Plan International recrute (21 Mai 2022)

L’organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer – et de réagir – aux crises et à l’adversité. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.

Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.

PROFIL DE POSTE

Titre :	assistant aux comptes
Domaine fonctionnel:	La finance
Rapports à:	Coordinateur financier
Emplacement:	Meiganga
Date effective:			Des déplacements peuvent être nécessaires : Oui
Type de contrat :	Emploi à durée déterminée	Pour : nationale	Catégorie B
But:  Comment ce poste soutient-il la stratégie et la mission de Plan ?	Projet de renforcement des moyens de subsistance et de la résilience des populations hôtes/réfugiées (5 000) dans la Région de l’Adamaoua dans le Département du District de Mbere de Ngaoui, Djohong et Dir d’ici avril 2023 .

But du RÔLE

Travaillant dans 54 pays en développement à travers l’Afrique, l’Asie et les Amériques, Plan vise à atteindre autant d’enfants que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant ses revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionner efficacement. Plan s’engage à répondre aux enfants touchés par les situations d’urgence dans les pays où nous opérons.

DIMENSIONS DU RÔLE :

• Planification et suivi budgétaire ;
• Comptabilité et Trésorerie ;
• Remplissage précis et systématique des documents
• Rapport financier

1. Responsabilités typiques – Résultats finaux clés du poste ::

L’assistant de compte effectuera, parmi de nombreuses autres tâches, les tâches suivantes :

• Participe au processus budgétaire et s’assure que les plans opérationnels sont conformes aux budgets approuvés.
• Traite les bons de paiement et les pièces de journal via SAP dans les délais et conformément au manuel d’exploitation.
• Surveille les entrées budgétaires du projet dans le logiciel de gestion de programme sur SAP et conserve les enregistrements des modifications budgétaires dans le dossier.
• Encode les écritures de la comptabilité d’exercice conformément au plan d’action de la comptabilité d’exercice.
• Enregistre tous les documents envoyés par le service des finances dans le grand livre approprié pour la traçabilité.
• Assiste aux réunions/séminaires de coordination sur les subventions de projet et des informations pertinentes et une participation active sont données/faites.
• Facilite tous les paiements sur le terrain lors de diverses activités (formations, ateliers, etc.).
• Analyse et réconcilie les dépenses du projet avec le budget avec précision et dans les délais.
• Classer systématiquement au plus tard le mois suivant toutes les Pièce de Décaissement/Pièces de Journal, avec toutes les pièces justificatives jointes et dûment tamponnées avec PAYÉ, date et numéro de chèque indiqués.
• Préparer et soumettre les rapports financiers des donateurs à temps conformément à l’accord avec les donateurs, en collaboration avec le coordinateur du projet et le coordinateur des finances.
• Préparer et soumettre le rapprochement de trésorerie mensuel du compte bancaire ;
• Assurer le suivi des recommandations d’audit pour s’assurer qu’elles sont pleinement mises en œuvre.
• Fermer les comptes du projet à l’achèvement du projet.
• Veiller à ce que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
• Veiller à ce que la politique de genre de Plan soit correctement mise en œuvre, en particulier dans le travail quotidien.

2. Gérer des problèmes:

Le titulaire du poste n’a aucune autorisation et assurera la liaison avec le service financier et administratif de PU pour toutes les procédures financières et administratives connexes sous la direction du spécialiste. Sa proactivité sera essentielle dans la planification et la mise en œuvre des activités sur le terrain.

3. Communications et relations de travail :

L’assistant comptable doit maintenir une bonne collaboration et communication avec les partenaires techniques et financiers aux niveaux interne et externe.

4.  Connaissances , compétences , comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :

• BAC+3 ou Licence en comptabilité, finance, gestion, économie
• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle similaire
• Bonne expérience dans les exigences de rapport de projet
• Bon sous excel

• Excellentes compétences écrites et orales en anglais et en français

• Calme et positif sous pression et dans des situations difficiles

5. Environnement physique et exigences :

Capacité à travailler sous pression et dans des régions éloignées

6. Niveau de contact avec les enfants :

Contact faible : Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction

Faible contact – les responsabilités professionnelles de ce poste n’exigent pas que le titulaire du poste ait un contact individuel avec les enfants au quotidien. Il y aurait des contacts occasionnels avec des enfants et on s’attend à ce que les enfants soient protégés à tout moment.

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

• Favorise une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d’atteindre les normes d’intégrité les plus élevées.
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes.
• Ouvert sur les erreurs et désireux d’apprendre d’eux.
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

Nous nous efforçons d’avoir un impact durable

• Énonce un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.
• Crée un climat d’amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.
• Basé sur des preuves et évalue l’efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
• S’engage et travaille bien avec d’autres personnes extérieures à l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et responsabilisants

• Nous donnons à nos collaborateurs les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes et de développer leur potentiel
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l’égalité dans nos programmes et notre lieu de travail
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

Lieu : Meiganga

Date de clôture : 03 juin 2022

L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que représente Plan International.

Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, quels que soient l’âge, le handicap, le changement de sexe, le mariage et le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe ou l’orientation sexuelle.

Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.

Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.

Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de maltraitance, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout notre possible pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucune façon contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.

Une série de contrôles préalables à l’emploi seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute découverte d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant sa candidature, le demandeur d’emploi confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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