Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
EXPERTISE FRANCE recrute un.e Expert en Diagnostique de Système d’Information (H/F)
Description de la mission
Objectif général: Réaliser un diagnostic technique, fonctionnel et organisationnel, des procédures (métier) d’enregistrement et de suivi des associations/ONG, et formuler des recommandations pratiques pour faire adapter l’application « DATA-MIONGCA+ » correspondant aux besoins des deux bénéficiaires principaux (SPONG et la DAPSE).
Objectifs spécifiques:
État des lieux métier (procédures)
Décrire le parcours d’un dossier de reconnaissance d’une OSC :
- Date de dépôt du dossier, de vérification des pièces requises par des textes réglementaires en vigueur, et enfin l’approbation ;
- Date d’approbation de l’agrément pour des associations locales ou de convention établissement pour les ONG étrangères ;
- Date de l’Arrêté portant agrément d’une ONG pris par le Ministre en charge de la coopération internationale ;
- Confirmer ce parcours dans l’applicatif DATA – MIONGCA+ en précisant le ou les acte(s) administratif(s) délivré(s) par le Ministre dans les champs concernés ;
- Clarifier la gestion des statuts juridiques des OSC ;
- Indiquer pour les actes administratifs renouvelables leurs dates d’expiration et de renouvellement (Convention de Collaboration, Arrêté portant agrément d’une ONG) ;
- Indiquer éventuellement dans DATA-MIONGCA+ les cas de retrait ou suspension d’un acte administratif, la fin d’opérations d’une ONG ou la dissolution d’une association.
- Prendre en compte dans DATA – MIONGCA+ la planification annuelle et pluriannuelle des interventions des OSC ( qui fait quoi et quand, dans quel (s) secteur(s), pour quelle nature d’intervention, où, avec quel(s) financement(s), pour quelle(s) réalisation (s) et avec qui, pour quelle (s) cible (s))
- Définir les besoins de pilotage : Elaborer annuellement une note de synthèse des interventions des ONG/OSC (formation sur la méthodologie), produire les statistiques pour l’élaboration des tableaux de bord simples et la détermination des indicateurs.
Diagnostic du système d’information (outil et données)
- Faire l’inventaire des outils existants, outils de collecte de données ou autres formulaires de données, procédures de sauvegarde et accès. Cet inventaire devra comprendre les processus d’enregistrement des associations pour la DAPSE et ceux des ONG nationales et internationales pour le SPONG
- Analyser la structure des données : champs, cohérence, doublons, qualité, possibilité d’historiser les changements.
- Évaluer l’usage réel : facilité de saisie et d’exploitation des données par des requêtes risques (perte de données, dépendance à une personne, absence de trace des modifications).
- Identifier les améliorations à faible coût : sécurisation minimale, sauvegardes, règles de saisie, simplification des écrans.
Proposition de solution et plan d’actions (budget contraint)
- Définir une cible simple : suivi numérique des dossiers, étapes de traitement, pièces jointes, traçabilité, profils utilisateurs.
- Proposer une feuille de route par étapes (priorités) : actions immédiates (actions rapides).
- Présenter au moins deux scénarios : (i) amélioration de l’existant, (ii) évolution plus structurée si des moyens supplémentaires sont obtenus.
- Fournir une estimation budgétaire simplifiée (ordre de grandeur) et les prérequis (Travaux de révision de la structure de DATA – MIONGCA+, matériel, formation, organisation de son alimentation : collecte des données, codification et saisie des données, vérification de la cohérence et qualité des données).
Description du projet ou contexte
Le projet PASC souhaite renforcer le suivi administratif des associations et des ONG en République centrafricaine. L’enregistrement, le contrôle, le suivi et l’évaluation de ces Organisations de la Société Civile (OSC) sont assurés respectivement par la DAPSE et le SPONG. Dans le cadre du renforcement du système d’enregistrement et de gestion des données des OSC, une base de données multisectorielle des Interventions des ONG et OSC a été conçue afin d’assurer la collecte, le stockage, la mise à jour et l’exploitation des informations administratives et opérationnelles de ces organisations qu’on a appelé le DATA-MIONGCA+.
Toutefois, quelques préoccupations ont été soulevées et celles-ci concernent la vulgarisation à l’échelle des services en charge des OSC plus précisément la DAPSE. Ces préoccupations concernent la sécurité, l’ergonomie, l’interopérabilité et l’adéquation fonctionnelle du système aux besoins des utilisateurs.
Afin de proposer des solutions adaptées, le projet PASC souhaite recruter un expert spécialisé pour réaliser un diagnostic approfondi du logiciel. La présente mission vise à réaliser un état des lieux clair de DATA-MIONGCA+ et à proposer une solution simple et progressive, adaptée aux moyens disponibles, pour aller vers une gestion dématérialisée.
Profil souhaité
Compétences générales:
- Formation de niveau universitaire en systèmes d’information
- Expérience confirmée (5 ans minimum) en missions de diagnostic/organisation ou appui aux services publics.
- Capacité à conduire des entretiens et ateliers, et à produire des livrables clairs.
- Très bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Disponibilité pour une mission courte et intensive.
Compétences spécifiques :
- Expérience mixte procédures + outils (dont bases de données type Access).
- Expérience en organisation/procédures,
- Bonne connaissance d’Access
- Expérience informatique adaptées au contexte centrafricain.
Informations complémentaires
Contrat Local
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
EXPERTISE FRANCE recrute un.e ETI-Egypte-Conseiller(e) du Ministre pour la formation professionnelle auprès du Ministère de l’Education et l’Enseignement technique égyptien (H/F)
