Une mission diplomatique est un groupe de personnes d’un État ou d’une organisation intergouvernementale internationale (telle que les Nations Unies) présentes dans un autre État pour représenter officiellement l’État/l’organisation d’envoi dans l’État d’accueil. En pratique, une mission diplomatique désigne généralement la résidente, à savoir le bureau des représentants diplomatiques d’un pays dans la capitale d’un autre pays. En plus d’être une mission diplomatique auprès du pays dans lequel elle est située, il peut également s’agir d’une mission permanente non résidente auprès d’un ou de plusieurs autres pays. Il existe ainsi des ambassades résidentes et non résidentes.
- Intitulé du poste : Assistant(e) à la mobilisation du public – Sensibilisation à l’éducation (Tous les candidats intéressés/Toutes les sources)
Devoirs
Coordonne les actions de sensibilisation à l’éducation auprès des étudiants, des éducateurs et des responsables, en promouvant les études américaines, l’anglais et les partenariats universitaires en Côte d’Ivoire.
I. Développement et mise en œuvre du projet (60 % du temps)
- S’engager auprès des élèves du secondaire et des étudiants universitaires, des enseignants et des professeurs afin d’élargir l’accès de la Mission aux communautés de véhicules électriques et de fin de vie, conformément aux priorités de la Mission.
- Planifier et mettre en œuvre des activités et des projets visant à fournir des informations précises sur les États-Unis aux étudiants et aux responsables communautaires.
- Encourager et soutenir le développement des études aux États-Unis et favoriser les partenariats entre les universités américaines et ivoiriennes.
- Utiliser un large éventail de programmes de diplomatie publique du Département d’État (DOS) pour concevoir des initiatives éducatives spécifiques à la mission.
- Identifier et recommander des opportunités de subventions et de partenariats public-privé pour renforcer l’impact des investissements du gouvernement américain.
- Recruter des voix et des institutions ivoiriennes crédibles pour soutenir les efforts de sensibilisation à l’éducation.
- Collaborer avec les universités ivoiriennes pour développer et renforcer les partenariats universitaires.
- Appuyer l’équipe de coordination stratégique du contenu en produisant et en suggérant des canaux de distribution pour du contenu multimédia original afin de promouvoir les activités éducatives de la Mission.
- Maintenir un contact régulier avec les anciens participants au programme et planifier des activités pour maintenir leur engagement envers les États-Unis.
- Suivre les progrès accomplis en vue d’atteindre les objectifs de performance et évaluer les résultats du projet.
Sensibilisation des écoles et des communautés :
- Développer des initiatives visant à promouvoir les partenariats universitaires et à partager des informations sur les opportunités éducatives aux États-Unis, y compris les programmes spécialisés financés par le Département d’État.
- Facilitez le recrutement pour ces programmes en collaborant avec les écoles et les communautés.
Étudier aux États-Unis :
- Fournir des informations et des ressources précises et complètes sur les possibilités d’études à l’étranger dans les établissements d’enseignement supérieur américains.
- Coordonner les efforts de promotion des études à l’étranger avec les bureaux du Département d’État pour le développement professionnel et les organismes ivoiriens locaux chargés de leur mise en œuvre.
- Faciliter le recrutement d’étudiants par les institutions américaines et conseiller sur les partenariats entre les établissements d’enseignement ivoiriens et les étudiants.
- Organiser ou soutenir des salons de l’éducation, des séminaires, des ateliers et des événements de presse afin de sensibiliser le public aux possibilités d’études aux États-Unis, y compris les procédures de candidature et de visa.
II. Planification stratégique, analyse, évaluation (20 % du temps)
- Concevoir et planifier des initiatives de diplomatie publique ciblant les publics prioritaires afin de promouvoir les intérêts politiques américains en collaboration avec les institutions américaines et ivoiriennes.
- Planifiez les projets et les initiatives en fonction du programme du DOS et du calendrier universitaire.
- Contribuer à l’élaboration de volets détaillés de sensibilisation à l’éducation dans le cadre du Plan annuel de mise en œuvre de la diplomatie publique (PDIP).
- Identifier les communautés et les publics où les actions de sensibilisation auront le plus grand impact en utilisant l’observation directe, l’établissement de relations, les données démographiques, les sondages d’opinion et l’analyse de la communication.
- Planifiez un ensemble d’outils de sensibilisation à la formation continue issus des programmes du Département d’État et développez des activités spécifiques à la mission, alignées sur les calendriers universitaires.
- Tirer parti des efforts de recrutement du secteur privé américain pour étendre la portée de l’action.
- Examiner et recommander les propositions de subventions et d’accords de coopération liés aux activités de sensibilisation à l’éducation.
- Évaluer les activités précédentes afin d’affiner les initiatives futures, en définissant les objectifs, les méthodes d’évaluation et les résultats attendus.
- Concevoir des stratégies de marketing et de recrutement pour soutenir les actions de sensibilisation à l’éducation.
- Contribuer à la stratégie intégrée de pays (ICS) et au contexte de pays de diplomatie publique (PDCC) de la mission.
III. Coordination intra- et inter-agences (10 % du temps)
- Développer et entretenir des relations de travail au sein de la Mission et avec les postes constituants.
- Sensibiliser les responsables de la mission aux priorités de l’enseignement supérieur, à ses avantages économiques et à ses liens avec les objectifs de la mission.
- Créer des opportunités pour les responsables de mission et la communauté de contribuer aux initiatives de sensibilisation.
- Collaborer avec l’équipe de coordination stratégique du contenu pour développer des initiatives multimédias soutenant la sensibilisation et l’évaluation dans le domaine de l’éducation.
IV. Fonctions administratives (10 % du temps)
- Préparer, gérer et suivre les budgets annuels et spécifiques aux projets pour les programmes de sensibilisation à l’éducation.
- Contribuer au module global d’allocation des ressources en matière de diplomatie publique (PDRAM) en consultation avec l’unité de coordination des ressources.
- Aider le responsable des affaires publiques (PAO) ou son représentant dans les efforts de collecte de fonds pour les programmes d’éducation à l’échelle nationale.
- Tenir à jour les dossiers et les fichiers du bureau, et veiller à ce que les activités de sensibilisation à l’éducation soient correctement documentées dans les outils de suivi des activités et les bases de données de contacts.
- Rédaction de la correspondance en anglais et en français, y compris les télégrammes, les propositions d’événements et les rapports d’évaluation.
- Fournir des services d’interprétation et de traduction informelles entre l’anglais et le français, selon les besoins.
Remarque : « Cette description de poste n’indique ni n’implique que les tâches décrites soient les seules à accomplir par le titulaire. Ce dernier sera tenu d’effectuer d’autres tâches qui lui seront confiées par l’organisme. »
Qualifications et évaluations
Exigences:
Tous les candidats retenus doivent être en mesure d’obtenir et de conserver :
- certificat de sécurité ; ou
- Certification d’enquête publique locale sur les antécédents.
Tous les candidats retenus feront l’objet d’une enquête de sécurité et pourront être soumis à un examen médical d’embauche.
Le candidat retenu devra être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (4 semaines ou à l’issue d’un préavis de trois mois) dès réception de l’autorisation de l’agence et/ou des habilitations/certifications requises, faute de quoi sa candidature sera annulée.
Exigences en matière de formation :
Un diplôme universitaire en éducation, études américaines, relations internationales, communication, marketing ou équivalent local est requis.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA, sous la rubrique Éducation.
Évaluations :
Votre candidature sera évaluée en fonction des qualifications et exigences décrites dans cet avis de vacance de poste.
Il se peut qu’un test de langue ou de compétences vous soit demandé avant l’embauche.
Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit détailler toutes les qualifications et exigences du poste, notamment en matière de formation, d’expérience, de langues et de connaissances/compétences/aptitudes mentionnées. Toute candidature incomplète pourrait être rejetée.
Qualifications:
Expérience :
Une expérience professionnelle d’au moins trois ans, à responsabilités croissantes, dans un environnement éducatif ou culturel multinational est requise, avec des fonctions importantes liées à l’éducation, à la communication, au marketing et à la sensibilisation du public.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Langue:
ANGLAIS : Niveau 4 – Courant ; expression orale/lecture/écriture, peut inclure la capacité de traduire
FRANÇAIS : Niveau 4 – Courant ; expression orale, lecture et écriture, peut inclure la capacité de traduire
Veuillez prendre en compte cette exigence linguistique dans votre demande ERA.
Connaissances professionnelles :
Une compréhension approfondie des attitudes et des préférences du public cible du secteur éducatif en Côte d’Ivoire est indispensable. Une connaissance détaillée des établissements d’enseignement secondaire et supérieur ivoiriens, des normes d’enseignement et des programmes scolaires par rapport aux États-Unis, ainsi que des normes et pratiques générales des systèmes éducatifs et des ONG, est requise.
Une bonne connaissance des applications et technologies virtuelles, notamment des cours en ligne ouverts à tous (MOOC) et des outils numériques utilisés par les étudiants, les enseignants et les professeurs, est requise.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Compétences et aptitudes :
Il est indispensable de posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et interculturelles, ainsi que la capacité d’identifier et de mobiliser les acteurs clés pour définir les priorités et les pratiques éducatives locales. D’excellentes compétences en communication écrite et orale sont requises, notamment en matière de prise de parole en public, d’entretiens d’évaluation, de rédaction de rapports et de contribution à des publications en anglais et en français. La capacité d’adapter sa communication aux contextes formels et informels, y compris en ligne, est également essentielle.
De solides compétences en gestion sont requises, notamment la capacité d’élaborer et de superviser les budgets de projets, ainsi que d’organiser, de gérer et de présenter des projets tels que des ateliers, des séminaires, des conférences (en ligne et en présentiel), des tables rondes, des conférences et des camps. Il est indispensable de pouvoir négocier des accords avec les institutions partenaires et d’en assurer la mise en œuvre.
Une excellente maîtrise du clavier et de la saisie de données, ainsi qu’une parfaite connaissance des outils de recherche électronique, notamment d’Internet, et des pratiques et procédures standard de recherche d’information sont indispensables. La capacité à utiliser les réseaux sociaux et les plateformes mobiles comme outils de veille et de diffusion de messages américains, de cours en ligne ouverts à tous (MOOC), de création de podcasts et d’utilisation d’outils photo et vidéo de base est requise. De solides compétences en calcul sont nécessaires pour élaborer et gérer les budgets de projets et de subventions ; la capacité à réaliser des analyses statistiques descriptives des segments de public cible et de l’impact des activités et initiatives éducatives est également indispensable.
Veuillez aborder ce facteur dans votre demande ERA sous la rubrique « Principales fonctions et responsabilités ».
Avantages et autres informations
Avantages:
Avantages pour les agences :
La Mission américaine offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs aux employés locaux. Les candidats membres de famille admissibles (EFM) doivent discuter des avantages sociaux avec le service des ressources humaines. La grille salariale est établie par le service des ressources humaines et confirmée par Washington, D.C.
Autres informations :
PROCESSUS DE SÉLECTION PAR PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE :
Une priorité d’embauche est accordée aux candidats admissibles et qualifiés, selon l’ordre indiqué ci-dessous. Il est essentiel de décrire précisément votre situation dans votre candidature ; à défaut, vous pourriez être jugé inéligible à cette priorité.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE À L’EMBAUCHE
- Membre de famille admissible à une nomination (AEFM) / Membre de famille admissible citoyen américain (USEFM) qui est un ancien combattant américain admissible à une préférence*
- AEFM / USEFM
- Personnel du Service extérieur (FS) en congé sans solde (LWOP) et personnel de la fonction publique (CS) bénéficiant de droits à la réintégration **
IMPORTANT : Les citoyens américains membres de la famille admissibles (USEFM) qui demandent le statut d’ancien combattant américain bénéficiant d’une priorité d’embauche doivent fournir une copie de leur formulaire DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de démobilisation du service actif »), de préférence la copie n° 4, une lettre du Département des affaires des anciens combattants (VA) attestant de l’existence actuelle d’une invalidité liée au service, ou tout document équivalent. Une « attestation » est tout document écrit des forces armées certifiant que le militaire devrait être libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de l’attestation par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire concernée et indiquer : (1) les dates de service militaire, y compris la date prévue de libération ou de démobilisation ; et (2) la nature du service. La soumission de documents acceptables est obligatoire pour bénéficier de la priorité d’embauche.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du Service extérieur en congé sans solde et aux employés du Service civil ayant des droits de réintégration dans leur agence ou bureau.
Pour les définitions complètes des termes AEFM, USEFM, EFM, membre du ménage, etc., veuillez consulter les définitions du formulaire 3 FAM 7210.
CONSIDÉRATIONS SUPPLÉMENTAIRES RELATIVES À L’EMPLOI
Les points suivants s’appliquent uniquement aux EFM, USEFM et AEFM :
- Les employés actuels ayant bénéficié d’une priorité d’embauche et qui se trouvent dans leurs 90 premiers jours d’emploi ne sont pas admissibles. Cette restriction ne s’applique pas aux contrats temporaires ni aux horaires de travail intermittents ou irréguliers.
- Les candidats bénéficiant d’une préférence d’embauche et ayant déjà accepté une offre d’emploi conditionnelle ne peuvent se voir proposer une seconde offre d’emploi conditionnelle que s’ils retirent par écrit leur candidature pour le premier poste.
Les dispositions suivantes s’appliquent uniquement au personnel recruté localement (LE) :
- Les employés actuellement en période probatoire ne sont pas admissibles.
- Les employés actuels dont la note globale est « À améliorer », « Insatisfaisante » ou dont le score MBC est inférieur à 100 points sur leur rapport de performance le plus récent ne sont pas admissibles.
Comment postuler ?
Cliquez sur le bouton « Postuler à ce poste » en haut de la page pour commencer votre candidature. Pour visionner une vidéo explicative sur la procédure de candidature, cliquez ici .
Veuillez inclure dans votre candidature toute expérience pertinente, toute formation, toutes compétences linguistiques (y compris l’anglais) et toutes compétences ou exigences liées à l’emploi.
Vous pouvez modifier votre candidature à tout moment avant la date limite de dépôt des candidatures. Si vous ne soumettez pas un dossier de candidature complet avant cette date, votre candidature pourrait être rejetée.
Pour obtenir une copie de la description de poste complète, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez contacter le service des ressources humaines.
Documents requis :
Veuillez joindre tous les documents requis à votre candidature. Si votre dossier est incomplet, votre candidature pourrait être rejetée.
Tous les candidats :
- Permis de séjour (le cas échéant) – requis
- Permis de travail (le cas échéant) – requis
- Diplôme universitaire (le cas échéant) – requis
- Preuve de citoyenneté ivoirienne (le cas échéant) (CNI, Attestation d’identité, passeport, certificat de nationalité, etc.) – requise
- Relevé de notes universitaire (le cas échéant)
- Les employés actuels de la mission qui ne sont pas ivoiriens sont exceptionnellement éligibles pour postuler et doivent fournir une copie de leur « carte consulaire » ou autre document d’identité (le cas échéant).
De plus, les candidats membres de la famille admissibles (MFA) doivent soumettre :
- Copie de l’ordre de mission/notification d’affectation du commanditaire (ou équivalent)
- copie du passeport
- DD-214 – Copie n° 4 du membre, lettre du ministère des Anciens Combattants ou autre document justificatif (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
Prochaines étapes :
Le service des ressources humaines contactera les candidats retenus.
