Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nos 15 000 collaborateurs interviennent dans des situations de crise dans 40 pays et apportent une aide vitale et un soutien à long terme à des millions de personnes chaque année.

Responsable technique administratif du Forum des ONG internationales du Nigéria à Maiduguri

Description de l’emploi

Le Forum des ONG internationales du Nigéria (NIF), créé en 2014, facilite la collaboration entre les ONG internationales au Nigéria dans les domaines humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix. Le/la chargé(e) technique administratif(ve) joue un rôle essentiel auprès du/de la directeur(trice) adjoint(e) en assurant le bon déroulement des opérations administratives et logistiques, en veillant au respect des réglementations internes et externes et en favorisant des relations positives avec les autorités gouvernementales et les autres parties prenantes.

Ce poste implique la supervision des opérations du bureau et de la maison d’hôtes, la gestion du chauffeur du bureau de Maiduguri, la gestion des achats et des documents financiers, la coordination des déplacements et de l’hébergement, ainsi que le soutien aux activités de liaison avec les autorités gouvernementales. Le/la titulaire contribue également à l’engagement stratégique, à l’analyse des politiques et aux actions de plaidoyer, veillant ainsi à la protection des capacités opérationnelles de la NIF et à l’amélioration de la prestation de services.

Responsabilités

Responsabilités générales

• Veiller au respect des politiques et des cadres juridiques du NRC/NIF.
• Fournir un soutien administratif, logistique et de liaison.
• Maintenir des systèmes de classement et de documentation efficaces.
• Soutenir les initiatives d’amélioration des processus.
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau et de la maison d’hôtes.
• Surveiller les achats et les budgets liés à l’administration et à la logistique.
• Coordonner les déplacements, l’hébergement et la logistique des transports.
• Respectez les normes éthiques et la confidentialité.
• Représenter NIF de manière positive lors des engagements externes.
• Appuyer les efforts de coordination et de production de rapports.

Responsabilités spécifiques

Soutien administratif

• Gérer les processus d’approvisionnement et garantir leur conformité.
• Participer à l’élaboration du budget et au suivi des dépenses.
• Superviser le personnel administratif (chauffeur).
• Organiser la logistique des événements (réunions, formations, ateliers).
• Traiter et suivre les paiements et les factures.
• Gérer les stocks et le réapprovisionnement des fournitures de bureau.
• Assurez-vous de l’exactitude des documents et des systèmes de classement.
• Rédiger et soumettre des lettres aux agences gouvernementales.

Soutien logistique

• S’assurer que les activités logistiques sont conformes aux politiques et aux protocoles de sécurité.
• Coordonner les besoins logistiques avec les équipes du programme et du CNRC.
• Superviser l’entretien des véhicules et la consommation de carburant.
• Organiser les voyages et les réservations d’hôtel pour le personnel et les invités.
• Gérer la logistique des locations de voitures et des déplacements du personnel.
• Servir de point de contact pour les réservations de voyage de l’UNHAS.

Liaison et relations gouvernementales

• Soutenir le dialogue avec les autorités gouvernementales.
• Suivre et signaler l’évolution de la réglementation.
• Veiller à la soumission en temps voulu des rapports gouvernementaux.
• Conserver les dossiers de correspondance et d’approbation.
• Participer aux réunions avec les agences gouvernementales.
• Établir des relations avec les principales entités gouvernementales.
• Contribuer à l’engagement stratégique et au plaidoyer.

Assistance technique

• Fournir des commentaires et des suggestions pour améliorer les systèmes.

Qualifications

Compétences professionnelles génériques Formation : Diplôme ou certificat en administration, en gestion ou dans un domaine connexe. Expérience: Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’agent de logistique, d’administration ou de liaison dans un contexte humanitaire ou de relèvement. Expérience préalable de travail dans des environnements complexes et instables. Expérience avérée en matière d’obtention de résultats liés aux responsabilités du poste. Langue : Maîtrise de l’anglais. Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques Maîtrise des applications Microsoft Windows et Office. L’expérience des interactions avec les hauts responsables gouvernementaux et les organismes de réglementation constitue un atout supplémentaire. Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais. La connaissance de la langue haoussa est un atout. Compétences comportementales : Gérer les environnements non sécurisés. Planifier et obtenir des résultats. Responsabiliser et instaurer la confiance. Communiquer avec impact et respect. Capacité à travailler de manière autonome et sous pression. Respecter les normes les plus élevées en matière d’éthique et d’intégrité.

Qu’est-ce que cela vous apporte ?

Rejoignez une culture d’entreprise qui encourage chaque employé à partager ses idées et à prendre ses responsabilités.

Au Forum des ONG internationales du Nigéria (organisé par le NRC), la créativité et l’esprit d’initiative sont valorisés. Vous intégrerez une équipe dynamique où vos idées comptent et où l’on vous confiera la responsabilité de vos projets. Qu’il s’agisse d’améliorer les systèmes administratifs ou de collaborer avec les acteurs gouvernementaux, votre contribution sera essentielle au succès opérationnel du Forum.

Apprenez sur le terrain et évoluez professionnellement.

NIF et NRC privilégient un style de travail collaboratif qui encourage l’apprentissage par l’expérience. Vous bénéficierez de mentorat, de formations et d’opportunités de développement pour renforcer vos compétences et évoluer dans votre rôle. Les responsables s’engagent à accompagner le personnel vers la réussite en lui apportant soutien, retours constructifs et opportunités d’apprentissage et de leadership.

Informations Complémentaires :

• Lieu d’affectation : Maiduguri, Nigéria
• Durée du contrat : 6 mois (jusqu’au 30 juin 2026), avec possibilité de prolongation.
• Niveau scolaire : 6e année selon la structure de notation du NRC
• Ligne hiérarchique : Directeur adjoint
• Voyages : jusqu’à 10 %
• Égalité des chances : NRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, quels que soient leur âge, leur sexe, leur religion, leur origine ethnique, leur nationalité ou leur handicap.
• Inclusion : Les candidatures féminines et celles de personnes issues de milieux divers sont fortement encouragées.
• Exigence de nationalité : Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants nigérians.

POSTULER

Coordinateur de partenariat (Nigeria, Maiduguri)

Conseiller financier (Contrôles internes) Nigeria Abuja