Médecins Sans Frontières recrute pour ces 02 postes (22 Juin 2023)

Objectif principal et responsabilités du poste

• Réaliser ou superviser toutes les activités logistiques de maintenance dans la base (véhicules, consommation de carburant et infrastructures locales) selon les normes et protocoles MSF afin d’avoir le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions de fonctionnement optimales

Responsabilités

• Planifier les mouvements des véhicules, suivre les trajets individuels et assurer la mise en œuvre des mesures de sécurité/sûreté
• Suivi de la consommation des fournitures, carburants, lubrifiants, utilisés dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).
• Vérifier l’entretien des différents locaux (jardins, cours…) et s’assurer que les ordures ménagères sont correctement éliminées.
• Responsable du suivi et de la supervision de tous les travaux des locaux, propose à votre supérieur hiérarchique le service de maintenance nécessaire requis
• Vérifier et assurer l’entretien des locaux et des installations de MSF, ainsi que l’approvisionnement général en eau, l’électricité, les murs, les plafonds, etc. et les conditions de sécurité. En ce sens, faire des visites d’inspection pour évaluer les besoins de réhabilitation des installations.
• Assurer la maintenance des équipements logistiques de la chaîne du froid, de l’énergie, de l’informatique et des radiocommunications, notamment :
• Inventaires et réaffectation des équipements.
• Renouvellement de l’autorisation d’utilisation du matériel radio auprès des collectivités locales.
• Vérification de la qualité des travaux effectués sur les groupes électrogènes et les installations électriques.
• Préparer les commandes de son secteur d’activité, en faire le suivi, et vérifier leur bonne réception et leur état.
• Informer le supérieur hiérarchique de tout problème ou situation inhabituelle constatée dans l’exercice de ses fonctions
• Participer à des formations à la demande du supérieur hiérarchique.

Section MSF/Responsabilités spécifiques au contexte
Construction Responsabilités de la construction et du contremaître :

• Sous la direction du superviseur Expat Log/TechLog, participe à toutes les activités de construction.
• Sous la direction de l’Expat Log, le PC/Log superviseur assiste dans l’attribution et la supervision des tâches attribuées à l’ensemble des journaliers.
• Rassemble les données personnelles et les feuilles de temps de tous les journaliers à la fin de chaque semaine. S’assure que ces informations sont transmises soit au responsable du journal des expatriés/au superviseur du journal, soit à l’administrateur de terrain/des finances pour le paiement

Biomédecine :

• Effectuez des contrôles fonctionnels réguliers pour vous assurer que l’équipement est en bon état et qu’il est correctement utilisé et nettoyé.
• Assurez-vous que l’équipement est bien protégé (électricité, poussière, chaleur…).
• Participer à l’installation de nouveaux équipements biomédicaux.

Reporting et formation :

• L’historique de la maintenance doit être consigné. (Remplir le formulaire et organiser dans un dossier, ou sur ordinateur….)
• Signaler les anomalies au superviseur.
• Signalez immédiatement à votre superviseur et/ou à l’équipe médicale si vous pensez que certains équipements mettent la vie d’un patient en danger.

Gestion des TIC :

• Soutenir et suivre le matériel de technologie de l’information (TI) du projet.
• Communiquer avec l’agent des TIC en cas de besoin.

Maintenance informatique:

• Support informatique de 2e niveau (résolution de problèmes, installations et réinstallations)
• Activités de maintenance mensuelles (sauvegardes, mises à jour anti-malware et correctifs logiciels)
• Assistance aux utilisateurs locaux
• Assistance à la gestion du parc informatique local
• Gestion des actifs informatiques locaux.
• Fournir des commentaires et faire remonter les questions et problèmes non résolus au responsable des TIC.

Rapport :

• Tous les rapports sur les installations de la base doivent être transmis au superviseur de la logistique.

Autres tâches:

• Les responsabilités mentionnées ci-dessus ne sont pas exclusives puisque d’autres travaux peuvent être requis selon les besoins du projet.
• La description de poste définit les règles et principes directeurs propres au poste qui doivent être respectés lors de l’exercice des tâches et responsabilités mentionnées ci-dessus.
• Effectue toute autre activité selon les instructions de son supérieur immédiat.

Exigences (qualifications / expérience / connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants :

Qualification pour l’éducation:

• Enseignement secondaire essentiel. Une formation de niveau avancé en TIC et/ou dans des cours connexes est souhaitable.

Expérience:

• Expérience souhaitable avec d’autres ONG

Langues :

• Mission et langue locale essentielles.

Connaissance:

• Connaissances en informatique et en équipement radio

Compétences :

• Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF, service et orientation et gestion du stress

Détails

• Nous cherchons à pourvoir le poste de superviseur de l’équipe de soins infirmiers ITFC dans notre projet de soins de santé secondaires de Zamfara.

Objectif principal et responsabilité du poste

• Planifier, organiser et évaluer les activités concernant son domaine d’action (SOINS THÉRAPEUTIQUES HOSPITALIERS) et l’équipe associée, selon les valeurs, politiques et protocoles de MSF et les normes sanitaires universelles, afin de garantir la qualité et la continuité des soins de santé et l’élaboration du plan d’action.

Responsabilités

• Exécuter les fonctions et les tâches associées à sa spécialité, c’est-à-dire agir comme infirmière lorsque requis ou nécessaire, afin d’optimiser les ressources, en apportant ses connaissances et son expérience.
• Mettre en place tous les protocoles et procédures d’hygiène, et superviser son équipe selon les mêmes normes, afin de garantir la qualité des soins et du service dans sa spécialité.
• Organiser et coordonner les activités de son équipe (planning hebdomadaire, congés annuels, absences, etc.), évaluer leur performance, définir et assurer les besoins de formation du personnel, afin d’assurer la couverture des besoins en ressources humaines et de maintenir normes de qualité élevées.
• Réaliser et/ou superviser la gestion (décentralisée) de la pharmacie et du matériel médical (commandes de médicaments, suivi du stock, conditions de stockage, inventaires, consommation de médicaments, etc.) dans son service, afin de satisfaire les besoins en matériel avec efficience et efficacité.
• S’assurer que tout le personnel utilisant des dispositifs médicaux est qualifié et formé. S’assurer que les tâches de nettoyage et de maintenance mineure sont effectuées conformément aux protocoles et que les éléments répertoriés présentant des dysfonctionnements sont signalés au service biomédical du projet.
• Réaliser et/ou coordonner des tâches administratives (papier de sortie, papier de transfert, etc.), d’information et de collecte de données (dossiers patients, formulaires, statistiques, etc.), et élaborer des rapports réguliers, afin de disposer d’informations actualisées et fiables sur les l’activité quotidienne du projet, les extrants/résultats et l’aide à la prise de décision.
• Donner des commentaires/rapports au point focal médical.

Section MSF/Responsabilités spécifiques au contexte

• Sous la direction de l’ITFC NAM, le superviseur de l’équipe de soins infirmiers de l’ITFC supervise et supervise directement toutes les activités de soins infirmiers de l’ITFC, ce qui comprend le suivi des patients de l’ITFC admis en isolement et de la pédiatrie générale HDU.
• Le NTS n’a pas directement de responsabilités financières, toutes les approbations financières et les besoins en ressources humaines (transport d’articles médicaux vers des sites distants, besoins des travailleurs journaliers et leur paiement ou tout autre processus de paiement), tout cela relève des responsabilités du NAM/ITFC.

Général:

• Sous la direction de NAM / ITFC et en étroite collaboration, NTS est responsable des activités quotidiennes du département ITFC dans les services de pédiatrie générale de Talata Mafara de l’hôpital général de Talata Mafara.
• Sous la direction du supérieur hiérarchique et en étroite collaboration, le superviseur de l’équipe de soins infirmiers est responsable de la qualité des soins infirmiers par le biais du mentorat, de la supervision/des formations professionnelles.
• Prépare, fournit et s’assure que tous les articles de papeterie nécessaires et tous les documents connexes sont disponibles dans les services d’hospitalisation (registres, notes de soins infirmiers, ordonnances, formulaires de demande de laboratoire)
• En collaboration avec Watsan et le superviseur IPC, s’assure que les mesures IPC sont pleinement mises en œuvre dans tous les départements (services ITFC : phases 1 et 2) : propreté, fabrication des lits, pas de tapis sur le sol pendant la journée, linge sale stocké dans des seaux désignés recouverts du couvercle, points de lavage des mains , désinfectants pour les mains.
• En collaboration avec l’équipe HP, assurez-vous que les messages de santé sont diffusés dans les zones d’attente et traitent des problèmes de santé en fonction des principales morbidités dans l’établissement de santé.
• Assure un bon flux de patients pour permettre de réduire le temps d’attente et les étapes inutiles, le NTS devrait, Sous la direction du NAM, organiser les départements pour maximiser l’utilisation efficace des ressources.
• Le NTS soutient techniquement l’équipe sur le terrain tandis que les principales tâches administratives (demande journalière du travailleur et signature sur la feuille de paiement pour tout le personnel incitatif) reviennent au NAM qui est le responsable principal.

Soins infirmiers:

• Mettre en œuvre tous les protocoles, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de MSF qui guident les activités quotidiennes.
• Superviser la fourniture de soins de qualité aux Patients (accueil, admissions, soins aux patients, sécurité et confort, consultation, éducation sanitaire individuelle et fourniture de médicaments) sont administrés en temps opportun, pour éviter les retards.
• Veiller au strict respect et à la mise en œuvre complète des protocoles applicables sur : la surveillance de la perfusion, médicale (traitement systématique), nutritionnelle (suivi des régimes), anthropométrique (mesure du poids/taille, etc.).

• Soutenir les charges de transfert pour assurer la préparation grâce à la disponibilité de tous les stocks d’urgence, confirmés par des listes de contrôle mises à jour dans tous les services.
• Assurer un pansement de qualité (technique aseptique) en suivant le protocole de soin des plaies.
• Assurer les demandes complémentaires du médecin, correctement appliquées dans la période souhaitée.
• Mettre en place et maintenir les règles d’hygiène et les précautions universelles pour le personnel impliqué dans les soins hospitaliers.
• Assurez-vous que le personnel médical sous ses ordres connaît le protocole PEP (que faire en cas d’exposition accidentelle).
• Assurer une documentation précise, des rapports précis sur les dossiers des patients, le stock et tous les registres d’inventaire.
• Veiller à ce que le rapport de remise soit effectivement effectué, avec tout le personnel de service informé des changements à jour concernant la prise en charge des patients.
• Collaborer avec le vaccinateur du MS et assurer la fourniture de vaccins pour la vaccination de routine à tous les enfants sortant du département ITFC.
• Assurez-vous que tous les membres du personnel portent leurs uniformes prescrits lorsqu’ils sont en service.

Gestion des données et rapports :

• Mettre en œuvre tous les travaux papier de collecte de données en collaboration avec le département Epi et le responsable de l’activité infirmière.
• Vérifier que les formulaires de collecte de données sont disponibles et correctement remplis (registres, formulaires, feuilles de pointage, feuilles de référence et fiches de morbidité, etc.)
• Compiler des statistiques quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour les activités de l’ITFC et les soumettre respectivement au département epi et à l’ITFC/NAM-OR, comme prévu.
• Rédiger le rapport médical mensuel pour les activités qu’il supervise et le soumettre au supérieur hiérarchique.
• Donner des commentaires à l’équipe de soins infirmiers sur les progrès en fonction des indicateurs souhaités par le projet et discuter d’autres mesures d’amélioration possibles.

Gestion de la pharmacie/Responsabilités

• Le NTS est globalement responsable des médicaments et des articles médicaux stockés dans le service d’hospitalisation, à cet effet, il / elle doit s’assurer qu’il y a suffisamment de stock pour faire fonctionner les services, assurer un bon suivi de la consommation et la soumission à la pharmacie centrale en respectant le calendrier et les procédures de commande .
• Dirige et s’implique profondément dans les inventaires hebdomadaires, vérifie les consommations et justifie les écarts.
• Adhère au système d’approvisionnement du projet et renforce sa mise en œuvre ; Préparer les commandes médicales pour l’activité en fonction du stock et de la consommation, les soumettre au supérieur hiérarchique pour un traitement ultérieur.
• Analyser les habitudes de consommation et les relier aux morbidités, donner un retour d’information à l’équipe et fournir les informations nécessaires au superviseur de la pharmacie afin d’ajuster la quantité d’articles médicaux au besoin.
• Vérifiez les boîtes d’urgence dans les salles et assurez-vous que les articles utilisés sont remplacés en temps opportun.
• Veiller à une utilisation rationnelle des médicaments et au strict respect des protocoles.
• Assurez-vous que la consommation quotidienne est enregistrée, que l’ordonnance est bien remplie, conservée et apportée à la pharmacie de l’hôpital.
• Contrôle les prescriptions médicales réalisées (administration du traitement, surveillance des paramètres médicaux, etc.)
• Supervise, en collaboration avec le superviseur de la pharmacie, la gestion de la pharmacie, en assurant la réception et le stockage des commandes, en préparant de nouvelles commandes lorsque requis, en supervisant les délais de péremption et les habitudes de consommation, afin d’assurer, une utilisation rationnelle ainsi que les niveaux de stock de la pharmacie sont mis à jour en permanence et au-dessus du point de sécurité minimum, etc.

Gestion et Développement RH :

• En tant que superviseur direct de l’équipe soignante, le NTS a le devoir de connaître les descriptions de poste de tout le personnel travaillant dans le service d’hospitalisation (infirmiers, aide à la nutrition, cuisiniers, etc.) et de vérifier que chaque individu connaît et comprend son propre travail. et travailler en conséquence. Le superviseur de l’équipe soignante peut identifier le besoin de travailleurs journaliers; suit quotidiennement le travail du personnel incité et rend compte au NAM / ITFC du principal responsable.
• Dirige le personnel sous sa supervision vers les objectifs de MSF, promeut l’éthique médicale et la sécurité des patients.
• En collaboration avec Ward Matron, rédiger en temps opportun les listes de tout le personnel sous sa supervision et les soumettre à son supérieur hiérarchique pour examen.
• Identifier les besoins de formation et organiser des sessions au sein de son équipe ou dans le cadre général du développement du personnel.
• En collaboration avec la matrone de service, rédigez les objectifs de chaque membre du personnel sous sa supervision.

• Participe à l’orientation du nouveau personnel.
• Organise des réunions d’équipe régulières pour favoriser l’échange d’informations et maintenir une communication efficace au sein de l’équipe.
• Maintient l’équipe dynamique et favorise une bonne ambiance de travail.
• Signale au supérieur hiérarchique (NAM) tout problème / incident lié au travail identifié au sein de l’équipe.
• Organiser et mener des formations régulières en cours d’emploi / sur le tas pour le personnel infirmier et CHEWS.
• Le NTS doit s’occuper du patient lorsque l’occasion se présente et couvrir l’absence du personnel lorsque décidé par le supérieur hiérarchique, etc.

Autres:

• Vérifier que toutes les informations sont transmises lors des transferts/orientation vers l’ITFC/IPD ou d’autres structures de santé afin d’assurer la continuité des soins.
• Participer aux réunions des encadrants pour faciliter les échanges d’informations et les collaborations « inter-phases ».
• Assurer une relation et une collaboration respectueuses avec le MS, la communication avec les soignants/patients et tous les membres de l’équipe.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes / déléguées selon les besoins ou assignées par son superviseur, etc.

Exigences (qualifications, expérience et connaissances)
Pour postuler à ce poste, les candidats DOIVENT répondre aux critères suivants
:

• Spécialité : Diplôme ou diplôme d’infirmier indispensable.

Expérience:

• Essentiel: 2 ans d’expérience antérieure ayant travaillé à MSF ou dans une autre ONG et dans des pays en développement sont souhaitables.

Langues :

• Mission et langue locale essentielles.

Connaissance:

• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet)

Compétences :

• Orientation vers les résultats et la qualité, travail d’équipe et coopération, flexibilité comportementale, engagement envers les principes de MSF, service et orientation et gestion du stress.