Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses équipes se mobilise au quotidien pour répondre aux besoins essentiels des populations affectées par les catastrophes naturelles, les conflits et les crises économiques, afin de leur permettre de retrouver rapidement leur autonomie et leur dignité.
Directeur adjoint des partenariats
Objectif général / Résumé
- Sous la direction directe du responsable des subventions et des partenariats, l’objectif principal du responsable adjoint des partenariats est de recenser les nouveaux partenaires et les partenaires existants (ONG nationales et internationales), [PC1] [PG2] d’évaluer les capacités opérationnelles et programmatiques des partenaires, de soutenir et de documenter la mise en œuvre des plans de renforcement des capacités des partenaires, de soutenir le suivi de la mise en œuvre des projets des partenaires et d’assurer la soumission et la révision en temps opportun des rapports des partenaires.
- Le/la responsable adjoint(e) des partenariats aura pour objectif de maximiser la portée sectorielle et géographique de l’approche intégrée mise en œuvre séparément par les partenaires, ainsi que d’améliorer la qualité et l’impact de leur action humanitaire en combinant les ressources, les expertises complémentaires et l’accès.
- Le/la responsable adjoint(e) des partenariats veillera à la synergie entre tous les partenaires et PUI. Il/elle sera également chargé(e) de mettre en œuvre et de contribuer à la stratégie de partenariat et de localisation de PUI dans le pays.
Responsabilités et tâches
du partenariat :
- Appuyer la haute direction dans l’identification des organisations et des partenaires potentiels à l’intérieur et à l’extérieur des zones opérationnelles de PUI.
- Contribuer à l’organisation des réunions du Comité de partenariat avec la haute direction, à l’enregistrement des séances et à la documentation des points d’action et des leçons apprises.
- Mettre à jour régulièrement l’outil de cartographie des parties prenantes et des ONG non gouvernementales et mener des analyses régulières des parties prenantes afin d’identifier les acteurs locaux stratégiques et d’éclairer la stratégie de partenariat et de localisation
- Superviser l’exécution de la procédure opérationnelle standard (POS) pour la sélection des partenaires et fournir des commentaires pour des améliorations ou des révisions.
- Faciliter le processus de vérification préalable des partenaires potentiels.
- Maintenir des relations positives et respectueuses entre PUI et ses partenaires, en traitant rapidement tout problème dès son apparition.
- Faciliter les visites de suivi dans les bureaux de terrain ou les zones d’opérations des partenaires afin de garantir une mise en œuvre correcte, d’identifier les difficultés et de développer des solutions.
- Former le personnel de PUI aux principes de partenariat et de localisation, aux bonnes pratiques et aux processus, sous la supervision de son responsable.
- Appuyer la définition et piloter la mise en œuvre du plan de communication du projet en collaboration avec les partenaires (ex. : logos spécifiques, événements, plateformes numériques).
- Assurer l’archivage et la gestion appropriés de toute la documentation relative au partenariat.
Localisation et développement des capacités :
- Lancer l’évaluation des capacités grâce à un nouveau contrat de partenariat avec PUI
- Appuyer et suivre la mise en œuvre effective des plans de renforcement des capacités des partenaires.
- Collaborer avec tous les départements concernés pour développer des modules internes de renforcement des capacités de PUI.
- Assurer l’archivage systématique des moyens de vérification (MoV) pour les sessions de renforcement des capacités.
- Documentez de manière exhaustive toutes les séances de renforcement des capacités.
- Maintenir et mettre à jour le plan de renforcement des capacités afin de refléter les progrès et les besoins actuels.
- Soutien à l’organisation de réunions périodiques d’examen des partenariats [PC1] [PG2] avec les partenaires.
- Tirer les leçons apprises et les meilleures pratiques issues des partenariats et des efforts de renforcement des capacités.
- Appuyer le développement de la stratégie de partenariat et la mise en œuvre de la feuille de route de localisation.
- Soutenir la révision en temps opportun des principaux outils de partenariat (CAT, CBP…)
- Collaborer avec le chef de projet et les coordinateurs techniques pour instaurer une culture de partage mutuel des compétences et d’apprentissage, afin que PUI puisse tirer profit des pratiques et innovations uniques de ses partenaires.
- Recueillir les besoins en matière d’activités de mentorat et/ou de coaching auprès des organisations partenaires et des individus.
- Participez à la réunion du groupe de travail technique sur la localisation et faites un compte rendu afin d’éclairer la stratégie de localisation.
Gestion des subventions :
- S’assurer que les règles et procédures des donateurs sont comprises et respectées par toutes les parties, en partageant les informations et en organisant des formations si nécessaire sur les systèmes et processus proposés pour la gestion des partenariats.
- Veillez à ce qu’un calendrier de reporting interne et externe soit établi et qu’il soit approuvé et respecté par tous les partenaires.
- Aider à la rédaction des accords de partenariat, des accords de collaboration, des protocoles d’entente (MoU), des modèles de rapports et des annexes.
- Superviser la collecte et la consolidation des rapports narratifs, financiers, logistiques, techniques, etc. des partenaires de PUI pour les rapports aux donateurs.
- Appuyer la préparation de la documentation relative à toute modification du projet, y compris les révisions budgétaires, les amendements ou les prolongations.
- Lors de l’élaboration de la proposition, assurez la liaison avec les partenaires afin de garantir une approche participative. (Les tâches et responsabilités décrites dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.)
Priorités du Département :
- Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités avec les partenaires.
- L’implication accrue des partenaires de Foster dans les rapports contractuels ainsi que dans le processus d’élaboration des propositions.
- Assurer une gestion et une coordination efficaces avec les partenaires actifs de la mission au Nigéria.
- Soutenir l’élargissement du réseau de partenaires.
- Explorer les possibilités de partenariat et d’entité locale participant à la coordination humanitaire et renforcer la présence de PUI sur place.
Exigences :
Diplôme d’études :
- Diplôme en gestion de projet, sciences politiques, développement international, administration publique, commerce, sciences sociales ou autres domaines pertinents ; ou expérience professionnelle équivalente.
Expérience professionnelle :
- Au moins deux ans d’expérience dans un rôle similaire et/ou dans les domaines du développement de programmes, de la gestion de projets, des rapports aux donateurs et du respect des exigences des subventions pour une ONG internationale.
- Expérience en matière de soutien/documentation de plans de renforcement des capacités.
- Expérience en matière de liaison avec un partenaire local.
- Une expérience dans la création de supports de communication (articles, témoignages de réussite, etc.) est un atout.
Compétences informatiques :
- Excellentes compétences informatiques, notamment la capacité d’utiliser Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Project et les logiciels de gestion de bases de données.
Compétences linguistiques :
- Excellentes compétences en rédaction et en révision en anglais.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle en anglais.
- D’excellentes compétences en communication interpersonnelle dans les langues locales nigérianes (haoussa, kanuri, peul, etc.) sont un plus.
Autres compétences :
- Excellente maîtrise de la rédaction et de la révision de documents sous pression des délais.
- Une grande rigueur est essentielle en matière de suivi de la mise en œuvre par les partenaires, d’avancement du plan de renforcement des capacités et de compréhension de la réglementation financière et comptable des ONG.
- Capacité à garantir des résultats efficaces et dans les délais impartis
- Excellentes compétences en présentation et en communication
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d’une équipe diversifiée et à gérer une charge de travail variée.
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de Première Urgence Internationale (PUI) : forms.cloud.microsoft pour déposer votre candidature.
Lire aussi : CANDIDATEZ A CE NOUVEAU POSTE A LA BANQUE MONDIALE (09 juillet 2026)
