Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé.
L’analyste RH aura l’opportunité de se tenir au courant des lois locales sur l’emploi liées à la gestion des consultants/ entrepreneurs indépendants à l’échelle mondiale et agira en tant que personne-ressource pour répondre aux demandes opérationnelles. Il s’agit d’un rôle temporaire.
Responsabilités spécifiques
Consultant Gestion des processus (90%)
Administrer les opérations quotidiennes des processus et des systèmes de gestion des consultants de l’organisation. Les tâches spécifiques comprennent :
1. Gestion de l’engagement des consultants
· Examiner les cahiers des charges (SOW) et les notes de sélection, assurer la liaison avec le personnel technique pour assurer l’alignement avec MSH, les contrats gouvernementaux et les directives du droit du travail.
· Déterminer le taux du marché pour les cahiers des charges et correspondre avec les consultants pour négocier le coût total de chaque contrat de consultation.
· Évaluer les conflits d’intérêts potentiels et les risques de classification des travailleurs.
· Travailler avec le personnel de MSH Contracts pour demander l’approbation des donateurs si nécessaire.
· S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives requises.
· Examiner et signer les ententes de consultation et les modifications connexes.
2. Gestion des dossiers des consultants
· Créer et mettre à jour les dossiers des consultants dans le SIRH, y compris les numéros de contrat, les superviseurs, les taux de paiement et les modifications.
· Surveiller les dates de fin des ententes et assurer le suivi auprès du personnel pour confirmer si des modifications/extensions sont prévues. Résilier les consultants dans le SIRH en temps opportun.
· Suivre les notes de performance des consultants, en signalant les problèmes avec le personnel technique, le cas échéant.
· Résoudre les problèmes liés aux dossiers des consultants au fur et à mesure qu’ils surviennent, y compris dans le module de recrutement/système de suivi des candidatures (ATS).
3. Rapports et audit
· Avec des conseils, auditez régulièrement toutes les données des consultants, en réconciliant les dates de fin et les accords.
· Générer des rapports réguliers et informer de manière proactive les unités commerciales et les RH des données pertinentes demandées.
Droits supplémentaires (10 %)
· Tenez-vous au courant des lois du travail locales et mondiales relatives aux entrepreneurs indépendants et à la classification des employés.
· Signaler les évolutions du droit du travail et les exigences en matière de rapports à la direction si nécessaire.
· Collaborer avec l’avocat interne au besoin.
· S’engager dans des initiatives d’amélioration continue des processus, y compris l’engagement des parties prenantes et la gestion des sondages sur l’expérience des consultants.
· Faire remonter et signaler les problèmes au responsable du conseil d’entreprise, au directeur juridique et/ou au CPCO, au besoin.
Éducation
- Baccalauréat ou équivalent
De l’expérience
- Requis : 3 ans d’expérience pertinente
- De préférence : 3 à 5 ans d’expérience de travail dans les ressources humaines, les opérations, les contrats et/ou les finances au sein d’une organisation internationale ou d’une organisation avec plusieurs bureaux
Connaissances et compétences
- Capacité à effectuer un travail administratif de nature complexe avec direction
- Solides compétences organisationnelles
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Aptitude avérée à communiquer efficacement sur des questions sensibles et confidentielles.
- Maîtrise de la suite MS Office, des systèmes d’information des ressources humaines, de Google Drive, de Deltek Costpoint, de Workday
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français requises, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Préféré/Plus :
- Connaissance des lois du travail et des contrats gouvernementaux, un atout
- Expérience dans une organisation mondiale hautement préférée
- Compétences Excel et responsabilité préalable de la génération de rapports, un atout
- Capacité et motivation démontrées à soutenir une équipe diversifiée
Compétences
- Compétences orientées vers le service à la clientèle, avec la motivation et la capacité de fonctionner de manière autonome ou en équipe
- Organisé et avec une excellente attention aux détails
- Sens de l’urgence pour s’assurer de pouvoir respecter des délais variables
- Capacité à redéfinir les priorités, avec la contribution du gestionnaire
- Capacité à travailler efficacement et efficacement sous pression
- Capacité à travailler avec différentes cultures à l’échelle mondiale
- Discrétion et confidentialité
