Mercy Corps recrute pour ce poste (19 Mai 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Responsable Programme Humanitaire

Niveau Requis : Master

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Mali

Date de Soumission : 30/06/2022

Description de l'Emploi

Mercy Corps est alimenté par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées, et chaque membre de l’équipe se sent à sa place. Nous accueillons divers horizons, perspectives et compétences afin que nous puissions être plus forts et avoir un impact à long terme.

Mercy Corps Mali

Mercy Corps travaille au Mali depuis 2013 pour aider les femmes et les hommes maliens – y compris les jeunes femmes et hommes – à faire face à l’insécurité alimentaire et aux chocs et stress induits par les conflits, à rétablir la paix et la stabilité et à relever les défis structurels humanitaires et de développement. Tout au long de notre travail, Mercy Corps cherche à soutenir des communautés fortes, inclusives et résilientes en i.) fournissant une aide humanitaire sensible aux conflits, ii.) s’attaquant aux causes profondes des conflits grâce à des mécanismes améliorés et holistiques de prévention et de gestion des conflits et iii.) en promouvant développement économique durable grâce au renforcement des systèmes de marché et aux opportunités d’emploi pour les femmes et les jeunes femmes et hommes. Le travail de Mercy Corps aborde les questions liées à la gestion des ressources naturelles et à l’adaptation au changement climatique au Mali et au-delà des frontières avec les pays voisins du Sahel central, le Niger et le Burkina Faso. Avec un portefeuille actuel d’environ 30 millions de dollars financé par le FCDO, l’USAID/BHA, la Suède, l’Union européenne et des fondations privées, au cours des 18 derniers mois, Mercy Corps a atteint plus de 100 000 personnes à Mopti, Ségou, Koulikouro, Kayes, Sikasso, Koutiala .

Sommaire général du poste

Le responsable du programme humanitaire (HPM) aura une formation technique en sécurité alimentaire et moyens de subsistance ou en programmation WaSH et aura une expérience dans l’utilisation de l’argent comme modalité de fourniture d’aide humanitaire. Le HPM sera le responsable global de la réponse humanitaire pour le portefeuille humanitaire de Mercy Corps Mali, s’assurant que l’ensemble du travail humanitaire est mis en œuvre de manière opportune et de qualité, conformément aux normes et procédures humanitaires de Mercy Corps.

Le HPM sera chargé d’identifier les besoins et les ressources et d’élaborer des recommandations programmatiques, opérationnelles et de leadership pour la réponse humanitaire. Le HPM jouera un rôle de premier plan dans l’intensification et la gestion efficaces des programmes humanitaires de Mercy Corps afin d’augmenter l’impact et de permettre un changement positif pour les communautés cibles et assurera la mise en œuvre des plans de préparation aux situations d’urgence de MC Mali, des évaluations sectorielles et multisectorielles.

Le HPM supervisera une équipe de plus de 30 membres du personnel du programme. Il / elle est un leader naturel et innovant, capable de renforcer les capacités et de servir de mentor à l’équipe de terrain et d’assurer l’intégration du portefeuille humanitaire de Mercy Corps avec des actions basées sur le relèvement et le développement pour assurer la transition vers l’autosuffisance du populations desservies.

En tant que membre de l’équipe de direction élargie de Mercy Corps Mali, le HPM joue un rôle clé dans la coordination, le soutien et la collaboration avec tous les niveaux de l’organisation pour construire une gestion solide des projets, programmes et portefeuilles tout en favorisant l’adoption efficace de la vision de l’organisation. , principes, valeurs et culture.

Responsabilités essentielles

STRATÉGIE ET ​​PLANIFICATION

  • Diriger, développer et superviser la stratégie et les cadres humanitaires du programme de pays conformément à la stratégie globale du pays
  • Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement où des perspectives alternatives alimentent le renforcement du portefeuille humanitaire
  • Identifier et engager activement de nouveaux partenariats stratégiques par le biais de plateformes de collaboration et de clusters, et assurer un processus de diligence raisonnable clair et le transfert des partenaires et projets identifiés aux équipes de programme pour la mise en œuvre
  • Soutenir le programme de mise en œuvre de la stratégie mondiale de Mercy Corps en matière d’égalité des sexes, de diversité et d’inclusion sociale.
  • Jouer un rôle actif dans l’identification et le développement de nouvelles initiatives qui favorisent et/ou améliorent les objectifs stratégiques du portefeuille et la mission de Mercy Corps Mali

GESTION DE PROGRAMME

  • Diriger la planification et la mise en œuvre du portefeuille de programmes pour atteindre les principaux résultats, produits et cibles, en supervisant tous les aspects (programmatiques, financiers, administratifs, gestion du personnel) pour s’assurer qu’ils respectent les délais, la portée et le budget. Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales et les communautés pour assurer une planification et une mise en œuvre intégrées, complémentaires et collaboratives.
  • Veiller à ce que toutes les interventions du programme soient de haute qualité et conduisent à un impact mesurable. Cela comprend, mais sans s’y limiter, la supervision du plan de mise en œuvre du programme et de la préparation du plan de travail annuel, l’identification des besoins d’assistance technique externe, la garantie que des pratiques de gestion appropriées sont utilisées dans la mise en œuvre du programme et que les systèmes de suivi et d’évaluation sont utilisés pour fournir une gestion en temps opportun. information.
  • Veiller à ce que les ressources du programme soient utilisées de manière efficiente, efficace et transparente pour atteindre les résultats souhaités.
  • Examiner régulièrement les plans de travail du programme, analyser les résultats et l’impact souhaité par rapport au contexte national en constante évolution, faire des recommandations cruciales pour des adaptations rapides selon les besoins, sur la base de données et d’analyses réelles ventilées par sexe.
  • Gérer le budget du programme et effectuer des prévisions financières pour éclairer une programmation rentable et conforme au budget. Développer et superviser des systèmes pour surveiller les dépenses mensuelles.
  • Coordonner les rapports des donateurs et assurer la soumission de rapports de programme complets et de haute qualité, ainsi que la soumission et l’approbation en temps opportun des rapports financiers et narratifs.
  • Diriger les mesures de gestion et d’atténuation des risques, mettre à jour régulièrement les outils et faciliter la sensibilisation aux risques au sein de l’équipe.
  • Mener et soutenir des évaluations participatives des besoins/vulnérabilités et des capacités des communautés affectées, en veillant à la participation active des communautés, pour évaluer les besoins actuels et les lacunes où MC peut apporter une contribution précieuse aux participants

QUALITÉ, SUIVI ET ÉVALUATION DU PROGRAMME

  • Assurer le respect des normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps, des directives des donateurs ainsi que des normes techniques pertinentes acceptées au niveau international, guider l’équipe pour garantir des approches de mise en œuvre de haute qualité qui sont conformes aux stratégies nationales et mondiales et aux bonnes pratiques reconnues.
  • Diriger et fournir des conseils techniques de haute qualité dans la mise en œuvre du portefeuille humanitaire de Mercy Corps au Mali avec une expertise en sécurité alimentaire et moyens de subsistance et/ou WaSH, à la fois dans l’élaboration de propositions et l’achèvement des activités du projet
  • Assurez-vous que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes Do No Harm et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
  • Collaborer avec les équipes MEL et superviser la conception et la mise en œuvre des procédures de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL) dans l’ensemble du portefeuille du programme humanitaire.
  • Superviser l’élaboration et la mise à jour du plan de suivi et d’évaluation du programme pour s’assurer que le programme atteint ses résultats escomptés, ainsi que sa mise en œuvre pour collecter des données quantitatives et qualitatives de suivi de base et de routine pour suivre les performances du programme et soutenir la prise de décision.
  • Planifier et organiser des réunions de programme et d’examen trimestrielles et annuelles pour évaluer les progrès, ajuster les plans et tirer / diffuser les leçons apprises.
  • Planifier et mener des évaluations à mi-parcours et finales du programme.
  • Soutenir le développement de produits de gestion des connaissances pour accroître la compréhension des stratégies de mise en œuvre réussies ; distiller les apprentissages et les preuves générés dans l’orientation du programme et le leadership éclairé pour la consommation interne et externe.
  • Préparer les estimations de coûts et organiser la documentation technique nécessaire pour les projets tels que les spécifications, les estimations de quantité, les procédures opérationnelles standard du programme, les lettres d’invitation et d’instruction, les manuels de formation et d’autres directives de conformité.

GESTION DES FINANCES ET DE LA CONFORMITÉ

  • Assurer la conformité avec les réglementations des donateurs et de Mercy Corps sur tous les programmes.
  • Créer et maintenir des systèmes pour assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières pour des rapports opportuns et informatifs conformément aux besoins du programme, des donateurs et de Mercy Corps.
  • Diriger les examens mensuels du budget par rapport au réel (BvA) avec la direction du pays, le responsable de la conformité et des finances et les partenaires du consortium pour garantir des taux de dépenses appropriés.
  • Élaborer et réviser périodiquement les projections de coûts par activité et résultat avec la direction, les finances et les opérations du pays pour garantir des taux de dépenses appropriés

GESTION D’ÉQUIPE

  • Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où la responsabilité est promue, les points de vue alternatifs sont accueillis, l’égalité des sexes est priorisée, où l’équipe s’efforce d’atteindre l’excellence et est propice à la croissance professionnelle. Favoriser un fort esprit d’équipe.
  • Promouvoir et mettre l’accent sur le développement des capacités, approfondir la compréhension et l’appropriation des rôles individuels et renforcer les systèmes de gestion des performances grâce à la mise en œuvre d’un plan complet de formation du personnel.
  • Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle via des entretiens individuels réguliers et des évaluations de performance.
  • Structurer, recruter et fournir des initiations aux membres de l’équipe, en s’efforçant de s’assurer que la structure et la dotation en personnel de l’équipe reflètent la vision du projet en matière d’égalité des sexes et en veillant à ce que le personnel soit mis en place pour réussir et familiarisé avec les systèmes, procédures et protocoles de l’agence.
  • Fournir une supervision, un leadership, un soutien, des conseils et un mentorat continus directement au personnel du programme.
  • Soutenir le développement du personnel national conformément aux objectifs du programme afin que le personnel national prenne de plus en plus de décisions et assume des rôles de gestion.
  • Veiller à ce que des plans de renforcement des capacités et des systèmes de gestion des performances soient en place pour développer les compétences requises du personnel afin d’assurer la durabilité et la qualité de la réponse.
  • Effectuer toutes les activités de gestion des performances requises, y compris la planification des performances, le suivi et les évaluations annuelles des performances en coordination avec les processus et les systèmes de Mercy Corps.
  • Veiller à ce que des normes élevées de prévention et de réponse à l’exploitation et aux abus sexuels soient en place, conformément à la politique de sauvegarde et au code de conduite de Mercy Corps.

SÉCURITÉ

  • Superviser la sécurité du programme pour assurer la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe et des participants.
  • Travailler en étroite collaboration avec le point focal de sécurité de l’équipe de pays pour développer et maintenir des systèmes qui favorisent la sûreté et la sécurité de tous les membres de l’équipe, des membres de l’équipe partenaire et des participants au programme
  • Veiller à ce que les programmes soient conçus et mis en œuvre avec une analyse et une compréhension claires de la sécurité
  • Travailler avec le chef des opérations pour mettre à jour périodiquement la matrice d’analyse des risques, en veillant à ce qu’elle soit toujours adaptée à l’objectif.

REPRÉSENTATION & COORDINATION

  • Représenter MC dans les réunions de cluster, les réunions gouvernementales et d’autres mécanismes de coordination et coordonner avec d’autres acteurs comment coopérer efficacement et efficacement dans les zones de programme où des projets sont en cours
  • Représenter les différents projets au sein de son / elle auprès de leurs donateurs respectifs, des entités gouvernementales concernées, des partenaires et autres exécutants et parties prenantes et diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de coordination solide autour des principes de nexus dans nos domaines de mise en œuvre.
  • Il / elle sera responsable de la coordination des activités avec le gouvernement local, les partenaires locaux potentiels, les principales parties prenantes et d’autres ONG internationales.

Responsabilité de supervision

Supervise directement 3 à 5 membres de l’équipe ; dirige une équipe globale de plus de 30 personnes.

Responsabilité

Relève directement de :  directeur des programmes

Travaille directement avec :  l’équipe du programme, le responsable des finances et de la conformité, le responsable des ressources humaines et de l’administration, le responsable des opérations et le point focal de la sécurité, le chef du bureau de Mopti, les conseillers techniques, le responsable MEL, l’équipe PAQ et la haute direction.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à notre programme, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualification minimale et compétences transférables

  • Solide expérience dans l’un des domaines techniques suivants : FLS et systèmes de marché, WaSH
  • Master en développement international, sciences sociales, agriculture et autres domaines connexes
  • Expérience démontrée dans la gestion de programmes de taille moyenne (5-10 MUSD) dans un contexte fragile
  • Au moins 5 ans d’expérience continue dans la conception technique et la mise en œuvre de programmes de développement des moyens de subsistance, des transferts monétaires et des systèmes de marché, 2 ans doivent être dans une réponse humanitaire avec des ONG internationales
  • Expérience démontrée dans le renforcement des moyens de subsistance, des transferts monétaires et de la capacité de développement des systèmes de marché des équipes dans plusieurs secteurs
  • Expérience démontrée dans la contribution aux moyens de subsistance, aux transferts monétaires et aux propositions de développement des systèmes de marché avec les principaux donateurs, notamment l’USG (USAID BHA/OFDA/FFP), le FCDO/DFID, l’UE, ECHO ou UN OCHA.
  • Expérience de l’utilisation d’outils de conception et d’évaluation du secteur pertinents pour les fournisseurs de services, le marché, les besoins, les processus de distribution et de post-distribution
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en création de réseau et en gestion des parties prenantes, et capacité à travailler à un niveau stratégique avec des parties prenantes internes et externes ; capacité d’influencer avec une écoute efficace, la persuasion, la négociation et d’autres techniques.
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et en analyse avec la capacité d’identifier les problèmes et les opportunités dans un contexte en évolution rapide, et de proposer et de mettre en œuvre des solutions solides et tournées vers l’avenir dans un style flexible et créatif ; expérience dans l’utilisation de stratégies de gestion adaptative.
  • Capacité avérée à travailler efficacement avec une équipe multiculturelle et diversifiée de femmes et d’hommes dans un environnement sensible.
  • Adepte de la gestion des systèmes d’approvisionnement, administratifs et financiers.
  • La maîtrise du français et une maîtrise de base de l’anglais parlé et écrit sont requises. La connaissance d’une langue locale (bambara, tamasheq, peul, songhaï, haoussa, etc.) est un avantage.
  • Connaissance et compréhension et / ou expérience de travail antérieure au Mali ou au Sahel, un avantage significatif.

Facteurs de succès

Le candidat retenu aura la capacité de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée de personnes dans un environnement de travail et de sécurité très fluide avec une capacité à combiner des compétences exceptionnelles en gestion et en leadership, une personnalité innovante et énergique et une solide expérience dans le maintien des relations avec les donateurs et les partenaires. . Il / elle aura une capacité exceptionnelle à développer, mettre en œuvre et gérer des programmes innovants au sein de la structure de programme actuelle et future de Mercy Corps. Il / elle aura également une expérience avérée avec des équipes interculturelles et le renforcement des capacités, le développement individuel du personnel et de solides compétences en mentorat. Le multitâche, la priorisation, la résolution de problèmes et l’attention simultanée aux détails et à la vision stratégique sont essentiels. Les membres du personnel de Mercy Corps les plus performants ont un fort engagement envers le travail d’équipe et la responsabilité,

Conditions de vie / Conditions environnementales

Il s’agit d’un poste non accompagné basé dans la région de Mopti et donnant droit à un R&R trimestriel à Bamako ou à l’extérieur du pays. L’hébergement se fera dans un logement de groupe. Les conditions de sécurité dans le pays sont variables, nécessitant une surveillance et une vigilance étroites. Les transports routiers et aériens sont disponibles et souvent utilisés – le réseau routier est bon. Le poste nécessite jusqu’à 50% de déplacements vers des sites de terrain supplémentaires à l’intérieur du Mali. Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et, à ce titre, le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et en tout temps. lieux de pays.

Les membres de l’équipe de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail lorsqu’ils sont déployés sur le terrain ou lors d’une visite/TDY à un poste sur le terrain. Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, c

Apprentissage continu

À l’appui de notre conviction que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous desservons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, d’horizons et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement divers horizons, perspectives et compétences afin d’être collectivement plus forts et d’avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à fournir un environnement de respect et de sécurité psychologique où des opportunités d’emploi égales sont disponibles pour tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/sida), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous nous engageons à respecter les principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC  et nous avons adhéré au programme de divulgation des inconduites inter-agences . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et aux valeurs du code de conduite de Mercy Corp à tout moment. Les membres de l’équipe sont tenus de suivre les cours obligatoires d’apprentissage en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

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