Coordinateur(trice) des achats et de la logistique en République centrafricaine, à Bangui (parlant français et anglais)
DCA recherche un coordinateur(trice) expérimenté(e) en approvisionnement et logistique pour contribuer au développement et à la mise en œuvre de ses activités.
Qui sommes-nous ?
DanChurchAid soutient les populations des pays les plus pauvres du monde dans leur lutte pour une vie digne et vient en aide à celles dont la vie est en danger. Nous intervenons par une aide humanitaire dans les zones sinistrées, apportons un soutien à long terme par le biais d’une aide au développement dans les régions défavorisées et promouvons des initiatives visant à créer un monde plus juste et durable.
DCA est présente en République centrafricaine depuis 2015. Elle apporte son aide aux communautés les plus vulnérables en situation de conflit et de post-conflit par le biais de son programme humanitaire « Communautés plus sûres ». Ce programme comprend : la sensibilisation aux risques liés aux armes légères et de petit calibre (ALPC) et aux restes explosifs de guerre (REG) ; la réduction de la violence armée et la consolidation de la paix ; le soutien psychosocial ; la distribution d’articles non alimentaires ; une aide financière conditionnelle et inconditionnelle (bons alimentaires, etc.) ; la distribution de semences et d’outils ; et l’appui aux organisations de la société civile dans le cadre de la réforme du secteur de la sécurité.
Aperçu du poste :
Sous la supervision du responsable des finances et des services de soutien, le coordinateur des achats et de la logistique assure l’ensemble du soutien logistique et d’approvisionnement nécessaire à la mise en œuvre des activités de DCA en République centrafricaine, tout en promouvant et en garantissant le respect des procédures et des meilleures pratiques. Cela inclut la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, la gestion du parc automobile et des actifs, ainsi qu’un contrôle rigoureux des stocks afin de soutenir le personnel et les opérations.
Il/Elle apporte un soutien continu et direct aux bases de terrain de DCA, en veillant à ce qu’elles disposent des ressources logistiques, des outils, des procédures et des moyens techniques nécessaires pour fonctionner efficacement, conformément aux normes de l’organisation et aux exigences des donateurs.
Le coordonnateur des achats et de la logistique joue un rôle proactif dans l’identification de solutions pour les autres départements. Véritable interlocuteur privilégié pour la résolution de problèmes, il anticipe les besoins, propose des options techniques viables, contribue à lever les obstacles logistiques et facilite la mise en œuvre opérationnelle pour les équipes des programmes, des finances, des ressources humaines et de la sécurité.
Il/Elle est capable d’effectuer des réparations de base au besoin ou de fournir un soutien technique aux équipes pour la maintenance, les réparations ou les réglages techniques. À ce titre, il/elle conseille et accompagne les équipes afin d’optimiser l’utilisation, la maintenance et la durée de vie des équipements.
Il/Elle promeut une approche fortement axée sur le service dans tous les départements, en adoptant un état d’esprit proactif, collaboratif et orienté vers les solutions.
Enfin, le coordonnateur des achats et de la logistique renforce les capacités du personnel placé sous sa supervision – y compris son propre développement professionnel – ainsi que celles des partenaires de mise en œuvre de DCA, afin de garantir une gestion logistique et des achats professionnelle, conforme et durable. Il assiste le responsable des finances et des services de soutien dans toutes les tâches et responsabilités liées aux fonctions logistiques et d’achats.
Ses principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion du personnel
• Superviser le travail des logisticiens de base et de coordination placés sous sa responsabilité dans le cadre de la mission, en veillant à ce qu’ils reçoivent des briefings réguliers et disposent des outils, équipements et ressources nécessaires pour travailler efficacement.
• Définir des objectifs de performance individuels, renforcer les capacités du personnel et les soutenir dans l’exécution de leurs tâches ; procéder à des évaluations basées sur les plans de travail et les livrables définis.
Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement
• En collaboration avec le responsable des achats, effectuer des analyses régulières de l’environnement d’approvisionnement en biens et services, tant sur le terrain qu’à Bangui.
• Assurer le respect intégral des procédures d’approvisionnement et de fourniture conformément au manuel des opérations de DCA et aux exigences des donateurs.
• Garantir l’existence et l’utilisation efficace d’un plan/calendrier d’approvisionnement aligné sur le plan d’approvisionnement, les calendriers d’activités et les contraintes contextuelles et procédurales de DCA dans CAR.
• Assurer la mise à jour quotidienne et la bonne utilisation du système de gestion des achats et des approvisionnements ADMIN de DCA.
• Superviser la préparation des dossiers d’approvisionnement complets, y compris les contrats et les bons de commande, conformément aux normes et directives de la DCA et des donateurs.
• Veiller à ce que la sélection des fournisseurs et des prestataires de services, ainsi que l’attribution des contrats, respectent strictement les politiques et les normes de l’organisation.
Gestion de flotte, d’équipement, d’actifs et de services
• Assurer la planification et l’exécution des opérations d’entretien et de réparation du parc de véhicules, des équipements, des immobilisations et des services connexes.
• Établir et tenir à jour un calendrier de déplacement pour le parc de véhicules et d’équipements.
• Vérifier et valider la bonne tenue et l’utilisation correcte des carnets de bord pour tous les véhicules et équipements.
• Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le reporting de la consommation de carburant pour chaque véhicule, motocyclette et générateur.
Gestion des actifs, des équipements informatiques et des stocks
• Assurer la mise à jour en temps réel du registre des actifs et le suivi adéquat de tous les équipements.
• Assurer la maintenance et l’utilisation appropriée du matériel informatique.
• S’assurer de l’existence d’un plan de gestion des stocks dans tous les bureaux de DCA et valider la sécurité des installations de stockage.
• Veiller au respect des procédures relatives aux entrées et sorties de stock.
• Superviser les inventaires physiques mensuels des stocks et du matériel.
Gestion de bureau
• Procéder à l’inventaire des actifs et à l’établissement de rapports d’état lors de la signature des contrats de location.
• Superviser l’aménagement et la remise en état de tous les locaux loués par DCA, en veillant à ce que toutes les conditions nécessaires soient en place pour une utilisation efficace et efficiente.
Autres responsabilités
• Apporter un soutien aux autres départements de la mission, selon les besoins.
• Représenter le département logistique lors de réunions internes et externes, y compris au sein des groupes de travail.
• Assurer l’établissement de rapports hebdomadaires et mensuels sur le suivi et l’avancement des activités logistiques.
Votre profil
En tant que personne, nous espérons que vous partagez notre mission et nous imaginons que vous possédez les qualités suivantes :
• Diplôme universitaire (licence ou master) en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, transport ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Expérience avérée de travail avec des organisations internationales et des partenaires nationaux.
• Au moins cinq ans d’expérience à un poste similaire.
• Solides compétences en matière de supervision et de gestion d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression.
Ce que nous offrons
Chez DCA, nous nous engageons à fournir un environnement de travail stimulant et gratifiant qui vous permette de vous épanouir tout en contribuant de manière significative.
- Contrat d’un an, renouvelable en fonction du financement, des performances et des besoins de l’organisation.
- Un ensemble de rémunération compétitif, comprenant une prime de sujétion, à négocier en fonction du niveau d’expérience et conformément aux échelles salariales de la DCA.
- Assurance conforme aux normes du secteur.
- Une opportunité de faire la différence dans un environnement difficile et d’améliorer la vie des personnes vivant dans des situations de conflit et de pauvreté.
Comment postuler :
Les candidatures doivent être soumises en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-dessous. Seules les candidatures soumises via ce bouton seront prises en compte. Votre candidature doit être rédigée en anglais et comprendre au minimum un CV (quatre pages maximum) et une lettre de motivation.
La date limite de dépôt des candidatures est le 24 mai 2026.
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception ; les candidatures soumises au plus tôt sont donc fortement encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et pourront être amenés à passer un test écrit avant l’entretien.
Pour plus d’informations, veuillez contacter Jérôme Berson, directeur pays du bureau DCA CAR, à l’adresse [email protected].
Nous vous encourageons à postuler.
Toutes les personnes intéressées, quels que soient leur âge, leur sexe, leur origine ethnique, leur religion, leur orientation sexuelle, leurs aptitudes ou leur appartenance ethnique, sont invitées à postuler. Dans le cadre du processus de recrutement, DCA effectue une vérification antiterroriste. Il est impératif de réussir cette vérification et de conserver ce statut pendant toute la durée de votre emploi chez nous. Toute personne postulant à un emploi chez DCA doit s’engager à respecter notre Code de conduite, notre Politique du personnel relative à la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, ainsi que notre Politique de protection de l’enfance.
