NOUVEL AVIS DE RECRUTEMENT AU PAM (24 avril 2026)

PAM Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes en convalescence après des conflits, des catastrophes et l’impact du changement climatique.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur leur mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes desservies par le PAM.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web :https://www.wfp.orgEt suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informés de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Twitter,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE WFP ?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix en 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, accréditations, coachings, mentorat et autres programmes, ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
• Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers pays, dans des bureaux régionaux et mondiaux à travers le monde, ainsi qu’avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir que l’aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez consulter la section Conditions générales de cette annonce de vacance).

Adjoint(e) de gestion (FT G6) – Kinshasa

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Type à distance

Pleinement présent

Emplacements

Kinshasa, Congo

Type de temps

Temps plein

Publié sur

Offre publiée aujourd’hui

Identifiant de demande d’emploi

JR122090

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

29 avril 2026-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s’engage dans le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de leur race, couleur, origine nationale, origine ethnique ou sociale, informations génétiques, genre, identité et/ou expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, statut VIH ou handicap.

Titre : Adjoint(e) de gestion

Lieu d’affectation : Kinshasa

Contrat et Grade : Terme fixe (FT) G6

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Le poste de Staff Assistant – Front Office opère au sein du Bureau Pays sous la supervision directe du Country Director. Il implique une gestion centrale des activités du Front Office et une interaction quotidienne avec la direction, les équipes internes et des partenaires externes. Le/la titulaire doit faire preuve d’autonomie, de jugement et d’initiative pour gérer des demandes complexes, résoudre des problèmes quotidiens et coordonner efficacement les priorités.

Le rôle comprend un ensemble de tâches spécialisées en support exécutif, administration, logistique et organisation des missions, tout en garantissant la confidentialité des informations. Le poste peut également inclure la coordination et le coaching de personnel de support junior afin d’assurer un service cohérent et conforme aux standards du Bureau.

OBJECTIF DU POSTE :

Le/la Staff Assistant assure un soutien exécutif, administratif et logistique complet au Country Director et au Front Office. Il/elle veille à la continuité des opérations de la Direction, organise les missions et activités institutionnelles, optimise les processus internes et appuie le personnel dans la prestation de services administratifs.

L’objectif central est de garantir un fonctionnement fluide, professionnel et efficace du Front Office grâce à une coordination proactive, une gestion rigoureuse de l’information et un appui opérationnel de qualité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :

1. Soutenir exécutif et coordination du Front Office

• Fournir un appui administratif et exécutif complet au Country Director.
• Gérer le calendrier, les rendez-vous, les déplacements et les engagements du Country Director.
• Préparer les dossiers de réunion, notes, briefings, correspondances et documents officiels.
• Assurer la circulation fluide des informations entre le Front Office, les équipes internes et les partenaires externes.
• Maintenir un système de suivi des engagements, priorités et actions en suspens.

1. Gestion documentaire et reporting

• Préparer et consolider des rapports, présentations, notes officielles et documents stratégiques.
• Réviser, corriger et améliorer les documents avant validation.
• Effectuer des recherches et compiler les informations nécessaires pour soutenir la prise de décision.
• Gérer les dossiers, archives, bases de données et systèmes d’information conformément aux normes organisationnelles.

1. Administration, logistique et organisation des missions

• Organiser les missions terrain : préparation des Trip Documents, réservations d’hôtels, logistique, suivi administratif.
• Coordonner les réunions, ateliers, événements internes : salles, équipements, documents, participants.
• Assurer la gestion des besoins administratifs du Front Office (fournitures, maintenance, équipements, accès système).
• Servir de point focal pour l’accueil, la préparation et la coordination des visiteurs officiels.

1. Le soutien opérationnel et l’amélioration continuent

• Répondre aux requêtes complexes en matière de support pour assurer une résolution rapide et précise.
• Suivre et contribuer à la gestion des budgets : planification, suivi, réconciliation.
• Identifier et recommander des améliorations aux procédures, outils de gestion, workflows internes.
• Créer et mettre à jour des checklists, modèles, tableaux de bord et outils de suivi pour optimiser l’efficacité du Front Office.

1. Supervision et accompagnement

• Fournir conseils, encadrement et formation aux membres juniors du staff administratif.
• Coordonner la répartition des tâches des collègues de support pour garantir une prestation homogène et conforme aux standards.
• Veiller au respect des règles, politiques, protocoles internes et exigences de conformité.

1. Confidentialité et éthique

• Assurer la confidentialité absolue des documents, décisions, informations stratégiques et dossiers sensibles.
• Représenter le Front Office avec professionnalisme dans toutes les interactions internes et externes.
• Exécuter toute autre tâche requise.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE MINIMALES REQUISES :

Formation :

Diplôme d’études secondaires. Certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné.

Expérience :

Six ans ou plus d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes dans le secteur d’activité concerné, incluant une expérience en administration générale.

Connaissance & Compétences :

• Connaissance approfondie de l’application des processus d’affaires courants, des méthodes, procédures et systèmes de soutien aux entreprises utilisés dans le domaine d’activité, acquise par la formation technique et l’expérience professionnelle.
• Excellentes aptitudes à la communication pour fournir des services de soutien spécialisés à un large éventail de personnes.
• Capacité d’analyser et d’interpréter des données financières et de suivre les budgets.
• Capacité de cerner et de recommander de façon proactive des pistes d’amélioration pour la conception et la prestation de services spécialisés.
• Capacité d’établir des relations avec diverses personnes de différents services.
• Expérience en coordination du travail d’autrui et de son propre travail, ainsi qu’en formation et en soutien du personnel.
• Capacité à respecter la confidentialité.

Langue :

Maîtrise (niveau C) du français et de l’anglais (niveau B).

CADRE DE LEADERSHIP DU PMA

 

Le cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la MANIÈRE dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de Leadership du PAM

AMÉNAGEMENT RAISONNABLE

 

Le WFP s’engage à soutenir les personnes en situation de handicap en offrant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :[email protected]

AUCUNE CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ DE FRAIS

 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un frais, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiables et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer une attention particulière lors de la soumission d’informations personnelles sur le web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par email, LinkedIn ou tout autre canal.
• Nous recommandons vivement que votre profil Workday soit exact et complet, et que toutes les sections soient remplies, y compris votre historique professionnel, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas applicable). Une fois votre profil terminé, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante[email protected]. Veuillez noter que cet e-mail concerne uniquement les problèmes techniques liés à une candidature – les demandes ou documents non sollicités envoyés dans cette boîte mail ne recevront pas de réponse.
• Au stade de la demande, les seuls documents requis sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) peuvent être demandés plus tard dans le processus.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toutes formes de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés devront faire l’objet de vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucune nomination dans le cadre d’un contrat ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission de la fonction publique internationale (CISC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PMA, du Comité d’audit du PMA, de l’Unité d’inspection conjointe (JIU) et d’autres organismes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision sur le PMA, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

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