Action contre la Faim | ACF International, une organisation humanitaire mondiale engagée dans la lutte contre la faim dans le monde, œuvre pour sauver la vie d’enfants malnutris tout en fournissant aux communautés un accès à l’eau potable et à des solutions durables contre la faim.
ACF International recrute :
Assistant pharmacien (réserve)
Résumé du poste
- ACF Nigeria recherche actuellement un assistant pharmacien qui sera chargé d’assurer le stockage et la gestion des stocks de médicaments à la pharmacie conformément aux règles d’ACF Nigeria, et d’appuyer l’équipe des programmes dans la supervision pharmaceutique des centres de santé.
Principales responsabilités
1 – Préserver l’intégrité physique du stock médical :
L’assistant en pharmacie est responsable de :
- Respect des meilleures pratiques de stockage des produits médicaux
- Organisation spatiale de la pharmacie
- Intégrité physique des locaux : ouvertures sécurisées, absence de dégâts d’eau, absence de fissures dans le toit ou les murs, absence de rongeurs, etc.
- Hygiène des locaux : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, interdiction des aliments et boissons sucrés, etc.
- Contrôle de la température et de l’humidité deux fois par jour les jours ouvrables
- S’assurer que tout soit mis en œuvre pour lutter contre les facteurs de détérioration des produits médicaux
- Classification des produits selon les règles recommandées par l’ACF
- S’assurer que les conditions particulières de stockage de certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés à des stupéfiants) sont respectées.
2 – Assurer un suivi rigoureux des stocks
L’assistant(e) en pharmacie est responsable de :
- Mettez à jour tous les outils de gestion essentiels
- Enregistrement de tous les mouvements de stock sur les fiches d’inventaire, les fiches de stock et l’outil informatique de suivi des stocks (SFUMed)
- Effectuer un inventaire physique mensuel conformément à la procédure de l’ACF et au chronogramme des activités de la pharmacie définies.
- Consignez chaque semaine dans les fiches de stock toutes les entrées et sorties de matériel médical.
- Effectuez l’inventaire hebdomadaire/mensuel des médicaments.
- Signalez les anomalies et les problèmes de consommation générale au responsable de la pharmacie.
- Mettez en quarantaine les produits obsolètes et endommagés et entreposez-les dans un endroit sûr.
- Collaborer avec l’équipe du programme pour modifier chaque semaine les quotas de médicaments et de stocks afin d’éviter les commandes exceptionnelles.
- Responsable de l’inventaire et du remplacement de toutes les boîtes d’urgence – selon le calendrier prévu à cet effet
- Supprimez les articles en stock périmés (physiques et virtuels) et listez-les.
- Mettez en quarantaine les produits obsolètes et endommagés et entreposez-les dans un endroit sûr.
3 – Participer aux activités d’approvisionnement des points de dispensation :
Le pharmacien est responsable de :
- Préparer la commande en fonction des SRO validés
- Complétez les outils de transfert (bon de livraison, SFUMED, etc.).
4 – Appuyer le programme dans les activités de supervision en pharmacie :
L’assistant en pharmacie devra :
- Apporter un soutien technique aux superviseurs concernant les pratiques de gestion du stockage médical afin que celles-ci soient conformes aux structures prises en charge par l’ACF.
5 – Assurer l’archivage des outils et le compte rendu des activités :
Le pharmacien est responsable de :
- Archivage de tous les outils de gestion
- Compléter le rapport mensuel de pharmacie et le transmettre à ces supérieurs hiérarchiques et fonctionnels
6 – Appuyer le service logistique dans la réception des commandes internationales :
L’assistant(e) en pharmacie est chargé(e) de :
- Participation à la réception des commandes internationales de capitaux :
- Réception quantitative (nombre de cartons, quantité de produits, etc.)
- Réception qualitative (intégrité des produits livrés, respect des conditions de conservation, etc.)
Exigences du poste
- Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de pharmacien (Baccalauréat) et justifier d’au moins deux ans d’expérience en gestion des stocks.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit. La connaissance du haoussa est un atout.
- Solide éthique professionnelle : ponctualité, responsabilité et flexibilité
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe
- Niveau élevé de motivation
- Compétences informatiques (Microsoft Office)
- Une expérience professionnelle au sein d’une ONG internationale sera un atout supplémentaire.
- Expérience dans la fourniture de produits pharmaceutiques pour des projets hospitaliers
Méthode d’application
Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site d’Action contre la Faim | ACF-International (acfinternational.applytojob.com) pour postuler.
