Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées, productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement et les communautés nigériennes pour contribuer au développement socio-économique durable du pays.
Mercy Corps intervient au Niger dans le domaine de la sécurité alimentaire, la nutrition, les moyens de subsistance, la reprise économique, la gouvernance, la cohésion sociale et des interventions d’urgence. Sa mission principale au Niger est « de soutenir les populations vulnérables et/ou à risque à améliorer leur vie, se remettre des chocs et de l’exclusion afin de pouvoir sécuriser les opportunités viables pour le développement d’une économie des moyens de subsistance durable”. Actuellement, Mercy Corps Niger met en œuvre des projets de développement et d’assistance humanitaire avec un budget global de plus de 9 Millions de Dollars. Mercy Corps Niger a Cinq bases sur le terrain : Abala, Filingue, Maradi, Tillabéry, Zinder et Tahoua.
POSTE 1/ Chauffeur Mécanicien Titulaire
Résumé du poste :
En tant que membre à part entière du département de la logistique et sous la supervision de l’Officer Log/Achat ou Officer Log, le chauffeur Mécanicien Titulaire est responsable de la conduite et du bon entretien du véhicule qui lui est affecté. Il est responsable du mouvement du personnel de Mercy Corps, en toute sécurité, pour l’accomplissement de toutes les activités des programmes du pays. Il est totalement responsable de la gestion des équipements et carnet de bord, Décharge de Responsabilité, des consommables et le carburant du véhicule.
Responsabilités essentielles :
Conduire les véhicules de Mercy Corps comme assigné par le superviseur et selon le manuel de flotte de terrain de MC.
Maintenir le log-sheet/fiche de mouvement de véhicule selon les politiques et règles de MC
Vérifier régulièrement les conditions du véhicule avant le départ et à la fin de chaque voyage – rapporter les besoins et problèmes au superviseur, au besoin, pour prendre des actions rapides ;
Adhérer aux protocoles de sécurité/sûreté et de la communication selon la procédure mise en place par la hiérarchie ;
Toujours maintenir le véhicule propre, carburé et en stand-by – prêt à être utilisé à tout moment ;
Au besoin, faire la petite maintenance/réparation régulière du véhicule
Procéder aux petites réparations et maintenance (Vidange, contrôle technique et régulier du véhicule…)
Liste n’est pas exhaustive
Responsabilité de supervision: aucune
Rapporte directement à : Officer Log/Achat ou Logistique/Procurement Officer
Travail directement avec : Logistique/Procurement Officer, le personnel des programmes, l’administration, la finance, etc.
Connaissances et qualifications requises:
Avoir au moins le niveau CM2, un diplôme professionnel en mécanique auto ou équivalent
Avoir le nouveau permis national valide et au moins 3 ans d’expérience de la conduite de véhicules 4×4 (y compris les hard-tops)
Avoir des connaissances notoires en mécanique automobile et la capacité d’effectuer des réparations et maintenance des véhicules 4×4
Doit obligatoirement connaitre et obéir aux codes de la route Nigérienne.
Doit connaître les mesures préventives à prendre pour maintenir un véhicule en bon état à tout moment et savoir les mesures et actions à prendre en cas d’accident
Avoir des compétences organisationnelles solides ; avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national
Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise
Une habilité prouvée d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes qui peuvent surgir et interpersonnels avec un minimum de supervision.
Maitrise et connaissance du terrain
Cette est loin d’être exhaustive
Facteurs de Succès :
Être résidant de la zone (Abala-Filingué)
Capacité interrelationnelle effective avec l’ensemble du personnel international et local ;
Une capacité démontrée de polyvalence, respect des délais et une capacité d’adaptation face aux changements de circonstances ayant un impact sur les activités du programme ;
Avoir une bonne moralité dans le travail d’équipe, connaitre la déontologie du métier de chauffeur et garder le secret professionnel est obligatoire ;
Des normes professionnelles d’éthique ainsi qu’une bonne volonté et une bonne capacité à se conformer aux règlements de Mercy Corps et aux politiques et procédures des bailleurs ;
Se comporter tant professionnellement que personnellement, de façon à préserver l’image de marque de Mercy Corps à ne pas mettre en danger sa mission humanitaire au Niger, même en dehors des heures de travail.
Constitution du dossier :
CV
Lettre de motivation
Certificat de résidence
Copies légalisées de l’extrait de naissance ou du jugement supplétif
Certificat de nationalité nigérienne,
Les certificats et attestation de travail
POSTE 2/ Coordonnateur national des finances et de la conformité, en charge des partenaires
SOMMAIRE DU DEPARTEMENT :
Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières au Niger y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, le calcul et paiement des salaires, les budgets, les rapports financiers, et la gestion de la conformité des activités financières des allocations de donateurs et contrats. Le Département des Finances de Mercy Corps s’assure de la conformité des fonctions financières avec les régulations des donateurs et les règlements et procédures internes de Mercy Corps. Dans son rôle de support du Département des Programmes, le Département des Finances soumet des rapports financiers opportuns et assiste le Chef de Mission de Mercy Corps au Niger et l’équipe des programmes pour s’assurer que les ressources financières sont utilisées d’une manière efficace et effective.
SOMMAIRE DU POSTE[Describe overview of job miss:
Sous la direction du Finance Manager, le Coordonnateur national des finances et de la conformité, en charge des partenaires aidera dans le traitement de l’ensemble des taches financières de la mission de Mercy Corps Niger.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Dans la Comptabilité générale :
Maintenir le fichier de suivi des avances de trésorerie et préparer le rapport mensuel de rapprochement des avances non-clôturées ;
Assister à la clôture mensuelle et au processus de budgétisation
Appuyer dans les travaux des clôtures mensuelles.
Conduire les Pre-Award assessment des partenaires de mise en œuvre des projets et programmes de Mercy Corps Niger.
Analyser les rapports financiers des partenaires de Mercy Corps Niger.
Préparer les demandes fonds des partenaires.
Effectuer des revues financières auprès des partenaires et documenter les rapports de visite.
Effectuer de séance de renforcement de capacité sur les procédures financières, budgétaires et les normes et les régulations des bailleurs en l’égard des partenaires de Mercy Corps Niger
Fournir un appui conseil les procédures aux partenaires de Mercy Corps, au besoin
Gérer les paiements des consultants internationales
Préparer les écritures de correction aux besoins
S’assurer que le compte de bilan est réconcilié à la fin de chaque trimestre
S’assurer que le AAM et mise à jour avec des éventuels ajouts du nouvel approbateur ;
Assister au besoin dans les analyses des offres ;
Effectuer des écritures de correction au besoin dans le système Navigator
Poster les transactions dans le système Navigator.
Responsabilité de supervision d’employés : Aucun
Travail sous l’autorité de : Finance Manager
Rend compte directement au : Finance Manager
Travail directement avec : Tout le personnel, les partenaires des programmes, les Responsables de l’Administration/Ressources Humaines et de Logistiques de Mercy Corps Niger
CONNAISSANCE & EXPERIENCE:
Diplôme universitaire dans le domaine de l’Economie, Finances, gestion des entreprises ou dans tout autre domaine connexe.
Avoir une expérience de 6 ans en gestion de Finance, de l’Administration/Ressources Humaines dans des ONGs internationales.
Excellente communication.
L’aptitude à planifier, organiser et hiérarchiser les tâches d’une équipe ;
Une bonne maîtrise d’Excel et de la gestion de base de données.
Connaissance en anglais souhaitable;
Aptitude à respecter les procédures de Mercy Corps, à respecter les délais, à travailler de manière indépendante et en coopération avec les membres de l’équipe ;
Une bonne capacité en négociation et représentation, spécialement avec les services publiques(gouvernement) et autres organismes en matière de bureaucratie ;
Une habilite prouve d’anticiper indépendamment des solutions aux problèmes interpersonnels avec un minimum de suspension.
FACTEURS DE SUCCES :
Une bonne connaissance et une compréhension claires de l’éthique de l’administration des ressources humaines et des finances, la volonté et l’habilite absolues d’adhérer et de renforcer l’adhérence aux politiques et procédures de Mercy Corps et de donateurs est essentiel.
L’habilité prouvée d’intégrer effectivement avec rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples taches dans un délai requis avec un minimum de supervision est fortement demandée.
L’habilite de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaires.
