CONTEXTE GENERAL
Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.
MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. MSF est donc une association par choix.
Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.
Le mouvement MSF est construit autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections, 24 associations et autres bureaux de MSF réunis dans le monde. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions ; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et les unités décentralisées à Nairobi, Dakar, Amman et Bogota. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements d’appui aux opérations.
CONTEXTE ET OBJECTIF GENERAL DU POSTE
Le conseiller RH basé sur la cellule opérationnelle (ReHuCO1 est l’acronyme espagnol) contribuera à relever les défis opérationnels du portefeuille de la cellule 2 de la fonction RH en analysant et en proposant des actions pour garantir que les équipes de terrain disposent des bonnes personnes dans les bonnes structures performantes vers objectifs clairs et dans le cadre des politiques et principes de MSF.
Le ReHuCO est la personne de référence pour la fonction Ressources Humaines au sein de la Cellule Opérationnelle et est le référent fonctionnel du HRCo2 sur le terrain à qui il/elle apporte un soutien et des challenges pour trouver des solutions adaptées terrain alliant un bon équilibre entre besoins immédiats et long terme .
Il/elle est hiérarchiquement responsable devant le chef de l’OC (ReCO), tout en étant fonctionnellement lié au directeur adjoint des ressources humaines du département des ressources humaines.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
1. Fournir un soutien stratégique et technique aux équipes de terrain
- Collaborer et apporter un soutien technique aux équipes sur le terrain dans toutes les phases du cycle de projet pour des missions régulières, exploratoires et d’urgence.
- Dirige le développement de la stratégie RH des missions du portefeuille, en veillant à ce qu’elle soit alignée avec les deux
- Objectifs des opérations et du département RH.
- Soutenir les missions avec des conseils RH lors de la rédaction du planning annuel des projets, en étroite collaboration avec le reste des membres de sa cellule et le support du service RH.
- Fournir un soutien technique RH au portefeuille assigné, en tenant compte des orientations opérationnelles et de l’apport des services de soutien
- 1 ReHuCO – Recursos Humanos de la Celula Operacional
- 2 HRCo – Coordonnateur des ressources humaines
2. Superviser et soutenir la mise en œuvre des politiques et des plans
- Veiller à ce que les principes, lignes directrices et politiques RH de l’Organisation soient mis en œuvre, ainsi que les recommandations mentionnées dans les différentes évaluations RH. Identifier, signaler et défendre les situations dans lesquelles leur mise en œuvre n’est pas viable ou peut entraver l’atteinte des objectifs opérationnels.
- Assurer la conformité de l’obligation de travail avec la législation du travail locale, en veillant à ce que MSF soit un employeur responsable.
- Contribuer à la mise en œuvre du plan opérationnel annuel dans les projets du portefeuille, conformément aux politiques RH.
3. Assurer un suivi et une gestion appropriés des RH sur le terrain
- Transmettre les exigences RH des missions au Département RH, en s’assurant qu’elles sont pertinentes et cohérentes avec les capacités locales sur le terrain, pour assurer l’approvisionnement approprié des ressources, par l’Unité de recrutement et de gestion du pool, aux missions
- Assurer le suivi du personnel clé sur le terrain (départ et retour, intégration aux missions et projets, identification des potentiels, suivi et évaluation, développement, transfert potentiel de LHS vers le pool IMS, etc.) en collaboration avec le HRCO.
- En collaboration avec le MCT et d’autres membres de la cellule, promeut et dirige des initiatives visant à améliorer la performance de l’équipe sur le terrain. Cela pourrait inclure le suivi des plans de développement individuels pour le personnel clé.
- Surveille, supervise et promeut les initiatives/pratiques vers une bonne gestion des personnes dans la mission du portefeuille
- Suivre les problèmes de comportement et soutenir la résolution des conflits en collaboration avec les facteurs pertinents tels que l’équipe de comportement et d’éthique.
- Participer en tant que membre à l’équipe des incidents critiques, au besoin.
- Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines dans les projets à travers des visites de terrain et des rapports techniques.
- Surveiller, guider et soutenir le HRCo dans la mise en œuvre des plans de travail RH au niveau de la mission.
- Informer les pool managers de la performance des équipes afin de permettre leur évolution à l’issue de leur mission.
- Relie, guide et stimule toutes les initiatives liées au déploiement, au développement et au soutien des RH dans les LAP (Limited Access Projects).
- Fournit des conseils et une orientation au HRCC (Coordonnateur des capacités des ressources humaines) et soutient le service des ressources humaines dans le développement d’initiatives spécifiques de développement professionnel pour le personnel international et le personnel local clé de la région
4. Suivre les projets et soutenir les rapports
- S’assurer que des rapports RH précis et en temps opportun sont soumis par les missions avec des analyses de la réalisation des objectifs opérationnels et RH, et alimenter le suivi et l’analyse des RH.
- Suivre la gestion RH dans les projets à travers des visites de terrain et des rapports techniques.
- Soutenir les équipes RH sur le terrain lors de la rédaction des parties techniques des rapports pour les bailleurs (le cas échéant), en les ratifiant avec son Adjoint RECO avant de les soumettre aux bailleurs correspondants.
5. Participer aux processus RH et à la formation
- Collaborer avec le reste de la cellule et les RH à la définition et à l’approbation des descriptions de postes sur le terrain, en fonction des profils de poste.
- Collaborer avec les RH dans l’attribution des postes sur le terrain.
- Participer à l’accompagnement et au développement des HRCos
- Réaliser des briefings et débriefings techniques des professionnels RH de sa cellule, et identifier les besoins individuels de formation.
- S’assurer que les équipes RH reçoivent des informations techniques et méthodologiques à travers des briefings, des sessions spécifiques, des semaines des coordinateurs, des publications techniques, etc.
- Participer à des cours internes et externes dispensés par OCBA en accord avec son RECO correspondant.
6. Contribuer à sa Cellule Opérationnelle
- Connaître globalement tous les projets ainsi que la situation actuelle de chacun d’entre eux.
- Représenter la Cellule lors des visites de terrain.
- Contribuer à sa Cellule Opérationnelle en participant activement aux processus de prise de décision au sein de sa Cellule Opérationnelle.
7. Autres
- Gérer les flux de communication avec les équipes sur le terrain et/ou le département RH, pour les problèmes qui affectent le portefeuille assigné.
- Consultez les services d’assistance pour le sparring et en tant que fournisseurs de contenu technique en cas de besoin.
- Participer au processus d’astreinte des RH au siège.
- Participer à la dynamique avec les autres OC MSF et avec l’unité de Dakar au hub de Dakar
- Participer aux sauvegardes opérationnelles.
- Veiller à ce que les politiques de gestion des connaissances soient mises en œuvre à son niveau de responsabilité.
- Participer aux processus transversaux de responsabilisation à son niveau de responsabilité.
LES CRITÈRES DE SÉLECTION
- Professionnel avec une orientation opérationnelle claire. Minimum 3 ans d’expérience sur le terrain avec MSF ou d’autres ONG dans le domaine humanitaire dans des postes de coordination en tant que coordinateur des ressources humaines.
- Une expérience consolidée en gestion des ressources humaines est obligatoire
- Un diplôme en administration des affaires, en ressources humaines ou similaire sera un atout. Des cours de troisième cycle en gestion des ressources humaines seront un atout.
- Compétences d’encadrement.
- Expertise dans l’utilisation des outils de base de gestion RH (fiches de poste, évaluations…).
- Connaissance du contexte et des projets humanitaires ; spécialement dans la région du Sahel sera un atout.
- Une expérience en gestion de conflits est exigée
- Une expérience dans la création de plans de développement RH sera un atout
- Anglais et français courants.
- Connaissances informatiques en tant qu’utilisateur avancé. La connaissance de l’ERP (SAP) est un atout.
Autres
Disponibilité à voyager fréquemment et à court préavis sur le terrain
Flexibilité avec les horaires de travail.
CONDITIONS
- Poste permanent basé à Dakar, avec déplacement sur les projets 20% du temps.
- Travail à plein temps
- Engagement souhaitable au poste de 3 ans.
- Salaire mensuel brut : Niveau 13 basé sur l’échelle salariale de Dakar (divisé en mensualités)
- Salaire mensuel brut (y compris salaire de base et majoration) : 1 911 778 XOF
- Prime de progression de carrière : entre 0 et 819 333 XOF
- Autres avantages secondaires (y compris l’allocation de logement) basés sur la politique de récompense MSF OCBA.
- Date de début : 15 août 2023
COMMENT S’INSCRIRE
- S’il vous plaît, suivez le lien ci-dessous et soumettez votre CV et lettre de motivation
- Date de clôture : 25 juin 2023, 23h59 CET (heure d’Europe centrale)
- Les réponses ne seront envoyées qu’aux candidats présélectionnés
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