et l’ensemble des parties concernées (partenaires, bénéficiaires, donateurs, etc.) et les différents départements de Plan International (CO et bureaux terrain ), il/elle s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

• Assurer la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du projet,
• Assurer la coordination de la mise en œuvre du projet à travers les rencontres avec les parties concernées
• Assurer l’accompagnement technique et administratif des partenaires de mise en œuvre
• Tenir les dossiers des projets conformément aux procédures de Plan international, les exigences des bailleurs et les mettre régulièrement à jour
• Participer au renforcement de la capacité des équipes de projets ainsi que des différents acteurs en particulier les partenaires de mise en œuvre ;
• Superviser/suivre/évaluer régulièrement la mise en œuvre des activités et assurer la rédaction des rapports.
• Soumettre des rapports techniques (narratif et financier) de qualité et à temps au Field ERM conformément au calendrier de rapportage
• Faire des feedbacks sur la planification et les progrès du projet au Program Manager, Field ERM, aux Spécialistes, ERM et Deputy ERM, aux PIIAMs et aux Grants
• Gérer les risques liés à la conformité statutaire et à la conformité des donateurs, ainsi qu’à la protection des enfants et des jeunes lors de la mise en œuvre des projets ; il/elle prend des postes proactifs pour identifier ces risques en travaillant avec les équipes d’exécution des partenaires.
• Représentant Plan International au niveau régional sur les questions relatives à l’éducation en situation d’urgence, protection de l’enfance y compris VSBG et état civil + espaces amis des enfants, jeunes, femmes ; Engagement des jeunes, Emploi et entrepreneuriat, Paix et cohésion sociale, gérer et influencer les relations externes importantes liées à cette réponse, en particulier les clusters notamment le cluster éducation.

RESPONSABILITÉS

Responsabilité Majeure :

Assurer la mise en œuvre efficace du projet ainsi que l’accompagnement des partenaires de mise en œuvre et la gestion des relations avec tous les partenaires du projet, en particulier les directions de l’action sociale, les communes, les provinces, les associations partenaires , le Ministère en charge de l’éducation nationale et autres ONG évoluant dans le secteur de l’éducation.

Responsabilités spécifiques :

• Coordonner le processus de planification et s’assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées ;
• Assurer que la mise en œuvre du projet se poursuive dans le contexte de l’insécurité en adoptant des approches innovantes ;
• Assurer la gestion de la convention avec les partenaires de mise en œuvre local s’il y a lieu ;
• Assurer l’accompagnement technique en matière d’éducation, de protection de l’enfance y compris VSBG et état civil + espaces amis des enfants, jeunes, femmes ; Paix et cohésion sociale en situation d’urgence avec un focus sur les filles, les enfants et les jeunes vivants avec un handicap ;
• Assurer Normes humanitaires fondamentales (CHS), le manuel SPHERE, INEE et les normes minimales pour la PE et la lutte contre les VSBG dans l’action humanitaire, sont pris en compte et que tout écart est documenté à travers l’appui technique ;
• Coordonner la mise en œuvre des activités sous la responsabilité directe de Plan International ;
• Contrôler l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;
• Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais du matériel de qualité ;
• Veiller à ce que les normes de qualité les plus élevées soient maintenues, comme le précisent les Directives de Plan International et les normes sectorielles ;
• Veiller au respect de toutes les exigences convenues avec le bailleur ;
• Veiller à compte de l’atteinte des résultats dans les délais au Field ERM (mises à jour mensuelles et des rapports trimestriels) ;
• Établir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, le/les cluster(s) protection, VSBG) et d’autres groupes pour améliorer l’image de Plan International, initier des partenariats et contribuer à la mobilisation de ressources ;
• S’assurer que les équipes des partenaires disposent des connaissances, attitudes et compétences acquises pour mettre en œuvre efficacement le projet ;
• Coordonner l’appropriation et/ou l’adaptation d’outils de programmation autour de l’éducation en situation d’urgence, de la protection de l’enfance y compris VSBG et état civil + espaces amis des enfants, jeunes, femmes, Paix et cohésion sociale en situation d’urgence ;
• Coordonner avec les responsables des programmes EiE, CPIE/SVBG, RRC, pour apporter des synergies et s’assurer que les résultats attendus sont obtenus ;
• Organisateur des réunions régulières avec les partenaires de mise en œuvre sur les développements, des défis et des scénarios futurs affectant le projet et trouvant des solutions appropriées et opportunes ;
• Maintenir des liens étroits avec le PIIA Centre Nord pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités constatées ;
• Représenter et promouvoir Plan International lors de rencontres diverses à l’extérieur, rendre compte et assurer la visibilité des projets aux niveaux communautaire, municipal, provincial, régional et national ;
• Assurer la coordination avec les autres ONGI œuvrant dans les zones du programme afin d’éviter la duplication des efforts et promouvoir la complémentarité des actions ;
• Préparateur et assistant aux visites des bailleurs et autres personnalités ;
• Veiller à la gestion efficace des données du projet et contribué efficacement aux 5W et au Sitrep ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département de communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s’assurer que le projet a un bon profil tant en interne qu’en externe ;
• Suivre l’évolution du contexte et faire des mises à jour périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;
• Renforcer les capacités des partenaires et s’assurer que les mécanismes de gestion des retours et des plaintes ou de redévabilité sont fonctionnels et que les rapports de qualité sont transmis régulièrement ;
• Renforcer les capacités des partenaires à mettre en œuvre des activités de protection communautaire et de soutien psychosocial communautaire et familial en matière de violences fondées sur le genre, de lutte contre la malnutrition aigüe communautaire ;
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être attribuée.

Gestion des problèmes 

• Application des connaissances requises pour le rôle, la complexité des problèmes traités et le degré d’investigation, d’analyse et de pensée créative requise pour les résoudre.
• Rendre compte au Program Manager de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités ;
• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicable à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures prévues ;
• Le rôle exige une capacité à analyser les tendances sectorielles et à se concerter avec de multiples partenaires, notamment les clusters, les ONGI, le système des Nations Unies, afin de faire des propositions d’ajustement de la mise en œuvre lorsque cela est nécessaire ;
• Les décisions prises peuvent affecter la vie de milliers d’enfants touchés par la crise, des millions de dollars, la sécurité du personnel et le profil de Plan International dans le secteur humanitaire et dans les médias ;
• Des compétences excellentes et créatives de leadership seront utilisées pour faire des choix stratégiques sur les réponses avec des ressources limitées et avec la résistance possible de collègues comme c’est souvent le cas dans le travail d’intervention d’urgence ;
• Le titulaire du poste devra être capable de trouver des solutions aux problèmes difficiles de programmation et de gestion ;
• Il/elle travaille sous pression et doit accepter des voyages et des séjours dans des zones souvent austères.

Relations de travail clés

Niveau de contact élevé interne : l’équipe des projets et celles du programme au niveau du Country Office et des bureaux terrain

Niveau de contact externe élevé : les parties prenantes du projet au niveau national et local (partenaire de mise en œuvre, communautés bénéficiaires, etc.), les services déconcentrés de l’État ; les associations partenaires, ONGs et structures de la société civile, sous – cluster Education, sous – cluster protection, sous – cluster VSBG, le CORESUR, COPROSUR, CODESUR.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances/Qualifications

• BAC+4 ou Master en sciences sociales (Education, économie, histoire, géographie, anthropologie sociale, démographie, sciences politiques, juridiques, protection etc.), humanitaire, management de projet ou autre domaine pertinent.
• Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la gestion de projet (Planification, exécution, suivi – évaluation, capitalisation) en particulier des projets dans le domaine de l’éducation.
• Expérience avérée dans la conduite des programmes d’éducation accélérée particulièrement la Stratégie de scolarisation accélérée passerelle (SSA/P) ;
• Expériences pertinentes de programmation dans le domaine de l’éducation et de la protection y compris la coordination des programmes d’éducation accélérée, les espaces amis des enfants, y compris les jeunes filles et les clubs d’enfants ;
• Expérience dans l’éducation et en particulier l’éducation en situation d’urgence et Expérience avérée en IEC/CCC en éducation et protection des enfants en situation d’urgence ;
• Connaissances des théories de la programmation basées sur les droits de l’enfant et la protection des enfants ;
• Expérience avérée en tant que professionnel de l’humanitaire dans la coordination et la mise en œuvre de projets.
• Très bonne connaissance de l’environnement humanitaire et de la crise du Burkina Faso
• L’expérience dans les zones de mise en œuvre des programmes de Plan International en qualité de staff, de consultant ou de prestataire serait un avantage.

Compétences

• Capacité à collecter et analyser les données pour informer le programme
• Capacité à gérer plusieurs taches à la fois
• Capacité à accompagner techniquement au mieux des partenaires de mise en œuvre pour fournir des résultats de haute qualité
• Capacité à suivre une situation humanitaire et à reporter
• Des compétences en informatique : Microsoft Excel, Access, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint
• Une expérience dans l’organisation de rencontres de coordination
• De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.)
• Capable de respecter des délais serrés ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe
• Connaissance d’au moins une langue locale (Moore, Fulfulde)
• Bonne connaissance des régions et provinces du programme

Comportements

• Communiqué clairement et efficacement et à temps
• Flexible et prêt à apprendre
• Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants, les filles, les femmes et les personnes vivant avec un handicap sans discrimination
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
• A l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire
• Reste calme et positif sous la pression

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