Pathfinder International recrute pour ce poste (05 Juin 2022)

Pathfinder International est un leader mondial de la santé sexuelle et reproductive. Nous plaçons les soins de santé génésique au centre de tout ce que nous faisons, convaincus qu’il ne s’agit pas seulement d’un droit humain fondamental, mais également essentiel pour élargir les opportunités de vie pour les femmes, les familles, les communautés et les nations, et ouvrir la voie à des transformations de l’environnement. l’intendance, la diminution des pressions démographiques et les innovations en matière de réduction de la pauvreté. Pathfinder fournit aux femmes, aux hommes et aux adolescents une gamme de services de santé de qualité allant de la contraception et des soins maternels à la prévention du VIH ainsi qu’aux soins et au traitement du SIDA.

Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :

Titre du poste : Responsable régional de la conformité et de l’audit interne

Sommaire 

• Fournit un soutien global pour la mise en œuvre des programmes de conformité organisationnelle et d’audit interne de Pathfinder et sert de support local pour les enquêtes internes, les examens de conformité et les activités d’audit interne.
• Supervise les enquêtes dans le pays et, le cas échéant, mène, coordonne et / ou collabore à des enquêtes avec des experts en la matière dans d’autres unités commerciales.
• Fournit des conseils aux enquêteurs dans le pays et aux autres agents locaux de conformité (LCO) assignés. Dirige le processus d’identification et d’évaluation des risques au Mozambique avec les principales parties prenantes.
• Prend en charge la mise en œuvre de contrôles de gestion et d’atténuation des risques pour assurer la conformité aux lois et réglementations américaines et internationales applicables ; exigences des donateurs; et les politiques, procédures et normes de conduite de Pathfinder.
• Termine les programmes de test de conformité et d’audit interne au Mozambique et au niveau régional, selon les affectations.

Mise
en œuvre du programme de conformité :

• Fournit un soutien global pour le développement et la mise en œuvre du programme de conformité Pathfinder, y compris la formation et les communications sur la conformité, les rapports internes et l’intégration de la conformité dans les activités de Pathfinder

Tests de vérification de la conformité en cours :

• Exécuter les examens de conformité assignés des opérations au Mozambique (bureaux de Maputo et satellites), des organisations sous-récipiendaires/partenaires et d’autres sites régionaux de l’ESA où Pathfinder International opère.

Enquêtes :

• Aide l’équipe de conformité à superviser et à mener des enquêtes pouvant impliquer une faute de la part d’employés, de sous-bénéficiaires, d’agents ou de fournisseurs dans les bureaux de Pathfinder en s’associant à d’autres responsables d’unités commerciales, par exemple l’audit interne, les RH.
• Met en œuvre les meilleures pratiques pour garantir que les enquêtes sont impartiales, opportunes et menées conformément à la politique et aux protocoles de Pathfinder et aux normes de l’industrie.

Problèmes de conformité:

• S’assure que le personnel connaît les canaux appropriés pour signaler les problèmes de conformité et coordonne avec la conformité et l’audit interne pour assurer un suivi approprié des problèmes de conformité et d’audit.
• Coordonne avec le Mozambique et d’autres bureaux de pays pour mettre en œuvre des initiatives clés.

Évaluation et atténuation des risques :

• Effectue des évaluations des risques et élabore des plans de gestion et d’atténuation des risques pour assurer la conformité aux lois et règlements applicables ; exigences des donateurs; et les politiques, procédures et normes de conduite de Pathfinder.
• Aide à la mise en œuvre des plans de gestion et d’atténuation des risques.
• Prend en charge la conformité mondiale, l’audit interne et d’autres parties prenantes sur le processus d’identification des risques. Prend en charge le développement d’un tableau de bord des risques au niveau national et régional, selon les affectations.

Garantie de conformité :

• Fournit une formation et un soutien continus dans les domaines de la conformité, en veillant à ce que les règles et réglementations des donateurs soient intégrées.
• Soutenir l’assurance de la conformité clé, y compris le déploiement de mécanismes efficaces et efficients pour prévenir, détecter, identifier et corriger la non-conformité aux lois et réglementations applicables, aux exigences des donateurs et aux politiques et normes Pathfinder.

Soutenir et exécuter les activités d’audit interne :

• Constatations, recommandations et suivi : coordonne avec l’audit interne mondial les audits réguliers des transactions de récompenses Pathfinder et des donateurs, le suivi par Pathfinder du programme des sous-récipiendaires et des rapports financiers et la conformité avec les exigences des donateurs, les registres comptables, les achats, la gestion des fournitures et de l’équipement, les sous-récompenses , les bénéficiaires prévus et les participants à la formation, les dossiers des RH, les listes de contrôle et les exercices de clôture des récompenses, et les systèmes de contrôle de la conformité aux principes et pratiques généralement acceptés, aux politiques de Pathfinder International et aux exigences des donateurs.
• Rapports : rend compte des conclusions et suit un rapport concis au format d’audit interne Pathfinder ainsi qu’un plan d’action corrective qui comprend les réponses de la direction, les mesures correctives prises / à prendre, la date limite pour les mesures correctives à signer par la direction du bureau de pays.
• Audits des bureaux de pays et des sous-récipiendaires : participe au processus d’audit des bureaux de pays externes et des sous-récipiendaires et aide au suivi et à la clôture des conclusions de l’audit.
• Gestion de projet et participation : Dirige, gère ou participe à des équipes de projet interfonctionnelles.

Éducation, formation et expérience requises

• Baccalauréat et 5 à 10 ans d’expérience dans les fonctions de conformité ou d’audit, dont un minimum de 3 ans d’expérience dans la conduite d’enquêtes, d’examens de fraude ou d’enquêtes de conformité dans le secteur privé ou public
• 5 ans d’expérience internationale à but non lucratif, y compris avec les exigences réglementaires et légales des subventions et des contrats financés par l’USAID et les fondations
• Doit parler couramment le français et/ou le portugais
• Préférence : Certified Fraud Examiner (CFE) ou équivalent dans le pays hôte préféré
• Préférence : Expérience en gestion des risques d’entreprise (ERM)
• Préférence : Auditeur Interne Certifié (CIA)

Compétences minimales requises pour le poste :

• Développement d’un programme de conformité : connaissance de base des éléments d’un programme de conformité efficace et capacité à opérer dans un environnement matriciel international.
• Réglementations et exigences de conformité : connaissance de base des lois, réglementations et politiques applicables aux ONG internationales travaillant dans le cadre de subventions et de contrats financés par l’USAID, d’autres gouvernements, des fondations et d’autres
• Supervision des enquêtes : Bonne connaissance des normes, principes et techniques d’enquête généralement acceptés.
• Capacité de fournir des directives à d’autres agents de conformité et d’enquête et d’interagir avec des clients internes et externes concernant les
• Capacités d’enquête : Capable d’identifier les problèmes, d’analyser les données, de résoudre les problèmes et de porter des jugements indépendants.
• Connaissance approfondie des techniques d’entrevue et compétences avancées en écoute active.
• Capacité à rédiger et à finaliser des rapports écrits complets détaillant les résultats des enquêtes. Expérience dans la conduite d’enquêtes sur les médias sociaux et les sources publiques.
• Planification et gestion de programmes et de projets : Compétences intermédiaires en gestion et planification de programmes et de projets pour atteindre les objectifs de performance, y compris l’achèvement en temps opportun des enquêtes et la gestion des risques connexes
• Formation et développement : capacité à développer et à dispenser une formation aux petites et grandes
• Normes d’audit interne : connaissance et compréhension de base des normes d’audit interne professionnelles définies par l’Institut des auditeurs internes (IIA) ainsi que du cadre de contrôle interne du COSO. Capacité à suivre l’audit interne
• Rapports d’audit : capacité à élaborer des rapports d’audit conformément aux normes et
• Règles et réglementations internationales du gouvernement américain, des donateurs et des éclaireurs : connaissance approfondie des règles et réglementations du gouvernement américain, y compris l’USAID, le CDC, et connaissance approfondie des règles et réglementations d’autres donateurs

Compétences organisationnelles minimales requises :

• Compétences analytiques, de communication et d’influence : capacité d’analyse éprouvée et compétences approfondies en communication écrite et orale, y compris la capacité de persuader les autres à tous les niveaux de la
• Compétences multitâches : capacité à gérer plusieurs initiatives en même temps et à travailler en collaboration avec plusieurs
• Autogestion et travail d’équipe : capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre de l’équipe, capacité à s’épanouir dans une organisation matricielle, capacité à être minutieux et capacité à gérer efficacement le stress dans un environnement au rythme rapide.
• Langues : Aptitude avérée à écrire et à parler en utilisant la langue locale (portugais) et la langue anglaise
• Confidentialité : Aptitude avérée à maintenir la confidentialité sur les questions liées au travail.
• Passion pour la santé sexuelle et reproductive : engagement envers la planification familiale, les services de santé reproductive, le genre, les services de santé maternelle et infantile et l’éradication des pratiques traditionnelles néfastes

Les autres informations:

• Voyage requis (au moins 20 %), y compris les voyages internationaux
• Utilise un téléphone cellulaire ou de bureau ; ordinateur portable ou ordinateur de bureau.