Médecins Sans Frontières recrute pour ce poste (12 Février 2022)

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF s’articule autour de six directions opérationnelles. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination de la mission; avec les unités organisationnelles basées à Barcelone et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, l’Unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations.

L’OCBA dirige un projet TIC (Transformational Investment Capacity) intitulé « Laboratoire mobile pour le contrôle des épidémies » visant à créer une capacité de laboratoire (équipement et équipe) rapidement déployable sur le terrain lorsqu’une alerte apparaît, afin d’enquêter et de confirmer les épidémies afin d’améliorer l’efficacité et l’efficience de la réponse opérationnelle de MSF. Le projet a terminé sa phase I début novembre 2021 avec la validation de son produit minimum viable.

OBJECTIF GÉNÉRAL

Dans le cadre d’urgence où MSF travaille, la capacité de diagnostic pour la détection des épidémies n’est pas toujours disponible sur le terrain. Il existe également de nombreuses lacunes dans le processus de confirmation des éclosions dans les laboratoires nationaux de référence pour réagir en temps opportun; plusieurs fois, en raison d’approches verticales (une maladie ciblée à la fois et en cas de négatif, il est nécessaire de relancer l’enquête) mais aussi en raison du manque de capacités.

L’ensemble de ces facteurs retarde l’identification de l’agent causal d’une flambée et pourrait entraîner des réponses inadéquates et/ou tardives aux flambées. D’autre part, de plus en plus, la technologie progresse et de nouveaux outils de diagnostic pouvant être utilisés de manière décentralisée pour l’enquête sur les épidémies sont disponibles. Le fonctionnement combiné d’un laboratoire de terrain et d’un laboratoire de référence permet d’améliorer la capacité de diagnostic dans des circonstances difficiles et de prouver qu’elle est précise, efficace et sûre dans les opérations.

MSF OCBA s’est vu confier le projet d’incubation TIC pour développer la deuxième phase de la capacité du Mobile Outbreak Laboratory (MOL) (équipement et équipe mobile) rapidement déployable sur le terrain lorsqu’une alerte apparaît. Autonome, mais de manière coordonnée avec les différents niveaux techniques et de résolution du pays, le ministère du Travail assurera un diagnostic rapide des délais d’exécution et un circuit amélioré d’« enquête d’alerte » et, par conséquent, il améliorera la mise en place d’une réponse opérationnelle opportune et adéquate.

Le projet d’incubation dispose d’un budget de 250.000 euros pour 15 mois avec une équipe composée du responsable MOL, du responsable technique de la mise en œuvre (Lab Tech) et d’un personnel national de soutien logistique. Selon le déploiement, une équipe complémentaire se joindrait à l’équipe de base du MINISTÈRE si nécessaire. L’équipe de mise en œuvre sur le terrain sera intégrée à l’équipe d’enquête sur l’alerte (MSF, MoH ou d’autres acteurs présents dans RCA) et, à ce titre, aura un lien avec son système de surveillance du ministère de la Santé et de l’OMS. Le projet aura un comité de projet pour superviser la mise en œuvre et assurer la coordination avec d’autres projets ou initiatives TIC clés connexes: Minilab, GOARN, etc.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS, FONCTIONS ET TÂCHES

Le gestionnaire MOL dépend hiérarchiquement du directeur de programme MOL et fonctionnellement du référent de diagnostic.

Le gestionnaire du MRO est responsable de la gestion de l’ensemble du projet, en veillant à ce que l’objectif atteigne les ressources et les délais approuvés par le comité de projet. Elle /Il est également en charge de superviser l’équipe du projet.

· Définir, mettre en œuvre et adapter la stratégie du projet

· Élabore la documentation de lancement du projet (et ses composantes)

· Planifie la mise en œuvre du projet, en définissant les portes, les jalons et les livrables. Passez en revue les buts et objectifs et définissez les KPI.

· S’assure que les scénarios de déploiement sont convenus et que MOL est déployé lorsqu’ils se produisent

· Définit la portée et s’assure qu’elle est validée par le comité de projet.

· Améliore le développement des versions et est chargé de s’assurer que certaines itérations d’innovation sont incluses dans la nouvelle version de MOL dans le cadre de la phase II.

· Élaborer et contrôler le budget et est responsable de l’utilisation des ressources du projet (248.000 euros pour 15 mois – à partir de novembre 2021)

· Superviser l’équipe de projet et examiner le tableau de projet, le cas échéant.

· Définit un RASCI clair pour les activités clés garantissant la participation de tous les membres du projet et des principales parties prenantes au bon moment / au bon moment.

· Prend des décisions sur les questions soulevées dans son champ de responsabilité

· S’assurer que les risques sont identifiés, évalués et contrôlés, en particulier dans les zones qui ne se trouvent pas dans une zone d’intervention MSF actuelle avant et pendant les déploiements

· Fait remonter les problèmes et les risques au comité de projet si la tolérance du projet devrait être dépassée

· Assure l’assurance globale du projet – qu’il reste sur la cible pour livrer des produits qui atteindront les avantages attendus, et que le projet sera achevé dans les tolérances convenues. S’il y a lieu, déléguer certaines activités d’assurance de projet.

· Participer et organiser les réunions du comité de projet (avec le président du PC)

· Garantit l’achèvement des livrables et des mises à jour.

o En tant que représentant du MINISTÈRE dans la mission sera chargé de: la conformité du protocole d’accord avec le protocole d’accord et son renouvellement,

o communication et mise en réseau avec les principales parties prenantes présentes dans le pays

o coordonner le déploiement du MOL avec l’équipe d’enquête d’alerte en fonction de l’alerte identifiée

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les membres du comité de projet, les membres de la cellule opérationnelle, l’équipe de coordination de la mission et les référents techniques pour assurer l’alignement des priorités du projet avec les besoins opérationnels et les stratégies dans le cadre du plan stratégique, de la politique opérationnelle, des plans départementaux et des meilleures pratiques de MSF OCBA.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Formation et expérience

· Expérience en coordination de projet (souhaitable)

· Expérience avérée dans l’analyse contextuelle et la gestion de la sécurité dans des environnements non sécurisés

· Expérience dans le secteur humanitaire (souhaitable)

· Maîtrise de l’anglais et de la langue Français – écrite et parlée.

Compétences

· Engagement envers les principes de MSF

· Sensibilisation interculturelle

· Flexibilité comportementale

· Gestion du stress

· Pensée analytique

· Orientation vers les résultats et la qualité

· Service Orientation

· Planification et organisation

· Travail d’équipe et coopération

· Gestion et développement des personnes

CONDITIONS

· POSTE BASÉ À BANGUI, RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE, dans les bureaux de Médecins Sans Frontières-Espagne avec possibilité de voyager pour participer à des réunions en dehors de la RCA (Dakar, Barcelone, etc.).

· Poste à temps plein

· Poste temporaire -> 12 mois- extensible

· Salaire annuel brut L11 basé sur la grille salariale sur le terrain

· Date de début : Dès que possible