CFYE – Chargé de relation, Sénégal.
Vous êtes éligible à ce poste si vous avez démontré une expérience en gestion de projet et en développement du secteur privé. Veuillez noter que seuls les candidats résidant au Sénégal seront pris en compte.
Présentation de l’entreprise:
À propos de Palladium – Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la fourniture d’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec les gouvernements, les entreprises et les investisseurs pour résoudre les défis mondiaux les plus urgents. Avec une équipe de plus de 3 000 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts, nous contribuons à améliorer les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Équité, diversité et inclusion – Palladium s’engage à intégrer l’équité, la diversité et l’inclusion dans tout ce que nous faisons. Nous accueillons les candidatures de toutes les couches de la société et encourageons activement la diversité pour stimuler l’innovation, la créativité, le succès et les bonnes pratiques. Nous accueillons positivement et cherchons à assurer la diversité de notre effectif ; et que tous les candidats à un emploi et les employés reçoivent un traitement égal et équitable, quels que soient leurs antécédents ou leurs caractéristiques personnelles. Ceux-ci incluent : (mais sans s’y limiter) les antécédents socio-économiques, l’âge, la race, l’identité et l’expression de genre, la religion, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la nationalité, l’ancien combattant, le statut matrimonial ou autochtone.
Si vous avez besoin d’ajustements ou d’aménagements en raison d’un handicap ou si vous êtes une personne neurodivergente ou pour toute autre circonstance, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe à[email protected] et nous vous contacterons pour en discuter.
Sauvegarde – Nous définissons la sauvegarde comme « l’action préventive prise par Palladium pour protéger nos employés, nos clients et les communautés avec lesquelles nous travaillons contre tout préjudice ». Nous nous engageons à faire en sorte que tous les enfants et adultes qui entrent en contact avec Palladium soient traités avec respect et à l’abri des abus. Tous les candidats retenus seront soumis à un processus de sélection amélioré comprenant des entretiens axés sur la sauvegarde et un processus de diligence raisonnable rigoureux.
Aperçu du projet et rôle :
Le Challenge Fund for Youth Employment (CFYE) est un programme de 6 ans et de 114 millions d’euros financé par le ministère néerlandais des Affaires étrangères, qui vise à créer un avenir prospère pour 200 000 jeunes femmes et hommes au Moyen-Orient, en Afrique du Nord et au Sahel. & Régions de l’Afrique de l’Ouest et de la Corne de l’Afrique. Le Fonds soutiendra des initiatives dans 23 pays cibles qui offriront aux jeunes, en particulier aux jeunes femmes, des opportunités de travail axé sur la demande et productif, offrant un revenu stable et des conditions de travail sûres, et qui contribue à leur développement personnel et social. protection.
Le secteur privé, la société civile et les institutions du savoir ont été invités à soumettre des propositions axées sur des solutions évolutives pour créer des emplois plus nombreux et de meilleure qualité et des opportunités génératrices de revenus pour les jeunes. Les solutions se concentreront en particulier sur une approche intégrée qui répond aux lacunes du côté de la demande (emplois) et du côté de l’offre (compétences) et comble l’inadéquation entre ces deux sur le marché du travail.
Le chargé de relations sera chargé de représenter le Fonds de Défi pour l’Emploi des Jeunes au Sénégal et d’agir en tant que point de contact principal pour le Fonds des Partenaires de Mise en Œuvre (PI). Le chargé de relations agira en tant qu’« ami critique » des IP, ce qui se traduira par un suivi étroit de la performance du projet d’une part, mais aussi par la discussion de tout problème émergeant de celui-ci avec l’IP, de manière ouverte et transparente.
Le portefeuille au Sénégal devrait être composé d’environ 8 à 10 partenaires de mise en œuvre. Le chargé de clientèle s’assurera que les IP sont conformes aux directives de livraison du Fonds. Cela comprend le suivi des progrès des projets des partenaires de mise en œuvre et le soutien aux partenaires de mise en œuvre avec des rapports techniques et financiers, la fourniture d’orientations stratégiques, la mobilisation de l’assistance technique (AT) et tout autre besoin pouvant survenir.
Le responsable des relations assurera la liaison avec l’équipe centrale (y compris la gestion des fonds, l’assistance technique, le suivi, l’évaluation et l’apprentissage, la gestion financière, les communications et l’exécution du projet) pour rendre compte des progrès, signaler les problèmes et contribuer à un apprentissage de haute qualité à partir de leur portefeuille.
Tâches et responsabilités principales :
Les responsabilités et devoirs du chargé de relations comprennent les éléments suivants ;
Gestion de projet et des relations (30%) :
– Représenter CFYE dans le pays – superviser la livraison des projets et servir de premier point de contact pour les IP pendant le cycle de vie du projet ;
– Prendre la tête des opérations et de la gestion des projets dans le pays, y compris les conseils stratégiques et l’examen périodique des progrès par rapport aux objectifs du projet, le plan d’amélioration de la diligence raisonnable, la gestion des risques et la surveillance des dépenses des projets par rapport aux budgets ;
– Coordonner la passation de contrats avec les PI et la réalisation de toute modification de contrat requise.
Rapports et suivi, évaluation et apprentissage (MEL) (30%) :
– Coordonner et présider les réunions trimestrielles d’examen des progrès avec chaque partenaire de mise en œuvre (IP), et documenter les procès-verbaux, les observations et les réflexions, y compris les conditions externes et les facteurs externes locaux pertinents pour la mise en œuvre du projet;
– Veiller à ce que les partenaires de mise en œuvre mettent à jour leurs rapports d’avancement, y compris les chaînes de résultats et les suivis budgétaires associés dans le système informatique CFYE (Salesforce) en temps opportun. En cas de problème, résolvez-le avec le soutien de l’équipe centrale du Fonds ;
– Fournir des conseils au conseiller MEL dans le pays dans la réalisation du processus d’évaluation de la qualité des données (DQA) afin de promouvoir une collecte de données de haute qualité ;
– Soutenir les partenaires pour suivre et évaluer l’impact de leurs projets conformément au système CFYE MEL, et valider la documentation liée aux produits et résultats pour les décaissements ;
– Travailler avec MEL Manager et d’autres membres de l’équipe concernés pour analyser les données au niveau du portefeuille afin de tirer des informations clés, des tendances émergentes et des leçons, et de les communiquer de manière claire et pertinente en interne et en externe.
Fourniture et gestion de l’assistance technique (20%) :
– Agir en tant qu’« ami critique » du PE en ce qui concerne l’identification des besoins d’assistance technique (AT) et la livraison de l’AT ;
– Superviser la planification de l’AT auprès des IP : coordonner la création de l’affectation de l’AT (SoW), en demandant l’approbation de l’équipe centrale ;
– Soutenir plutôt que coordonner le recrutement et l’intégration du fournisseur d’assistance technique. Dans le cas des volontaires, travailler en étroite collaboration avec le coordinateur national VSO local dans le pays ;
– Surveiller la fourniture d’assistance technique aux IP en fonction des besoins et rendre compte tous les trimestres de l’avancement de la fourniture d’assistance technique en cours ;
– Gestion quotidienne de la mise en œuvre des TA (reçus, transport, questions-réponses, organisation des déplacements dans Egencia) ainsi que de la gestion des prestataires de services TA (gestion des feuilles de temps et des factures pour les TA) ;
– Identifiez tous les points douloureux communs dans l’écosystème de l’emploi et travaillez avec l’équipe de livraison pour concevoir des interventions au niveau du système qui peuvent les résoudre.
Communications, marketing et sensibilisation (10%) :
– Fournir des mises à jour régulières sur les progrès et les faits saillants du portefeuille, lors de la réunion hebdomadaire du CFYE, du bulletin mensuel et du rapport annuel ;
– En cas d’événements dans le pays, soutenir l’équipe centrale du Fonds dans leur organisation ; et soutenir les équipes de communication et MEL pour assurer la génération de contenu et d’histoires pertinents à diffuser pour partager l’apprentissage ou rehausser le profil du CFYE ;
– Participer à des appels et à des conférences ou événements pertinents dans ou liés à leur pays ou région pour échanger les apprentissages pertinents du programme ;
– Maintenir la relation avec l’ambassade NL, représenter CFYE dans les réunions et événements organisés par NL ou d’autres partenaires du réseau.
Rapports financiers (10%) :
– Guider et faciliter les IP dans la préparation des informations financières et des pièces justificatives dans le cadre des revues internes trimestrielles et annuelles ou des audits externes des projets, à la demande de l’équipe centrale du Fonds ;
– Assurer la liaison avec l’équipe IPs et Finance sur les processus de facturation et de paiement contractuel ;
– Alerter le responsable financier au siège lorsque des problèmes surviennent en relation avec la gestion financière qui nécessitent une réponse de l’équipe de gestion des fonds.
Niveau d’effort et rapports
– Le gestionnaire des relations rendra compte au gestionnaire de livraison de CFYE. Cependant, ils devront travailler et se coordonner étroitement avec les autres membres de l’équipe du Challenge Fund, au fur et à mesure des tâches assignées. Le niveau d’effort pour ce rôle sera un emploi fixe à temps plein, initialement pour 1 an avec possibilité de prolongation.
Qualifications requises:
– Sens aigu des affaires et compréhension du soutien commercial aux entités du secteur privé.
– Solides compétences en gestion de projet.
– Une expérience des activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage est préférable.
– Forte affinité avec l’autonomisation des jeunes, l’égalité des sexes et l’inclusion sociale, et le travail décent.
– Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais.
– Bonnes capacités d’organisation et de planification.
– Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
– Aisance à travailler avec Microsoft Office.
– Capacité à travailler avec succès au sein d’une équipe.
Exigences minimales:
– Basé au Sénégal.
– Qualifications académiques pertinentes dans un domaine connexe tel que l’administration des affaires, l’économie, la gestion des ressources humaines ou la finance.
– Expérience avérée de la gestion de projets et de l’exécution de tâches stratégiques et administratives connexes.
– Expérience de travail technique pertinente dans l’un des domaines suivants; l’emploi des jeunes, le développement du secteur privé et/ou le conseil aux entreprises.
Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Sénégal pour être considérés pour ce poste.
Date de clôture : 20 mars 2022 à 23h59.
