HOMMES ET TERRE (HT) est une entreprise internationale, à vocation sociale, basée en Belgique dédiée à la récupération des terres dégradées, la restauration des écosystèmes et l’agroforesterie dans la sous-région ouest africaine, spécifiquement au Burkina Faso, au Mali et au Sénégal.
Nous sommes convaincus qu’un avenir où tous les hommes ont accès à un terrain fertile suffisant est-à-portée-de-main et peut être obtenu d’une manière rentable. Nous développons et exécutons donc des programmes de reboisement et de gestion des terres pouvant garantir aux communautés l’accès à long terme à des terres fertiles en quantité suffisante.
HOMMES ET TERRE (HT) est conçue et gérée comme une entreprise (pas comme une organisation à but non lucratif) car convaincue que ce modèle est le plus apte pour garantir une implication et un impact durables et à long terme dans la relation de l’Homme avec la terre. Nous signons de ce fait un protocole de partenariat avec chaque village dans lequel nous intervenons, en visant une collaboration avec intention « gagnant – gagnant » basée sur la valorisation équitable des apports et investissements des deux parties engagées.
HOMMES ET TERRE (HT) c’est aussi et surtout une centaine de travailleurs engagés pour cette cause noble à travers quatre pays, dont la Belgique, le Burkina Faso, le Mali et le Sénégal, environ deux cent (200) de villages partenaires et plus de 35 000Ha de terres restaurés à travers la sous-région ouest-africaine.
But et portée du poste :
HT recherche pour le Mali une personne responsable, motivée et dynamique pour la gestion administrative de son bureau de coordination, à Sévaré.
Sous la responsabilité du Gestionnaire de zone et du Responsable Administratif, il/elle travaillera conformément à toutes les politiques et procédures opérationnelles et administratives de HT.
Coordination rattachée au bureau de Ouagadougou, Burkina, Il aura la responsabilité d’assister le Gestionnaire de zone dans l’ensemble des démarches administratives et financière.
RESPONSABILITES
Finance et administration (50%) :
- Veiller à ce que toutes les factures de services publics, les fractures des prestataires, les abonnements, les loyers soient payés à temps et les conditions des contrats de locations soient respectés par HT et les propriétaires.
- Accompagner la Direction Nationale dans la gestion des budgets
- Tenir le cash-flow (journaux caisse et banque ; Avances de Fonctionnement)
- Assurer l’archivage physique et numérique de l’ensemble des mouvements de trésorerie.
- Assurer la mise en œuvre des manuels de procédure Financières au Mali,
Ressources Humaines et administration (20%):
- Adhérer pleinement à la vision, aux valeurs et aux règles de HT. En être le porte-parole.
- Assurer la mise en œuvre du manuel de procédure RH au Mali.
- Assurer une gestion efficace de l’assurance médicale, permettant à tous les employés de recevoir les prestations en temps opportun
- Organiser et ou représenter HT dans les réunions et autres rencontres avec l’Administration du Mali, les partenaires locaux, et les prestataires
- S’assurer que les bureaux et les maisons sont bien entretenus, les petits travaux sont rapidement effectués.
- Gérer le processus disciplinaire en s’assurant que les procédures du code du travail et de HT (manuel et règlement intérieur) soient bien suivis
- Prendre l’initiative de la mise à œuvre des systèmes et procédures de sécurité de HT pour assurer la sécurité du personnel, et de biens de HT. Cela comprend la sécurité incendie, la disponibilité des premiers secours et de la gestion générale de la sécurité.
Législation et administration. (20%)
- Veiller à ce que HT soit en règle vis-à-vis de la législation administrative et fiscale du Mali
- Faciliter les audits et contrôles (fiscales, caisse nationale de sécurité et de l’inspection du travail) dans le respect des politiques internes et obligations légales en la matière
- Veiller à ce que les procédures nationales maliennes et organisationnelles soient suivies
- Responsable de tous les documents administratifs liés à HT
Communication et administration (10%)
- Signaler au responsable, toute violation du règlement intérieur, (obligation générale à tout travailleur à HT)
- Recevoir, traiter et diffuser les informations
- Planifier et préparer les réunions et missions des agents de HT Mali
- Accueillir et ou accompagner les individus ou groupes de visiteurs et les accompagner, le cas échéant sur le terrain.
- Participer à la rédaction de rapports périodiques et spécifiques
- Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être assignée par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
ESSENTIELLES
- Un diplôme BAC+3 en Gestion Administrative, Droit, comptabilité, sociologie ou toute autre discipline connexe ;
- Minimum 2 années d’expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire ;
- Bonne connaissance de la gestion des budgets
- Très bonne compétences informatiques et maîtrise du pack office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’internet ;
- Prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives ;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- Connaissance approfondie des lois et règlements administratifs, fiscaux et sociaux du Mali ;
- Capacité d’agir avec intégrité, professionnalisme, et confidentialité
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail
DESIRABLES
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à les déléguer lorsque cela est nécessaire
- Avoir déjà travaillé au Mali ou être prêt à s’y installer
CONTENU DU DOSSIER
- Une lettre de motivation datée et signée faisant ressortir la prétention salariale adressée au Directeur National de HT Burkina Faso.
- Un curriculum vitae actualisé, détaillé et signé avec mention de 3 personnes de référence.
- Une copie de la carte d’identité ou du passeport
- Une copie des diplômes, certificats et attestation de travail et/ou de stage.
HT se réserve le droit de demander des renseignements supplémentaires aux candidats qui seraient présélectionnés.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées d’adresser leurs candidatures par courrier électronique, en rappelant l’intitulé du poste dans l’objet de courrier, à l’adresse : [email protected].
La date limite de réception des candidatures est le : 15/11/2022
Les dossiers incomplets et (/ou ne portant pas la prétention salariale) ne seront pas étudiés.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossiers
- Entretient oral RH
- Test pratique
- Entretien technique
