L’initiative MENTOR sauve des vies dans les situations d’urgence grâce au contrôle des maladies tropicales, puis reste pour aider les gens à se remettre de la crise avec dignité, en travaillant côte à côte avec les communautés, les agents de santé et les autorités sanitaires pour laisser un impact durable.
Durée : La durée prévue du contrat est jusqu’en juin 2023
Date de début : 1er mars 2023
Relève du : Coordonnateur des finances et de l’administration
Exigences de l’emploi:
- Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience précédente d’ONGI et/ou de travail liée à l’administration des finances ou aux ressources humaines.
- Capable de travailler au sein d’une équipe établie avec d’excellentes compétences en communication, bâtisseur d’équipe, flexible, adaptable.
- Maîtrise des logiciels comptables-SAGA de préférence, package Microsoft (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes compétences en informatique / rapports
- Familiarité avec les environnements de travail des ONGI et les procédures standard préférées
- Transparence et intégrité
- Monguno indigène et résident préféré
Ce que nous offrons
Salaire + Transport & Cotisations au Fonds national du logement + Avantages sociaux (couverture médicale, 24 jours de congés annuels par an, congés de compassion, jours fériés annoncés par le gouvernement)
The Mentor Initiative applique une approche de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus, des mauvais traitements ou du harcèlement sexuels et d’autres types de comportements contraires à l’éthique, y compris la fraude. L’initiative de mentorat contactera les employeurs précédents des candidats pour déterminer s’ils ont des antécédents de violation des normes internationales et des codes de conduite relatifs à ces questions.
Pour postuler, veuillez envoyer; CV comprenant 3 références (pas plus de 4 pages) et une lettre de motivation à : [email protected] avant le 04 mars 2023.
Le poste étant à pourvoir dans les plus brefs délais, les entretiens se dérouleront au fur et à mesure. MENTOR se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le recrutement avant la date de clôture des candidatures
Dans l’ensemble, objectif du poste :
Sous la supervision directe du coordonnateur des finances et de l’administration, le responsable des finances et de l’administration est chargé de s’assurer que les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière sont exécutées conformément aux politiques et procédures de MENTOR. Il / Elle sera également chargé de fournir un soutien pour les exigences administratives quotidiennes au bureau de base de Monguno.
Tâches et responsabilités:
Tâches de gestion financière :
- Veiller à ce que toutes les procédures financières normalisées de MENTOR soient comprises et respectées par tout le personnel de terrain de MENTOR.
- Assurer la communication avec le coordinateur des finances et de l’administration (et le directeur de pays si nécessaire) sur les documents comptables, les rapports hebdomadaires et mensuels (comptes de trésorerie, comptabilité/SAGA).
- Vérifiez et organisez les documents d’appui au bureau de la base sur le terrain.
- Maintenir une gestion quotidienne des comptes de trésorerie dans les bureaux de Monguno et informer le coordinateur financier du flux de trésorerie pour la semaine à venir ainsi que des dépenses du plan hebdomadaire.
- Assurer le reporting hebdomadaire des dépenses : Procéder à un décompte hebdomadaire des caisses en NGN avec l’agent de prévention Snr afin de s’assurer que les soldes sont corrects et les soumettre au coordinateur des finances pour examen.
- Fermer tous les livres Monguno Cash chaque fin de mois en liaison avec le coordinateur financier
- S’assurer que tous les paiements en espèces et autres paiements et documents correspondent et suivent les procédures et protocoles de l’initiative MENTOR (demandes d’approvisionnement et d’autorisations, demande d’avances, etc.…)
- Assurez-vous que toutes les avances sont liquidées à la fin de chaque mois si possible
- Organiser l’envoi mensuel des documents comptables au bureau de Maiduguri à temps
- Aide à la planification des dépenses futures du mois en cours et des coûts du projet pour les mois à venir
Tâches administratives et RH :
- Suivi et renouvellement de toutes les inscriptions au niveau du terrain sous la direction du coordinateur des finances.
- Aider au processus de recrutement des journaliers pour soutenir les activités du programme.
- Mettre à jour le dossier RH pour chaque personnel de terrain occasionnel (Journaliers) et suivre et remplir les contrats du personnel, les pièces d’identité, les détails de compte…etc. en fonction des besoins.
- Établir des contrats de service ou occasionnels en collaboration avec le département logistique et sous la direction du Coordonnateur aux finances.
- Conseiller, donner des commentaires et des recommandations au personnel de la base sur le terrain en termes de questions opérationnelles.
- Aider et guider le personnel national pour se conformer aux contrats MENTOR, au manuel du personnel et au code de conduite
- Adhérer et se conformer aux lois du travail du Nigeria et assurer la liaison avec les autorités compétentes si nécessaire.
- Assurez-vous que tout le personnel a accès aux directives de MENTOR concernant son emploi, des cartes d’identité du personnel valides et des cartes de visite si nécessaire.
- Soutenir le coordinateur financier dans le suivi des contrats, les renouvellements des protocoles d’accord, le suivi du tableau de mise à jour des délais de paiement et des renouvellements de contrats sur le terrain. Déposez tous les contrats et protocoles d’accord correspondants.
- En appui du Logisticien sur le terrain, assurer le cadre contractuel des relations avec les différents intervenants de la base de Monguno (fournisseurs, journaliers, artisans…etc).
- Superviser le travail du nettoyeur de bureau de la base pour s’assurer que ses tâches sont correctement exécutées et planifier des évaluations de performance sur une base trimestrielle.
- Promouvoir activement les normes PSEA (Prévention de l’exploitation et des abus sexuels) au sein de MENTOR et parmi les bénéficiaires desservis par les politiques de l’Initiative MENTOR.
Autre:
- Participer aux réunions et au groupe de travail de l’administration et des ressources humaines sur demande
- Convoquer des réunions hebdomadaires du personnel et des comptes rendus de discussion pour mettre à jour la coordination (SMT) sur les questions d’administration au niveau du terrain.
- Rédiger un rapport hebdomadaire sur les activités passées et futures sur demande
Les tâches et responsabilités définies dans cette fiche de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’organisation.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
