MSH recrute pour ce poste (01 Juin 2023)

À propos de ce rôle :

• Le responsable des finances du portefeuille fournit un soutien technique en matière de planification et d’analyse financières (FP&A) aux projets et renforce les capacités des gestionnaires financiers dans les bureaux de pays.
• Ce poste permet de s’assurer que les bureaux de pays reçoivent le soutien nécessaire pour gérer efficacement les activités financières conformément aux normes FP&A.
• Il / elle soutiendra la facturation du projet, la comptabilisation des revenus, la budgétisation et les efforts de reporting financier

Plus précisement:

Responsable de la gestion financière du projet – 45 %  

• Diriger ou contribuer à l’élaboration des budgets annuels, de la durée de vie du projet et / ou des projets ad hoc. Soutenir l’achèvement et la soumission en temps opportun de toutes les exigences en matière de rapports financiers du projet.
• Développer et maintenir la structure de codage du projet dans Costpoint et partager toutes les mises à jour avec l’équipe.
• Maintenir des systèmes de surveillance et de suivi du budget du projet qui incluent les données financières et contractuelles requises. Cela comprend un rapport mensuel de suivi budgétaire (BMR)
• Coordonner avec le personnel des finances et de la comptabilité du pays les informations nécessaires à la budgétisation, au suivi du budget et des dépenses et à l’établissement de rapports.
• Assurer la conformité des dépenses du projet avec les budgets approuvés.
• Examiner les dépenses mensuelles et faire un suivi avec le personnel de la comptabilité et du projet pour corriger les erreurs de code et identifier d’autres questions sur les dépenses.
• Documentez et surveillez les performances financières globales, analysez les tendances, préparez des analyses de pipeline de routine et identifiez et communiquez toute observation de dépassement des dépenses ou d’autres lacunes au directeur de projet / financier / directeur principal et de portefeuille et aux équipes de soutien du siège social.

Gérer les chiffres de facturation, de reconnaissance des revenus et de profits et pertes pour le portefeuille de projets attribué – 35 %

• Comptabiliser avec précision les revenus du projet sur une base mensuelle.
• Élaborer et soumettre des factures et des rapports financiers en temps opportun aux donateurs
• Réconciliez régulièrement les AR ouverts, les revenus non facturés, les revenus différés et les charges à payer associés à chaque projet attribué.
• Soutenir le processus de clôture mensuel avec les équipes de comptabilité du siège et des finances sur le terrain.
• Soutenir la direction du projet dans la gestion des chiffres de profits et pertes budgétés.
• Renforcer la capacité des projets à comprendre et à surveiller activement les objectifs budgétaires de l’entreprise.

Développer des rapports d’intelligence d’affaires – 15%

• Développez les compétences et/ou partagez les connaissances dans la création de rapports et de tableaux de bord dans le module Costpoint Business Intelligence ou dans Power BI.
• Socialiser l’utilisation des outils BI et des rapports pour la gestion financière des projets.

Contribuer à d’autres initiatives de partage des connaissances et de développement des capacités au niveau de l’entreprise et interdépartementales – 5%

• Contribuer au développement commercial sur demande (par exemple, fournir des documents historiques du projet et des contributions aux propositions, participer au transfert et à la transition du développement commercial à l’équipe de mise en œuvre du projet).
• Participer au groupe du personnel de niveau intermédiaire pour l’échange de connaissances et le développement professionnel.

De quoi avez-vous besoin pour postuler ?

MSH emploie des passionnés, nous recherchons ceux qui rêvent d’un monde meilleur. Nous recherchons des professionnels qui combinent expérience, connaissances locales et compréhension des meilleures pratiques internationales.

Les exigences spécifiques pour ce rôle sont les suivantes :

Éducation et expérience :

• Baccalauréat et 6+ ans d’expérience, Master et 4+ ans d’expérience, ou Doctorat et 2+ ans d’expérience.
• Expérience de la planification et de l’analyse financières complexes requises.
• Expérience de travail avec la direction de projets de développement international, y compris le directeur de projet et le chef de projet (COP)
• Une expérience des aspects des pratiques fédérales de remboursement des coûts, tels que les réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR) et les réglementations de l’USAID, est requise.

Préféré:

• Plus de 8 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion financière de projets sont préférables. 
• Une expérience de travail antérieure avec des donateurs non-USG est également souhaitable.

Connaissances et compétences:

• Connaissance et expérience de l’USG et d’autres bailleurs de fonds internationaux en matière de rapports financiers et d’exigences de conformité.
• Expérience de l’élaboration et de la gestion de budgets complexes, de l’analyse des dépenses par rapport au budget et des rapports financiers internes et externes.
• De solides compétences en logiciels, y compris une vaste expérience des bases de données, des tableaux croisés dynamiques, des feuilles de calcul, des outils de traitement de texte, de SharePoint et d’autres applications Microsoft 365 sont essentielles
• Un anglais écrit et parlé courant est requis ; une connaissance pratique du français est hautement souhaitable.
• Une connaissance des logiciels ERP, en particulier Deltek Costpoint et Costpoint Business Intelligence est hautement souhaitable.

Compétences :

• Gérer le travail avec des priorités changeantes 
• Gérer et coordonner une variété d’activités simultanément
• Travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en cherchant des résultats
• Attitude positive
• Résolution créative de problèmes
• Expérience à naviguer avec succès dans un environnement culturellement diversifié.
• Très bonnes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Capacité à travailler à distance et à s’intégrer au reste de l’équipe FP&A, basée aux États-Unis.

EXIGENCES PHYSIQUES –

• Capacité à voyager au pays et à l’étranger selon les besoins.
• Capable d’effectuer des opérations de bureau de base – utilisation du clavier, tirer des tiroirs, soulever des papiers <10 lb, etc.