Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante à but non lucratif qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à ce qu’ils atteignent l’âge adulte, et permettons aux enfants de se préparer – et de répondre – aux crises et à l’adversité. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination.
En travaillant avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels les filles et les enfants vulnérables sont confrontés. Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays, entraînant des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances. Plan International est enregistré au Nigeria auprès de la Corporate Affairs Commission.
Date limite de dépôt des candidatures : 22 avril 2023.
Lieu : Abuja
RÔLE BUT
Le but de ce rôle est de fournir des services de transport au personnel de Plan de manière sûre, courtoise et rapide dans le cadre du projet ANRIN de la Banque mondiale avec lieu d’affectation au bureau de pays de Plan International Nigeria à Abuja.
DIMENSIONS DU RÔLE
Communique au sein de Plan International Nigeria. Le titulaire du poste contribuera aux aspects opérationnels du bureau et des programmes, en interface avec les membres de l’équipe opérationnelle et de programme.
RESPONSABILITÉS
Devoirs et responsabilités:
Entretien et gestion des véhicules
- Nettoie le véhicule et effectue des vérifications de routine pour s’assurer qu’il dispose quotidiennement des outils de travail appropriés.
- Faire le plein du véhicule à l’aide d’un bon de carburant approuvé et l’enregistrer en temps voulu sur la feuille de route du véhicule.
- Garer le véhicule en toute sécurité à l’endroit désigné à la fin de chaque journée de travail au plus tard à 18 h.
- Veiller à ce que les déplacements en dehors des heures de bureau soient préalablement approuvés officiellement par le service administratif.
- Assurez-vous que le journal des mouvements du véhicule est rempli en temps opportun, régulièrement et avec précision.
- Signaler immédiatement à l’agent administratif tous les accidents/incidents ou problèmes impliquant des véhicules de Plan International.
- Conformité aux dispositions de la politique des véhicules à moteur et des voyages de Plan international Nigeria, en particulier en ce qui concerne les limites de vitesse.
Transport de personnel et de matériel
- Transporte le personnel et les personnes désignées dans toutes les zones conformément aux instructions et avec les formulaires de demande de véhicule approuvés.
- Transporte les marchandises aux points requis, selon les directives de temps à autre.
- Assurez-vous que les véhicules disposent du matériel nécessaire, comme des parapluies, une trousse de premiers soins, une carte, des extincteurs, etc.
- Assurez-vous que tous les actifs du plan ne sont pas laissés sans surveillance dans le véhicule lorsqu’il est garé.
- Classer avec précision les journaux de bord des véhicules et les soumettre à l’agent administratif.
- Prépare les rapports d’entretien mensuels des véhicules pour les véhicules attribués.
Gestion de la documentation du véhicule
- Pour alerter l’administrateur et l’assistant logistique de l’expiration des documents légaux du véhicule tels que l’état de la route, l’assurance du véhicule et le permis de conduire/véhicule
- S’assurer que des copies des autres documents douaniers légaux se trouvent à tout moment dans le véhicule
Autres prestations de services :
- Répartir et livrer tous les documents entre Plan et les autres prestataires de services.
- Aider à la recherche de devis pour l’achat de biens et de matériaux pour l’exécution du programme conformément aux procédures de l’entreprise afin de garantir l’optimisation des ressources
- Envoi de biens et de matériaux à divers bureaux de projets pour faciliter l’exécution du programme sans aucun rapport de perte ou de destruction d’articles et aider au chargement et au déchargement
- Se conformer à la politique de protection de l’enfant de Plan à tout moment pour protéger et protéger l’enfant à tout moment sans aucun signalement ou incident de maltraitance d’enfant.
- Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée de temps à autre pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
Qualifications et expérience
- Bonnes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en informatique
- Permis de conduire classe B.
- Certificat de niveau avancé ou ordinaire
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans l’entretien et la conduite de véhicules.
- Une expérience de travail dans une organisation d’ONG sera un avantage supplémentaire
- Toute certification pertinente en conduite/services de bureau sera un avantage supplémentaire.
Connaissance:
- Démontrer une connaissance approfondie du réseau routier d’Abuja et des autres États du centre-nord et de l’ouest.
- Expérience réussie confirmée et démontrée dans un rôle similaire
- Bonne connaissance de la grammaire, de la composition, de l’orthographe et de la ponctuation.
- Excellente relation interpersonnelle avec les clients internes et externes
- Maîtrise des ordinateurs et des programmes informatiques, notamment Word, Excel et Adobe Acrobat.
- La capacité de parler un bon anglais et toute autre langue est un avantage supplémentaire
Compétences:
- Bonne capacité de planification et d’organisation
- Bonnes capacités d’encadrement et d’écoute
- Communique clairement et efficacement
- Capacité à effectuer plusieurs tâches.
- Bonnes capacités d’analyse.
- Bonnes compétences en gestion du temps.
Comportements:
- Maintenir l’image de l’organisation par l’exemple et le plus grand professionnalisme.
- Faire preuve de courtoisie et de respect envers la personne, les collègues, les supérieurs et les visiteurs.
- Être dynamique, patient et bon chronométreur
- Capacité d’écoute et d’attention aux détails.
- Bon joueur d’équipe.
