ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Dans son rôle d’interface, le WCARO fournit des services consultatifs et des recommandations de qualité et en temps opportun pour l’élaboration de programmes et le plaidoyer dans les quatre domaines thématiques
Relevant de la conseillère en politique régionale de l’EEE, l’associé(e) de programme travaillera avec l’équipe du programme de l’EEE et lui apportera un soutien dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes efficaces conformes aux règles et règlements d’ONU Femmes. Il/elle contribue à la recherche, à la gestion financière et à la mise en œuvre des programmes, notamment en fournissant le soutien opérationnel, administratif et programmatique nécessaire. L’associé(e) de programme soutient en outre le (la) Conseiller(ère) en politique régionale dans la gestion de programmes/projets spécifiques de l’EEE dans les domaines de la réforme positive des marchés publics, de la transition verte, de l’agriculture intelligente face au climat et de la politique économique et de genre. L’associé(e) de programme travaille en étroite collaboration avec toutes les unités (Opérations, Politiques et programmes, Planification/Suivi et établissement de rapports, etc.) du bureau régional, des bureaux de pays et du siège d’ONU Femmes, selon les besoins.
Tâches et responsabilités
Fournir un soutien avancé à la formulation et à la gestion des programmes d’EEE
- Soutenir l’équipe WEE dans la formulation des projets en effectuant des recherches ciblées et en rédigeant des documents de projet
- Fournir un appui administratif avancé et contribuer à l’élaboration du plan de travail, du budget et des propositions relatives à la mise en œuvre du programme de l’EEE ;
- Fournir des conseils techniques aux bureaux de pays et aux organismes d’exécution sur l’exécution et l’établissement de rapports courants sur les activités et les finances appuyées par le programme ;
- Appuyer la coordination et la collecte d’informations pour l’audit des programmes/projets et appuyer la mise en œuvre des recommandations de l’audit ;
- Identifier les sources, et recueillir et compiler des données et de l’information pour les documents, les lignes directrices, les discours et les exposés de position.
Fournir un soutien administratif avancé à la gestion financière de l’unité de programme en étroite collaboration avec l’équipe financière de WCARO
- Soutenir la création de projets dans Atlas, préparer les révisions budgétaires, réviser les attributions et l’état d’avancement des projets ; et déterminer les fonds inutilisés et la clôture opérationnelle et financière d’un projet ;
- Appuyer le suivi de la préparation du budget et des finances du programme EVAW ; préparer des rapports périodiques ; finaliser les formulaires FACE ;
- Soutenir l’examen des rapports financiers ; préparer des bons non bons de commande pour les projets de développement ;
- Soutenir le maintien du système interne de contrôle des dépenses ; comptabiliser des transactions dans Atlas ;
- Créer des réquisitions dans Atlas pour des projets de développement ; enregistrer les bons reçus dans Atlas ;
- Préparer et assurer le suivi des factures de recouvrement des coûts dans Atlas.
Fournir un soutien administratif avancé à l’unité de programme en étroite coordination avec l’équipe des opérations de la WCARO
- Gérer toutes les dispositions logistiques, administratives et financières pour l’organisation de réunions, d’ateliers, d’événements et de missions ;
- Superviser les préparatifs de voyage pour l’équipe du programme WEE, y compris les demandes de voyage et les demandes de remboursement ;
- Préparer des documents d’information et des dossiers d’information pour le public ;
- Assurer la liaison avec les hauts fonctionnaires sur les questions administratives ;
- Préparer et assembler des documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et d’autres présentations ; contribuer à l’élaboration des documents ;
- Diriger l’élaboration des plans d’approvisionnement pour l’unité WEE et suivre leur mise en œuvre ;
- Préparer des documents d’information et des dossiers d’information pour le public ;
- Rassembler les documents d’information et préparer des présentations PowerPoint et d’autres présentations ;
- Fournir des conseils et une formation aux assistants de programme, aux consultants, aux stagiaires, etc., selon les besoins.
Fournir un soutien administratif à la mobilisation des ressources
- Appuyer la préparation d’ententes de partage des coûts et d’autres ententes ; assurer le suivi des contributions dans le cadre des efforts de mobilisation des ressources de la WCARO ;
- Soutenir l’inclusion d’ententes de partage des coûts dans le SGDA ;
- Organiser, compiler et traiter les informations provenant des donateurs du programme et de l’équipe du programme, en tant que contributions à diverses bases de données et documents.
Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances
- Appuyer la synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de gestion et de financement des programmes ;
- Coordonner l’organisation de la formation du personnel du bureau et des partenaires sur les questions liées aux programmes et aux opérations.
- Soutien opportun et précis aux événements, aux ateliers et aux missions ;
- Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
- Appui en temps opportun aux activités d’approvisionnement du programme ;
- Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de donateur ;
- Maintien de la qualité des systèmes internes ;
- Matériel de présentation et de fond de qualité.
IV. Indicateurs clés de performance
- Soutien opportun et précis aux événements, aux ateliers et aux missions ;
- Conformité totale des activités administratives avec les règles, règlements, politiques et procédures d’ONU Femmes ;
- Appui en temps opportun aux activités d’approvisionnement du programme ;
- Suivi rapide et précis des données à des fins de gestion et de donateur ;
- Maintien de la qualité des systèmes internes ;
- Matériel de présentation et de fond de qualité.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Une communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Engagement des parties prenantes
- Prêcher par l’exemple
Compétences fonctionnelles
- Solide connaissance de la gestion de programmes ;
- Capacité de créer, d’éditer, de synthétiser et de présenter de l’information dans des formats clairs et présentables ;
- Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
- Aptitude à contribuer à la réingénierie des processus opérationnels, à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion des données ;
- Capacité à gérer les données, les documents, la correspondance et les rapports, ainsi que les informations et le flux de travail ;
- Excellentes compétences financières et budgétaires ;
- Excellentes compétences en informatique.
Compétences et expérience requises
|
Formation et certification : |
|
|
Expérience: |
|
|
Exigences linguistiques : |
|
