POSTE 1 : CONSULTANT POUR LA FINALISATION DU RAPPORT D’ANALYSE RAPIDE GENRE
Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes selectectionnes /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.
Historique
Le contexte sécuritaire et humanitaire dans la région de Tillabery a accru la vulnérabilité des populations qui ont déjà des difficultés à faire face aux conséquences de l’insécurité alimentaire, de la malnutrition et des inondations. En février 2022, le Gouvernement et ses partenaires ont dénombré 97 493 déplacés internes dans 11 des 13 départements de Tillabery. De même, les attaques répétées des Groupes Armés Non étatiques (GANE) ont provoqué de nouveaux déplacements de population, portant le nombre de personnes déplacées à 115 150 au 16 mai 2022, selon OCHA.
Pour identifier les besoins de ces populations, des analyses et des évaluations sont réalisées régulièrement. Mais, les résultats de ces analyses n’arrivent pas à apporter des éléments de réponses sur la question de genre.
C’est dans l’option de prendre en compte cette dimension qu’une mission de collecte de données pour une analyse Rapide Genre (AGR) a été réalisée auprès des personnes déplacées internes, des réfugiés et des populations hôte des sites de Tillabery et d’Ayourou. Le rapport produit présente des insuffisances en termes d’analyses. Pour finaliser le rapport sur la base des commentaires, l’ONUFEMMES compte recruter un consultant national
Devoirs et responsabilités
2. Tâches du consultant
Le consultant a pour principales tâches de :
- Proposer un plan détaillé d’analyse du rapport en tenant compte des commentaires faits sur le draft du rapport ;
- Rédiger le rapport sur la base du plan d’analyse validé ;
- Produire une présentation Powerpoint des principaux résultats pour l’atelier de restitution.
3. Durée de la consultation
La durée de la consultation est de 10 jours ouvrés de travail et prend effet à compter de la signature du contrat.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité ;
- l’intégrité ;
- Professionnalisme.
Compétences fondamentales :
- Conscience et sensibilité à l’égard des questions de genre ;
- Responsabilité ;
- Réflexion stratégique ;
- Communication efficace ;
- Collaboration inclusive ;
- Engagement des parties prenantes.
Compétences fonctionnelles
- Solides compétences analytiques sur le genre, l’entreprenariat féminin et l’autonomisation économique des femmes ;
- Solides compétences de communication en français ;
- Solides compétences rédactionnelles et capacité à produire des documents de projet ;
- Expérience de l’utilisation et de l’application d’outils techniques macroéconomiques ;
- Fort engagement en faveur du partage des connaissances dans un environnement multiculturel.
Qualifications et expériences requises
Education et Expériences
- Etre titulaire d’un diplôme d’Ingénieur ou équivalent (Bac+3/4) en Statistique ou Démographie
- Avoir une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans dans le domaine de la recherche et l’analyse des données socio-démographique et genre
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles
Exigences linguistiques
- Maîtrise du français
- L’anglais est un atout
Tous les documents doivent être rédigés en français et en anglais
POSTE 2 : Programme Management Support (PMSU) Associate
Historique
UN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of equality between women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and peace and security.
Under the overall guidance of the Procurement Associate, the Operations Assistant supports the Office Operations by performing a variety of standard procurement and administrative processes ensuring high quality and accuracy of work. The Operations Assistant promotes a client, quality and results-oriented approach.
The Operations Assistant works in close collaboration with the Operations, Programme and projects staff team to ensure consistent service delivery and to resolve complex procurement and administration related issues and information delivery.
Devoirs et responsabilités
Prove general administration and procurement support to the Regional Office in compliance with UN Women rules, regulations, policies, and strategies
- Prepare work plan for administrative team;
- Coordinate and supervise administrative support staff in the RO;
- Coordinate and supervise shipments and customs clearance arrangements;
- Coordinate and supervise travel arrangements;
- Coordinate and facilitate the organization of conferences, workshops, and retreats;
- Coordinate the building maintenance services; prepare/renew contracts with service providers and monitor service delivery;
- Oversee protocol matters, registration of staff, coordination with local authorities on space and other administrative matters;
- Manage and improve filing system ensuring safekeeping of confidential materials;
- Manage fuel supply for official vehicles as well as vehicles of international staff.
Coordinate and organize assets management and procurement processes
- Manage office stationery supplies including maintenance of stock list of stationery, distribution of stationery and keeping a log of distribution;
- Provide assistance in the asset management in the office;
- Provide substantive inputs to the preparation of procurement plans for the office and contribute to monitoring their implementation;
- Generate procurement related reports; research and draft responses to enquiries;
- Review procurement requests and initiate procurement procedures, mostly for micro-purchasing, for office and project equipment, supplies and services;
- Organize and manage procurement activities and processes, mostly for micro-purchasing;
- Coordinate contract negotiations, prepare request for award of contract for the review and approval of relevant authorities, as required;
- Coordinate and supervise the preparation of Purchase Orders (PO) and contracts in and outside Atlas; ensure accuracy of POs;
- Assist in administering and establishing Long Term Agreements (LTAs) with UN Joint Teams.
Ensure efficient networks administration
- Monitor the network connection on a daily basis to ensure stable and responsive network environment;
- Configure network printers and provide user access as required;
- Trouble-shoot and monitor network problems; respond to user needs and questions regarding network access;
- Maintain backup logs; organize off-site storage of backups;
- Maintain measures for business continuity and disaster recovery processes and procedures including backup and restoration of both server and local storage facilities;
- Provide technical support to Local Area Network (LAN) management in accordance with UN Women requirements
Provide administrative support to knowledge building and knowledge sharing
- Organize trainings for the operations/ projects staff on administrative related matters;
- Compile lessons learnt and best practices in administration, procurement, and human resources;
- Brief staff members on general administrative matters; provide advice and administration support.
Key Performance Indicators
- Adherence to UN Women rules and regulations;
- Timely and quality procurement services;
- Perform duties in a transparent and cost effective manner;
- Provide timely and quality advice to clients;
- Timely and quality reports.
Compétences
Core Values:
- Respect for Diversity
- Integrity
- Professionalism
Core Competencies:
- Awareness and Sensitivity Regarding Gender Issues
- Accountability
- Creative Problem Solving
- Effective Communication
- Inclusive Collaboration
- Stakeholder Engagement
- Leading by Example
Functional Competencies
- Ability to administer and execute administrative processes and transactions;
- Ability to perform work of confidential nature and handle a large volume of work;
- Excellent knowledge of administrative rules and regulations;
- Excellent IT and web based management skills;
- Ability to extract and interpret data.
Qualifications et expériences requises
Education and certification:
- Completion of secondary education is required;
- Bachelor’s degree in (Business Administration or related fields is an asset ) combination with 2 additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree
- Master’s degree or equivalent in Administration is an asset
Experience:
- At least 3 years of progressively responsible experience in administration, procurement, HR, or logistic support service;
- Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.);
- Experience with UN procedures is an asset;
- Experience in the use of ATLAS is an asset.
Language Requirements:
- Fluency in French is required
- Knowledge of the other UN official working language (english) is an asset.
UN Women Personal History Form (P11) must be completed and attached as part of the online application
