Le PNUD s’est engagé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.
Poste 1 : Recrutement d’un consultant (Cabinet) pour l’étude : « Mise à niveau et opérationnalisation de la plateforme de suivi digitalisé des référentiels de développement du SP/PNDES
| Recrutement d’un consultant (Cabinet) pour l’étude : « Mise à niveau et opérationnalisation de la plateforme de suivi digitalisé des référentiels de développement du SP/PNDES | ||
|---|---|---|
| Procurement Process : | RFP – Request for proposal | |
| Office : | UNDP Country Office – BURKINA FASO | |
| Deadline : | 16-Jun-22 | |
| Posted on : | 03-Jun-22 | |
| Development Area : | SERVICES  |
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| Reference Number : | 91939 | |
| Link to Atlas Project : 00136271 – Collaborate and Innovate |
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| Documents : 122RFPOFFRE2.0 Tdrs SP PNDES |
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| Overview :Chère Madame/Cher Monsieur,
Nous vous demandons de bien vouloir nous adresser votre soumission au titre du Recrutement d’un Cabinet pour l’étude : « Mise à niveau et opérationnalisation de la plateforme de suivi digitalisé des référentiels de développement du SP/PNDES Veuillez utiliser le formulaire figurant dans l’annexe 2 jointe aux présentes pour les besoins de la préparation de votre soumission. Les soumissions technique et financières peuvent être déposées par e-mail jusqu’au 16 juin 2022 à 12h à l’adresse suivante : [email protected] Votre soumission doit être rédigée en Français et assortie d’une durée de validité minimum de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres. Dans le cadre de la préparation de votre soumission, il vous appartiendra de vous assurer qu’elle parviendra à l’adresse indiquée ci-dessus au plus tard à la date-limite. Les soumissions qui seront reçues par le PNUD postérieurement à la date-limite indiquée ci-dessus, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte. Si vous transmettez votre soumission par courrier électronique, veuillez-vous assurer qu’elle est signée, en format .pdf et exempte de virus ou fichiers corrompus. Les services proposés seront examinés et évalués en fonction de l’exhaustivité et de la conformité de la soumission et du respect des exigences indiquées dans la RFP et dans l’ensemble des autres annexes fournissant des détails sur les exigences du PNUD. La soumission qui répondra à l’ensemble des exigences, satisfera l’ensemble des critères d’évaluation et possèdera le meilleur rapport qualité/prix sera sélectionnée aux fins d’attribution du contrat. Toute offre qui ne répondra pas aux exigences sera rejetée. Toute différence entre le prix unitaire et le prix total sera recalculée par le PNUD. Le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le prestataire de services n’accepte pas le prix final basé sur le nouveau calcul et les corrections d’erreurs effectués par le PNUD, sa soumission sera rejetée. Aucune modification du prix résultant de la hausse des coûts, de l’inflation, de la fluctuation des taux de change ou de tout autre facteur de marché ne sera acceptée par le PNUD après réception de la soumission. Lors de l’attribution du contrat ou du bon de commande, le PNUD se réserve le droit de modifier (à la hausse ou à la baisse) la quantité des services et/ou des biens, dans la limite de vingt-cinq pour cent (25 %) du montant total de l’offre, sans modification du prix unitaire ou des autres conditions. Tout contrat ou bon de commande qui sera délivré au titre de la présente RFP sera soumis aux conditions générales jointes aux présentes. Le simple dépôt d’une soumission emporte acceptation sans réserve par le prestataire de services des conditions générales du PNUD figurant à l’annexe 3 des présentes. Veuillez noter que le PNUD n’est pas tenu d’accepter une quelconque soumission ou d’attribuer un contrat/bon de commande et n’est pas responsable des coûts liés à la préparation et au dépôt d’une soumission par le prestataire de services, quels que soient le résultat ou les modalités du processus de sélection. La procédure de contestation que le PNUD met à la disposition des fournisseurs a pour but de permettre aux personnes ou entreprises non retenues pour l’attribution d’un bon de commande ou d’un contrat de faire appel dans le cadre d’une procédure de mise en concurrence. Si vous estimez que vous n’avez pas été traité de manière équitable, vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les procédures de contestation ouvertes aux fournisseurs à l’adresse suivante : http://www.undp.org/content/undp/en/home/operations/procurement/protestandsanctions/. Le PNUD encourage chaque prestataire de services potentiel à éviter et à prévenir les conflits d’intérêts en indiquant au PNUD si vous-même, l’une de vos sociétés affiliées ou un membre de votre personnel a participé à la préparation des exigences, du projet, des spécifications, des estimations des coûts et des autres informations utilisées dans la présente RFP. Le PNUD applique une politique de tolérance zéro vis-à-vis des fraudes et autres pratiques interdites et s’est engagé à prévenir, identifier et sanctionner l’ensemble de ces actes et pratiques préjudiciables au PNUD, ainsi qu’aux tiers participant aux activités du PNUD. Le PNUD attend de ses fournisseurs qu’ils respectent le code de conduite à l’intention des fournisseurs de l’Organisation des Nations Unies qui peut être consulté par l’intermédiaire du lien suivant : http://www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_english.pdf
Nous vous remercions et attendons avec intérêt votre soumission. |
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Poste 2 : RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) NATIONAL(E) EXPERT EN ENERGIE POUR LE MECANISME DE SOUTIEN FINANCIER (Projets BIOMASSE ET PANA-ENERGIE)
| RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) NATIONAL(E) EXPERT EN ENERGIE POUR LE MECANISME DE SOUTIEN FINANCIER (Projets BIOMASSE ET PANA-ENERGIE) | ||
|---|---|---|
| Procurement Process : | IC – Individual contractor | |
| Office : | UNDP COUNTRY OFFICE – BENIN | |
| Deadline : | 02-Jun-22 | |
| Posted on : | 03-Jun-22 | |
| Development Area : | CONSULTANTS  |
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| Reference Number : | 91827 | |
| Link to Atlas Project : 00090776 – PIMS 5115 Biomass Electricity |
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| Overview :RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) NATIONAL(E) EXPERT EN ENERGIE POUR LE MECANISME DE SOUTIEN FINANCIER (Projets BIOMASSE ET PANA-ENERGIE)
Date : 01/06/2022 Référence : PNUD/IC/06/2022/MSF/rl Pays : BENIN Description de la mission : Mission d’appui pour soutenir la validation économique et commerciale des projets d’auto-approvisionnèrent énergétique alimentés à la biomasse. Nom du commanditaire : Programme des Nations Unies pour le Développement Durée de la mission/services : 5 mois
Le PNUD Bénin, à travers cet avis compte recruter un consultant national Expert en Energie pour la mission ci-dessus référencée. Ledit consultant sera en appui au Consultant International déjà recruté. Les Termes de Référence (TDRs) sont disponibles sur le site du PNUD à l’adresse :
http://www.bj.undp.org/content/benin/fr/home/operations/procurement/
L’offre doit être soumise par courrier électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le 13/06/2022 à 10 h 00. Prière noter qu’aucun envoi ne peut dépasser 5Go et plusieurs envoies sont autorisés.
Toute demande d’éclaircissements doit être envoyée par écrit ou par courrier électronique à l’adresse [email protected] au plus tard le 06 juin 2022. Le rapport sur le point des questions-réponses, faisant partie intégrante du dossier, sera posté sur le site de publication au plus tard le 07 juin 2022.
Le profil et l’expérience requis sont dans les Termes de référence détaillés aux pages 12 et 13 et les critères d’évaluation à la page 7.
Durée de la mission : 5 mois 3. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES POUR L’EXPERT (Voir TDRs)
4. DOCUMENTS A INCLURE LORS DE LA SOUMISSION DE L’OFFRE Les Candidats intéressés doivent soumettre les documents et renseignements suivants pour prouver leurs qualifications en mettant la référence PNUD/IC/06/2022/MSF/rl dans l’objet. L’offre technique et l’offre financières doivent être obligatoirement soumises de manière séparée :
* Composition de l’Offre technique : – CV et/ou P11 et attestations de services similaires – Méthodologie à adopter (en collaboration avec le consultant International déjà recruté) – Chronogramme indicatif *Offre financière : L’offre financière doit être en Lumpsum (forfait) et non en homme/jour en tenant compte de la durée et des exigences et étapes de la mission (Cf. TdRs). Elle doit prendre en compte tous les couts liés à la mission sauf les DSA en cas de mission sur le terrain où le taux de DSA national sera payé.
5. ÉVALUATION Les Candidats seront évalués techniquement sur la base des exigences requises dans les TDRS. L’offre financière la plus basse parmi celles techniquement qualifiées sera retenue
Les Candidatures féminines sont vivement souhaitées |
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Poste 3 : Human Resources Associate
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
UNDP, as an integral part of its mission to fight poverty and improve the lives of people around the world, is committed to being open, transparent and accountable. As part of this commitment, UNDP adopted International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) and established a Global Shared Service Centre (GSSC) to provide IPSAS transactional recording (in the areas of revenue, expenses and fixed assets), procurement, advisory and support services to UNDP Offices worldwide, and to provide training to UNDP Offices where needed. Human Resources services within the GSSC was set up earlier in 2003 in Copenhagen and it provides customized service packages to more than 40,000 UN personnel from agencies, funds and programmes across the UN System. GSSC/HR in Copenhagen has established a legacy as a major Human Resources administration centre within the United Nations and is recognized as a centre of excellence. The Global Shared Service Centre (GSSC) is part of the Bureau for Management Services (BMS).
In the area of Human Resources, the GSSC supports both personnel and management in UNDP offices and units, with the full cycle of HR services ranging from recruitment, talent management, learning and development, HR policy and advisory services, management of benefits and allowances, payroll and banking transactions.
In six UNDP Regional Bureau Service Centres (RSCs) – Addis Ababa, Amman, Bangkok, Dakar, Istanbul and Panama – the recruitment and administration of local personnel will be proximity-based and managed by outposted GSSC personnel who report directly to the Global HR Service Centres (GHRSC) in Istanbul and Copenhagen.
Under the local operational guidance of the most senior representative of the GSSC RSC, the substantive overall guidance of the P3 HR Specialist (GSSC/Local BES) and under the direct supervision of the G7 HR Associate/Team Lead (GSSC/Local BES) in Copenhagen, the HR Associate in the GSSC RSC is accountable for ensuring transparency, accuracy and assuring full compliance the outposted HR administration of allowances for personnel for country offices in the Regional Bureau. S/he performs a variety of standard HR administrative processes and services ensuring high quality and accuracy of work and consistency in service delivery. The HR Associate provides support to internal and external clients and managers on policies, guidelines and services and promotes a collaborative and client-oriented approach, sharing knowledge and best practice, including conducting training courses and coaching. Clients with whom there is direct contact may include UN Agency staff and other personnel in country offices or regional service centres as well as other units in UNDP such as OHR and OFRM in BMS as well as HR focal points in UNDP country offices worldwide and other UN entities such as UN Payroll, UN Insurance and other entities as applicable.
Duties and Responsibilities
Advisory Functions
Act as an internal advisor on matters relating to benefits and allowances, fostering partnerships with internal and external stakeholders by briefing and advising clients, personnel, colleagues and partners of the policies and guidelines thereof to achieve the following results:
Comprehensive HR strategy including benefits and allowances management.
Consistent approach in compliance with personnel policies.
Client and partner confidence in GSSC RSC HR as a credible HR service administrator.
HR policies and guidelines relating to benefits and allowances are reviewed and revised as necessary.
Administration
Administer and certify processing of allowances in full compliance with personnel policies and the Financial Accountability Framework. The HR Associate has approval authority for non-discretionary decisions under the applicable personnel policies and within the financial level of authority, to achieve the following results:
Equity and transparency in the application of personnel policies.
Client understanding and confidence in GSSC HR as a credible HR service administrator.
A high quality, timely and accurate service is provided to clients and partners.
Accurate employee database for personnel and talent management.
Payments
Determine and verify, verify financial benefits related to contracts, including hires, life and organization events, end of service, ongoing allowances and salaries to achieve the following results:
Accurate determination of financial allowances of personnel transactions.
Timely processing and approving financial payments to support personnel policies.
Increased efficiency as a result of reduction in recoveries, advances and other exceptional payments.
Accurate processing of financial allowances to correct UNDP and third-party funds.
Knowledge Management
Recommend, create and maintain knowledge management prescriptive content for benefits and allowances to achieve the following results:
HR knowledge management system contains accurate and comprehensive coverage of benefits and allowances matters.
Personnel are enabled and empowered through access to GSSC HR knowledge base.
Full transparency of the administration of benefits and allowances.
Continous learning and development for HR workforce by keeping abreast with HR best practices.
Conduct training courses on benefits and allowances.
Streamlining Processes
Identify areas for improving processes and HR policies and developing business requirements to maximize efficiency and simplify procedures, to achieve the following results:
Recommendations for improved and new HR policies and guidelines.
Streamling payment and entitlement procedures to deliver optimal client service.
Enhance work efficiency through constant evaluation and analysis of HR processes.
Reduce costs of GSSC HR operations and related costs to clients and partners.
Reduce unnecessary paperwork and administrative processes.
Provide input and support to further development of and implementation of eServices.
Institutional Arrangement
The Human Resource Asociate will be reporting to the G7 HR Associate/Team Lead (GSSC/Local BES) under the substantive guidance of the P3 HR Specialist (GSSC/Local BES) and overall leadership of BES Manager (GSSC).
Competencies
Core Competencies
Achieve Results
Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively
Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously
Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility
Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination
Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner
Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion
Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical Competencies
HR – Compensation/ Remuneration-Managing compensation and benefits
Ability to design compensation plans which are aligned to current and future organization needs and market conditions; knowledge of and ability to apply the ICSC compensation methodologies and principles.
Knowledge of and ability to design benefits-related processes, programmes, and tools, including benefit enrolment and amendments.
Business Developmet-Knowledge Generation
Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need.
Business Management-Change Management
Ability to prepare, support, and help individuals and teams in designing and implementing organizational change.
Business Management-Communication
Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience.
Business Management-Digital Awareness and Literacy
Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skilfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed.
Business Management-Customer Satisfaction/Client Management
Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.
Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
Required Skills and Experience
Education requirements
Secondary education is required.
BA/BSc degree in Human Resources, Business Administration, Social Sciences, and any other related fields would be desirable but it is not a requirement.
Years of relevant work experience
Minimum six (6) years (with Secondary education), or, minimum three (3) years (with Bachelor Degree) of relevant experience in human resources management services.
Required skills
Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.).
Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section
Experience in handling of web-based management systems.
Familiarity with UNDP operating and reporting systems, including experience in the use of an ERP system (i.e. Oracel Cloud, SAP or PeopleSoft) is an added advantage.
Language requirements
Fluency in English and French (written and spoken).
Working knowledge of other UN language(s) would be an advantage.
Professional Certificates
HR Certification from a reputable institution is a distinct advantage.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.
Only short-listed candidates will be notified.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
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