NOUVEAU POSTE À POURVOIR À LA CEDEAO (08 mai 2026)

·       CHARGE DU BUDGET

APERCU DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur Général et sous la supervision directe du Directeur /de la Directrice de l’Administration et des Finances, le/la titulaire coordonne des projets complexes, conduit régulièrement des missions dans différents types de situations, crée de nouvelles approches de programmes, synthétise des approches basées sur un réseau de relations professionnelles au-delà de l’organisation. Il fournit des conseils techniques judicieux à la direction, fait un plaidoyer auprès des homologues des États membres et d’autres institutions sur la bonne gestion financière des programmes et projets.

ROLE ET RESPONSABILITES

·       Élaborer et interpréter des directives et des instructions pour préparer la programmation des cycles de travail et de budgétisation.

·       Assurer la définition des exigences et des besoins des utilisateurs dans le système SAP.

·       Assurer la préparation des rapports financiers, budgétaires et comptables périodiques à travers une revue périodiques.

·       Assurer l’analyse des propositions en termes d’objectifs budgétaires, de budgets antérieurs et actuels et de tendances des schémas d’allocation des ressources.

·       Assurer la planification, la coordination et le contrôle des activités de l’unité financière.

·       Assurer un reporting périodique efficace des actions mises en œuvre et des résultats obtenus à la Directrice de l’Administration et des Finances.

·       Assurer la coordination de l’équipe de collaborateurs du Département.

·       Assurer l’évaluation des rapports financiers tels que budgétisés par rapport aux dépenses ou engagements réels.

·       Assurer l’identification des anomalies apparentes ou des tendances inhabituelles des rapports financiers.

·       Assurer la préparation à temps des états de rapprochement bancaire.

·       Assurer la bonne exécution des opérations comptables.

·       Garantir la fiabilité des registres comptables.

·       Assurer la préparation de tous les relevés de comptes légaux et réglementaires.

·       Superviser et coordonner les inventaires périodiques.

·       Garantir l’élaboration des prévisions budgétaires préliminaires.

·       Assurer l’élaboration de projections de coûts et de données sur les engagements pour chacune des catégories budgétaires.

·       Superviser et coordonner la préparation du cycle d’élaboration du budget conformément au Règlement financier de la CEDEAO, au Manuel des procédures comptables et à la Note Circulaire du budget.

·       Examiner et finaliser les propositions de budget annuel pour tous les services partagés.

·       Veiller à ce que les subventions accordées et le budget financé par le Prélèvement Communautaire soient saisis dans le système SAP dans les délais impartis.

·       Veiller à la préparation des rapports financiers périodiques concernant les subventions accordées au GIABA/EGDC.

·       Assurer l’élaboration du budget du projet de programme de travail annuel.

·       Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme de travail et du budget à travers des revues régulières.

·       Garantir la conformité des déclarations d’engagement avec les niveaux et limites approuvés.

·       S’assurer que toutes les données et tous les calculs pris en compte par le personnel du budget sont exhaustifs et exacts.

·       Veiller à l’établissement en temps voulu des états financiers annuels du GIABA/EGDC

·       Veiller à la préparation de l’audit annuel des états financiers du GIABA/EGDC

·       Gérer le système SAP et les outils liés à la gestion financière, aux voyages et aux subventions, aider le personnel à résoudre les erreurs du système et à traiter rapidement tout élément inhabituel.

·       Cosignataire de tous les chèques tirés sur les comptes bancaires de la GIABA/EGDC.

·       Suivi hebdomadaire de la trésorerie afin d’assurer une gestion efficace des ressources financières de la GIABA/EGDC.

·       Effectuer toutes autres tâches pouvant lui être assignées.

QUALIFICATIONS ACADEMIQUES ET EXPERIENCE

·       Master 2 au minimum en Comptabilité et Finance dans une université reconnue.

·       10 ans d’expériences à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans un environnement organisationnel complexe, dans l’élaboration du budget, le suivi financier, la comptabilité et les rapports financiers ; dont 5 ans dans un poste d’encadrement.

·       Expérience en gestion des opérations financières et budgétaires.

·       Connaissance pratique démontrée des principes et concepts de comptabilité financière pertinents pour effectuer des tâches conformément aux principes et Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).

·       Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; meilleures pratiques comptables, Gestion des Subventions et politiques financières de la CEDEAO (par exemple, recettes, comptes créditeurs).

·       Connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources.

AGE LIMITE

Être âgé de moins de 45 ans. Cette disposition ne s’applique pas aux candidats internes.

COMPETENCES CLES RELATIVES A LA CEDEAO

·       Capacité à assurer le leadership dans les programmes et projets assignés en fournissant l’expertise managériale et opérationnelle nécessaire à l’accomplissement du mandat de l’organisation.

·       Capacité à prêcher par l’exemple et à organiser le travail d’équipe pour encourager la coopération afin d’atteindre des résultats ciblés, défendre et créer une dynamique de changement et susciter l’engagement des employés ; élabore et met en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.

·       Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.

·       Excellentes capacités d’auto-gestion, faisant preuve d’éthique et d’intégrité, de confidentialité et de respect du contrôle interne des règles, des délégations et de la transparence.

·       Capacité à réunir des compétences/expertises complémentaires, à évaluer les contributions individuelles et à reconnaître/traiter les réalisations et les lacunes d’une manière qui assure le succès continu de l’organisation.

·       Connaissance de la gestion de programme au niveau habituellement acquis d’une certification en gestion de programme.

·       Capacité à rechercher des références et des tendances pour formuler les meilleures recommandations pour l’élaboration et l’amélioration des programmes/projets qui serviront le mieux la communauté/l’organisation.

·       Compétences bien développées en matière de réseautage et de relations interpersonnelles pour obtenir des commentaires, des informations et des données auprès d’un réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations et pour identifier et hiérarchiser les besoins les plus importants pour la communauté.

·       Capacité à gérer et à coordonner les initiatives de gestion des clients et à faire des recommandations.

·       Capacité à concevoir et à mettre en œuvre les meilleures pratiques dans le service à la clientèle.

·       Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans, programmes et initiatives de gestion des parties prenantes pour obtenir l’adhésion à de nouvelles initiatives, pour mieux comprendre les points de vue divergents, pour obtenir des ressources et pour augmenter les perceptions de succès.

·       Capacité à faire preuve de diplomatie, de tact et de respect envers d’autres personnes d’horizons divers, à comprendre diverses opinions culturelles, en particulier en Afrique de l’Ouest, avec la capacité de convertir la diversité en opportunités pour améliorer les résultats du programme/opérationnel.

·       Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de diverses forces réunissant des pratiques innovantes.

·       Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits indépendamment des différences/positions culturelles, des différences de genre, et d’encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturels et de genre.

·       Capacité et responsabilité à intégrer les perspectives genre et à assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

·       Capacité à servir les intérêts d’équipes/organisations/communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés ni partis pris.

·       Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO, des dynamique connexes et des attentes requises pour collaborer, participer, contribuer et diriger efficacement.

·       Connaissance du mandat, du plan/priorités stratégique(s) de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques, politiques et sociales dans les États membres, en ce qui concerne son propre champ de travail.

·       Connaissance des meilleures pratiques, des approches de gestion de programme et des techniques de recherche de la CEDEAO pour diriger et/ou contribuer au développement ou à l’évaluation de programmes, projets ou initiatives.

·       Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO pour interpréter et appliquer correctement le texte des directives, fournir des conseils techniques, encadrer les autres et évaluer les performances.

·       Capacité à analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts, les bénéfices, les risques et les chances de succès, dans la prise de décision.

·       Capacité à collecter des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes, les conséquences des causes d’action alternatives, les obstacles potentiels et les moyens d’éviter le problème à l’avenir.

·       Capacité à décomposer des situations/informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer des opérations/programmes/projets.

·       Capacité à développer de nouvelles perspectives sur les situations, à appliquer des solutions innovantes aux problèmes et à concevoir de nouvelles méthodes pour résoudre les problèmes ou les déconnecter lorsque les méthodes et procédures en vigueur sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.

·       Capacité à communiquer avec impact, de manière claire et concise, succincte et organisée, en véhiculant de la crédibilité et de la confiance dans les présentations, en définissant des attentes et en expliquant des problèmes complexes.

·       Capacité à écouter attentivement et à interpréter correctement les messages des autres et de répondre de manière appropriée.

·       Compétences avérées en rédaction technique et en édition.

·       Faire preuve d’écoute active pour encourager une meilleure communication entre les membres de l’équipe, faire preuve d’attention et les faire se sentir valorisés et stimuler l’implication des employés dans toutes les institutions et agences.

·       Capacité à faire des feedbacks constructifs, à reconnaître, à combler les lacunes et à motiver les subordonnés directs à travailler à des performances optimales.

·       Maîtrise des technologies de l’information et de la communication (TIC);

·       Maîtrise des expressions orales et écrites dans l’une des langues officielles de la Communauté de la CEDEAO (anglais, français et portugais). La connaissance d’une autre serait un atout supplémentaire.

·       Compétences organisationnelles et de gestion de projets/programmes avec une expérience significative dans l’identification des délais, des objectifs, des coûts et des ressources nécessaires pour fournir les résultats opérationnels/programmes/projets conformément à l’approche de gestion axée sur les résultats.

·       Capacité à fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même, les autres et l’unité de travail et à ajuster les priorités de travail ou de projet en réponse à l’évolution des circonstances.

·       Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projet et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme/projet et à concevoir et mettre en œuvre les plans d’intervention nécessaires pour bâtir la tâche souhaitée.

·       Capacité à mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi et d’évaluation et à mettre en place des délais réguliers de rapports pertinents pour les principaux résultats.

·       Capacité à planifier, organiser, contrôler les ressources et à se conformer aux politiques, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.