Nestlé SA est une multinationale suisse de l’alimentation et des boissons dont le siège est à Vevey, en Suisse. C’est la plus grande entreprise alimentaire au monde en termes de chiffre d’affaires.
Nestlé Nigeria cherche actuellement à embaucher un assistant exécutif du directeur général dont les responsabilités incluent l’habilitation et l’amélioration de l’efficacité du directeur général en fournissant un soutien de gestion qualitatif et en représentant l’exécutif auprès des autres.
Principaux extrants/livrables :
- Soutenir (et parfois conduire et diriger) des projets et des initiatives d’amélioration au profit de l’entreprise.
- Produit des informations en transcrivant, formatant, saisissant, éditant, récupérant, copiant et transmettant du texte, des données et des graphiques.
- Gestion des voyages : Préparation et compilation des visites/horaires/dates des voyages ; réservations de vols, prépare au besoin, rapports de visites, traite les demandes de remboursement pour le supérieur hiérarchique uniquement
- Économise le temps des cadres en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance ; rédiger des lettres et des documents; collecter et analyser des informations; lancement des télécommunications.
- Tient à jour le calendrier des rendez-vous de la direction en planifiant et en programmant des réunions, des conférences, des téléconférences et des déplacements.
- Maintient la confiance des clients et protège les opérations en gardant les informations confidentielles. Termine les projets en attribuant le travail à un autre assistant fonctionnel ; suivi des résultats.
- Représente l’exécutif en assistant aux réunions en l’absence de l’exécutif ; parler au nom de l’exécutif (si et quand nécessaire). Accueille les invités et les clients en les saluant, en personne ou au téléphone; répondre ou orienter les demandes de renseignements.
- Prépare des présentations, rédige des rapports, analyse des données et d’autres informations selon les besoins de temps à autre.
- Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant le stock pour déterminer le niveau d’inventaire ; anticiper les fournitures nécessaires ; évaluer de nouveaux produits de bureau ; passer et expédier les commandes de fournitures ; vérifier la réception des fournitures.
Qu’est-ce qui vous fera réussir ?
- Excellente expression orale et écrite en anglais (le français est un avantage supplémentaire)
- Capacités exceptionnelles d’écoute et de communication. Capacité à suivre les instructions de votre superviseur et votre capacité à comprendre ces instructions avec peu ou pas de suivi. Aussi, la capacité à transmettre des messages ou des instructions à d’autres.
- Excellentes compétences interpersonnelles/humaines. Capacité à travailler directement et indirectement avec les autres. Capacitéà engager des parties prenantes internes/externes d’une manière qui représente la marque Nestlé.
- Grande Intelligence Émotionnelle.
- Diplôme d’études supérieures, c’est-à-dire HND / B.Sc.
- 3 à 5 ans d’expérience continue dans le soutien d’un cadre de niveau C dans un environnement structuré.
- Compétences organisationnelles : Capacité à organiser la journée de travail. La planification de réunions, les plans de voyage, la facturation, etc. exigeront tous que vous ayez de formidables compétences organisationnelles.
- Compétences informatiques : rédaction de courriels, transcription de notes, télécopie, copie et création de feuilles de calcul ou de présentations. Compréhension de SAP ou de tout autre système ERP.
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