MERCY CORPS recrute pour ces 4 postes (01 Juin 2023)

Publié par Hervé D.
le 1 juin 2023
à 07:00

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 Postes

Niveau Requis : BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : Burkina Faso / Mali

Description de l'emploi

DESCRIPTION DES TÂCHES

A Propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement, qui a pour mission de réduire la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés plus sûres, productives et équitables dans le monde. Mercy Corps est présente dans plus de 40 pays à travers le monde. En collaboration avec les communautés et autres partenaires, Mercy Corps propose des solutions audacieuses et durables pour aider à bâtir des communautés plus fortes et plus résilientes aux chocs. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

L’UNICEF recrute pour ce poste (31 Mai 2023)

Titre du Poste : Assistant(e) aux Opérations

Lieu de travail : Bureau de FADA, Burkina Faso

Catégorie du Poste : Temps plein Et Régulier

Niveau de salaire : Selon la grille de salaire de Mercy Corps Burkina Faso

DESCRIPTION DES TÂCHES

Contexte General

Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l’insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, moyens et longs termes des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps est opérationnelle depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Po, Ouahigouya et Gaoua.

ETENDUE DU POSTE :

Etant membre à part entière de l’équipe des Opérations du Burkina Faso et sous la supervision du Chef de base de FADA, l’Assistant(e) aux Opérations sera responsable de la gestion efficace et rationnelle de la flotte, des assets, des entrepôts, des équipements et mobiliers du bureau ainsi que la gestion des achats. L’Assistant Opérations veillera au respect strict des procédures, politiques et SOP de Mercy Corps et exigences des bailleurs de fonds dans la gestion de tous les services logistiques et des achats. Il/elle renforce les capacités de l’équipe sous sa supervision à travers les feedbacks constructifs, le coaching et la références de celle-ci aux ressources internes de Mercy Corps. Il/elle apporte un soutien technique aux membres de l’équipe sous sa supervision et veille à ce que les politiques et procédures de Mercy Corps en matière de gestion logistique soient observées et correctement mises en application. Il/elle appuie le Chef de Base dans la gestion de la sécurité et il joue le rôle de Point Focal Sécuritaire de la base en cas d’absence du Chef de Base.

RESPEONSABILITES SPECIFIQUES

LOGISTIQUE

Gestion de la flotte et générateur

Assurer le suivi de la maintenance et réparation du parc automobile et générateurs ;
Assurer le suivi et la gestion des mouvements des véhicules ;
Suivre de la carburation des véhicules de Mercy Corps, de location, des Motos et du générateur, et s’assurer de la mise à jour et de l’archivage des log books ;
Elaborer le rapport mensuel de consommation carburant véhicule et générateurs ;
Elaborer le rapport mensuel maintenance et réparation véhicules et générateurs ;
Assure la gestion des archives de la flotte (rapports, dossiers achats véhicules et générateurs, documents d’assurance, docs véhicules, docs des chauffeurs …) ;
S’assure que le logsheet des véhicules et générateurs sont en place et bien suivis (systématiquement renseignés) ;
S’assurer que les documents administratifs et autres documents de bord du véhicule sont à jour et bien suivis (assurance, vignette, carte grise, attestation de visite technique,) ;
S’assurer que les équipements de secours du véhicule sont en place (roue de secours, first aid, triangle de signalisation, trousse de clés secours,) ;
S’assurer que tous les documents du véhicule sont au complet et bien gérés ;

Gestion des Assets

Il/elle s’assure que les politiques et SOP en matière de gestion des assets/actifs de Mercy Corps soient correctement mises en application dans la base. Il/elle s’assure du respect des règles des bailleurs en matière de gestion des assets/actifs ;
Suivre le mouvement des assets ;
Enregistrer et étiqueter tous les assets ;
Archiver les documents de gestion des assets (fiches de mouvement des assets, Assets registers, waybills, Fiche de remise et d’affectation d’équipement, rapports assets, rapport d’inventaire physique des assets) ;
Assurer le respect de de la politique des perte et endommagement des actifs sur la base de FADA ;
S’assurer que toute nouvelle politique sur la gestion des assets en complément aux SOP existantes, soit diffusée et expliquée au personnel de la base ;
Appuyer la consolidation et préparation des rapports de gestion des actifs de fin fiscale ;
Assister dans la préparation des rapports de gestion des assets des programmes qui ferment ;
Assurer l’inventaire physique périodique des assets (une fois chaque trois mois) ;
Appuyer les processus de disposition des assets dans le respect des règles politiques de Mercy Corps, des règles des bailleurs et de la législation locale—Donation, transfère –déclassement et ventes aux enchères des assets/actifs, etc. ;
Préparer et soumettre mensuellement un rapport des assets ;

Gestion des équipements et mobiliers de bureau

Gérer tous les équipements et mobiliers du bureau ;
Procéder à l’inventaire systématique des équipements et mobiliers du bureau ;
Produire, sur base mensuelle, un rapport d’inventaire des équipements et mobiliers du bureau ;
Fais le suivi de la maintenance et des petites réparations du bureau (Plomberie, électricité, froid, menuiserie, etc.) ;
Faire le suivi des achats des équipements et mobiliers du bureau ;

Gestion du stock et entreposage

Gérer les entrepôts et petits magasins dans le respect strict de la politique de Mercy Corps en matière de gestion des entrepôts ;
Gérer le stock d’une manière efficace, rationnelle et transparente ;
S’assurer que tous les outils de gestion des entrepôts sont en place et systématiquement renseignés dans le cadre de la gestion des entrepôts et petits magasins ;
Etablir et soumettre les rapports mensuels de gestion des entrepôts et petits magasins ;
Assurer le bon archivage de toute la documentation en lien avec la gestion des entrepôts ;

ACHATS

Produire régulièrement (sur base hebdomadaire et mensuelle) des rapports sur l’état d’avancement des achats ;
Effectuer les activités d’achat de Mercy Corps dans le strict respect de la politique des achats de MC, des règles des bailleurs et de la législation locale en matière d’achat ;
S’assurer de la conformité des demandes d’achats avant de procéder à tout achat (respect de la matrix d’approbation et les spécifications des articles à acheter) ;
Faire le suivi de tous les contrats-cadres, contrats d’achat et contrats de services en place.
Procéder aux évaluations de performances des prestataires de service et fournisseurs et appuyer le processus de préparation des avenants aux contrats ;
Assurer le classement et archivage des documents d’achat conformément aux procédures d’archivage de MC ;
Coordonner avec le département des finances pour s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués à temps et sans aucune pression inutile sur les systèmes financiers de MC ;
Participer activement dans la mise en place d’un catalogue des prix du marché pour les articles couramment achetés, et d’une base de données fournisseurs ;

SECURITRE

Appuyer le chef de base dans la gestion sécuritaire de la base de FADA ;
Appuyer la collecte des données et informations dans le cadre de la gestion sécuritaire de la base et des activités de terrain ;
Joue le rôle de Point Focal Sécuritaire en l’absence du Chef de Base ;
Contribuer dans la mise à jour de tous les plans de gestion sécuritaire de la base (Plan de gestion sécuritaire de la base, plan de contingence si nécessaire, le bulletin de bord sécuritaire) ;

Responsabilité envers les bénéficiaires :

Les membres de l’équipe du Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants au programme et les normes qui guident le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes et les politiques, les procédures et les valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.

COLLABORATION ET SUPERVISION :

Rapporte directement au : Chef de Base de FADA

Rapporte Techniquement au : Field Opération Officer

Responsabilité de supervision directe : Le Chauffeur, Le/la Stagiaire Logistique (lorsqu’il y en aurait)

Travail directement avec : L’équipe des Finances de Fada et Ouagadougou, l’équipe des opérations de Ouagadougou et d’autres bases, les équipes de l’Administration, les équipe des programmes, et tout le personnel du bureau de FADA en lien avec les activités et les livrables des projets.

EXPERIENCE QUE QUALIFICATIONS

Avoir au minimum un diplôme universitaire niveau BAC+2 en logistique, comptabilité, finances, informatique de gestion ou tout autre diplôme/certificat équivalent, est requis ;
Avoir au moins 1 année d’expérience de gestion logistique (chaîne de fourniture, passation des marchés, règles et procédures d’achats, etc.) de préférence avec une ONG internationale. Une accumulation des stages professionnels pour une période totale qui correspond à cette durée et dans le domaine de compétence de ce poste dans le secteur humanitaire est acceptable ;
Avoir une maîtrise parfaite de l’outil informatique –MS office (Word, Excel, Explora, Outlook, etc.) et une bonne maîtrise de la gestion de bases de données ;
Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
Une capacité manifeste de communication (orale & écrite) en français est requise, la connaissance de l’anglais est un bon avantage ;
La connaissance des systèmes de gestion logistique et d’achat de Mercy Corps serait d’un grand atout ;
Avoir des bonnes aptitudes communicationnelles et de développement des bonnes relations interpersonnelles.
La connaissance du contexte humanitaire et sécuritaire de Fada et de la région de l’Est serait d’un grand atout.

FACTEURS DE SUCCES

Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
Excellente capacité rédactionnelle ;
Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
Excellente capacité de négociation et de discrétion ;
Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d’existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Apprentissage continu

À l’appui de notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5% de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et / ou professionnels.

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