Poste 1 : Assistante aux opérations
Emplacement : | Bamako, MALI |
Date limite d’inscription : | 24 avril 23 (Minuit New York, États-Unis) |
Arrière-plan
ONU Femmes, fondée sur la vision d’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.
ONU Femmes Mali appuie la mise en œuvre de la Politique Nationale Genre à travers sa note stratégique qui est alignée à l’UNSCDF autour de quatre principaux piliers suivants : i) la gouvernance et le leadership féminin ; ii) l’avancement économique des femmes ; iii) l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles ; iv) les femmes et la paix et la sécurité, l’action humanitaire. Le triple mandat d’ONU-Femmes (Normatif, Coordination et Opération) offre des possibilités d’impact supplémentaires.
Sous la supervision de l’Operations Manager d’ONU Femmes Mali, l’Assistant(e) aux Opérations exécute des activités opérationnelles, financières et logistiques variées et interdépendantes garantissant une qualité et une précision de travail élevées. L’Assistant(e) aux opérations est axé sur les résultats et le client, fournit des services administratifs de la plus haute qualité en temps opportun et de manière proactive.
Devoirs et responsabilités
1. Fournir un soutien administratif et opérationnel au bureau pays du Mali (CO) conformément aux règles et règlements, politiques et stratégies d’ONU Femmes
- Contribuer à l’élaboration du plan de travail annuel pour l’équipe des opérations ;
- Contribuer à la préparation, organisation, rapportage et suivi de l’application des recommandations des réunions ;
- Tenir à jour la table de délégation d’autorité du bureau lors des absences des managers
- Participer aux réunions d’examen et fournir un appui à l’évaluation des capacités opérationnelles des partenaires en collaboration avec le programme et l’équipe technique ;
- Fournir un soutien technique et des conseils aux collègues sur les questions opérationnelles ;
- Contribuer à un flux continu et à jour d’informations entre le CO et le RO selon les besoins.
- Appuyer l’Operation Manager à la Coordination et la préparation des audits internes et externes
- Apporter un appui à l’opération Manager sur la cartographie des processus administratifs et la mise en œuvre des procédures internes de fonctionnement (SOP)
- Coordonner la gestion des actifs du bureau et la mise à jour des informations sur les fournisseurs,
- Préparer et soumettre des rapports d’inventaire périodiques, réparer la vérification physique des articles en stock ;
- Appuyer à la préparation des voyages, notamment la complétude des pièces administratives des voyages et faciliter les paiements ;
- Gérer et améliorer le système d’archivage en veillant à la conservation des documents ;
- Coordonner et faciliter l’organisation de conférences, d’ateliers et de retraites ;
- Fournir des contributions substantielles à la préparation des plans d’approvisionnement pour le bureau et contribuer au suivi de leur mise en œuvre ;
- Examiner les demandes d’achat et lancer les procédures d’achat, principalement pour le micro-achat pour les équipements, les fournitures et les services du bureau et des projets ;
- Assurer toutes les autres fonctions demandées par le bureau relativement à l’assistance opérationnelle.
2. Contribuer au partage des connaissances
- Fournir un soutien administratif dans l’organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur les questions liées à l’administration ;
- Documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques en gestion administrative, financière et de service.
- Suggérer des innovations pour la bonne exécution des tâches de travail au niveau des opérations.
Compétences |
|
Valeurs :
Compétences de base :
Compétences fonctionnelles :
|
Compétences et expérience requises |
|
Éducation et Certification :
Expérience :
Exigences linguistiques :
|
Poste 2 : Consultant national pour la plateforme digitale ou numérique des groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes et l’élimination des violences basées sur le genre
Emplacement : | Bamako, MALI |
Date limite d’inscription : | 20 avril 23 (Minuit New York, États-Unis) |
Arrière-plan |
|
Consultant national pour la plateforme digitale ou numérique des groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes et l’élimination des violences basées sur le genre et la cartographie des approches et mécanismes communautaires de prévention des VBG existant au Mali. Dans le cadre de la mise en œuvre du pilier 6 portant sur le renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile afin d’élaborer des programmes pour l’élimination des violences faites aux femmes, de mobiliser les ressources, de concevoir et de mener des plans de plaidoyer . Dans le cadre de la mise en œuvre du plan stratégique et opérationnel de l’ONU Femmes Mali, un accent est mis sur le répertoire et l’évaluation des capacités des organisations de la société civile œuvrant dans les zones d’intervention du programme. Le bureau des Nations Unies Mali a recruté un consultant national qui du fait de son expertise a pu identifier et évaluer les différents groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile, y compris ceux représentant les jeunes et les groupes exposés aux discriminations croisées. Cette étude a permis d’élaborer un répertoire des groupes de défense des droits des femmes et des organisations de la société civile, incluant ceux qui représentent les jeunes et les groupes exposés aux discriminations croisées et évaluent leurs capacités. Ces groupes ont été mis en réseaux, ensuite une série de renforcement des capacités de ces groupes pour mener des actions de plaidoyer pour l’instauration d’un environnement législatif favorable à l’égalité des genres et l’élimination de toutes les formes de violences basées sur le genre et les pratiques sociales efficaces ont été réalisées. Des travaux de consultation ont été récemment initiés, afin d’évaluer les 05 réseaux mis en place, d’élargir le répertoire des OSC existants, de renforcer la capacité des réseaux et de mettre en place une foi des organisations de la société civile. Les présents termes de référence sont élaborés pour faciliter la mise en place d’une plateforme numérique, numérique des OSC répertoriés ainsi que les approches et mécaniques communautaires de prévention, d’alerte précoce existante au Mali.
|
|
Devoirs et responsabilités |
|
OBJECTIF GLOBAL :
En droite ligne avec l’Outcome 3.1( D’ici 2024, les personnes vulnérables bénéficient d’un meilleur accès aux services de protection sociale, y compris dans le domaine humanitaire) et output 3.1.7 (Les groupes de défense des droits des femmes et les organisations de la société civile, y compris celles représentant les jeunes et les groupes vulnérables à la discrimination croisée, influent et font progresser plus efficacement l’agenda sur l’égalité des sexes, l’autonomisation des femmes et la lutte contre la violence à l’égard des femmes et des filles, y compris la violence liée au sexe et les pratiques nuisibles) de la note stratégique d’ONU Femmes au Mali, Activité 3.1.7.10 Spotlight 6.2.3 : Soutenir la mise en œuvre d’une plateforme numérique pour les organisations de la société civile afin de faciliter et de renforcer la redévabilité et la coordination en matière de VBG. L’objectif principal de la mission est de : Renforcer les capacités de coordination et de redévabilité des organisations de la société civile intervenant dans le domaine de l’égalité des sexes, l’élimination des violences faites aux femmes et aux filles et l’autonomisation des femmes au Mali. OBJECTIFS SPECIFIQUES : Les objectifs spécifiques sont :
PRÉSENTATION AUX RÉSULTATS : Les résultats attendus sont :
METHODOLOGIE : Le/la Consultant-e propose une méthodologie et travaille sous la supervision de la coordinatrice de l’unité d’élimination des violences faites aux femmes et aux filles de l’ONU Femmes Mali. Il s’agira d’une méthodologie à trois étapes :
COUVERTURE GEOGRAPHIQUE DE LA MISSION
|
|
Compétences |
|
Ethique et Valeurs :
Communiquer l’information et les idées :
Auto-gestion et intelligence émotionnelle :
Qualités relationnelles
|
|
Compétences et expérience requises |
|
Éducation:
Expériences
Informatique :
langue
PROCÉDURES DE SOUMISSION DES OFFRES Le/la consultant/e soumettra une offre technique et une offre financière avec la mention : « Mise en place d’une plateforme Numérique : digitale des OSC et approche communautaire de prévention et d’alerte des VBG ». Comprenant la méthodologie détaillée, un planning détaillé des activités, le CV du/de consultant/e, et toutes les autres informations nécessaires pour l’appréciation des offres. CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES Les dossiers de candidature devront être composés de :
Expérience et CV ………………………………………………………… ……………… 20points Compréhension de la mission ………………………………………….. … 20 points Proposition technique ………………………………………….. ………………………………. 30points Proposition Financière ………………………………………….. ………………………………. 30points Habitables
|