Action contre La Faim (ACF) est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier.
L’ACF recrute :
POSTE 1 : Magasinier.e
Contexte et mission :
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e (1) Magasinier.e, pour sa Coordination de Kinshasa.
La/le) Magasinier.e assure la gestion physique et administrative du stock conformément aux procédures ACF.
1 : Assurer la gestion physique du stock
- Superviser la réception physique des articles à stocker, vérifier la qualité et la quantité selon les spécifications techniques du bon de commande et en présence du demandeur ;
- Assurer un contrôle systématique d’une partie de la livraison (spot check) ;
- Elaborer, vérifier et signer les bons de réception / Bon de livraison avec le fournisseur / destinataire ;
- Effectuer la manutention des colis pour les petites quantités ;
- Assurer les bonnes conditions d’entreposage (palettes, hauteur de pile, ventilation…) selon les pratiques de stockage ACF ;
- Superviser le Nettoyage de façon hebdomadairement des lieux de stockage, dépoussiérer les articles et veiller à la bonne ventilation du lieu de stockage ;
- Assurer la sécurité de l’entrepôt (gestion des clés, verrouillage des portes) et des articles stockés (cartons fermés) ;
- Alerter la hiérarchie quand des articles sont endommagés ou qu’un article arrive à expiration prochainement et met de côté physiquement ces articles ;
- Effectuer un inventaire physique complet mensuellement.
2 : Participer à la gestion administrative du stock
- Elaborer les fiches de stock pour chaque article et enregistrer systématiquement tous les mouvements de stock ;
- Enregistrer de façon hebdomadaire tous les articles reçus et tous les articles sortis durant la semaine dans son Suivi de Stock ;
- Elaborer les fiches de piles et les mettre à jour ;
- Accuser bonne réception, s’assurer de la validation et mettre à jour les Demandes de Sortie de Stock ;
- Mettre à jour quotidiennement le rapport de stock pour un partage hebdomadaire du fichier à l’ensemble des Responsables Programmes (SFU Hebdo) ;
- Mettre à jour quotidiennement son Suivi des Dons en Nature pour un partage hebdomadaire du fichier à l’ensemble des responsables de département ;
- Préparer les rapports de perte pour les articles endommagés.
3 : Gérer les cargaisons et les expéditions
- Rédiger les différents documents d’expédition ;
- Superviser la préparation et le chargement des produits et du matériel.
- Transmettre systématiquement à la hiérarchie les documents d’expéditions avant tout mouvement.
- Confirmer le départ de la cargaison vers la zone de livraison.
4 : Veiller à l’hygiène et à la propreté des stocks
- Vérifier quotidiennement la propreté du magasin et veiller à ce qu’il soit régulièrement désinfecté et ventilé ;
- Assurer un suivi de la température et du taux d’humidité.
Profil recherché :
Diplôme / Niveau d’études:
- Minimum Bac +2 en Sciences commerciales, Gestion logistique, Administration, Sciences économiques ou tout autre domaine pertinent lié à la gestion de stock.
- Une formation complémentaire en gestion de stock, logistique humanitaire, gestion des entrepôts constitue un atout.
Compétences spécifiques et Niveau d’expérience :
- Expérience professionnelle confirmée d’au moins 2 ans dans la gestion de stock, l’entreposage, ou la logistique opérationnelle.
- Expérience préalable de 2 à 3 ans au sein d’une ONG internationale.
- Toute expérience antérieure au sein d’Action Contre la Faim (ACF) est un atout majeur.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et idéalement des outils de suivi logistique ou de gestion de stock.
- Bon niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, avec capacité à tenir une communication claire et formelle.
- Sens élevé de la rigueur, de l’organisation, du respect des procédures, de la confidentialité et du professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l’équipe logistique et les autres départements.
- Connaissance des langues locales est un atout.
