Mercy Corps est animé par la conviction qu’un monde meilleur est possible. Pour ce faire, nous savons que nos équipes font de leur mieux lorsqu’elles sont diversifiées et que chaque membre de l’équipe se sent à sa place.
Responsabilités professionnelles essentielles
STRATÉGIE ET VISION
- Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement d’autonomisation.
- Définir une orientation en hiérarchisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et contribuer à l’élaboration d’une stratégie à l’échelle du pays .
- Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie pluriannuelle et d’un plan de travail annuel du département d’éthique et de protection.
- Veiller à ce que l’équipe d’éthique collabore de manière proactive et étroite avec tous les départements grâce à une communication régulière et une planification conjointe.
GESTION D’ÉQUIPE
- Développer les capacités de l’équipe d’éthique et de sauvegarde, approfondir la compréhension de leurs rôles et aider au développement de carrière.
- Aider les membres de l’équipe avec des informations, des outils et des ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs.
- Promouvoir la responsabilité, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle via des entretiens individuels et des évaluations de performance régulières.
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Embaucher, orienter et diriger les membres de l’équipe si nécessaire
CONTRÔLES INTERNES
- Fournir une assurance raisonnable aux hauts dirigeants du bureau de pays qu’il existe des politiques et des procédures efficaces, bien comprises par les membres de l’équipe et que Mercy Corps RDC se conforme à toutes les exigences réglementaires de Mercy Corps et des donateurs.
- En coordination avec l’équipe de gestion du pays et le siège financier, aider au suivi et à la résolution des conclusions de l’audit externe ou de l’audit interne de Mercy Corps.
- Développer des programmes de formation pour garantir que les membres de l’équipe comprennent les problèmes de politique et de procédure ainsi que les mesures correctives nécessaires en cas de non-respect et d’une meilleure gestion des risques.
RÉPONSE
- Tenir à jour le registre des incidents et les tableaux de bord du pays et assurer la liaison avec l’équipe d’éthique du siège et d’autres équipes si nécessaire, dans la résolution de tous les incidents signalés.
- Recueillir, analyser et documenter les résultats des enquêtes et communiquer les observations et les recommandations avec la collaboration du directeur pays et de l’équipe de direction, le cas échéant.
- En coordination avec l’équipe d’éthique du siège et l’équipe de gestion du pays, aider à la préparation de tout rapport final pour documenter pleinement l’enquête et la résolution des incidents.
- Assurer la liaison étroite avec le département PAQ dans la mise en œuvre du mécanisme national de réponse aux plaintes (CARM).
- Répondre aux signalements de violations du code d’éthique reçus via le CARM et gérer l’équipe d’éthique chargée de recevoir les plaintes et les commentaires dans le système CARM du pays.
PRÉVENTION ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
- En coordination avec les processus d’intégration établis, contribuer à l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de pays pour assurer la connaissance et la compréhension des politiques du code d’éthique. Organiser et/ou coordonner des formations régulières en matière de lutte contre la corruption, de prévention de la fraude, de sauvegarde et d’autres codes d’éthique pour le personnel et les partenaires du pays.
- Diriger les efforts de sensibilisation, de formation et de renforcement des capacités dans toutes les équipes et départements de DRC sur les politiques et procédures du Code d’éthique. Cela ciblera les employés, partenaires et sous-traitants de Mercy Corps.
- Veiller à ce que les efforts de renforcement des capacités soient adaptés en fonction des tendances issues des efforts de réponse, des audits internes ou d’autres processus de contrôle de conformité.
INFLUENCE & REPRÉSENTATION
- Engager de manière efficace et efficiente des conseillers externes, le cas échéant
- Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.
SÉCURITÉ
- Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité déterminées par les dirigeants du pays.
- Veiller de manière proactive à ce que les membres de l’équipe opèrent dans un environnement sécurisé et connaissent les politiques .
Responsabilité de surveillance
Toute l’équipe du département d’éthique .
Directement : Responsable Éthique et Assurance, Responsable Sauvegarde et Déontologues .
Responsabilité
Relève directement de : Directeur pays .
Qualifications minimales et compétences transférables
- B.Sc. un diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans un domaine commercial connexe est requis ; et un diplôme d’études supérieures est un plus ;
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle connexe au sein d’une organisation à but non lucratif mettant en œuvre des programmes internationaux ; en matière de conformité, de systèmes, de contrôles internes et d’enquêtes.
- Expérience pertinente en matière d’enquête sur la fraude ou d’audit. Les désignations Certified Fraud Examiner (CFE) ou Certified Internal Auditor (CIA) sont fortement préférées.
- Expérience démontrée de travail réussi avec le personnel administratif et de programme à tous les niveaux organisationnels ; y compris des régions peu sûres comme la RDC.
- Solides compétences organisationnelles et en recherche avec une large compréhension de divers secteurs et activités de programme ;
- Expérience démontrée en analyse de données financières et opérationnelles ;
- Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel ;
- Communication écrite et orale courante en anglais. La maîtrise du français et du swahili est préférable .
- Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
