PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour l'équité en santé. Forte de plus de 40 ans d'expérience dans la......
PATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui œuvre pour l’équité en santé. Forte de plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et d’une expertise en sciences, en économie, en technologie, en plaidoyer et dans des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et déploie à grande échelle des solutions innovantes aux défis sanitaires les plus urgents au monde.
PATH au Nigéria recrute :
POSTE 1 : Assistante de programme, Centre pour l’innovation et l’accès aux vaccins, Gestion intégrée de portefeuille et financière
Le Centre pour l’innovation et l’accès aux vaccins (CVIA) de PATH met à profit son expertise à chaque étape du processus long et complexe de la recherche, du développement et de la distribution des vaccins afin de rendre les vaccins vitaux largement accessibles aux enfants et aux communautés du monde entier.
Le portefeuille actuel du CVIA comprend plus d’ une vingtaine de vaccins , en développement ou déjà utilisés , pour protéger contre quinze maladies différentes. Nous concentrons nos efforts sur les vaccins destinés à lutter contre les principales maladies qui emportent des enfants dans le monde : la pneumonie, les maladies diarrhéiques et le paludisme, ainsi que contre d’autres priorités de santé publique mondiale, telles que la poliomyélite et la méningite. Nous travaillons en partenariat avec les ministères de la Santé nationaux, les fabricants de produits pharmaceutiques, les bailleurs de fonds, les organismes internationaux de financement et de réglementation, et bien d’autres.
PATH a piloté de nombreux partenariats internationaux, notamment le projet primé de vaccin contre la méningite et l’Initiative pour un vaccin contre le paludisme, qui a contribué au développement du premier candidat vaccin contre le paludisme recommandé pour une mise en œuvre pilote.
PATH recrute actuellement un(e) assistant(e) de programme (SPA) qui apportera un soutien administratif à un portefeuille de projets d’introduction et de mise en œuvre de la vaccination au Nigéria . Basé(e) dans l’État de Kebbi, le/la titulaire du poste fournira un soutien direct aux équipes de projet sur le terrain et rendra compte quotidiennement aux chefs de projet, sous la supervision d’un membre de l’équipe de gestion de projets et de portefeuilles (PPM). Le/la candidat(e) retenu (e) devra obtenir la certification de correcteur/correctrice de PATH dans les 120 jours suivant son embauche.
L’assistant(e) de programme fournira un soutien administratif, logistique et de secrétariat complet afin d’assurer la réalisation efficace et ponctuelle des activités du projet. Ce rôle permettra d’améliorer l’efficacité opérationnelle, de garantir la conformité aux procédures de PATH et des bailleurs de fonds, et de faciliter la coordination entre les acteurs nationaux et régionaux.
Responsabilités :
- Soutien administratif et documentaire
- Assurer le soutien de la correspondance interne et externe, notamment en rédigeant des réponses ou en triant les demandes de renseignements, le cas échéant .
- Relire, mettre en forme et gérer les documents de projet, notamment les propositions, les rapports, les plans de travail, les présentations et les documents de réunion.
- Organiser et rassembler les informations relatives aux projets afin de faciliter la production de rapports aux donateurs et les mises à jour internes en temps opportun .
- Préparer et gérer les formulaires administratifs, y compris les demandes de voyage, les formulaires de paiement et autres documents requis.
- Maintenir des systèmes de classement électroniques et papier organisés à l’aide des plateformes PATH (par exemple, SharePoint, Box , Smartsheet).
- Coordination logistique et des voyages
- Coordonner et gérer les déplacements du personnel et des consultants du projet, y compris les vols, l’hébergement, les transports terrestres et les itinéraires.
- Fournir un soutien logistique pour les réunions, les formations , les ateliers, les visites de supervision et les échanges avec les parties prenantes.
- Organiser la logistique des réunions , y compris les lieux, la restauration, les listes de participants, le matériel de réunion et les plateformes de réunion virtuelle.
- Soutien financier et approvisionnement
- Apporter un soutien aux équipes financières et d’approvisionnement de PATH dans les tâches administratives liées aux activités du projet.
- Assurer le suivi des documents relatifs aux achats, aux paiements et au traitement des dépenses.
- Soutenir la soumission et l’organisation en temps opportun des documents financiers et d’approvisionnement conformément aux politiques de PATH.
- Soutien aux réunions et à la coordination
- Gérer la planification et l’organisation des réunions.
- Aider à la rédaction et à la diffusion des ordres du jour et des procès-verbaux.
- Suivre les actions de suivi, les décisions et les attributions de tâches découlant des réunions.
- Systèmes et assistance informatique
- Assister les membres de l’équipe dans l’utilisation des systèmes et outils logiciels PATH.
- Assurer la liaison avec le service informatique au besoin pour résoudre les problèmes matériels ou logiciels de base.
- Servir de point de convergence pour garantir que les systèmes d’information du projet soient à jour et bien entretenus .
- Coordination inter-équipes
- Assurer la coordination entre les projets CVIA et les équipes nationales selon les besoins.
- Fournir un soutien aux autres assistants du programme CVIA en cas de besoin .
Compétences et expérience requises :
- Baccalauréat et au moins deux ans d’expérience administrative à responsabilités croissantes requis ; ou un diplôme de niveau bac+2 et quatre ans d’expérience solide en soutien administratif. Le/la candidat(e) doit faire preuve d’excellentes aptitudes organisationnelles, de coordination et administratives dans un environnement professionnel dynamique.
- Communicateur éloquent , excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Expérience avérée en matière de proactivité et de capacité à travailler de manière autonome.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office , notamment d’ Outlook , Word, PowerPoint et Excel. La connaissance de Smartsheet est un atout .
- Capacité avérée à apprendre et à aider les autres à utiliser de nouveaux logiciels.
- Expérience avérée en rédaction, relecture et correction de documents.
- Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’une organisation multisite et d’une structure d’équipe .
- Capacité avérée à prioriser les demandes concurrentes et à rester flexible et adaptable face à l’évolution des priorités.
- Intégrité irréprochable , souci du détail et engagement envers les normes de conformité et de responsabilité.
- Expérience ou volonté d’ apprendre la terminologie et les concepts scientifiques liés à l’immunologie et aux vaccins.
- Extrêmement soucieux du détail .
- Excellentes aptitudes relationnelles et organisationnelles , et esprit proactif .
Postulez maintenant
Advocacy, Communication, and Social Mobilization (ACSM) Officer, Support to Strengthen Routine Immunization, Center for Vaccine Innovation and Access
