Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en proposant des solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel comprend des experts dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, du développement économique, de la jeunesse, de la recherche, de la technologie, de la communication et du marketing social, créant ainsi un ensemble unique de compétences pour relever les défis interdépendants du développement actuel.
« Meeting Targets andMaintening Epidemic Control » (EpiC) est un projet mondial financé par le Département d’État des États-Unis (DOS) et PEPFAR. Il vise à fournir une assistance technique stratégique ainsi que des services directs afin de contribuer au contrôle de l’épidémie de VIH ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), notamment la riposte aux épidémies ; et améliorer les résultats en matière de santé maternelle, néonatale et infantile (SMNI) et de nutrition. Dans l’ensemble de ces domaines de santé, EpiC contribue à renforcer la résilience des systèmes de santé en dotant les gouvernements de capacités nécessaires pour gérer, fournir et financer les services de santé de manière efficace.
Titre du Poste : Conseiller(e) en Chaîne d’Approvisionnement
Lieu du poste : Dakar
Type de poste : Local CDD
Résumé du poste
Sous la supervision du Directeur/de la Directrice Technique MNCH/Nutrition, le/la Conseiller(e) en Chaine d’approvisionnement assure un appui technique à la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé (santé maternelle, néonatale, infantile, nutrition, One Health et VIH), en soutenant la coordination avec les acteurs institutionnels et partenaires, et en s’appuyant sur l’analyse des données logistiques pour améliorer la disponibilité des produits, réduire les ruptures de stock et optimiser les coûts. Il/elle contribue au renforcement des capacités des acteurs, à la planification et au suivi des activités, à la quantification des besoins, ainsi qu’à la supervision logistique et au déploiement des outils et systèmes de gestion, en collaboration étroite avec le ministère de la Santé et les structures concernées.
Compétences et responsabilités
- Fournit un soutien technique pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits des programmes de santé maternelle, néonatale, infantile, nutrition, One Health et VIH.
- Apporte un soutien aux activités de coordination et aux efforts déployés par l’État pour renforcer le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des produits de santé en utilisant des données factuelles issues du système d’information de gestion logistique, afin de réduire les ruptures de stock, de réduire les coûts et d’éliminer le gaspillage.
- Contribuer au renforcement des capacités des acteurs à tous les niveaux du ministère de la Santé du Sénégal, pour améliorer les systèmes nationaux et étatiques d’approvisionnement et de gestion des produits de santé.
- Élaborer les plans de travail, préparer les présentations et appuyer sur la réalisation des objectifs et livrables du programme.
- Collaborer avec les différents projets du Département de l’État (DOS) et les autres partenaires dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement.
- Travaille étroitement avec le DOS et les structures gouvernementales concernées – Direction de la Santé de la Mère et de l’Enfant (DSME), Pharmacie Nationale d’Approvisionnement du Sénégal (SEN PNA), Agence de Réglementation Pharmaceutique (ARP), Conseil National de Lutte contre le Sida (CNLS), Direction de la Pharmacie (DP), Direction des Laboratoires (DL) – pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Participe au processus de quantification des besoins en produits de santé et aux revues périodiques.
- Soutenir régulièrement les activités de supervision logistique au niveau régional.
- Travaille avec le Centre National de Transfusion Sanguine (CNTS) sur la disponibilité du sang pour les différentes régions.
- Soutenir le ministère de la Santé dans le déploiement et l’utilisation de la plateforme ERPX3.
Connaissances et compétences
- Assurer un appui technique approprié et en temps opportun en gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les projets de terrain.
- Veille à la qualité des activités d’approvisionnement ainsi que des systèmes déployés à tous les niveaux d’intervention.
- Assurer la coordination quotidienne avec les collaborateurs et les consultants, tant au siège que sur le terrain.
- Démontrer une expertise approfondie dans la gestion des produits et la chaîne d’approvisionnement ainsi qu’une bonne compréhension des concepts et principes des domaines connexes.
- Solide connaissance des normes applicables au domaine technique, des processus et procédures opérationnelles, ainsi que l’organisation et le déroulement des activités.
- Planifier, organiser et suivre la mise en œuvre des activités en définissant des priorités réalistes et en assurant une gestion efficace des projets.
- Fait preuve d’excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
- Maîtriser les outils informatiques usuels, notamment les applications de la suite MS Office.
- Gère son travail de manière autonome, dans le respect des objectifs, des délais et des normes de performance.
Résolution de problèmes et impact
- Capacité à évaluer les besoins dans le cadre des missions confiées et à proposer des approches adaptées pour y répondre efficacement.
- Mobiliser ses connaissances techniques pour analyser et résoudre une variété de problématiques.
- Développer des solutions innovantes face à des situations ne pouvant être résolues par les méthodes ou approches existantes.
- La résolution de problèmes implique d’évaluer et de résoudre les divergences de données, les analyses, les processus, etc. dans le respect des directives établies.
Encadrement hiérarchique
- Relève du Directeur Technique SMNE/Nutrition.
- Peut superviser et encadrer des collaborateurs juniors au besoin. Coordonne son propre flux de travail et définit ses priorités individuelles.
- Travaille selon des directives générales en matière d’achèvement et d’exactitude, telles que déterminées par le supérieur hiérarchique.
- Peut gérer un domaine d’activité fonctionnelle de manière centralisée.
Formation et expérience
- Doctorat d’Etat en pharmacie, ou Master ou l’équivalent international dans tout autre domaine connexe.
- Certification en gestion de projet souhaité.
- Au moins 8 années d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de projets financés par le gouvernement américain.
- Formation et/ou certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement souhaitée.
- Expérience souhaitée avec des projets intégrés.
- Expérience dans l’élaboration et l’utilisation de rapports de gestion des produits de santé.
- Expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG), d’une administration publique ou d’une organisation privée.
- L’expérience en gestion de programme à l’international est un atout.
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.
- Aptitude au travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et capacité à travailler sous pression.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
Exigences physiques habituelles
- Environnement de bureau classique.
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
Technologies à utiliser
- Ordinateur personnel, Microsoft Office 365 (c’est-à-dire Word, Excel, PowerPoint, Skype/TEAMS, messagerie électronique), téléphone de bureau, téléphone portable et imprimante/photocopieuse.
Exigences de voyage
20 % – 40 %
La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 30 à 36 millions de francs CFA par an (salaire de base). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché et le budget.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
