Le programme des Volontaires des Nations unies est une agence de l’Organisation des Nations unies qui déploie des volontaires VNU pour soutenir directement sur le terrain d’autres organismes de l’ONU.
POSTE 1 : Agent de la commission d’enquête – RCA
Mission et objectifs
Préoccupé par la crise sécuritaire, humanitaire, des droits de l’homme et politique en République centrafricaine et ses implications régionales, le Conseil de sécurité a autorisé en avril 2014 le déploiement d’une opération de maintien de la paix multidimensionnelle des Nations Unies, la MINUSCA, avec la protection des civils comme priorité absolue. . Ses autres tâches initiales comprenaient le soutien au processus de transition ; faciliter l’aide humanitaire; promotion et protection des droits de l’homme; le soutien à la justice et à l’État de droit ; et les processus de désarmement, de démobilisation, de réintégration et de rapatriement. La mission nouvellement créée a intégré le Bureau intégré des Nations Unies pour la consolidation de la paix en République centrafricaine (BINUCA). Les effectifs actuels de la MINUSCA en uniforme s’élèvent à 11 650 militaires et 2 080 policiers, et ont pour mission l’objectif stratégique de créer les conditions politiques, sécuritaires et institutionnelles propices à une réduction durable de la présence – et de la menace que représentent – les groupes armés. Voir http://www.un.org/en/peacekeeping/missions/minusca/.
Contexte
Résultats/produits attendus :
– Réalisation réussie, dans les délais fixés, des tâches détaillées dans la section « Description de la tâche » ;
– Les mises à jour de la base de données sont exactes et effectuées en temps opportun pour refléter l’état réel des cas assignés ;
– Un suivi auprès des sections concernées est effectué pour obtenir la documentation en suspens afin d’éviter les retards dans l’avancement des dossiers assignés ;
– Le superviseur d’unité et/ou le chef de section sont tenus au courant de l’état des dossiers, y compris des problèmes susceptibles de remettre en cause l’avancement des dossiers assignés.
La mission est renouvelable sur une base annuelle (du 1er juillet au 30 juin) pour une durée maximale de 4 ans. Les renouvellements de contrat sont accordés en fonction du mandat de la mission, de la disponibilité du budget, de la nécessité opérationnelle et d’une performance satisfaisante. Le lieu d’affectation peut changer au cours d’une affectation en fonction des nécessités opérationnelles ; Les Volontaires des Nations Unies peuvent être amenés à travailler et à voyager n’importe où dans la zone d’opérations de l’organisation hôte, y compris dans des endroits éloignés.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du chef du bureau des commissions d’enquête, le Volontaire des Nations Unies entreprendra les tâches suivantes :
– Se familiariser parfaitement avec les procédures opérationnelles standard pour les commissions d’enquête (BOI), la directive politique du Département de l’appui aux missions sur les BOI et les les autorités compétentes de l’ONU ;
– Assurer la liaison avec les bureaux concernés des composantes civile, policière et militaire pour les rapports d’enquête et la documentation pertinente ;
– Établir des relations avec les homologues/clients concernés (c.-à-d. Grand prévôt de la force, chef du personnel militaire, chef de l’unité de police de la force, bureau du commandant de la force, conseiller juridique militaire, chef de la conduite et de la discipline, conseiller en chef de la sécurité, médecin-chef, chef militaire, Agent du personnel);
– Avant de convoquer une commission d’enquête, examiner le rapport d’enquête et/ou tous les documents pertinents à l’affaire pour identifier les zones grises, les informations manquantes, les lacunes, les divergences et les contradictions qui doivent être résolues ; identifier les parties faisant l’objet de l’action et/ou les témoins à interroger à des fins de clarification ;
– Confirmer la disponibilité des membres du conseil d’administration nommés à partir de la liste, en évitant les conflits d’intérêt ;
– Projet d’ordonnance de convocation de la CE et de termes de référence « spécifiques au cas » pour examen/approbation par le superviseur, le chef de section, le Bureau des affaires juridiques et l’autorité convocatrice : le chef de mission ;
– Veiller à ce que les membres du Conseil reçoivent tous les documents pertinents au dossier pour examen bien à l’avance avant la première réunion du Conseil ;
– Pendant la procédure, tenir le superviseur périodiquement informé des questions liées à l’affaire pour obtenir des conseils et des commentaires ;
– Veiller à ce que les membres du Conseil reçoivent des informations juridiques et administratives ; administrer l’engagement de confidentialité ;
– Tout au long des procédures, jouer un rôle consultatif auprès du Conseil et fournir des conseils conformément aux termes de référence et aux règles/règlements/directives/instructions administratives applicables de l’ONU, etc., et veiller à ce que le Conseil se concentre sur les questions dont il est saisi ;
– Fournir un soutien administratif, logistique et de communication adéquat aux différentes commissions pendant les procédures ;
– Participer aux visites sur place et prendre note de toutes les observations sur le terrain ;
– Localiser et organiser l’audition des témoins à l’avance, permettant ainsi aux parties de se préparer et/ou de rafraîchir les faits de l’affaire ;
– Obtenir des attestations de témoins, prendre des déclarations en s’assurant que les questions pertinentes sont traitées ; sinon, avisez-en le président. Taper et transmettre les déclarations complétées pour examen, modifications et/ou obtenir des signatures ;
– Suivre l’avancement du dossier, en gardant à l’esprit la date limite de soumission du rapport final conformément aux procédures opérationnelles standard pour les BOI ;
– Spécifiquement au rapport de la CE, s’assurer que les conclusions et la méthodologie possèdent l’intégrité et le mérite requis, que toutes les voies d’enquête ont été épuisées, que l’écriture est conforme au format et que la structure est claire et sans ambiguïté dans son expression ;
– Veiller à ce que les recommandations soient pratiques, réalisables et applicables ;
– Transmettre le projet de rapport de la CE au Bureau juridique pour examen, commentaires et/ou approbation ;
– Le cas échéant, transmettre les commentaires et préoccupations du Bureau juridique aux membres du Conseil pour un examen plus approfondi ;
– Après avoir obtenu l’approbation du Bureau juridique, compiler le dossier de la Commission d’enquête, complété par les annexes et le rapport final de la Commission d’enquête signé, pour examen, commentaires et/ou approbation par le chef de la Commission d’enquête, le chef de cabinet du Bureau des affaires juridiques et le chef. de Mission;
– Au nom du RSSG, rédiger des mémorandums de transmission pour le Département de l’appui aux missions du Sous-Secrétaire général résumant les faits de l’affaire, en garantissant l’exactitude, en accordant une attention particulière à l’orthographe, la grammaire, la langue, la cohérence, la chronologie, le ton, le style et le format ; rédiger des notes de transmission aux sections concernées, indiquant comment le Conseil est parvenu aux recommandations et demandant leur mise en œuvre ;
– Assurer le suivi auprès des bureaux concernés pour s’assurer que les recommandations ont été mises en œuvre comme demandé par le chef de mission ;
– Numériser les dossiers finalisés du BOI vers les différentes bases de données, y compris BOI Tracker ;
– Si une faute professionnelle dans une affaire est établie lors d’une CE, informer l’Unité de déontologie et de discipline ;
– Surveiller et enregistrer les mouvements des dossiers de la CE en circulation ;
– Maintenir une approche proactive et dynamique de résolution de problèmes liés au portefeuille de cas assigné et à la charge de travail de l’unité ;
– Assurer un soutien en cas d’absence des collègues ;
– Assurer une réponse rapide, professionnelle et efficace aux demandes de renseignements ;
Critère d’éligibilité
Âge
27 – 80
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences
Expérience requise
3 ans d’expérience en droit, enquêtes/enquêtes, politique, affaires internationales ou administration des affaires. Expérience en recherche et rédaction de documents. Une expérience de travail dans un contexte en développement, en conflit ou post-conflit est un avantage. Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris des missions de maintien de la paix, des missions politiques et des agences, fonds et programmes des Nations Unies) – ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire – dans un contexte de conflit ou d’après-conflit est un avantage. Une expérience de travail sur des questions thématiques pertinentes pour le mandat de la MINUSCA et/ou une expérience professionnelle en Afrique centrale est souhaitable.
Domaines d’expertise
Administration, Affaires juridiques, Gestion d’entreprise
Permis de conduire
–
Langues
Anglais, Niveau : Courant, Requis Français, Niveau : Connaissance pratique, Souhaitable
Niveau d’études requis
Master ou équivalent en droit, sciences politiques, relations internationales, sciences sociales, administration des affaires ou autre discipline pertinente. Un diplôme de premier niveau (licence ou équivalent) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Compétences et valeurs
• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans un domaine de spécialité et capacité à faire preuve de bon jugement ; capacité à travailler de manière indépendante selon des procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discrétion, d’impartialité et de neutralité ; capacité à gérer les informations de manière objective, précise et confidentielle ; réactif et orienté client.
• Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et réglementations de l’organisation.
• Planification et organisation : compétences efficaces en matière d’organisation et de résolution de problèmes et capacité à gérer un volume important de travail de manière efficace et en temps opportun ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et contrôler (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels et à gérer plusieurs projets/activités simultanés.
• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à établir et maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité et du genre ;
• Communication : compétences relationnelles avérées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis ; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux venant d’horizons divers ; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents ;
• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté d’opérer de manière indépendante dans des environnements austères, éloignés et potentiellement dangereux pendant des périodes prolongées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et incluant d’éventuels déplacements prolongés dans la zone d’opérations si nécessaire ;
• Un véritable engagement envers les principes de l’engagement volontaire, qui incluent la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l’engagement envers les valeurs fondamentales de l’ONU.
POSTE 2 : Adjointe administrative
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