Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation :
Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, gestion de l’information ou journalisme, gestion d’entreprise, sciences sociales ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Expérience :
Généralement trois ans ou plus d’expérience professionnelle de troisième cycle dans un domaine de travail pertinent, avec une formation et un intérêt pour le développement humanitaire international.
Connaissances et compétences :
• Connaissance spécialisée des meilleures pratiques, techniques et processus de gestion de l’information avec une certaine compréhension du contexte théorique de base.
• Solides compétences en communication écrite et orale, y compris des compétences en analyse de fond et en rédaction de rapports.
• Capable de superviser et de soutenir les membres plus juniors et/ou moins expérimentés de l’équipe.
•Connaissance ou aptitude à assimiler rapidement les processus et systèmes spécifiques de l’ONU/PAM.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent dans les bureaux de l’UNHAS et relèvent du chef de l’UNHAS dans le pays. Les titulaires de poste fonctionnent avec un degré élevé d’indépendance, sont probablement impliqués dans des activités et des travaux analytiques d’une grande complexité et contribuent à l’amélioration de la gestion de l’information opérationnelle et des rapports de performance en ce qui concerne les performances opérationnelles et financières de l’UNHAS.
OBJECTIF DU POSTE
Soutenir toutes les fonctions de gestion de l’information opérationnelle et de rapport sur la performance en ce qui concerne les activités de l’UNHAS et contribuer à l’établissement et à la présentation de rapports standard et cohérents et d’un aperçu opérationnel des opérations du PAM et des résultats associés qui facilitent une prise de décision éclairée et en temps opportun à tous les niveaux de l’UNHAS et Aviation du PAM.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1.Soutenir le personnel dans la zone assignée pour s’assurer que les procédures et modèles de rapport et d’information standard sont suivis pour assurer la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l’information et des rapports de performance dans l’aviation du PAM, l’UNHAS et le CO du PAM.
2. Fournir des conseils techniques au chef de l’UNHAS sur l’intégration des politiques et des orientations du PAM et des donateurs dans les systèmes établis afin de favoriser la qualité, la cohérence et la normalisation de la gestion de l’information et des rapports sur les performances pour l’UNHAS.
3. Rassemblez les informations et les données pertinentes provenant des médias et des sources internes et externes locales pour faciliter et maximiser l’échange d’informations et de flux de données entre les réseaux de zones fonctionnelles du PAM, afin de fournir une prise de conscience opérationnelle et une compréhension des événements pouvant avoir un impact humanitaire et / ou opérationnel .
4. Rassembler et aider à la diffusion d’analyses opérationnelles et humanitaires relatives aux réponses actuelles ou futures de l’UNHAS et aux politiques, tendances et préférences des donateurs afin d’assurer une contribution spécifique de l’UNHAS aux rapports opérationnels du PAM.
5. Rassemblez, analysez et communiquez les « éléments essentiels d’information » relatifs à l’environnement opérationnel et aux actifs humains, financiers et physiques disponibles afin de faciliter l’accès à des informations opportunes et précises utilisées au niveau national, régional et de l’entreprise.
6. Soutenir la préparation de l’exercice de rapport UNHAS standard en collaboration avec l’aviation du PAM, le programme du bureau de pays, les fonctions de suivi et d’évaluation, de logistique et de gestion des ressources en coordonnant pour assurer la cohérence et la qualité des informations sur les performances.
7. Collaborer avec ses homologues en interne et avec d’autres agences des Nations Unies et des ONG pour assurer la cohérence des informations humanitaires et pour compléter les analyses et les informations de l’UNHAS.
8.Soutenir le renforcement de la capacité du personnel et des partenaires de l’UNHAS à gérer efficacement les informations opérationnelles et les rapports de performance en aidant à la diffusion de l’information et à la formation en matière de rapports sur les compétences de base.
9. Guider et superviser le personnel plus subalterne selon les besoins, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
10.Contribuer à l’identification des améliorations des rapports de performance UNHAS.
11.Soutenir la rédaction de toute orientation normative liée à l’UNHAS et y contribuer, selon les besoins. Contribuer aux initiatives visant à développer des processus et procédures UNHAS améliorés, rationalisés et harmonisés.
12. Soutenir le développement, la mise en œuvre et l’assurance de normes de qualité définies dans tous les processus et produits.
13.Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Encadre l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
- Être une force de changement positif : met en œuvre de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : Mapper les activités et les tâches de l’équipe sur des réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur l’impact positif.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.
Personnes
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour soi-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des relations dans sa propre unité.
- Être un coach et fournir des commentaires constructifs : Facilite le jumelage de collègues juniors avec des coachs au sein de sa propre équipe.
- Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour s’assurer que les résultats sont livrés de manière cohérente et précise.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : Fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
- Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment où ils doivent faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.
Partenariat
- Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
- Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
- Soyez politiquement agile et adaptable : expliquez aux collègues ou aux subordonnés directs la valeur de la contribution aux autres équipes du PAM et aux partenariats d’agences dans la réalisation des buts et objectifs du PAM.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour s’assurer qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion des relations médias et influenceurs | Démontre sa capacité à répondre et / ou à intensifier les besoins des médias et des influenceurs dans le cadre de sa propre responsabilité pour rehausser le profil du PAM, établir des relations et poursuivre les objectifs organisationnels. |
| Expertise média et communication | Rassemble des informations précises et opportunes présentées dans le format requis (c’est-à-dire des documents écrits ou visuels) ainsi que verbalement, pour permettre des flux d’informations et une prise de décision éclairée sur les problèmes de communication. |
| Connaissances spécialisées en communication | Démontre une connaissance technique spécialisée des processus, des outils et des techniques des canaux de communication. Dans le domaine immédiat de responsabilité, fournit un soutien dans le développement de contenu écrit, visuel, audio et multimédia pour les supports de communication et des suggestions pour améliorer les processus de communication. |
| Compréhension contextuelle sociopolitique | Montre une prise de conscience de l’environnement multilatéral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui informe l’approche des tâches quotidiennes. |
| Stratégie et planification des communications | Démontre une bonne compréhension de la stratégie de communication du PAM et met efficacement en œuvre des plans médiatiques et de communication adaptés qui soutiennent la mise en œuvre de la stratégie. |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• A démontré une bonne compréhension des techniques et des activités de communication du PAM et une connaissance du contexte sociopolitique dans lequel le PAM opère au quotidien
• A fourni des conseils ad hoc aux nouveaux membres du personnel
TERMES ET CONDITIONS
- Seuls les ressortissants nigérians ou les titulaires de permis de séjour et de travail valides sont éligibles pour postuler à ce poste.
- Les candidatures doivent être soumises et reçues en ligne et en anglais uniquement.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le démarchage est strictement interdit. Tout démarchage entraînera automatiquement la disqualification du candidat concerné.
Le candidat retenu sera engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée avec une période d’essai d’un an. Le PAM propose une rémunération attractive. Pour plus de détails, veuillez visiter le site Web de la Commission de la fonction publique internationale : http://icsc.un.org (lien : http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/nigeria.htm).
DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES
Date limite de soumission des candidatures : 7 février 2023 à 23h59 (heure nigériane).
