ONU FEMMES recrute pour ces 2 postes (08 Avril 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : Licence, Master

Année d'Expérience Requise : 3 à 5 ans

Lieu du Travail : Mali

Description de l'emploi

Poste 1 : Assistante aux opérations

Emplacement : Bamako, MALI
Date limite d’inscription : 24 avril 23 (Minuit New York, États-Unis)

ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

ONU Femmes Mali appuie la mise en œuvre de la Politique Nationale Genre à travers sa note stratégique qui est alignée à l’UNSCDF autour de quatre principaux piliers suivants : i) la gouvernance et le leadership féminin ; ii) l’avancement économique des femmes ; iii) l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; iv) les femmes et la paix et la sécurité, l’action humanitaire. Le triple mandat d’ONU-Femmes (Normatif, Coordination et Opération) offre des possibilités d’impact supplémentaires.

Sous la supervision de l’Operations Manager d’ONU Femmes Mali, l’Assistant(e) aux Opérations exécute des activités opérationnelles, financières et logistiques variées et interdépendantes garantissant une qualité et une précision de travail élevées. L’Assistant(e) aux opérations est axé sur les résultats et le client, fournit des services administratifs de la plus haute qualité en temps opportun et de manière proactive.

1. Fournir un soutien administratif et opérationnel au bureau pays du Mali (CO) conformément aux règles et règlements, politiques et stratégies d’ONU Femmes

  • Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel pour l’équipe des opérations ;
  • Contribuer à la préparation, organisation, rapportage et suivi de l’application des recommandations des réunions ;
  • Tenir à jour la table de délégation d’autorité du bureau lors des absences des managers
  • Participer aux réunions d’examen et fournir un appui à l’évaluation des capacités opérationnelles des partenaires en collaboration avec le programme et l’équipe technique ;
  • Fournir un soutien technique et des conseils aux collègues sur les questions opérationnelles ;
  • Contribuer à un flux continu et à jour d’informations entre le CO et le RO selon les besoins.
  • Appuyer l’Operation Manager à la Coordination et la préparation des audits internes et externes
  • Apporter un appui à l’opération Manager sur la cartographie des processus administratifs et la mise en œuvre des procédures internes de fonctionnement (SOP)
  • Coordonner la gestion des actifs du bureau et la mise à jour des informations sur les fournisseurs,
  • Préparer et soumettre des rapports d’inventaire périodiques, réparer la vérification physique des articles en stock ;
  • Appuyer à la préparation des voyages, notamment la complétude des pièces administratives des voyages et faciliter les paiements ;
  • Gérer et améliorer le système d’archivage en veillant à la conservation des documents ;
  • Coordonner et faciliter l’organisation de conférences, d’ateliers et de retraites ;
  • Fournir des contributions substantielles à la préparation des plans d’approvisionnement pour le bureau et contribuer au suivi de leur mise en œuvre ;
  • Examiner les demandes d’achat et lancer les procédures d’achat, principalement pour le micro-achat pour les équipements, les fournitures et les services du bureau et des projets ;
  • Assurer toutes les autres fonctions demandées par le bureau relativement à l’assistance opérationnelle.    

2. Contribuer au partage des connaissances

  • Fournir un soutien administratif dans l’organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les questions liées à l’administration ;
  • Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques en gestion administrative, financière et de service.
  • Suggérer des innovations pour la bonne exécution des tâches de travail au niveau des opérations.
Valeurs :

  • Respect de la diversité
  • Intégrité
  • Professionnalisme

Compétences de base :

  • Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ;
  • responsabilité ;
  • Résolution créative de problèmes ;
  • Communication efficace ;
  • Collaboration inclusive ;
  • Engagement des parties prenantes ;
  • Montrer l’exemple.

Compétences fonctionnelles :

  • Capacité d’administrer et d’exécuter des processus et transactions administratives et d’approvisionnement ;
  • Capacité à effectuer un travail de nature confidentielle et à gérer un gros volume de travail ;
  • Solide connaissance des règles et règlements administratifs ;
  • Solides compétences en informatique et en gestion Web ;
  • Capacité d’extraire et d’interpréter des données ;
  • Capacité à travailler sur les priorités et effectuer à plusieurs tâches.

Éducation et Certification :

  • Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis.
  • Une licence en gestion, administration ou Finances ou tout autre domaine connexe est un atout.

Expérience :

  • Au moins 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les services de soutien administratif au niveau national ou international
  • Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
  • L’expérience dans l’utilisation d’ERP est un atout.

Exigences linguistiques :

  • Parler et écrire couramment le français ;
  • Parler et écrire couramment l’anglais est un avantage.

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Poste 2 : Consultant national pour la plateforme digitale ou numérique des groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes et l’élimination des violences basées sur le genre 

Emplacement : Bamako, MALI
Date limite d’inscription : 20 avril 23 (Minuit New York, États-Unis)

Consultant national pour la plateforme digitale ou numérique des groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes et l’élimination des violences basées sur le genre et la cartographie des approches et mécanismes communautaires de prévention des VBG existant au Mali.

Dans le cadre de la mise en œuvre du pilier 6 portant sur le renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile afin d’élaborer des programmes pour l’élimination des violences faites aux femmes, de mobiliser les ressources, de concevoir et de mener des plans de plaidoyer . Dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique et opérationnel de l’ONU Femmes Mali, un accent est mis sur le répertoire et l’évaluation des capacités des organisations de la société civile œuvrant dans les zones d’intervention du programme. Le bureau des Nations Unies Mali a recruté un consultant national qui du fait de son expertise a pu identifier et évaluer les différents groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile, y compris ceux représentant les jeunes et les groupes exposés aux discriminations croisées. Cette étude a permis d’élaborer un répertoire des groupes de défense des droits des femmes et des organisations de la société civile, incluant ceux qui représentent les jeunes et les groupes exposés aux discriminations croisées et évaluent leurs capacités. Ces groupes ont été mis en réseaux, ensuite une série de renforcement des capacités de ces groupes pour mener des actions de plaidoyer pour l’instauration d’un environnement législatif favorable à l’égalité des genres et l’élimination de toutes les formes de violences basées sur le genre et les pratiques sociales efficaces ont été réalisées.

Des travaux de consultation ont été récemment initiés, afin d’évaluer les 05 réseaux mis en place, d’élargir le répertoire des OSC existants, de renforcer la capacité des réseaux et de mettre en place une foi des organisations de la société civile.

Les présents termes de référence sont élaborés pour faciliter la mise en place d’une plateforme numérique, numérique des OSC répertoriés ainsi que les approches et mécaniques communautaires de prévention, d’alerte précoce existante au Mali.

OBJECTIF GLOBAL :

En droite ligne avec l’Outcome 3.1( D’ici 2024, les personnes vulnérables bénéficient d’un meilleur accès aux services de protection sociale, y compris dans le domaine humanitaire) et output 3.1.7 (Les groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile, y compris celles représentant les jeunes et les groupes vulnérables à la discrimination croisée, influent et font progresser plus efficacement l’agenda sur l’égalité des sexes, l’autonomisation des femmes et la lutte contre la violence à l’égard des femmes et des filles, y compris la violence liée au sexe et les pratiques nuisibles) de la note stratégique d’ONU Femmes au Mali, Activité 3.1.7.10 Spotlight 6.2.3 : Soutenir la mise en œuvre d’une plateforme numérique pour les organisations de la société civile afin de faciliter et de renforcer la redévabilité et la coordination en matière de VBG.

L’objectif principal de la mission est de :

Renforcer les capacités de coordination et de redévabilité des organisations de la société civile intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali.

OBJECTIFS SPECIFIQUES :

Les objectifs spécifiques sont :

  • Créer une plateforme digitale nationale des organisations de la société civile (ONG nationales et internationales, associations, coalitions et réseaux) intervenant dans le domaine de l’égalité des genres, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali ;
  • Faciliter l’accès et le partage des informations sur les actions et les résultats des organisations de la société civile (ONG nationales et internationales, associations, coalitions et réseaux) intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali à travers une plateforme digitale ;
  • Faire une cartographie des mécanismes et approches communautaires de prévention de VBG, la lutte contre les pratiques locales nuisibles et la promotion de l’égalité du genre
  • Renforcer la coordination de communication et la visibilité des actions des organisations de la société civile (ONG nationales et internationales, associations, coalitions et réseaux) intervenant dans le domaine de l’égalité des genres, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali.

PRÉSENTATION AUX RÉSULTATS  :

Les résultats attendus sont :

  • Les capacités de coordination et de redévabilité des organisations de la société civile intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali sont renforcées ;
  • Une plateforme numérique numérique des organisations de la société civile (ONG nationales et internationales, associations, coalitions et réseaux) intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali est fonctionnelle.
  • L’accès et le partages des informations sur les actions et les résultats organisations de la société civile (ONG nationales et internationales, associations, coalitions et réseaux) intervenant dans le domaine de l’égalité des genres, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali à travers une plateforme digitale est facilité ;
  • Les mécanismes et approches communautaires de prévention de VBG, les pratiques nuisibles et la promotion de l’égalité du genre sont cartographiés ;
  • La coordination de communication et la visibilité des actions des organisations de la société civile (ONG nationales et internationales, associations, coalitions et réseaux) intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes est renforcée au Mali.

METHODOLOGIE :

Le/la Consultant-e propose une méthodologie et travaille sous la supervision de la coordinatrice de l’unité d’élimination des violences faites aux femmes et aux filles de l’ONU Femmes Mali.

Il s’agira d’une méthodologie à trois étapes :

  • La première étape portera sur la revue documentaire du répertoire actualisé des organisations de la société civile (ONG nationales et internationales, associations, coalitions et réseaux) intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali ;
  • La deuxième étape consistera en la conception de la maquette à travers l’implémentation de la base de données des OSC actualisée. Le Codage, le paramétrage, le plan de validation et de formation à l’utilisation de la plateforme feront également partie de cette phase ;
  • La troisième et dernière étape sera consacrée à la validation et à la fonctionnalité de la plateforme au niveau national en tenant compte des caractères d’inclusivité de la
  • dimension genre et de la sensibilité du contexte à tous les niveaux du processus.

COUVERTURE GEOGRAPHIQUE DE LA MISSION

  • Cette mission se déroulera à Bamako et dans les régions retenues lors de la réunion de cadrage.

 

Ethique et Valeurs :

  • Faire preuve de justice et d’équité en démontrant et en sauvegardant les valeurs éthiques des Nations unies ;
  • Adhérer aux objectifs stratégiques de l’ONU FEMMES, sa mission et sa vision ;
  • Démontrer une appréciation et une sensibilité à la non-discrimination en lien avec le genre, à la religion, à l’appartenance raciale et à l’âge ;
  • Respecter toutes les exigences en matière de genre et de tolérance zéro aux exploitation, abus et harcèlement sexuels.

Communiquer l’information et les idées :

  • Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquée efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle :

  • Partager la connaissance dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Qualités relationnelles

  • Très bonne connaissance des défis dans le cadre de la collaboration avec les institutions et autorités concernées ;
  • Capacité avérée à planifier, organiser et mettre en œuvre efficacement des activités liées aux thématiques et au contexte ;
  • Grande capacité à développer et à travailler en équipe ;
  • Excellente capacité d’écoute et excellente aptitude à communiquer, oralement et à l’écrit.

 

Éducation:

  • Master ou Licence en méthode informatique appliquée à la gestion.
  • Master ou Licence en Data manager ou d’autres domaines connexes.

Expériences

  • Avoir au moins 03 à 5 ans d’expérience professionnelle dans la création de plateforme digitale/numérique et la collaboration avec les organisations de la société civile ;
  • Avoir une connaissance dans la collecte des données (KoboCollect / ODK)
  • Avoir un bon niveau EXCEL AVANCE / ACCESS / MYSQL /SPSS
  • Avoir une expertise démontrée en matière de VBG et une maîtrise des outils de collecte et d’analyse genre.

Informatique :

  • Connaissance de la collecte des données (KoboCollect / ODK)
  • Bon niveau EXCEL AVANCE / ACCESS / MYSQL /SPSS
  • MONDE/ POWER POINT/ MESSAGERIE

langue

  • Connaissance linguistique :
  • Excellente connaissance orale et écrite du français, l’anglais est un atout ;
  • La connaissance des langues locales parlées dans le pays est un atout.

PROCÉDURES DE SOUMISSION DES OFFRES

Le/la consultant/e soumettra une offre technique et une offre financière avec la mention : « Mise en place d’une plateforme Numérique : digitale des OSC et approche communautaire de prévention et d’alerte des VBG ».

Comprenant la méthodologie détaillée, un planning détaillé des activités, le CV du/de consultant/e, et toutes les autres informations nécessaires pour l’appréciation des offres.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES

Les dossiers de candidature devront être composés de :

  • Une lettre de soumission de l’offre décrite ;
  • Une offre technique comprenant :
    • Un CV à jour qui devra indiquer clairement les expériences similaires ;
    • Les méthodologies pour réaliser les travaux de consultance ;
    • Une copie de(s) certificat(s) ou attestation(s) de travail ou une attestation de bonne fin dans des prestations similaires ;
    • Une note de compréhension de la mission.
  • Une offre financière bien détaillée. La notation se fera comme suit :

Expérience et CV ………………………………………………………… ……………… 20points

Compréhension de la mission ………………………………………….. … 20 points

Proposition technique ………………………………………….. ………………………………. 30points

Proposition Financière ………………………………………….. ………………………………. 30points

Habitables

  • Un rapport expliquant les détails de la conception, la méthodologie ainsi que le cadre analytique qui devra aussi inclure les outils d’analyse et de collecte des données et un calendrier de réalisation de la mission. Ce travail doit être fait en consultation avec les techniciennes de l’ONU Femmes et doit tenir compte du contexte actuel du pays.
  • Un rapport de la phase test, présentation du prototype, essai des différentes fonctionnalités de la plateformes et validation du produit ;
  • Présentation d’un rapport final et le produit fini avec éventuellement un manuel d’utilisation de la plateforme et planning de suivi sur une année.

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