Médecins Du Monde – Depuis plus de 30 ans, Médecins Du Monde, une organisation médicale engagée en faveur de la solidarité internationale, prend soin des populations les plus vulnérables dans le pays et à l’étranger. Il a continué de mettre en lumière les obstacles à l’accès aux soins de santé et a permis d’améliorer durablement les politiques de santé pour tous.
Le Supply Officer réalise les achats pour les programmes et la logistique de sa base d’affectation. Il est l’un des garants de la mise en œuvre et du respect des procédures d’achat MDM. Il est responsable du classement et de l’archivage des documents logistiques liés aux achats.
Activités principales:
- Réaliser les achats locaux de marchandises pour la mission, sur instruction du Logisticien et selon les procédures Achats de MdM.
- Acheter des biens garantissant le rapport qualité/prix optimal sur le marché.
- Recueillir des devis et vérifier les prix d’achat de biens et de services
- Assurez-vous que les fournisseurs remplissent correctement tous les reçus/factures pour les achats locaux.
- S’assurer que les produits achetés correspondent aux exigences du responsable des achats en termes de quantité et de qualité.
- Tenir et mettre à jour tous les systèmes de classement logistique concernant les achats MDM.
- Mettre à jour les listes de prix et les bases de données des fournisseurs.
- Contrôler les procédures d’achat MDM pour assurer le suivi des demandes et informer les demandeurs d’achat de l’état de leurs commandes.
- Composez et archivez correctement les dossiers d’achat.
- Mettre en œuvre les achats, en surveillant le respect des réglementations et procédures de validation.
- Négocier les prix, les délais et les modes de livraison.
- Veiller à ce que les relations avec les fournisseurs soient surveillées.
- Veiller au respect des procédures administratives de gestion des avances et du paiement des fournisseurs.
- Recevoir et traiter les demandes de devis et d’IOF après vérification et approbation par son supérieur hiérarchique.
- Fournir un soutien solide dans les études de marché et les analyses de marché périodiques.
- Identifier et dresser un listing de tous les besoins matériels à partir des plans d’approvisionnement, du suivi des achats et réaliser une base de données produits.
- Préparer les dossiers de passation des marchés pour les accords-cadres et les contrats et mettre à jour les outils de suivi pertinents (Suivi des achats et Suivi des contrats).
- Assurer la liaison avec les entrepreneurs/fournisseurs pour assurer le respect du contrat, y compris les réunions initiales.
- Recueillir et préparer toutes les pièces justificatives liées à la mise en œuvre ou à la modification du contrat.
- Communiquer au supérieur hiérarchique tout écart par rapport au contrat initial.
Compétences principales:
- Un minimum d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Expérience en achats.
- Bonne connaissance notamment d’Excel et Pack Office.
- Anglais parlé et écrit.
- Forte éthique de travail et rigueur.
- Fort sens des responsabilités.
- Solides compétences organisationnelles.
- Joueur d’équipe.
- La maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales est un atout.
- Posséder de solides compétences analytiques, de communication, interpersonnelles et de négociation.
- Haut niveau d’intégrité et de transparence.
- Un Diplôme National Supérieur ou Licence OU Logistique OU Achats et Approvisionnements est un atout.
- Une certification en CIPS, Approvisionnement ou Logistique est un atout.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [email protected] en utilisant le poste comme objet de l’e-mail.
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