Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est l’agence des Nations Unies chargée des établissements humains. Mandaté par l’Assemblée générale des Nations Unies, il a pour mission de promouvoir des villes et des agglomérations socialement et écologiquement durables, avec pour objectif d’assurer un logement convenable pour tous. Depuis près de quarante ans, ONU-Habitat œuvre dans les établissements humains à travers le monde, en s’attachant à bâtir un avenir meilleur pour les villages, les villes et les agglomérations de toutes tailles. Par l’intermédiaire de son Bureau régional pour l’Afrique (BRAf), situé à Nairobi, au Kenya, ONU-Habitat a mis en œuvre plusieurs projets en Afrique de l’Est et du Sud, sous l’égide du Bureau sous-régional pour l’Afrique de l’Est et la Corne de l’Afrique. Dans le cadre du Programme de pays pour le Kenya, ONU-Habitat soutient le gouvernement kényan dans la réalisation d’une urbanisation durable et la garantie du droit à un logement convenable pour tous. Guidée par le Document de pays pour ONU-Habitat au Kenya (2023-2027), cette action se traduit par des projets visant à libérer le potentiel socio-économique du pays en comblant les déficits en matière de logement, de services essentiels, d’infrastructures et de gouvernance. Dans ce contexte, ONU-Habitat a de plus en plus mis en lumière les défis et les opportunités liés aux déplacements de population en milieu urbain. L’afflux rapide de population exerce une pression supplémentaire sur le logement, le foncier et les services essentiels dans les zones et les communautés urbaines d’accueil. Le projet d’amélioration des infrastructures hydrauliques du Turkana vise à promouvoir un service d’eau intégré pour les communautés touchées par les déplacements de population dans les municipalités de Kakuma et Lodwar, dans le comté de Turkana, qui accueillent des réfugiés. Financé par l’Agence japonaise de coopération internationale (JICA), le projet vise à améliorer l’accès à l’eau potable et à renforcer les capacités des fournisseurs de services d’eau à exploiter, entretenir et pérenniser les systèmes d’approvisionnement. Ces objectifs seront atteints grâce à diverses activités, notamment l’extension et la modernisation des canalisations, la solarisation des forages, la construction et la réhabilitation de réservoirs de stockage, la mise en place de compteurs généraux et de compteurs de grande capacité, l’élaboration d’une stratégie de gestion des infrastructures hydrauliques et la fourniture d’une expertise technique en matière de conception, de planification et de cartographie. Ce poste est basé à Kakuma, au sein du Programme de pays du Kenya, dans le bureau sous-régional Est et Corne de l’Afrique. Ce poste apporte un soutien administratif essentiel au bureau d’ONU-Habitat à Kakuma ainsi qu’aux équipes de planification et de construction à Kakuma et Lodwar, en veillant au bon déroulement des opérations sur le terrain, à la minimisation des risques et à la réalisation des lots de travaux conformément au plan. Le/la consultant(e) travaillera sous la supervision directe du/de la coordinateur(trice) technique du projet (CTP) et du/de la chargé(e) de gestion de projet (CGP), et sous la supervision générale du/de la chef(fe) du programme pays Kenya/chef(fe) de projet (CP). L’assistant(e) de soutien au projet sera responsable des tâches suivantes : • Appuyer les activités administratives générales, notamment la planification des réunions, des ateliers et des missions de terrain.Préparation des ordres du jour, des comptes rendus et des diapositives de présentation des réunions, liaison avec les participants, réservation des salles et coordination logistique. • Gestion d’un référentiel organisé de la documentation et des fichiers techniques du projet, soutien à la production de rapports réguliers sur le terrain à destination du bureau de gestion de projet (PMO) et du chef de projet, et préparation des rapports d’activité et des rapports aux bailleurs de fonds. • Soutien à la préparation et à la standardisation de la documentation relative aux contrôles qualité, aux inspections des sites et des matériaux, ainsi qu’à la conformité aux normes de sauvegarde environnementale et sociale (ESSS), par la mise à jour des listes de contrôle, des protocoles, des rapports d’inspection et le suivi des soumissions des prestataires. • Soutien aux activités de communication en documentant l’avancement du projet par la photographie et la rédaction de comptes rendus, et en participant à la préparation des supports de communication, notamment les articles web, les newsletters, les notes d’information et les contenus pour les réseaux sociaux. • Soutien aux processus d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes d’achat, la recherche et la coordination avec les fournisseurs, la réception des livraisons de matériel acheté localement et la vérification de la conformité de tous les documents justificatifs. • Soutien à la gestion financière en préparant les demandes d’avance de trésorerie, les feuilles de temps et les justificatifs de paiement, en vérifiant les encaissements et en effectuant des rapprochements bancaires périodiques pour examen, le cas échéant.
Qualifications/compétences particulières
L’obtention d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requise. Une formation technique complémentaire en gestion de projet, gestion d’entreprise, administration, gestion de la construction, économie ou études du développement est souhaitable. Une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans, à responsabilités croissantes, dans les domaines de la gestion de projet, des finances, des achats et de l’administration, au sein de projets financés par des bailleurs de fonds, des ONG ou les Nations Unies, est exigée. Cette durée minimale d’expérience est réduite de deux ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projet, gestion d’entreprise, administration, gestion de la construction, économie ou études du développement. Une expérience dans le soutien aux projets de construction et d’infrastructure est souhaitable. Une connaissance des opérations de terrain et du soutien logistique en contextes isolés ou humanitaires est également souhaitable. La maîtrise des logiciels financiers/systèmes ERP et d’Excel (niveau avancé), ainsi qu’une bonne connaissance de la gestion des fournisseurs et de la documentation de conformité sont souhaitables. De solides compétences en matière de contrôle documentaire, d’archivage et de tenue de dossiers conformes aux exigences d’audit sont souhaitables. Une expérience dans le soutien à l’administration des lots de travaux, aux outils de suivi et à la production de rapports de projet dans le cadre de la gestion de projet sur le terrain est souhaitable. La capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, tout en maintenant une coordination étroite avec le bureau de Nairobi, est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail officielles utilisées aux Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
Sans frais
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
