La Croix-Rouge néerlandaise recrute pour ce poste (12 Février 2022)

Nous aidons à renforcer la résilience des personnes vulnérables exposées aux dangers et aux situations de crise et nous répondons aux catastrophes et aux conflits pour sauver des vies et alléger les souffrances. Aux Pays-Bas avec plus de trente mille volontaires et à l’international grâce à l’assistance technique, aux fournitures et à l’argent. Ensemble, nous agissons avant, pendant et après les catastrophes pour répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables.

Nous le faisons sans égard à la nationalité, à la race, aux croyances religieuses, à la classe ou à l’opinion politique. Nos sept principes guident notre travail humanitaire : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.

Le Département de l’assistance internationale est responsable de tout le soutien international de la Croix-Rouge néerlandaise aux victimes de catastrophes et de conflits et aux personnes vulnérables exposées aux dangers.

La Croix-Rouge néerlandaise (NLRC) recherche un chef de projet pour fournir un soutien technique et de gestion de projet pour son projet de préparation à la réponse en République centrafricaine (RCA).

Titre du poste : Préparation à l’intervention du gestionnaire de projet

Lieu d’affectation: Bangui – CAR

Période : 12 mois avec possibilité de prolongation

Date de début : avril 2022

Statut: Affichage unique / R & R

Objet du poste

Le délégué du gestionnaire de projet de préparation à l’intervention est chargé de fournir un soutien technique et de programme à l’ACEC dans la conception, la planification et la surveillance du projet RP 3 soutenu par le NLRC afin d’assurer une mise en œuvre efficace et efficiente ainsi que des rapports narratifs et financiers. Le délégué travaille en collaboration avec l’ACRC et les autorités nationales impliquées dans la stratégie nationale de RRC, avec un large éventail de parties prenantes pour influencer l’investissement, la mise en œuvre de l’approche PER, la politique et la pratique pour la prestation d’interventions de haute qualité dans la préparation aux interventions et la gestion des catastrophes.

Arrière-plan

Programme de préparation à l’intervention de la Croix-Rouge néerlandaise

En 2011 s’est tenue la 31e Conférence internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Au cours de cette conférence, le gouvernement néerlandais et le NLRC ont convenu de soutenir une sélection de sociétés nationales afin de fournir une réponse d’urgence plus efficace. Cela a abouti au programme dit « RP », un premier programme de préparation à la réponse à part entière mis en œuvre de 2012 à 2016 dans 5 pays et entièrement financé par le ministère néerlandais des Affaires étrangères (MoFA) et le deuxième programme RP (RPII) a également été mis en œuvre en RCA de 2016 à 2021.

Le NLRC avait l’intention de renouveler cet engagement à renforcer la préparation à la réponse aux catastrophes pour la Croix-Rouge centrafricaine (CRCA). Le programme comble une lacune critique entre les programmes actuels de résilience et de réduction des risques basés sur la communauté et la réponse internationale aux catastrophes en mettant l’accent sur le renforcement de la capacité d’intervention nationale et en la reliant aux capacités régionales et mondiales. Il vise à permettre un mécanisme de réponse mieux préparé des partenaires du Mouvement RCRC et des parties prenantes environnantes en cas de catastrophe et complète donc les activités de résilience communautaire et de RRC.

La troisième phase du Programme de préparation à la réponse (RP-3) consolidera les acquis réalisés au fil des ans par la mise en œuvre de la RP par l’ACCR et comblera les lacunes dans les activités de base qui sont au cœur de la préparation aux catastrophes des Sociétés nationales, mais vise également à remédier aux capacités qui les renforcent et les facilitent. Cela signifie que RP3 se concentre non seulement sur la capacité des Sociétés nationales (NS) impliquées, mais aussi sur sa position spécifique dans le mécanisme plus large de préparation aux catastrophes du pays. En outre, le RP3 contribuera aux outils et directives mondiaux de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sur la préparation aux interventions par l’intermédiaire du Secrétariat de la FICR et du CCRC. Pour atteindre ces objectifs, les approches innovantes suivantes seront mises en place dans certains États membres:

• gestion de l’information (y compris l’évaluation des besoins) et préparation des données;
• Programmes de transferts monétaires (PTC) en préparation;
• Amélioration des interventions d’urgence;
• Préparation à une intervention efficace (PER);
• Financement fondé sur des prévisions (FbF), le cas échéant.

Poste dans l’organisation

· Le chef de projet est basé à Bangui et relève du représentant national du NLRC à Bangui.

· (S)il peut également être déployé dans différentes régions où le RP III sera mis en œuvre si nécessaire.

• Pour toutes les obligations et informations liées au projet, il a un lien fonctionnel avec le gestionnaire de programme RP et les collègues de bureau (coordinateur de partenariat et de portefeuille, agent de portefeuille, contrôleur financier, administrateur de projet, assistant de bureau) et les conseillers techniques du siège.

Résumé et responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec l’ACRC afin de renforcer sa gestion de la préparation et de l’intervention en cas de catastrophe et d’améliorer ses processus de planification
• Assurer une bonne coordination avec le gouvernement centrafricain sur sa stratégie nationale de RRC; vérifier que le projet est conforme aux objectifs de la stratégie nationale de RRC
• Compte tenu du contexte de la RCA, veiller à ce que le Plan d’action et le budget du RP3 soient révisés en temps opportun.
• Renforcer l’unité de gestion des catastrophes de l’ACEC en fournissant des conseils sur la structure opérationnelle et les rôles et responsabilités des membres
• Assurer des relations de travail efficaces avec le personnel du projet, au besoin
• Aider tout le personnel à s’assurer que des thèmes transversaux (p. ex. IGP, ACE, etc.) sont pris en compte dans les interventions à tous les niveaux, en particulier dans la conception des projets, les plans de travail et les formations.
• Effectuer des visites régulières sur place pour rencontrer le personnel et/ou les bénéficiaires du projet
• Surveiller la mise en œuvre du projet et s’assurer que les interventions dans le cadre du projet respectent les normes en temps opportun selon le calendrier établi. Partager les documents produits dans le cadre du PR3 par l’ACEC avec le conseiller en PR pour obtenir des conseils et des commentaires et s’assurer que les commentaires sont pris en compte et suivis dans les activités futures
• Aider l’ACRC à produire des rapports financiers et narratifs réguliers, précis et opportuns pour le gestionnaire et le conseiller du programme RP3 de la Croix-Rouge néerlandaise et pour les donateurs grâce à un mentorat et à une formation en gestion de projet et financière ainsi qu’à des rapports
• Rassembler les renseignements requis de l’ACEC et les traduire (en anglais) en formats de rapport NLRC (financiers) sur une base trimestrielle et annuelle
• Mise à jour trimestrielle des progrès de l’indicateur dans SPACE
• Surveiller la comptabilisation des dépenses dans WINPACCS pour RP3 et être responsable des rapports financiers au siège de NLRC
• Maintient une communication régulière avec le siège social de NLRC

Gestion de projet et mise en œuvre

• Responsable de la gestion globale du projet, en étroite collaboration avec le représentant pays en RCA, et travaillant avec les conseillers techniques, PMEAL, finance, logistique et le Desk, au siège
• S’assurer que les buts, les objectifs et le plan de travail sont atteints en collaboration avec le représentant du pays, le bureau et les conseillers concernés.
• Fournir un mentorat, un renforcement des capacités et un soutien technique appropriés aux directions locales des homologues et des bénévoles de l’ACEC, y compris dans l’évaluation et l’identification des besoins, des priorités, des objectifs, des extrants et des composantes et activités de base
• Renforcer les capacités grâce à la formation de l’équipe de projet chargée de la mise en œuvre et de la direction générale
• En collaboration avec le représentant de pays, le bureau et l’accom, présente les besoins identifiés, les nouvelles opportunités de programme et soutient la rédaction de nouvelles propositions
• Assumer le suivi et l’évaluation avec le soutien des conseillers PMEAL au siège
• Effectuer un suivi régulier avec des visites sur le terrain et des réunions avec les acteurs concernés, y compris les partenaires du projet, pour évaluer les tendances, les modèles et l’évolution des besoins et, par conséquent, donner des conseils sur les stratégies appropriées
• Rédiger des rapports en suivant les règles et les exigences du donateur
• S’assurer que le plan de sortie du projet est pris en considération dès le processus de planification

Gestion financière, logistique et administrative

• Il / elle sera responsable de la gestion budgétaire (en tant que titulaire du budget NLRC), d’un récit de qualité adéquat et opportun et des rapports financiers conformément aux normes NLRC, et d’entreprendre des évaluations à mi-parcours et à fin de projet: préparation de la liste des achats, suivi des dépenses, vérification et validation des bons, codage des bons, compilation des budgets et soumission des rapports financiers, révisions et amendements budgétaires et demande d’approbation formelle du siège social du NLRC

Partenariat, coordination et communication

• Soutenir la coopération de la CRCA avec les services locaux, les autorités, les partenaires techniques, ainsi que les organisations internationales et autres partenaires du Mouvement RC/RC comme décrit dans la proposition de projet
• Promouvoir les principes humanitaires et les questions transversales clés telles que la protection, le genre et l’inclusion, la sensibilisation à l’environnement et la réduction des risques de catastrophe;
• Représenter le NLRC au sein du cluster Eau, assainissement et hygiène (WASH) et d’autres mécanismes de coordination pertinents, le cas échéant
• Développer et maintenir de solides relations de travail et une coordination avec les services techniques régionaux, les ONG/agences internationales et locales pertinentes et les liens pertinents avec les autres projets et initiatives de la région
• Présenter et communiquer de manière régulière et en toute transparence, les résultats, les difficultés, le développement, du projet à la hiérarchie, au siège et aux autres partenaires

Exigences/Qualifications :

• Master en études du développement, géographie, sciences politiques, gestion des catastrophes ou équivalent
• Un minimum de cinq ans d’expérience de travail pour une organisation d’aide humanitaire dans les pays en développement (de préférence dans les programmes de gestion des catastrophes)
• Expérience pratique et compréhension des compétences techniques pertinentes requises
• Un minimum de cinq ans d’expérience sur le terrain à l’échelle internationale dans la gestion de projets et d’opérations de préparation aux catastrophes dans des situations d’urgence
• Expérience démontrée dans la gestion de projets/programmes, la conception, l’établissement de rapports (financiers), le suivi et l’évaluation de programmes multisectoriels
• Expérience et/ou connaissance approfondie des FbF (systèmes institutionnels d’alerte précoce), de la réalisation d’évaluations des besoins d’urgence (ENA), de la collecte et de l’analyse de données, des outils d’évaluation de la FICR, de l’approche PER de la FICR, du lobbying/plaidoyer de la SDI, des simulations, de la planification d’urgence, de la logistique en cas d’urgence, des accords pré-catastrophe et d’autres activités de base de la RP

· Une expérience de travail pour la Croix-Rouge et le Croissant-Rouge est un atout

• Solide connaissance des procédures financières, logistiques, administratives et de contrôle des coûts
• Vaste expérience dans la gestion d’équipe
• Expérience dans le traitement et le rassemblement de diverses parties prenantes dans le but d’une mise en œuvre efficace du projet
• Expérience avérée dans la gestion de la sécurité et l’analyse de contexte
• Maîtrise de l’Français et de l’anglais, de l’écrit et de l’oral requise
• Permis de conduire (international)

Compétences et aptitudes clés

· Excellentes compétences en communication avec de solides compétences interpersonnelles et de coaching

· Esprit d’équipe naturel, avec une capacité démontrée à former, inspirer et soutenir l’équipe

· Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d’établir et de maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces dans différents contextes culturels et organisationnels

· Maîtrise de l’informatique (MS Office, feuilles de calcul, Outlook)**

• Haut degré d’intégrité, de discrétion et de conduite personnelle
• Capable de bien travailler de manière autonome
• Capable de travailler dans des situations de sécurité limitées
• Flexible et adaptable à l’évolution des conditions de travail
• Motivé et proactif, avec discernement et initiative
• Capable de hiérarchiser et de respecter les délais
• Soyez diplomatique et axé sur les résultats
• Solides compétences en réseautage, adaptées au travail dans un environnement multiculturel avec une attitude respectueuse et patiente
• Forte motivation à travailler dans un contexte d’urgence difficile avec une attention particulière pour la durabilité grâce au renforcement des capacités sur la RP de l’ACRC

Nous offrons

• Un rendez-vous à temps plein (basé sur une semaine de travail de 40 heures) pour 1 an, avec possibilité de prolongation

• Un environnement de travail flexible et centré sur l’humain dans un cadre international

• Des conditions d’emploi bien équilibrées avec un espace d’initiative et de développement